Excel HLOOKUP सह विशिष्ट डेटा शोधा

Excel च्या HLOOKUP फंक्शन, आडव्या लुकअपसाठी लहान, मोठ्या डेटा टेबलमध्ये विशिष्ट माहिती आपल्याला मदत करू शकते जसे की भागांची सूची यादी किंवा मोठ्या सदस्यता संपर्क यादी

HLOOKUP जास्त एक्सेल चे VLOOKUP फंक्शन कार्य करते. फक्त फरक असा आहे की VLOOKUP स्तंभांमधील डेटासाठी शोध घेतो आणि HLOOKUP पंक्तिंमध्ये डेटा शोधतो.

खालील ट्यूटोरियलच्या विषयातील चरणांचे अनुसरण करणे आपल्याला Excel डेटाबेसमध्ये विशिष्ट माहिती मिळवण्यासाठी HLOOKUP फंक्शनचा वापर करण्याबद्दल कार्य करते.

ट्यूटोरियलचे शेवटचे पाऊल म्हणजे एरर मेसेजेस जे HLOOKUP फंक्शन सह सामान्यतः होतात.

ट्यूटोरियल विषय

• ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करत आहे
• HLOOKUP फंक्शन सुरू करत आहे
• लूकअप मूल्य
• टेबल अॅरे
• पंक्ती निर्देशांक संख्या
• रेंज लुकअप
• डेटा पुनर्प्राप्त करण्यासाठी HLOOKUP वापरणे
• एक्सेल HLOOKUP साठी सामान्य त्रुटी संदेश

09 ते 01

ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे

Excel कार्यपत्रकात डेटा प्रविष्ट करताना, काही सामान्य नियमांचे पालन करावे लागते:

1. जेव्हा शक्य असेल तेव्हा आपला डेटा प्रविष्ट करताना रिक्त पंक्ती किंवा स्तंभ सोडू नका.

• डेटा सारण्यांमध्ये रिक्त पंक्ती आणि स्तंभ सोडल्यास एक्सेलच्या अनेक फंक्शन्स वापरणे अवघड होऊ शकते - त्यात HLOOKUP चा समावेश आहे.

• पंक्तीमध्ये आपला डेटा प्रविष्ट करा
• आपले वर्कशीट घालताना, टेबलच्या पहिल्या ओळीतील डेटाचे वर्णन करणारी नावे लिहा आणि त्याच्या खाली डेटा स्वतःच
• एकापेक्षा अधिक डेटा मालिका असल्यास, डाव्या बाजूच्या पहिल्या सेलमधील प्रत्येक डेटा मालिकेसाठी शीर्षक असलेल्या नंतरच्या ओळींनंतर त्यांची यादी करा.

या ट्यूटोरियल साठी

1. उपरोक्त प्रतिमेत डी 4 ते I5 सेलमध्ये दिलेले डेटा प्रविष्ट करा.

• डेटाची प्रथम पंक्ति (पंक्ती 4) मध्ये भाग नावे आहेत. दुसऱ्या ओळीत (पंक्ती 5) प्रत्येक भाग किंमत.

02 ते 09

HLOOKUP फंक्शन सुरू करत आहे

HLOOKUP कार्यान्वित करण्याआधी हे HLOOKUP द्वारे कोणते डेटा पुनर्प्राप्त केले जात आहे हे दर्शवण्यासाठी वर्कशीटवर हेडिंग जोडणे एक चांगली कल्पना आहे. या ट्यूटोरियल साठी संकेत स्थळावर क्लिक करा. डेटाबेसमधून मिळवलेला HLOOKUP फंक्शन आणि डेटा या हेडिंगच्या उजवीकडे असलेल्या पेशींमध्ये असेल.

1. डी 1 - भाग नाव
   E1 - किंमत

जरी कार्यपत्रकात एका सेलमध्ये HLOOKUP फंक्शन टाइप करणे शक्य आहे, तरीही अनेक लोकांना फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सचा वापर करणे सोपे वाटते.

