Excel VLOOKUP सह डेटाचे एकाधिक फील्ड शोधा

Excel चे VLOOKUP फंक्शन कॉलमॅन फंक्शनद्वारे बनवून आपण एक लुकअप सूत्र तयार करू शकता ज्यामुळे तुम्हाला डेटाबेसम किंवा डेटाच्या टेबलच्या एका ओळीतील अनेक व्हॅल्यू परत करता येतात.

उपरोक्त प्रतिमेत दर्शविलेल्या उदाहरणामध्ये, लुकअप सूत्र प्रत्येक किंमतीतील - जसे की किंमत, भाग क्रमांक आणि पुरवठादार - हार्डवेअरच्या वेगवेगळ्या तुकड्यांशी संबंधित सोपे करते.

01 ते 10

एक्सेल सह एकाधिक मूल्य परत VLOOKUP

खाली दिलेल्या चरणांचे अनुसरण करणे वरील वरील चित्रात दिसणारे लुकअप सूत्र तयार करते जे एका डेटा रेकॉर्डपासून अनेक मूल्य परत देईल.

लुकअप सूत्राने आवश्यक आहे की COLUMN फंक्शन VLOOKUP च्या आत नेस्ट केलेले आहे.

नेस्टिंग एक फंक्शनमध्ये प्रथम फंक्शनसाठी आर्ग्युमेंट्स म्हणून दुसरा फंक्शन जोडणे आवश्यक आहे.

या ट्यूटोरियल मध्ये, कॉलम्यूम फंक्शन VLOOKUP साठी कॉलम अनुक्रमणिका क्रमांक आर्ग्युमेंट म्हणून प्रविष्ट केले जाईल.

ट्यूटोरियल मध्ये शेवटचे पाऊल म्हणजे निवडलेल्या भागांसाठी अतिरिक्त मूल्ये पुनर्प्राप्त करण्यासाठी लुकअप सूत्र यांची अतिरिक्त स्तंभांमध्ये कॉपी करणे समाविष्ट आहे.

प्रशिक्षण सामग्री

• ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
• डेटा सारणीसाठी नामांकीत रेंज तयार करणे
• व्हीएलओकेयूपी फंक्शन सुरू करत आहे
• परिपूर्ण सेल संदर्भ वापरून लूकअप मूल्य वितर्क प्रविष्ट करणे
• टेबल Array Argument मध्ये प्रवेश करणे
• नेस्टेड COLUMN फंक्शन प्रविष्ट करणे
• VLOOKUP फंक्शन पूर्ण करणे
• भरलेल्या हाताळणीसह लुकअप फॉर्म्युला कॉपी करणे
• लूकअप फॉर्म्युलासह डेटा पुनर्प्राप्त करणे

10 पैकी 02

ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करा

ट्यूटोरियल मध्ये पहिला टप्पा म्हणजे Excel कार्यपत्रकात डेटा प्रविष्ट करणे .

ट्यूटोरियल मध्ये दिलेल्या चरणांचे अनुसरण करण्यासाठी वरील सेलमध्ये वरील सेलमध्ये दर्शविलेले डेटा प्रविष्ट करा.

• डेटाची शीर्ष श्रेणी डीबीएस ते डी 1 पर्यंत प्रविष्ट करा
• सेल D4 ते G10 मध्ये दुसरी श्रेणी प्रविष्ट करा

या ट्यूटोरियल दरम्यान शोध मापदंड आणि लुकअप सूत्र तयार केले जातील कार्यपत्रकाच्या पंक्ती 2 मध्ये.

ट्यूटोरियलमध्ये प्रतिमेत दिसणारे स्वरूपन समाविष्ट नाही, परंतु हे लुकअप सूत्र कसे कार्य करते यावर परिणाम करणार नाही.

उपरोक्त दर्श्यांसारखे स्वरूपन पर्यायांवरील माहिती या मूलभूत एक्सेल स्वरूपन ट्यूटोरियलमध्ये उपलब्ध आहे.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. उपरोक्त प्रतिमेत डी 1 ते जी 10 मध्ये दिलेले डेटा प्रविष्ट करा

03 पैकी 10

डेटा सारणीसाठी नामांकीत रेंज तयार करणे

नामित श्रेणी ही सूत्रातील डेटाच्या संख्येचा संदर्भ घेण्याचा सोपा मार्ग आहे. डेटासाठी सेल संदर्भांमध्ये टाइप करण्याऐवजी, आपण केवळ श्रेणीचे नाव टाइप करू शकता

नामांकित श्रेणी वापरण्यासाठी दुसरा फायदा हा आहे की या श्रेणीसाठी सेल संदर्भ कार्यपत्रकात अन्य सेलवर कॉपी केल्यावरही बदलत नाही.

