शॉर्टकट की वापरून Excel मध्ये जतन करा

लवकर जतन करा, वारंवार जतन करा!

आपण आपल्या एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये भरपूर काम केले आहे; आपण त्यास वाचविणे विसरलात म्हणून ती दूर होऊ देऊ नका! पुढच्या वेळी आपल्याला त्या फाईलची गरज आहे तेव्हा आपले कार्य सुरक्षित ठेवण्यासाठी आणि जतन करण्यासाठी या टिपा वापरा.

एक्सेल Save Shortcut Keys

फाईल मेन्यू अंतर्गत असलेल्या Save पर्याय वापरून किंवा जलद प्रवेश टूलबारवर जतन करा चिन्हाचा वापर करून वर्कबुक फाइल्स सेव्ह करण्याबरोबरच एक्सेलमध्ये कीबोर्डवरील शॉर्टकट की वापरणे सेव्ह करण्याचा पर्याय आहे.

या शॉर्टकटसाठी की संयोग म्हणजे:

Ctrl + S

• जर फाईल सेव्ह झाली असेल तर, सेव्ह सुरू असताना माऊस पॉइंटर एक तासांचे काच आयकॉन बदलेल.
• कार्यपुस्तिका प्रथमच जतन होत असल्यास, या रूपात सेव्ह करा संवाद बॉक्स उघडेल.

प्रथम वेळ जतन करा

जेव्हा फाईल प्रथमच जतन केली जाते, तेव्हा माहितीच्या दोन भागांना सेव्ह ऐज डायलॉग बॉक्स मध्ये निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे:

• फाइलचे नाव (स्पेससह 255 वर्णांपर्यंत)
• स्थान (फोल्डर) जेथे फाइल संचयित केली जाईल.

वारंवार जतन करा

Ctrl + S शॉर्टकट की वापरणे डेटा जतन करण्याचा अशा सोपा मार्ग आहे, संगणकातील क्रॅश झाल्यास डेटा गमावणे टाळण्यासाठी - किमान पाच मिनिटे - कमीत कमी पाच वेळा वाचणे ही चांगली कल्पना आहे.

स्थान जतन करा पिन केला

एक्सेल 2013 पासून, म्हणून जतन करा अंतर्गत वारंवार वापरले जतन ठिकाणी पिन करणे शक्य आहे .

असे केल्याने अलीकडील फोल्डर्सच्या सूचीच्या शीर्षस्थानी सहजतेने प्रवेश करता येणारा स्थान ठेवता येतो. पिन केलेल्या स्थानांची संख्या नाही मर्यादा आहे

जतन स्थान पिन करण्यासाठी:

1. फाईल> Save As वर क्लिक करा.
2. Save as विंडोमध्ये, अलीकडील फोल्डर्स अंतर्गत इच्छित स्थानावर माउस पॉइंटर लावा.
3. स्क्रीनच्या उजव्या बाजूला, त्या स्थानासाठी एक पुश पिनची एक लहान क्षैतिज प्रतिमा दिसते.
4. त्या स्थानासाठी पिनवर क्लिक करा अलीकडील फोल्डर्स सूचीच्या शीर्षस्थानी स्थान आता पिन केले असल्याचे दर्शविणारी पुश पिनच्या प्रतिमेच्या प्रतिमेवर प्रतिमा बदलली जाते.
5. स्थान अनपिन करण्यासाठी, उभ्या पुश पिन प्रतिमेवर पुन्हा एकदा तिला क्षैतिज पिनमध्ये बदलण्यासाठी क्लिक करा

पीडीएफ स्वरूपात एक्सेल फायली जतन करणे

प्रथम Excel 2010 मध्ये प्रस्तुत केल्या जाणार्या वैशिष्ट्यांमध्ये PDF स्प्रेडशीट फायली पीडीएफ स्वरुपात रूपांतरित किंवा जतन करण्याची क्षमता आहे.