या ट्यूटोरियल साठी

1. सक्रिय सेल बनविण्यासाठी E2 सेलवर क्लिक करा येथे आपण HLOOKUP फंक्शन सुरू करणार आहोत.
2. सूत्र टॅबवर क्लिक करा.
3. फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधून शोधा आणि संदर्भ निवडा.
4. फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सची सूची उघडण्यासाठी HLOOKUP वर क्लिक करा.

आम्ही डायलॉग बॉक्समधील चार रिकाम्या ओळींमध्ये प्रवेश करतो तो डेटा HLOOKUP फंक्शनच्या आर्ग्युमेंट्स तयार करेल. ही वितर्क आपल्याला काय माहिती आहे आणि त्यास कोठे शोधावी

03 9 0 च्या

लूकअप मूल्य

प्रथम वितर्क लूकअप_मूल्य आहे . हे HLOOKUP ला आम्ही माहिती शोधत असलेल्या डेटाबेसमधील कोणत्या वस्तू विषयी माहिती देतो. Lookup_value निवडलेल्या श्रेणीच्या पहिल्या ओळीत स्थित आहे.

HLOOKUP परत करेल ती माहिती नेहमी डेटाबेसच्या एकाच स्तंभातच आहे जी लुकअप_मूल्य म्हणून दिसते.

Lookup_value एक मजकूर स्ट्रिंग असू शकते, एखादे लॉजिकल व्हॅल्यू (केवळ TRUE किंवा FALSE), संख्या किंवा सेलचे व्हॅल्यू रेफरन्स.

या ट्यूटोरियल साठी

1. डायलॉग बॉक्समधील Lookup_value ओळीवर क्लिक करा
2. Lookup_value लाइनमध्ये हा कक्ष संदर्भ जोडण्यासाठी सेल D2 वर क्लिक करा. हा सेल आहे जेथे आपण भाग नावा टाईप करू ज्याबद्दल आपण माहिती शोधत आहोत.

04 ते 9 0

टेबल अॅरे

Table_array आर्ग्युमेंट म्हणजे डेटाची व्याप्ती ज्याची माहिती HLOOKUP फंक्शन्स आपली माहिती शोधण्यासाठी आहे. लक्षात घ्या की या श्रेणीस सर्व पंक्ति किंवा डेटाबेसच्या पहिल्या ओळी समाविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही.

Table_array मध्ये कमीतकमी दोन ओळी डेटा असणे आवश्यक आहे, तथापि पहिल्या ओळीत असलेल्या Lookup_value (मागील स्टेप पहा).

आपण या वितर्कसाठी सेल संदर्भ प्रविष्ट केल्यास, निरपेक्ष सेल संदर्भ वापरणे एक चांगली कल्पना आहे. संपूर्ण सेल संदर्भ एक्सेल मध्ये डॉलर चिन्ह ( $ ) द्वारे दर्शविले जातात. एक उदाहरण असेल $ ई $ 4

आपण संपूर्ण संदर्भांचा वापर न केल्यास आणि आपण HLOOKUP फंक्शन इतर सेलवर कॉपी केल्यास, आपल्याला सेलवर त्रुटी संदेश मिळतील, ज्या कार्याचे कॉपी केले आहे.

या ट्यूटोरियल साठी

1. डायलॉग बॉक्समधील टेबल_अॅरे लाइनवर क्लिक करा.
2. Table_array line मध्ये ही श्रेणी जोडण्यासाठी स्प्रेडशीटमध्ये सेल E4 ते I5 हायलाइट करा . हा डेटाची श्रेणी आहे जी HLOOKUP शोध करेल.
3. संपूर्ण श्रेणी ($ ई $ 4: $ I $ 5) करण्यासाठी कीबोर्डवरील F4 की दाबा.

