एक्सेल भरून हाताळणी

डेटा, सूत्र, स्वरूपन आणि अधिक कॉपी करा

फिल हेडल हे सक्रिय सेलच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात एक बहुउद्देशीय, लहान काळे बिंदू किंवा चौरस आहे जे एका वर्कशीटमध्ये एक किंवा एकापेक्षा जास्त पेशी त्याच्या जवळील सेलवर कॉपी करण्यास वापरतात.

यामध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे:

• डेटा आणि स्वरूपण कॉपी करणे
• सूत्रे कॉपी करत आहे
• संख्यांची मालिका सह सेल भरणे, जसे विषम किंवा अगदी संख्या
• वर्कशीटमध्ये आठवडा किंवा महिन्यांच्या नावांचा दिवस जोडणे
• सामान्यपणे वापरल्या जाणार्या डेटाच्या कस्टम सूची, जसे की विभाग नावे किंवा अहवाल शीर्षलेख, वर्कशीटमध्ये जोडणे

फिल हँडल कार्य करत आहे

फिल हँडल माऊसच्या सहाय्याने कार्य करते. हे वापरण्यासाठी:

1. कॉपी केलेल्या डेटासह सेल (रे) हायलाइट करा किंवा, एखाद्या मालिकेच्या बाबतीत, विस्तारीत
2. माउस पॉइंटर ला भरलेल्या हॅन्डलवर ठेवा- पॉइंटर लहान काळ्या प्लस चिन्हात ( + ) बदलतो.
3. माउस चे डावे बटण दाबा आणि धरून ठेवा.
4. गंतव्य सेलवर भरून हँडल ड्रॅग करा.

स्वरुपण न करता डेटा कॉपी करणे

जेव्हा डेटा हॅन्डलसह कॉपी केला जातो तेव्हा डिफॉल्टनुसार चलन, बोल्ड किंवा इटॅलिक्स किंवा सेल किंवा फाँट रंग यासारख्या डेटावर लागू केलेले कोणतेही स्वरूपन देखील कॉपी केले जातात.

स्वरूपन कॉपी न करता डेटा कॉपी करण्यासाठी, भरणा हँडलसह डेटा कॉपी केल्यानंतर, Excel नवीन भरलेल्या सेलच्या उजवीकडील ऑटो फेल्ड पर्याय बटण प्रदर्शित करते.

या बटनावर क्लिक केल्यास पर्यायांची सूची उघडली जाईल:

• सेलची कॉपी करा
• केवळ फॉरमॅटींग भरा
• स्वरूपन न करता भरा

फॉरमॅटींग न भरता क्लिक करणे डेटाला भरलेल्या हँडलसह कॉपी करेल परंतु स्त्रोत स्वरूपन नाही.

उदाहरण

1. वर्कशीटमध्ये सेल ए 1 मध्ये - $ 45.98 सारखा स्वरूपित नंबर प्रविष्ट करा.
2. त्याला सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी पुन्हा सेल A1 वर क्लिक करा
3. भरून हँडलवर माउस पॉइंटर लावा (सेल A1 च्या खाली उजव्या कोपर्यात लहान काळे बिंदू).
4. माउस पॉइंटर एक लहान काळ्या प्लस चिन्हात बदलेल ( + ) जेव्हा आपण हे भरीत हॅंडलवर असेल.
5. जेव्हा माउस पॉइंटर प्लस चिन्हात बदलतो, तेव्हा माऊस बटण क्लिक करून धरून ठेवा.
6. संख्या $ 45.98 कॉपी करण्यासाठी आणि A2, A3, आणि A4 सेलवर स्वरूपण करण्यासाठी फिल हेडल ला कक्ष A4 वर ड्रॅग करा.
7. A1 ते A4 कक्षांमध्ये आता सर्व स्वरूपित क्रमांक $ 45.98 असावा.

सूत्रे कॉपी करत आहे

सेल हँडल वापरुन कॉपी केले जाणारे सूत्रे त्यांचे नवीन स्थानावर डेटा वापरण्यासाठी अपडेट असतील जर ते सेल संदर्भ वापरून तयार केले गेले आहेत.

सेल संदर्भ स्तंभ स्तंभाचे आणि सेलच्या पंक्तीची संख्या आहेत जेथे सूत्रामध्ये वापरलेला डेटा स्थित आहे, जसे की A1 किंवा D23.

उपरोक्त प्रतिमेत, सेल एच 1 मध्ये एक सूत्र आहे जो डावीकडे दोन पेशींमधील संख्या एकत्रित करतो.

