सेल काय आहे?

01 पैकी 01

सेलची व्याख्या आणि त्याचा वापर एक्सेल आणि Google स्प्रेडशीट मध्ये

व्याख्या

• सेल हा Excel किंवा Google स्प्रेडशीटसारख्या स्प्रेडशीट प्रोग्राममध्ये उपलब्ध सर्वात मूलभूत संचयन एकक आहे. स्प्रेडशीट प्रोग्राममध्ये प्रविष्ट केलेला डेटा नेहमी एका सेलमध्ये संग्रहित केला जातो.

• ऑनस्क्रीन, एक सेल एक बॉक्स-सारखी रचना म्हणून दिसत आहे आणि प्रत्येकजण वर्टशीटवरील एका अनुलंब स्तंभ आणि एका आडव्या ओळीच्या चौकोनादरम्यान स्थित आहे.

• वर्कशीट प्रती 16,000 कॉलम्स आणि 1 मिलियन रांगांपेक्षा जास्त, Excel मध्ये प्रत्येक वर्कशीटपेक्षा 17 बिलियन पेक्षा जास्त सेल्युलर सेल आहेत Google स्प्रैडशीट्स थोड्याशा लहान आहेत प्रत्येक कार्यपत्रकासाठी फक्त 400,000 कक्षे

वापर

• नमूद केल्याप्रमाणे, डेटा संग्रहीत करण्यासाठी सेलचा वापर केला जातो आणि त्यांचा डेटा देखील प्रदर्शित करण्यासाठी वापरला जातो - सामान्यत: स्तंभ आणि पंक्ति तयार करण्यासाठी एकत्रित केलेल्या डेटाचे पंक्ती सह.
• सेल्समध्ये चार मूलभूत माहिती (डेटा प्रकार) असू शकतात:
  • अंक - ज्यात सूत्रे, तारखा आणि वेळा समाविष्ट आहेत;
  • मजकूर डेटा - बर्याचदा मजकूर स्ट्रिंग म्हणून किंवा फक्त स्ट्रिंग म्हणून संदर्भित;
  • बुलियन मूल्ये (काहीवेळा लॉजिकल व्हॅल्यूज म्हटले जाते) - केवळ TRUE किंवा FALSE;
  • त्रुटी मूल्ये - जसे की #NULL !, #REF !, आणि # DIV / 0! - जे प्रोग्रामद्वारे व्युत्पन्न असतात जेव्हा त्यास एखाद्या सेलमधील डेटासह समस्या येते.
• सूत्रा असलेले कक्ष स्प्रेडशीट प्रोग्राम्सचे हृदय आहेत कारण ही गणना ही मोठ्या प्रमाणात डेटासह कार्य करणे सोपे करते. सर्वसाधारणपणे, पेशी सूत्रे दर्शवतात , परंतु एक्सेलच्या शो सूत्रांमधे सेलवर उत्तर दिल्याशिवाय सूत्र पाहण्यासाठी आवश्यक आणि बंद करणे शक्य आहे.

सेल संदर्भ

• वर्कशीट प्रती पेशींची संख्या बघता, ओळख किंवा पद्घतीची एक पद्धत आवश्यक आहे ज्यामुळे डेटा जलद आणि सोयीस्करपणे स्थित होऊ शकतो.

• आधुनिक स्प्रेडशीटमध्ये वापरलेली सिस्टीम सेल संदर्भ आहे, जी सेलच्या स्थानाच्या स्तंभ पत्र आणि पंक्तीची संख्या यांचे संयोजन आहे. या सेल संदर्भांमध्ये , स्तंभ पत्र नेहमी प्रथम सूचीबद्ध केले आहे जसे की A1, B12, किंवा AA2345

• सेल संदर्भ स्थान धारक म्हणून कार्य करतात जेव्हा ते सूत्रे आणि चार्ट यासारख्या गोष्टींमध्ये वापरले जातात आणि त्यांच्या उपस्थितीमुळे हे सूत्र आणि चार्ट अद्ययावत करणे सोपे होते कारण सेलमधील कोणताही डेटा उपस्थित आहे तो सूत्र किंवा चार्टमधील स्वयंचलितपणे योग्य ठिकाणी प्रवेश केला जातो .

सेल फॉरमॅटिंग

• वर्कशीटमधील सर्व सेल डिफॉल्ट रूपात समान स्वरूपणाचा वापर करतात, ज्यामुळे मोठया वर्कशीट्समध्ये खूप डेटा वाचणे अवघड होते. कार्यपत्रकाच्या वेगवेगळ्या भागावर स्वरूपन जोडणे विशिष्ट विभागांकडे लक्ष वेधू शकतो आणि त्यांना वाचण्यास व समजून घेण्यास सुलभ बनवू शकते.
• सेल स्वरूपन क्रमांक स्वरूपण वेगळे आहे. सेल फॉरमॅटिंगमध्ये सेलवर स्वतःच बदल होतो- जसे की सेल पार्श्वभूमी रंग बदलणे, सीमा जोडणे किंवा डेटाच्या संरेखणात बदल करणे. क्रमांक स्वरूपन सेलमधील मार्ग संख्यांसह हाताळते - जसे की चलन, टक्के, किंवा लाल मध्ये नकारात्मक संख्या प्रदर्शित करणे.