म्हणून श्रेणी नावे सूत्रे कॉपी करताना त्रुटी टाळण्यासाठी परिपूर्ण सेल संदर्भ वापरण्याचा पर्याय आहेत.

टीप: श्रेणी नावामध्ये डेटासाठी (शीर्ष 4) शीर्षके किंवा फील्ड नावे समाविष्ट नसतात परंतु केवळ डेटा स्वतःच असतो.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. त्यांना निवडण्यासाठी वर्कशीटमध्ये D5 ते G10 सेल हायलाइट करा
2. कॉलम A वर असलेल्या नावावरील बॉक्स वर क्लिक करा
3. नाव बॉक्समध्ये "टेबल" (कोणतेही अवतरण) टाईप करा
4. कीबोर्डवरील ENTER की दाबा
5. डी 5 ते जी 10 सेलची आता "टेबल" ची श्रेणी नाव आहे. आपण ट्यूटोरियल मध्ये नंतर VLOOKUP टेबल अॅरे आर्ग्युमेंटसाठी नाव वापरू

04 चा 10

VLOOKUP संवाद बॉक्स उघडत आहे

जरी आमच्या वर्कशीटमध्ये सेलमध्ये थेट आमच्या लुकअप फॉर्मूला टाइप करणे शक्य आहे, तरीही बर्याच लोकांना वाक्यरचना सरळ ठेवणे अवघड वाटते - विशेषकरून जटिल सूत्रांसाठी जसे की आपण या ट्युटोरियलमध्ये वापरत आहात.

वैकल्पिकरित्या, या बाबतीत, VLOOKUP डायलॉग बॉक्स वापरणे. जवळजवळ सर्व एक्सेलच्या फंक्शन्समध्ये एक डायलॉग बॉक्स असतो जो तुम्हाला प्रत्येकाच्या फंक्शनच्या आर्ग्युमेंट्स वेगळ्या ओळीत घालू देतो.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. कार्यपत्रकाच्या सेल E2 वर क्लिक करा - स्थान जेथे दोन आयामी लुकअप सूत्र परिणाम प्रदर्शित केले जातील
2. रिबनच्या सूत्र टॅबवर क्लिक करा
3. फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधील लूकअप आणि संदर्भ पर्याय वर क्लिक करा
4. फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी सूचीमध्ये VLOOKUP वर क्लिक करा

05 चा 10

परिपूर्ण सेल संदर्भ वापरून लूकअप मूल्य वितर्क प्रविष्ट करणे

साधारणपणे, लुकअप मूल्य डेटा टेबलच्या पहिल्या स्तंभात डेटाच्या फील्डशी जुळते.

आमच्या उदाहरणामध्ये, लुकअप मूल्य म्हणजे हार्डवेअरच्या भागाचे नाव आहे ज्याविषयी आपल्याला माहिती शोधायची आहे.

लुकअप मूल्यसाठी परवानगी प्रकारचे डेटा खालील प्रमाणे आहे:

• मजकूर डेटा
• तार्किक मूल्य (केवळ TRUE किंवा FALSE)
• एक संख्या
• वर्कशीटमधील मूल्यासाठी कक्ष संदर्भ

या उदाहरणात, आम्ही सेल संदर्भ जेथे भाग नाव असेल तेथे प्रविष्ट करू - सेल D2

परिपूर्ण सेल संदर्भ

ट्यूटोरियल मध्ये नंतरच्या चरणात, आम्ही सेल E2 मधील लुकअप सूत्र कॉपी करून सेल्स F2 आणि G2 वर कॉपी करू.

साधारणपणे, जेव्हा सूत्र एक्सेलमध्ये कॉपी केले जातात, सेल संदर्भ त्यांचे नवीन स्थान परावर्तित करण्यासाठी बदलतात.

असे झाल्यास, डी 2 - लुकअप मूल्यासाठी सेल संदर्भ - सूत्रे बदलली जातील जसे की सेल F2 आणि G2 मध्ये त्रुटी बनविल्या गेल्या आहेत.