05 ते 05

पंक्ती निर्देशांक संख्या

पंक्ति अनुक्रमणिका क्रमांक वितर्क (Row_index_num) दर्शविते की आपण कोणत्या क्षणी टेबलवर असलेल्या आहेत ते टेबल_अॅरेमध्ये कोणते पंक्ती आहेत

उदाहरणार्थ:

• जर आपण पंक्ति निर्देशांक क्रमांकात 1 एंटर केली तर HLOOKUP table_array मधील पहिल्या स्तंभात मूल्य देईल;
• जर पंक्ती अनुक्रमणिका संख्या 2 असेल तर ती table_array मधील दुसऱ्या पंक्तिवरून एक मूल्य देईल.

या ट्यूटोरियल साठी

1. डायलॉग बॉक्समधील Row_index_num ओळीवर क्लिक करा
2. ह्या ओळीमध्ये 2 टाईप करा. हे दर्शवण्यासाठी HLOOKUP टेबल ऍरेच्या दुसऱ्या row मधून माहिती परत करू इच्छित आहे.

06 ते 9 0

रेंज लुकअप

Range_lookup वितर्क एक तार्किक मूल्य आहे (केवळ TRUE किंवा FALSE) जे दर्शवते की आपण HLOOKUP ला शोधापुढील किंवा अचूक जुळणी शोधू इच्छित आहात .

• जर हे खरे असेल किंवा जर हे वितर्क वगळले असेल तर, HUOOOOUP लूकअप_मूल्याशी योग्य जुळणी सापडत नसल्यास अंदाजे मॅच वापरेल. जर एक अचूक जुळणी आढळली नाही तर, HLOOKUP पुढील सर्वात मोठे मूल्य जे Lookup_value पेक्षा कमी आहे.
• असत्य असल्यास, HLOOKUP केवळ Lookup_value वर एक अचूक जुळणी वापरेल. Look_value शी जुळणार्या Table_array च्या पहिल्या स्तंभात दोन किंवा अधिक मूल्ये असल्यास, आढळलेले प्रथम मूल्य वापरले जाते. जर एखादे अचूक जुळणी सापडत नाही, तर # एन / ए त्रुटी आली आहे.

या ट्यूटोरियल साठी

1. डायलॉग बॉक्समधील Range_lookup line वर क्लिक करा
2. आपण HLOOKUP शोधत असलेल्या डेटासाठी अचूक जुळणी करण्याची मागणी करू इच्छित असल्याचे सूचित करण्यासाठी या ओळीत असत्य शब्दा टाइप करा.
3. डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी OK वर क्लिक करा.
4. आपण या ट्यूटोरियल च्या सर्व चरणांचे अनुसरण केले असेल तर आता आपण सेल E2 मध्ये पूर्ण HLOOKUP फंक्शन असणे आवश्यक आहे.

09 पैकी 07

डेटा पुनर्प्राप्त करण्यासाठी HLOOKUP वापरणे

एकदा HLOOKUP फंक्शन पूर्ण झाला की तो डेटाबेसमधून माहिती पुनर्प्राप्त करण्यासाठी वापरता येईल.

असे करण्यासाठी, आपण Lookup_value सेलमध्ये पुनर्प्राप्त करू इच्छित असलेल्या आयटमचे नाव टाइप करा आणि कीबोर्डवरील ENTER की दाबा.

सेल E2 मध्ये कोणत्या गोष्टीचा डेटा दर्शविला जावा हे HLOOKUP रो निर्देशांक क्रमांकाचा वापर करते.

या ट्यूटोरियल साठी

1. आपल्या स्प्रेडशीटमध्ये सेल E1 वर क्लिक करा.
2. कोलन E1 मध्ये बोल्ट टाइप करा आणि कीबोर्डवरील ENTER की दाबा .
3. एक पट्टा किंमत - $ 1.54 - सेल E2 प्रदर्शित पाहिजे.
   सेल भाग E1 मध्ये इतर भाग नावे टाइप करून आणि E5 ते I5 सेलमध्ये सूचीबद्ध किंमतींसह सेल E2 मध्ये मिळविलेल्या डेटाची तुलना करून HLOOKUP फंक्शनला पुढील चाचणी द्या.