एक पीडीएफ फाईल (पोर्टेबल डॉक्युमेंट फॉर्मॅट) इतरांना मूळ प्रोग्रॅम शिवाय आवश्यक कागदपत्रे पाहण्याची परवानगी देतो - जसे की एक्सेल - त्यांच्या संगणकावर स्थापित.

त्याऐवजी, वापरकर्ते पीडीएफ वाचक प्रोग्राम जसे की Adobe Acrobat Reader यासह फाईल उघडू शकतात.

एक पीडीएफ फाइल तुम्हाला स्प्रेडशीट डेटा बदलण्याची संधी न देता इतरांना स्पष्टीकरण देण्यासदेखील परवानगी देते.

पीडीएफ स्वरूपात सक्रिय वर्कशीट जतन करणे

पीडीएफ स्वरूपात फाइल जतन करताना, डिफॉल्टनुसार फक्त वर्तमान, किंवा सक्रिय कार्यपत्रक - जे स्क्रीनवरील वर्कशीट आहे - जतन केले आहे.

एक्सेल वर्कशीट पीडीएफ स्वरूपात एक्सेल च्या सेव फाइल प्रकारप्रमाणे टाईप करण्याच्या पद्धती खालील प्रमाणे आहेत:

1. उपलब्ध मेनू पर्याय पाहण्यासाठी रिबनच्या फाइल टॅबवर क्लिक करा.
2. Save As संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी ' Save as' या पर्यायावर क्लिक करा .
3. डायलॉग बॉक्सच्या शीर्षावर सेव्ह इन ओळीखालील फाइल सेव्ह करण्यासाठी स्थान निवडा.
4. संवाद बॉक्सच्या तळाशी असलेल्या फाइल नाव ओळीखालील फाइलसाठी नाव टाइप करा.
5. ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी डायलॉग बॉक्सच्या खालच्या बाजुला सेव्ह असे टाईप लाइनच्या शेवटी खाली असलेल्या बाणावर क्लिक करा .
6. सूचीमधून स्क्रोल करा आणि पीडीएफ (* .pdf) पर्यायावर क्लिक करा जो संवाद बॉक्समधील Save as type line मध्ये दिसेल.
7. फाईल पीडीएफ स्वरुपात सुरक्षित करण्यासाठी सेव्हवर क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा.

पीडीएफ स्वरूपात एकाधिक पृष्ठे किंवा एक संपूर्ण वर्कबुक जतन करा

नमूद केल्याप्रमाणे, डीफॉल्ट Save As पर्याय केवळ पीडीएफ स्वरूपात वर्तमान कार्यपत्रक जतन करतो.

एकाधिक कार्यपत्रके किंवा संपूर्ण कार्यपुस्तिका पीडीएफ स्वरुपात जतन करण्याचे दोन मार्ग आहेत:

1. एकाधिक पृष्ठे कार्यपुस्तिका जतन करण्यासाठी, फाईल जतन करण्यापूर्वी त्या कार्यपत्रक टॅबवर हायलाइट करा. केवळ या पत्रक PDF फाईलमध्ये जतन केल्या जातील.
2. संपूर्ण कार्यपुस्तिका जतन करण्यासाठी:
   • सर्व पत्रक टॅब हायलाइट करा ;
   • या रूपात सेव्ह करा संवाद बॉक्समध्ये पर्याय उघडा.

टीप : पर्याय म्हणून फक्त वाचन संवाद बॉक्समध्ये फाइल प्रकार पीडीएफ (* .pdf) मध्ये बदलल्यानंतर दिसेल. पीडीएफ स्वरूपात कोणती माहिती आणि डेटा सेव्ह केला आहे यासंबंधी ते अनेक पर्याय देतात.

1. डायलॉग बॉक्समधील Save as type line मध्ये पर्याय बटन दिसण्यासाठी पीडीएफ (* .pdf) पर्यायावर क्लिक करा;
2. पर्याय संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी बटणावर क्लिक करा;
3. प्रकाशित काय विभागात संपूर्ण कार्यपुस्तिका निवडा;
4. Save As संवाद बॉक्सवर परत येण्यासाठी ओके क्लिक करा.