त्रुटी टाळण्यासाठी आम्ही सेल रेफरन्स D2 एका संपूर्ण सेल रेफरन्समध्ये बदलू.

सूत्रे कॉपी केल्यावर परिपूर्ण सेल संदर्भ बदलत नाहीत.

कीबोर्डवरील F4 की दाबून अखंड सेल संदर्भ तयार केले जातात. असे केल्याने $ D $ 2 सारख्या सेल संदर्भातील डॉलर चिन्हे जोडतात

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. डायलॉग बॉक्समधील lookup_value ओळीवर क्लिक करा
2. Lookup_value line मध्ये हा सेल संदर्भ जोडण्यासाठी सेल D2 वर क्लिक करा. हा सेल आहे जेथे आपण भाग नावा टाईप करू ज्याबद्दल आपण माहिती शोधत आहोत
3. अंतर्भूत बिंदू हलविण्याशिवाय, D2 ला संपूर्ण कक्ष संदर्भ $ D $ 2 मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी कीबोर्डवरील F4 की दाबा.
4. ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणासाठी VLOOKUP फंक्शन संवादातील बॉक्स उघडा

06 चा 10

टेबल Array Argument मध्ये प्रवेश करणे

टेबल अॅरे म्हणजे डेटाची टेबल , जी आपल्याला हवी असलेली माहिती शोधण्यासाठी लुकअप सूत्र शोधते.

सारणी अरेकात डेटाच्या किमान दोन स्तंभ असणे आवश्यक आहे.

• पहिल्या स्तंभात लुकअप मूल्य आर्ग्युमेंट (ट्युटोरियलमध्ये पूर्वीचे स्टेप) समाविष्ट आहे.
• दुसरा, आणि कोणत्याही अतिरिक्त कॉलम्स, आम्ही निर्दिष्ट केलेली माहिती शोधण्यासाठी लुकअप सूत्राने शोधले जाईल.

सारणी अरे अर्ग्युमेंट डेटा श्रेणीसाठी किंवा श्रेणी नाव म्हणून सेल संदर्भ असलेले एक श्रेणी म्हणून प्रविष्ट केले जाणे आवश्यक आहे.

या उदाहरणासाठी आपण ट्यूटोरियल च्या चरण 3 मध्ये तयार केलेली श्रेणी नाव वापरू.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. डायलॉग बॉक्समधील टेबल_अॅरे लाईनवर क्लिक करा
2. या आर्ग्यूमेंटसाठी श्रेणी नाव प्रविष्ट करण्यासाठी "टेबल" (कोणतेही अवतरण) टाईप करा
3. ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणासाठी VLOOKUP फंक्शन संवादातील बॉक्स उघडा

10 पैकी 07

COLUMN फंक्शन चे घर बनवणे

साधारणपणे व्हीएलओयूयूयूपी डेटा टेबलच्या एका स्तंभातून डेटा परत देतो आणि हा स्तंभ स्तंभ इंडेक्स नंबर वितर्काने निश्चित केला जातो.

या उदाहरणामध्ये, आमच्याकडे तीन स्तंभ आहेत ज्याद्वारे आपण डेटा परत करू इच्छित आहोत त्यामुळे आम्हाला आमच्या लुकअप सूत्र न संपादित केल्याशिवाय कॉलम अनुक्रमणिका क्रमांक सहज बदलण्याचा मार्ग आवश्यक आहे.

हे आहे जेथे कॉलम फंक्शन येतो. कॉलम निर्देशांक संख्या वितर्क म्हणून प्रविष्ट केल्याने हे बदलले जाईल कारण हे ट्यूटोरियलमध्ये पुढीलप्रमाणे सेल D2 पासून सेल E2 आणि F2 वर कॉपी केले गेले आहे.

नेस्टिंग कार्य

COLUMN फंक्शन, म्हणूनच, व्हीएलयूकेयूपीच्या कॉलम इंडेक्स नंबर आर्ग्युमेंटच्या रूपात कार्य करते.

हे VLOOKUP च्या COLUMN फंक्शनला नेस्टिंग करून पूर्ण केले गेले आहे, संवाद बॉक्समधील Col_index_num ओळीमध्ये.

COLUMN फंक्शन मॅन्युअली प्रविष्ट करणे

नेस्टिंग फंक्शन्स असताना, एक्सेल आपल्याला त्याच्या आर्ग्यूमेंटमध्ये प्रवेश करण्यासाठी दुसरा फंक्शन च्या डायलॉग बॉक्स उघडण्यास परवानगी देत ​​नाही.