या सूत्र तयार करण्यासाठी H1 मध्ये सूत्र मध्ये वास्तविक संख्या प्रविष्ट करण्याऐवजी,

= 11 + 21

त्याऐवजी सेल संदर्भ वापरले जातात आणि सूत्र बनतो:

= एफ 1 + जी 1

दोन्ही सूत्रांमध्ये उत्तर H1 मध्ये उत्तर आहे: 32, परंतु दुसरा सूत्र, कारण सेल संदर्भ वापरून तयार केले आहे, ते फिल हँडल वापरून सेल H2 आणि H3 वर कॉपी केले जाऊ शकते आणि त्यातील डेटासाठी योग्य परिणाम देईल. पंक्ती

उदाहरण

हे उदाहरण सूत्रांमध्ये सेल संदर्भ वापरते, म्हणून प्रतिलिपी केलेल्या सूत्रांमधील सर्व सेल संदर्भ त्यांचे नवीन स्थान परावर्तित करण्यासाठी अद्यतनित होतील.

1. वर्कशीटमध्ये F1 ते G3 सेलवर उपरोक्त प्रतिमेत डेटा पहा.
2. सेल H1 वर क्लिक करा.
3. सूत्र टाइप करा: = G1 सेलमध्ये = F1 + G1 आणि कीबोर्डवरील Enter की दाबा.
4. उत्तर 32 सेल H1 (11 + 21) मध्ये दिसू नयेत.
5. तो सक्रिय सेल बनविण्यासाठी पुन्हा सेल H1 वर क्लिक करा
6. भरून हँडलवर माउस पॉइंटर लावा (सेल H1 च्या तळाशी उजव्या कोपर्यात लहान काळे बिंदू).
7. माउस पॉइंटर एक लहान काळ्या प्लस चिन्हात ( + ) बदलेल जेव्हा हे आपण भरलेल्या हँडलवर असेल.
8. जेव्हा माउस पॉइंटर प्लस चिन्हात बदलतो, तेव्हा डावे माउस बटण क्लिक करून धरून ठेवा.
9. सूत्र H2 आणि H3 मध्ये सूत्र कॉपी करण्यासाठी H3 सेलवर फिल हँडल ड्रॅग करा.
10. सेल H2 आणि H3 अनुक्रमे 72 आणि 121 अनुक्रमे असाव्यात - त्या सेलवर कॉपी केलेल्या सूत्रांचे परिणाम
11. जर आपण सेल H2 वर क्लिक केले तर सूत्र = F2 + G2 वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये पाहिले जाऊ शकते.
12. जर आपण सेल H3 वर क्लिक केले तर सूत्र = F3 + G3 सूत्र बारमध्ये पाहिले जाऊ शकते.

संख्यांची संख्या एक संख्या जोडणे

जर एक्सेल माल मालिकेचा भाग म्हणून सेल सामग्री ओळखतो, तर मालिका पुढील आयटमसह इतर निवडलेले सेल स्वयंचलित भरेल .

हे करण्यासाठी, आपण एक्सेल एक्स्प्रेशन दर्शविण्यासाठी पुरेसे डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, जसे की दोन चे गणित, जे आपण वापरू इच्छित आहात

एकदा आपण हे पूर्ण केल्यावर, आवश्यकतेनुसार जितक्या लवकर मालिका पुनरावृत्ती करता येईल त्यासाठी वापरता येईल.

उदाहरण

1. सेल डी 1 मध्ये नंबर 2 टाईप करा आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबा.
2. सेल डी 2 मध्ये नंबर 4 टाईप करा आणि एंटर दाबा.
3. त्यांना प्रकाशित करण्यासाठी सेल D1 आणि D2 निवडा.
4. सेल D2 वरील तळाशी उजव्या कोपर्यात भरलेल्या हाताच्या वर माउस पॉइंटर क्लिक करून धरून ठेवा.
5. D6 सेलवर फिल हँडल ड्रॅग करा
6. डी 1 ते डी 6 या कक्षांमध्ये अंक असणे आवश्यक आहे: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

आठवड्याचे दिवस जोडणे

एक्सेलमध्ये नावे, आठवड्याचे दिवस आणि वर्षांचे महीनचे प्रिसेट्स आहेत, जे भरणा हँडल वापरून वर्कशीटमध्ये जोडता येते.

वर्कशीटमध्ये नावे जोडण्यासाठी, आपण फक्त Excel ला सांगू शकता जे यादी आपणास जोडावी लागेल आणि हे यादीतील पहिले नाव टाइप करून केले जाते.

