एक मजकूर स्ट्रिंग, यास स्ट्रिंग म्हणून देखील ओळखले जाते किंवा मजकूर म्हणून वर्णांचा गट असतो जो स्प्रेडशीट प्रोग्राममधील डेटा म्हणून वापरला जातो.
जरी मजकूर स्ट्रिंग बहुतेकदा शब्दांनी बनलेली असतात, तरीही त्यात असे वर्ण समाविष्ट होऊ शकतात:
- अक्षरे
- संख्या
- विशेष वर्ण जसे की कालवा (.), डॅश चिन्ह ( - ), किंवा संख्या चिन्ह ( # )
डिफॉल्टद्वारे, मजकूर स्ट्रिंग एका सेलमध्ये एका बाजूला सरकलेले असतात जेव्हा की संख्या डेटा उजवीकडे संरेखित होतो.
मजकूर मजकूर म्हणून स्वरूपन करणे
मजकूर स्ट्रिंग सहसा वर्णमालाच्या अक्षराने सुरू होतात, तरीही मजकूर म्हणून स्वरूपित केलेला कोणताही डेटा एंट स्ट्रिंग म्हणून लावला जातो.
अपॉस्ट्रॉफसह मजकूरासाठी क्रमांक आणि सूत्रे रूपांतरित करणे
डेटाच्या प्रथम वर्ण म्हणून अपोप्रोफी ( ' ) प्रविष्ट करुन एक मजकूर स्ट्रिंग Excel आणि Google स्प्रेडशीट दोन्ही मध्ये तयार केले जाऊ शकते.
अपॉस्ट्रॉफी सेलमध्ये दृश्यमान नाही परंतु मजकूर म्हणून अपॉस्ट्रॉफीनंतर कोणत्या क्रमांकांची किंवा चिन्हे प्रविष्ट केली जातात हे स्पष्ट करण्यासाठी प्रोग्रामला सक्ती करते.
उदाहरणार्थ, मजकूर स्ट्रिंग म्हणून = A1 + B2 सारखा सूत्र प्रविष्ट करण्यासाठी, प्रकार:
'= ए 1 + बी 2
अपॉस्ट्रॉफी, दृश्यमान नसताना, स्प्रेडशीट प्रोग्रामला एक सूत्र म्हणून नोंद समजण्यापासून प्रतिबंधित करते.
एक्सेल मधील टेक्स्ट स्ट्रिंग्स ला डेटा डेटामध्ये रुपांतरीत करणे
काही वेळा, स्प्रेडशीटमध्ये नक्कल केलेली किंवा आयात केली जाणारी संख्या मजकूर डेटामध्ये बदलली जाते काही प्रोग्राम्ससाठी ' एएम किंवा सरासरी ' जैसे बिल्ट-इन फंक्शन्ससाठी डेटाचा उपयोग केला जात असल्यास यामुळे समस्या निर्माण होऊ शकते.
या समस्येच्या निराकरणासाठी पर्याय समाविष्ट आहेत:
पर्याय 1: एक्सेल मधील विशेष पेस्ट करा
मजकूर डेटा ते अंकांमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी विशेष पेस्ट वापरणे तुलनेने सोपे आहे आणि रूपांतरित डेटा आपल्या मूळ स्थानावर कायम राहतो - VALUE फंक्शनच्या विपरीत जे बदललेले डेटा मूळ मजकूर डेटामधील एका वेगळ्या स्थानावर स्थित असणे आवश्यक आहे
पर्याय 2: एक्सेल मधील एरर बटन वापरा
उपरोक्त प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे, एक्सेल मधील त्रुटी बटण किंवा त्रुटी तपासणी बटण लहान पिवळा आयत आहे जे डेटा त्रुटी असलेल्या सेलच्या पुढे दिसून येतात - जसे की जेव्हा मजकूर म्हणून क्रमांक डेटा स्वरूपित केला जातो तेव्हा तो सूत्रानुसार वापरला जातो. मजकूर डेटा नंब्यावर रूपांतरित करण्यासाठी त्रुटी बटण वापरण्यासाठी:
- खराब डेटा असलेली सेल (ती) निवडा
- पर्यायांचे संदर्भ मेनू उघडण्यासाठी सेलच्या पुढे त्रुटी बटणावर क्लिक करा
- मेन्यु मध्ये नंबरवर कन्वर्ट वर क्लिक करा
निवडलेल्या सेलमधील डेटा संख्यामध्ये रूपांतरीत करावे.