COLUMN फंक्शन, म्हणूनच, Col_index_num ओळीत स्वतःच प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

COLUMN फंक्शनमध्ये फक्त एक युक्तिवाद असतो - रेफरन्स दवरुज जे सेल रेफरन्स आहेत.

COLUMN फंक्शनचा संदर्भ आर्ग्युमेंट निवडत आहे

संदर्भ आर्ग्यूमेंट म्हणून दिलेल्या स्तंभाची संख्या परत करणे COLUMN फंक्शनचे कार्य आहे.

दुस-या शब्दात, हे कॉलम अवरील नंबर को कॉलम अ मध्ये बदलते, पहिले कॉलम आहे, दुसरा स्तंभ बी आणि इत्यादी.

डेटाचा पहिला क्षेत्र जो आम्ही परत मिळवू इच्छितो तो आयटमची किंमत आहे - जे डेटा टेबलच्या स्तंभात दोन मध्ये आहे - आपण कॉलम बी मधील कोणत्याही सेलसाठी कक्ष संदर्भ म्हणून नंबर 2 मिळवण्यासाठी संदर्भ संदर्भ निवडू शकतो. Col_index_num वितर्क

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. VLOOKUP फंक्शन संवादात, Col_index_num line वर क्लिक करा
2. एक ओपन राउंड ब्रॅकेट नंतर फंक्शन नेम कॉलम टाइप करा " ( "
3. संदर्भ वितर्क म्हणून त्या कक्ष संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी कार्यपत्रकात सेल B1 वर क्लिक करा
4. COLUMN फंक्शन पूर्ण करण्यासाठी शेवटचे टोक कंसात " ) " टाइप करा
5. ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणासाठी VLOOKUP फंक्शन संवादातील बॉक्स उघडा

10 पैकी 08

व्हीएलयूकेयूपी रेंज लुकअप अॅल्युमेंट प्रविष्ट करणे

व्हीएलयूकेयूपीच्या श्रेणी -lookup वितर्क एक तार्किक मूल्य आहे (केवळ TRUE किंवा FALSE) जे दर्शविते की आपल्याला VLOOKUP ला शोध किंवा मूल्य शोधण्यास अचूक जुळत असेल तर लूकअप_मूल्य.

• जर हे खरे असेल किंवा जर हे वितर्क वगळले असेल तर, VLOOKUP लूकअप_मूल्यासाठी एक अचूक जुळणी देईल, किंवा, जर अचूक जुळणी आढळली नाही तर, व्हीएलयूकेयूपी पुढील सर्वात मोठे मूल्य परत करेल. हे करण्यासाठी सूत्र, टेबल_अॅरेच्या पहिल्या स्तंभातील डेटा चढत्या क्रमाने क्रमवारित करणे आवश्यक आहे.
• खोटे असल्यास, VLOOKUP केवळ Lookup_value वर एक अचूक जुळणी वापरेल. जर लुकअप व्ह्यूशी जुळणार्या टेबल_अॅरेच्या पहिल्या स्तंभातील दोन किंवा अधिक मूल्ये आढळली तर उपलब्ध प्रथम मूल्य वापरले जाते. जर एखादे अचूक जुळणी सापडत नाही, तर # एन / ए त्रुटी आली आहे.

या ट्युटोरियलमध्ये आपण एका विशिष्ट हार्डवेअर आयटमबद्दल विशिष्ट माहिती शोधत असल्यामुळे आम्ही Range_lookup equal to False सेट करू.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. डायलॉग बॉक्समधील Range_lookup line वर क्लिक करा
2. या ओळीमध्ये असत्य शब्दा टाईप करा, आम्हाला खात्री आहे की व्हीएलयूकेयूपी आपल्याला शोधत असलेल्या डेटासाठी अचूक जुळणी करेल.
3. लुकअप सूत्र आणि पूर्ण संवाद बॉक्स पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा
4. आम्ही सेल D2 मध्ये लुकअप मापदंड अद्याप प्रविष्ट केलेला नसल्याने, # N / A एरर सेल E2 मध्ये उपस्थित राहणार नाही
5. जेव्हा आपण ट्यूटोरियलच्या शेवटच्या टप्प्यात लुकअप मापदंड जोडणार आहोत तेव्हा ही चूक दुरुस्त केली जाईल

10 पैकी 9

भरलेल्या हाताळणीसह लुकअप फॉर्म्युला कॉपी करणे

लुकअप सूत्र एका वेळी डेटा टेबलच्या एकाधिक स्तंभांमधून डेटा पुनर्प्राप्त करण्याच्या उद्देशाने आहे.

