शॉर्टकट की वापरून Excel मध्ये स्वरूपन क्रमांक

by टेड फ्रेंच

स्वरूप हे बदल आहेत जे एक्सेल वर्कशीटमध्ये त्यांचे स्वरूप वाढविण्यासाठी आणि / किंवा वर्कशीटमध्ये विशिष्ट डेटावर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी कार्य करतात.

स्वरूपन डेटा दिसणे बदलते, परंतु सेलमधील वास्तविक डेटा बदलत नाही जे महत्वाचे असू शकतात जर त्या डेटाचा गणितांमध्ये वापर केला असेल उदाहरणार्थ, फक्त दोन दशांश स्थाने प्रदर्शित करण्यासाठी फॉर्मेटिंग क्रमांक कमीत कमी किंवा दोन दशांश स्थळांबरोबर मूल्य नाही.

प्रत्यक्षात अशा प्रकारे संख्या बदलण्यासाठी, Excel चे गोलाकार फंक्शन्स वापरून डेटा पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

01 ते 04

Excel मध्ये स्वरूपन क्रमांक

Excel मध्ये क्रमांक स्वरूपन कार्यपेटात एका सेलमधील संख्या किंवा मूल्याचे स्वरूप बदलण्यासाठी वापरले जाते.

सेलमध्ये नंबर स्वरूपन जोडलेले असते आणि सेलमधील मूल्याशी नाही. दुसऱ्या शब्दांत, संख्या स्वरूपन सेलमधील वास्तविक संख्या बदलत नाही, तर तो जसा दिसत आहे.

उदाहरणार्थ, वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये फॉरमॅटेड नंबरपेक्षा नकारात्मक, विशेष, किंवा मोठा क्रमांक आणि साध्या नंबरसाठी स्वरूपित केलेला सेल निवडा.

संख्या स्वरूपण बदलण्यासाठी समाविष्ट पद्धती खालील समाविष्टीत आहे:

कीबोर्डवरील शॉर्टकट कीज;
रिबनवर फॉरमॅटिंग चिन्ह;
स्वरूप सेलची डायलॉग बॉक्स .

क्रमांक स्वरूपण एका एकल सेल, संपूर्ण स्तंभ किंवा पंक्ति, एक निवडक श्रेणीचे पेशी किंवा संपूर्ण वर्कशीटवर लागू केले जाऊ शकते.

सर्व डेटा असलेले सेलचे डीफॉल्ट स्वरूप सामान्य शैली आहे. या शैलीमध्ये विशिष्ट स्वरूपाचे नाही आणि, डिफॉल्टनुसार, डॉलर चिन्हे किंवा स्वल्पविरामशिवाय मिश्रित संख्या दर्शवतो - एका अपूर्णांकातील घटक असलेल्या संख्या - विशिष्ट दशांश स्थानांपर्यंत मर्यादित नाहीत.

02 ते 04

नंबर स्वरूपन करणे

की संयोजन जे डेटा संख्या स्वरूपण लागू करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते आहे:

Ctrl + Shift + ! (उद्गार चिन्ह)

शॉर्टकट की वापरून निवडलेल्या संख्या डेटावर लागू स्वरूपने खालीलप्रमाणे आहेत:

दोन दशांश स्थाने
हजारो विभाजक म्हणून स्वल्पविराम (,)

शॉर्टकट की वापरुन डेटावर क्रमांक स्वरूपण लागू करण्यासाठी:

डेटा असलेले सेल स्वरूपित करण्यासाठी हायलाइट करा
कीबोर्ड वरील Ctrl आणि Shift की दाबून ठेवा आणि धरून ठेवा
Ctrl आणि शिफ्ट की न उघडता कीबोर्डवरील नंबर 1 वर स्थित उद्गार चिन्ह कळ (!) दाबा आणि सोडा.
Ctrl आणि Shift की सोडा
जेथे योग्य असेल तेथे, उपरोक्त नमुन्यांची रचना करण्यासाठी निवडलेल्या सेलमधील संख्या स्वरूपित केले जातील
कोणत्याही सेलवर क्लिक करणे वर्कशीटच्या वरील सूत्र बारमध्ये मूळ न वापरलेले क्रमांक दर्शविते

टीप: दोन दशांशांपेक्षा जास्त संख्येने संख्येसह फक्त पहिल्या दोन दशांश स्थाने प्रदर्शित केल्या जातात, उर्वरित काढले जात नाही आणि तरीही या मूल्यांमधील गणनामध्ये वापरली जाईल.