Excel आणि Google स्प्रेडशीट्समध्ये मजकूर स्ट्रिंग जुळविणे
Excel आणि Google स्प्रेडशीटमध्ये, अँपरसँड (&) वर्ण एका नवीन स्थानामध्ये एकत्रितपणे जोडण्यासाठी किंवा वेगळ्या पेशींमध्ये स्थित मजकूर स्ट्रिंग एकत्र करण्यासाठी वापरले जाऊ शकतात. उदाहणार्थ, जर कॉलम एमध्ये प्रथम नावे आणि स्तंभ बी व्यक्तींची शेवटची नावे असेल, तर डेटाच्या दोन पेशी एकत्र केल्या जातील सी सी मध्ये.
हे करेल असे सूत्र = (ए 1 आणि "बी").
टीप: एम्परसँड ऑपरेटरने एकत्रित मजकूर स्ट्रिंग दरम्यान स्वयंचलितपणे जागा ठेवली जात नाही म्हणून त्यांना फॉर्म्युलामध्ये स्वतःच जोडणे आवश्यक आहे. हे उपरोक्त सूत्रामध्ये दर्शवलेल्या अवतरण चिन्हासह स्पेस वर्ण (कीबोर्डवरील स्पेस बारचा वापर करून प्रवेश केला आहे) च्या आसपास असतं.
मजकूर स्ट्रिंगमध्ये सामील होण्याचा आणखी एक पर्याय म्हणजे CONCATENATE फंक्शन वापरणे.
मजकूर ते स्तंभासह एकाधिक सेलमध्ये स्प्लिटिंग मजकूर डेटा
कॉंकॅटनेशनच्या उलट करायचे - डेटाच्या एका सेलला दोन किंवा त्यापेक्षा अधिक स्वतंत्र सेल्समध्ये विभाजित करणे - एक्सेलमध्ये कॉलम्स फीचर वर टेक्स्ट आहे . हे कार्य पूर्ण करण्यासाठी खालील पद्धती आहेत:
- एकत्रित मजकूर डेटा असलेल्या सेलची स्तंभ निवडा
- रिबन मेनूच्या डेटा मेनूवर क्लिक करा.
- स्तंभ व्हिजॉर्डमध्ये रुपांतरीत मजकूर उघडण्यासाठी स्तंभांवर क्लिक करा .
- प्रथम चरणांच्या मूळ डेटा प्रकारानुसार , मर्यादित क्लिक करा, आणि नंतर पुढील क्लिक करा .
- स्टेप 2 खाली, आपल्या डेटासाठी योग्य मजकूर सेपरेटर किंवा डिलीमीटर निवडा, जसे की टॅब किंवा स्पेस, आणि नंतर पुढील क्लिक करा .
- स्टेप 3 खाली, कॉलम डेटा स्वरूपात एक योग्य स्वरूप निवडा, जसे सामान्य.
- प्रगत बटण पर्याय अंतर्गत, दशांश विभाजक आणि हजारो विभाजकसाठी पर्यायी सेटिंग्ज निवडा, जर मूलभूत - अनुक्रमे कालावधी आणि स्वल्पविराम असल्यास - योग्य नाहीत.
- विझार्ड बंद करण्यासाठी समाप्त क्लिक करा आणि कार्यपत्रकावर परत या.
- निवडलेल्या स्तंभामधील मजकूर आता दोन किंवा अधिक स्तंभांमध्ये विभक्त झाला पाहिजे.