हे करण्यासाठी, लुकअप फॉर्म्युला आपल्याला ज्या माहितीची माहिती हवी आहे त्या सर्व फिल्डमध्ये असणे आवश्यक आहे.

या ट्युटोरियलमध्ये आपण डेटा टेबलच्या कॉलम 2, 3 व 4 मधील डेटा पुनर्प्राप्त करू इच्छित आहोत - जेव्हा आपण लूकअप_मूल्य म्हणून भाग नाव प्रविष्ट करतो तेव्हा किंमत, भाग क्रमांक आणि पुरवठादारांचे नाव आहे.

कार्यपत्रकात डेटा एका नियमित नमुना मध्ये ठेवले असल्यामुळे, आम्ही सेल E2 मध्ये लुकअप सूत्र प्रति सेल F2 आणि G2 वर कॉपी करू शकतो.

सूत्र कॉपी केल्याप्रमाणे, एक्सेल फॉर्म्युलाचे नवीन स्थान परावर्तित करण्यासाठी COLUMN फंक्शन (बी 1) मधील संबंधित कक्ष संदर्भ अद्यतनित करेल.

तसेच, एक्सेल संपूर्ण सेल संदर्भ $ D $ 2 बदलत नाही आणि नामांकित श्रेणी सारणी म्हणून कॉपी केली आहे.

Excel मध्ये डेटा कॉपी करण्याचा एकापेक्षा अधिक मार्ग आहे, परंतु Fill Handle वापरून सर्वात सोपा मार्ग आहे.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. E2 सेलवर क्लिक करा - जेथे लुकअप सूत्र स्थित आहे - तो सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी
2. माऊस पॉईंटर खाली उजव्या कोपर्यात काळ्या चौरस वर ठेवा. पॉइंटर प्लस चिन्हात बदलेल " + " - हे फिल हॅंडल आहे
3. डावे माउस बटन क्लिक करा आणि भरलेल्या हँडलला G2 सेलवर ड्रॅग करा
4. माऊस बटण सोडा आणि सेल F3 मध्ये दोन-आयामी लुकअप सूत्र असावा
5. योग्य रीतीने केले तर, सेल F2 आणि G2 मध्ये आता देखील # N / A त्रुटी आहे जी सेल E2 मध्ये उपस्थित आहे

10 पैकी 10

लूकअप मापदंड मध्ये प्रवेश करणे

शोध सूत्र एकदा आवश्यक सेलवर कॉपी केले गेले की ते डेटा टेबलमधून माहिती पुनर्प्राप्त करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.

असे करण्यासाठी, आपण Lookup_value सेल (डी 2) मध्ये पुनर्प्राप्त करू इच्छित असलेल्या आयटमचे नाव टाइप करा आणि कीबोर्डवरील ENTER की दाबा.

एकदा केले की, लुकअप सूत्र असलेले प्रत्येक सेलमध्ये आपण शोधत असलेल्या हार्डवेअरच्या आयटमचे भिन्न भाग असणे आवश्यक आहे.

ट्यूटोरियल पायऱ्या

1. वर्कशीटमध्ये सेल D2 वर क्लिक करा
2. सेल D2 मध्ये विजेट टाइप करा आणि कीबोर्ड वरील ENTER की दाबा
3. खालील माहिती E2 ते G2 सेलमध्ये प्रदर्शित केल्या गेल्या पाहिजेत:
   • E2 - $ 14.76 - विजेटची किंमत
   • F2 - PN-98769 - विजेटसाठीचा भाग क्रमांक
   • G2 - विजेट्स् इन्क. - विजेटसाठी पुरवठादाराचे नाव
4. VLOOKUP अॅरे सूत्र पुढीलप्रमाणे सेलचा D2 मध्ये इतर भागांच्या नावाने टाईप करा आणि परिणाम E2 ते G2 सेल मध्ये पहा.

#REF सारखे त्रुटी संदेश असल्यास ! E2, F2, किंवा G2 कक्षांमध्ये दिसते, VLOOKUP त्रुटी संदेशांची ही सूची आपल्याला हे निर्धारित करण्यात मदत करेल की समस्या कोठे आहे