उदाहरणार्थ आठवड्याचे दिवस जोडण्यासाठी,

1. रविवारी इंट ओ सेल A1 टाइप करा
2. कीबोर्डवरील एंटर की दाबा.
3. सक्रिय सेल बनवण्यासाठी पुन्हा सेल A1 वर क्लिक करा.
4. सक्रिय सेलच्या उजव्या कोपर्यात भरलेल्या हाताच्या वर माउस पॉइंटर ठेवा.
5. माउस पॉइंटर एक लहान काळ्या प्लस चिन्हात बदलेल ( + ) जेव्हा आपण हे भरीत हॅंडलवर असेल.
6. जेव्हा माउस पॉइंटर प्लस चिन्हात बदलतो, तेव्हा माऊस बटण क्लिक करून धरून ठेवा.
7. सोमवार ते शनिवार पर्यंत आठवड्याचे दिवस स्वयं भरण्यासाठी भरण्यासाठी हँडलला सेल G1 वर ड्रॅग करा.

एक्सेलमध्ये आठवड्याच्या दिवसांसारख्या सूर्य , सोम , इत्यादीसाठी प्री-सेट यादी समाविष्ट असते तसेच जानेवारी आणि फेब्रुवारी महिन्यामध्ये फेब्रुवारी आणि मार्च या दोन्ही महिन्यांची पूर्ण माहिती असते. वर सूचीबद्ध केलेल्या चरणांचा वापर करून कार्यपत्रकात जोडले

भरलेल्या हाताळणीसाठी एक सानुकूल सूची जोडा

Excel आपल्याला आपल्या स्वत: ची यादी जसे की विभाग नावे किंवा वर्कशीट शीर्षके भरण्यासाठी वापरण्यासाठी फिल हँडलसह जोडण्यासाठी परवानगी देतो. नावे हाताळणे किंवा कार्यपत्रकात विद्यमान यादीतून ती कॉपी करून एकतर फ्रे હેळेलमध्ये सूची जोडली जाऊ शकते.

स्वत: ची नवीन ऑटोफिल सूची टाइप करणे

1. रिबनच्या फाइल टॅबवर क्लिक करा (Excel 2007 Office बटणावर क्लिक करा)
2. वर क्लिक करा Excel पर्याय संवाद बॉक्स समोर आणण्यासाठी पर्याय.
3. डाव्या बाजूच्या पेनमध्ये प्रगत टॅब ( एक्सेल 2007 - लोकप्रिय टॅब) वर क्लिक करा.
4. उजवीकडील उपखंडातील पर्याय सूचीतील सामान्य विभागाकडे स्क्रोल करा ( Excel 2007 - उपखंडाच्या शीर्षस्थानी शीर्ष पर्याय विभाग ).
5. सानुकूल सूची संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी उजवीकडील उपखंडात सानुकूल सूची संपादित करा बटण क्लिक करा .
6. सूची प्रविष्ट करा विंडोमध्ये नवीन सूची टाइप करा
7. डावीकडील पटलमध्ये नवीन सूची जोडण्यासाठी जोडा क्लिक करा.
8. सर्व संवाद बॉक्स बंद करण्यासाठी दोनदा ओके क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या.
9. सूचीमधील प्रथम नाव टाइप करुन नवीन सूचीची चाचणी करा आणि नंतर उर्वरित नावे वर्कशीटमध्ये जोडण्यासाठी भरण्याची हाताळण वापरा.

आपल्या स्प्रेडशीटवरील सानुकूल ऑटो भरणा सूची आयात करण्यासाठी

1. A1 ते A5 सारख्या सूची घटक असलेल्या कार्यपत्रकात सेलची श्रेणी हायलाइट करा
2. सानुकूल सूची संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी वरील 1 ते 5 चरणांचे अनुसरण करा.
3. निवडलेल्या सेल्सची श्रेणी , डायलॉग बॉक्सच्या तळाशी असलेल्या सेलबॉक्समधील आयात सूचीमध्ये , $ A $ 1: $ A $ 5 सारख्या संपूर्ण सेल संदर्भांच्या रूपात उपस्थित असावी.
4. आयात बटण क्लिक करा.
5. नवीन ऑटो भरणा सूची सानुकूल यादी विंडोमध्ये दिसते.
6. सर्व संवाद बॉक्स बंद करण्यासाठी दोनदा ओके क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या.
7. सूचीमधील प्रथम नाव टाइप करुन नवीन सूचीची चाचणी करा आणि नंतर उर्वरित नावे वर्कशीटमध्ये जोडण्यासाठी भरण्याची हाताळण वापरा.