रिबन पर्याय वापरून नंबर स्वरूपन लागू करा

रिबनच्या होम टॅबमधील काही सामान्यतः वापरल्या गेलेल्या नंबर फॉरमॅट्स उपलब्ध असतात, जसे की वरील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे, बहुतांश क्रमांक स्वरूपन क्रमांक स्वरूप ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये स्थित असतात - जे सामान्य कक्षांकरिता डीफॉल्ट फॉरमॅट म्हणून प्रदर्शित करते सूची पर्यायांचा वापर करण्यासाठी:

डेटाच्या सेलचे स्वरूपन करणे हायलाइट करा
ड्रॉप-डाउन सूची उघडण्यासाठी क्रमांक स्वरूप बॉक्सच्या पुढील खाली बाणावर क्लिक करा
डेटाच्या निवडलेल्या सेलमध्ये हा पर्याय लागू करण्यासाठी सूचीमधील संख्या पर्यायावर क्लिक करा

नंबर वरील कीबोर्ड शॉर्टकट प्रमाणे दोन दशांश ठिकाणी स्वरूपित केले जातात परंतु या पद्धतीसह स्वल्पविराम विभाजक वापरला जात नाही.

स्वरूप सेल डिस्प्ले बॉक्समध्ये नंबर फॉरमॅटिंग लागू करा

फॉरमॅट सेल डायलॉग बॉक्सद्वारे सर्व नंबर फॉर्मेटिंग पर्याय उपलब्ध आहेत.

संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी दोन पर्याय आहेत:

डायलॉग बॉक्स लाँचर वर क्लिक करा - रिबनवर आयताम समूह गटाच्या तळाशी उजव्या कोपऱ्यात असलेल्या छोट्या खाली इंगित करणार्या बाण
कीबोर्डवरील Ctrl + 1 दाबा

संवादातील सेल फॉरमॅटिंग पर्याय टॅब्ड सूचीवर एकत्रित केले आहेत ज्या नंबर टॅब अंतर्गत आहेत.

या टॅबवर, उपलब्ध स्वरूप डाव्या-हाताच्या विंडोमध्ये श्रेणींमध्ये विभाजित केले जातात. विंडोमध्ये असलेल्या पर्यायावर क्लिक करा आणि त्या पर्यायाचा एक नमुना उजवीकडे दर्शविला जातो.

डाव्या-हाताच्या विंडोमधील संख्यावर क्लिक केल्याने ऍट्रिब्यूट्स दर्शविली जातात

प्रदर्शित दशांशांची संख्या
हजारोंसाठी स्वल्पविराम विभाजक वापर
नकारात्मक संख्यासाठी पर्याय प्रदर्शित करणे

04 पैकी 04

चलन स्वरूपन लागू करा

शॉर्टकट की वापरुन चलन स्वरूपन करणे

की संयोजन जे डेटावर चलन स्वरूपन लागू करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते:

Ctrl + Shift + $ (डॉलर चिन्ह)

शॉर्टकट की वापरून निवडलेल्या डेटावर लागू केलेली डीफॉल्ट चलन स्वरूपणे खालीलप्रमाणे आहेत:

डॉलर चिन्ह
दोन दशांश स्थाने
हजारो विभाजक म्हणून स्वल्पविराम (,)

शॉर्टकट की वापरून चलन फॉरमॅटिंग लागू करण्यासाठीच्या चरणे

शॉर्टकट की वापरून डेटावर चलन स्वरूपन करण्यासाठी:

डेटा असलेले सेल स्वरूपित करण्यासाठी हायलाइट करा
कीबोर्ड वरील Ctrl आणि Shift की दाबून ठेवा आणि धरून ठेवा
Ctrl आणि शिफ्ट की सोडल्याशिवाय कीबोर्डवरील नंबर 4 वर स्थित डॉलर चिन्ह की ($) दाबा आणि सोडा
Ctrl आणि Shift की सोडा
निवडलेले सेल फॉरमॅट केलेले चलन असतील आणि, जेथे लागू असेल तेथे उपरोक्त नमुन्यांची रचना प्रदर्शित करेल
कोणत्याही सेलवर क्लिक करणे वर्कशीटच्या वरील सूत्र बारमध्ये मूळ न वापरलेले क्रमांक दर्शविते.

रिबन पर्याय वापरुन चलन स्वरूपन लागू करा

नमुना स्वरूप ड्रॉप-डाउन सूचीमधून चलन पर्याय निवडून डेटावर लागू केले जाऊ शकते.

रिबनच्या होम टॅबवरील संख्या समूहात स्थित डॉलर चिन्ह ( $) चिन्ह, चलन स्वरूपनासाठी नव्हे तर उपरोक्त प्रतिमेत दर्शविल्यानुसार लेखा स्वरूपनासाठी नाही.

दोन दरम्यान मुख्य फरक हे आहे की लेखाचे स्वरूपन योग्यतेचा डेटा स्वतः aligning करताना सेलच्या डाव्या बाजूला डॉलर चिन्ह संरेखित करते.

स्वरूप सेल डिस्प्ले बॉक्समध्ये चलन फॉरमॅटिंग लागू करा

फॉरमॅट सेल्सच्या डायलॉग बॉक्समधील चलन स्वरुपन डिफॉल्ट डॉलरच्या चिन्हापासून भिन्न चलन चिन्हाचा वापर करण्याच्या पर्यायशिवाय वगळता, नंबर स्वरूपात समान असतो.