09 ते 08

एक्सेल HLOOKUP त्रुटी संदेश

HLOOKUP सह खालील त्रुटी संदेश संबंधित आहेत

# N / A त्रुटी:

• टेबल एरियाच्या पहिल्या स्तंभात लुकअप मूल्य सापडत नाही तर ही त्रुटी प्रदर्शित केली जाते.
• टेबल अरे अर्ग्युमेंटसाठी श्रेणी अयोग्य असल्यास प्रदर्शित केली जाईल. जर हे अर्गलिज टेबल अॅरेच्या वर रिकाम्या ओळी समाविष्ट करतात.

#REF !:

• हा अंक दर्शविला जातो जर पंक्ति अनुक्रमणिका संख्या वितर्क टेबल अॅरेमधील पंक्तींच्या संख्येपेक्षा जास्त असेल. वरील चित्रात, #REF! त्रुटी येते कारण सारणी अनुक्रमणिका क्रमांक 3 वर सेट आहे, जेव्हा टेबल_अॅरे मध्ये फक्त दोन पंक्ति आहेत.

हे Excel 2007 मधील HLOOKUP फंक्शन तयार आणि वापरण्यावर ट्यूटोरियल पूर्ण करते.

09 पैकी 09

एक्सेल 2007 चे HLOOKUP फंक्शन वापरणे उदाहरण

निर्देशित पेशी मध्ये खालील डेटा प्रविष्ट करा:

सेल डेटा

• डी 3 - भाग
• E3 - असणारा
• F3 - बोल्ट
• जी 3 - कॉग
• H3 - गियर
• I3 - वॉशर
• डी 4 - किंमत
• E4 - $ 17.34
• F4 - $ 1.54
• जी 4 - $ 20.21
• H4 - $ 23.56
• I4 - $ 1.43

सेल E1 वर क्लिक करा - ते स्थान जेथे परिणाम प्रदर्शित केले जातील.

सूत्र टॅबवर क्लिक करा.

फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधून शोधा आणि संदर्भ निवडा.

फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सची सूची उघडण्यासाठी HLOOKUP वर क्लिक करा.

डायलॉग बॉक्स मध्ये लूकअप _ वेल्यू लाइनवर क्लिक करा.

स्प्रेडशीटमध्ये सेल D1 वर क्लिक करा. येथे आपण ज्या भागाची किंमत देऊ इच्छित आहात त्याचे नाव टाइप करू.

डायलॉग बॉक्स मध्ये, टेबल_अरे लाइनवर क्लिक करा.

संवाद बॉक्समध्ये श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी स्प्रेडशीटमध्ये सेल E3 ते I4 हायलाइट करा. ही डेटाची व्याप्ती आहे जी HLOOKUP चा शोध घेते.

डायलॉग बॉक्समध्ये, Row_index_num ओळीवर क्लिक करा.

आपण परत मिळवू इच्छित असलेला डेटा table_array च्या पंक्ती 2 मध्ये आहे हे दर्शविणारी संख्या 2 टाइप करा.

डायलॉग बॉक्समध्ये, Range_lookup line वर क्लिक करा.

आमच्या विनंती केलेल्या डेटासाठी आम्हाला अचूक जुळणी हवी आहे हे सूचित करण्यासाठी False हा शब्द टाइप करा.

ओके क्लिक करा

स्प्रेडशीटच्या सेल D1 मधे शब्द बोल्ट टाईप करा.

सारणी_अॅरे मध्ये दर्शविल्या प्रमाणे, एक आकृतीची किंमत दर्शविणारी सेल E1 मध्ये मूल्य $ 1.54 असले पाहिजे.

आपण सेल E1 वर क्लिक केल्यास पूर्ण कार्य = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) कार्यपत्रकाच्या वरील सूत्र बारमध्ये दिसते.