प्रदर्शित केलेले विरहित डेटा

Excel आणि Google स्प्रेडशीट्समध्ये जेव्हा संख्या स्वरूपन लागू केले जाते, तेव्हा सेलमध्ये प्रदर्शित होणारे परिणामी संख्या प्रत्यक्षात सेलमध्ये संचयित केलेल्या संख्यापेक्षा भिन्न असू शकते आणि गणनामध्ये वापरली जाऊ शकते.

जेव्हा फॉरमॅटिंग बदल एका सेलमधील क्रमांकांवर केले जातात तेव्हा हे बदल केवळ संख्याच्या स्वरूपावर परिणाम करतात आणि नंबर स्वतःच नाही उदाहरणार्थ, जर कक्षमध्ये 5.6789 क्रमांकाचा आकार केवळ दोन दशांश स्थाने (दशांशच्या दोन अंकांपर्यंत) प्रदर्शित करण्यासाठी स्वरूपित केला असेल, तर तिसऱ्या क्रमांकाचे गोल करण्यासाठी सेल संख्या 5.68 दर्शवेल.

गणना आणि स्वरूपित क्रमांक

गणनामध्ये डेटाच्या अशा स्वरुपित पेशी वापरण्याची वेळ येते, तथापि, संपूर्ण संख्या - या प्रकरणात 5.678 9 - सेलमध्ये दिसणार्या पूर्णांक संख्या नसलेल्या सर्व गणितांमध्ये वापरली जाईल.

Excel मध्ये वर्कशीट मध्ये सेल जोडणे

टीप: Google स्प्रेडशीट सिंगल सेलच्या जोडणी किंवा हटविण्यास परवानगी देत ​​नाही - केवळ संपूर्ण पंक्ती किंवा स्तंभ जोडणे किंवा काढणे

जेव्हा वैयक्तिक सेल वर्कशीटमध्ये जोडले जातात, तेव्हा विद्यमान सेल आणि त्यांचे डेटा नवीन सेल साठी जागा बनविण्यासाठी खाली किंवा उजवीकडे हलविले जातात.

सेल जोडले जाऊ शकतात

• कीबोर्ड शॉर्टकट कीसह;
• माउसने उजवे क्लिक करून
• रिबनच्या होम टॅबमधील समाविष्ट पर्याय वापरून;

एका वेळी एकापेक्षा जास्त सेल जोडण्यासाठी, खालील पद्धतींपैकी प्रथम चरण म्हणून एकाधिक सेल निवडा.

शॉर्टकट कीसह सेल टाकत आहे

कार्यपत्रकात सेल घालण्यासाठी कीबोर्ड कळ संयोग म्हणजे:

Ctrl + Shift + "+" (प्लस चिन्ह)

टीप : जर आपल्याकडे नियमित कीबोर्डच्या उजवीकडे संख्या पॅड असणारा कीबोर्ड आहे, तर आपण Shift key शिवाय + तेथे साइन इन करु शकता. कळ संयोजन फक्त बनतो:

Ctrl + "+" (प्लस चिन्ह)

माउस सह राइट क्लिक करा

सेल जोडण्यासाठी:

1. सेलवर क्लिक करा जिथे संदर्भ मेनू उघडण्यासाठी नवीन सेल जोडणे आवश्यक आहे;
2. मेनूमध्ये, समाविष्ट करा संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी समाविष्ट करा क्लिक करा;
3. डायलॉग बॉक्समध्ये, आसपासच्या पेशी नवीन सेल साठी जागा बनण्यासाठी खाली किंवा उजवीकडे हलवायचे आहेत;
4. सेल घालण्यासाठी आणि डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा.

वैकल्पिकरित्या, समाविष्ट करा संवाद बॉक्स रिबनच्या होम टॅबवरील घाला चिन्हाद्वारे उपरोक्त प्रतिमेत दर्शवल्या जाऊ शकतो.

एकदा उघडल्यानंतर, उपरोक्त चरण 3 आणि 4 ला सेल जोडण्यासाठी अनुसरण करा.

सेल आणि सेल सामग्री हटविणे

वैयक्तिक सेल आणि त्यांची सामग्री एका कार्यपत्रकावरून देखील हटविली जाऊ शकते. जेव्हा हे घडते तेव्हा, हटविलेल्या सेलच्या खाली किंवा उजवीकडे असलेल्या सेल आणि त्यांचे डेटा अंतर भरण्यासाठी पुढे जाईल.

सेल हटविण्यासाठी:

1. हटविण्यासाठी एक किंवा अधिक सेल हायलाइट करा;
2. संदर्भ मेनू उघडण्यासाठी निवडलेल्या सेलवर उजवे क्लिक करा;
3. मेनूमध्ये हटवा संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी delete वर क्लिक करा;
4. डायलॉग बॉक्समध्ये, नष्ट केलेल्या विषयावर पुनर्निर्मित करण्यासाठी सेल्सचे डावीकडे किंवा डावीकडे निवडा;
5. सेल्स हटविण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा.

सेल स्वतः हटविल्याशिवाय, एक किंवा अधिक सेलची सामग्री हटविण्यासाठी:

1. हटवल्या जाणार असलेल्या सामग्री असलेले सेल हायलाइट करा;
2. कीबोर्डवरील हटवा की दाबा.

टीप: एकावेळी फक्त एकाच सेलची सामग्री हटविण्यासाठी बॅकस्पेस की वापरली जाऊ शकते. असे करताना, ते संपादन मोडमध्ये Excel ला देते अनेक सेल्सची सामुग्री काढून टाकण्यासाठी Delete की चांगली पर्याय आहे.