स्वरूप सेलची डायलॉग बॉक्स दोन प्रकारे उघडता येतो:

डायलॉग बॉक्स लाँचर वर क्लिक करा - रिबनवर आयताम समूह गटाच्या तळाशी उजव्या कोपऱ्यात असलेल्या छोट्या खाली इंगित करणार्या बाण
कीबोर्डवरील Ctrl + 1 दाबा

डायलॉग बॉक्स मध्ये, चालू सेटिंग्स पाहण्यासाठी किंवा बदलण्यासाठी डाव्या बाजूला असलेल्या श्रेणी यादीत चलन वर क्लिक करा.

04 ते 04

टक्के स्वरुपन लागू करा

दशांश स्वरूपात डेटा प्रदर्शित होत असल्याचे सुनिश्चित करा - जसे की 0.33 - जे, जेव्हा टक्केवारीसाठी स्वरूपित केले जाते तेव्हा 33% म्हणून योग्यरित्या प्रदर्शित होईल.

संख्या 1 चा अपवाद वगळता, पूर्णांक संख्या - एकही दशांश नसलेली संख्या - सामान्यतः सामान्यतः स्वरूपित केलेली नाहीत कारण प्रदर्शित मूल्ये 100 चे फॅक्टर वाढतात.

उदाहरणार्थ, टक्केवारीसाठी स्वरूपित केलेले असताना:

नंबर 1 100% म्हणून प्रदर्शित होईल;
33 ही संख्या 3300% म्हणून प्रदर्शित केली जाईल.

शॉर्टकट की वापरुन टक्के स्वरुपन लागू करा

की संयोजन जे डेटा संख्या स्वरूपण लागू करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते आहे:

Ctrl + Shift + % (टक्के चिन्ह)

0 दशांश स्थाने
टक्के चिन्ह जोडले आहे

शॉर्टकट की वापरुन टक्केवारी स्वरूपन करण्याच्या पायरी

शॉर्टकट की वापरून डेटावर टक्के स्वरूपण लागू करण्यासाठी:

डेटा असलेले सेल स्वरूपित करण्यासाठी हायलाइट करा
कीबोर्ड वरील Ctrl आणि Shift की दाबून ठेवा आणि धरून ठेवा
Ctrl प्रतीक आणि शिफ्ट की सोडल्याशिवाय कीबोर्डवरील संख्या चिन्ह की (%) - नंबर 5 वर स्थित दाबा आणि सोडा
Ctrl आणि Shift की सोडा
निवडलेल्या सेलमधील संख्या टक्के चिन्हे दर्शविण्यासाठी स्वरूपित केली जातील
कोणत्याही फॉर्मेट केलेल्या सेलवर क्लिक करणे वर्कशीटच्या वरील सूत्र बारमध्ये मूळ असमापित नंबर प्रदर्शित करेल

रिबन पर्याय वापरून टक्के स्वरुपन लागू करा

रिबनच्या होम टॅबवरील संख्या समूहातील टक्के चिन्ह वापरून डेटा वरील डेटाच्या रूपात, किंवा प्रतिमेच्या संख्येच्या संख्येच्या फील्टेज ड्रॉपडाउन यादीमधून निवडून टक्केवारी स्वरूप लागू केले जाऊ शकते.

दोघांमधील फरक एवढाच की रिबन चिन्ह, वरील कीबोर्ड शॉर्टकट प्रमाणे, शून्य डेसिमल स्पेस दर्शविते, जेव्हा ड्रॉप-डाउन सूची दोन दशांश स्थाने दर्शवितो. उदाहरणार्थ, वरील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे, संख्या 0.3256 अशी दर्शविली आहे:

33% रिबन चिन्हाचा वापर करून फॉर्मेट केले
32.56% जेव्हा ड्रॉप-डाउन सूची पर्याय वापरुन फॉर्मेट केले

स्वरूप सेल संवाद बॉक्स वापरुन टक्केवारी लागू करा

फॉरमॅट सेल्सच्या डायलॉग बॉक्समधील टक्के स्वरूप पर्याय मिळवण्याकरता आवश्यक असलेल्या पायर्यांची संख्या लक्षात घेता, वर उल्लेख केलेल्या पद्धतींपैकी एकाऐवजी या निवडीचा उपयोग करणे आवश्यक आहे.

या पर्यायाचा वापर करण्याचे निवडण्यामागील कारण म्हणजे दशांश स्थाने दर्शविलेल्या संख्येची संख्या बदलून टक्केवारी साठी स्वरूपित केले जाईल - डायलॉग बॉक्समधील प्रदर्शित दशांश क्रमांकाची संख्या शून्य ते 30 पर्यंत सेट केली जाऊ शकते.