एक्सेल 2003 डेटाबेस ट्यूटोरियल

09 ते 01

एक्सेल 2003 डेटाबेस विहंगावलोकन

काही वेळा, आम्हाला माहितीचा मागोवा ठेवणे आणि एक उत्कृष्ट स्थान एखाद्या एक्सेल डेटाबेस फाइलमध्ये असणे आवश्यक आहे. तो फोन नंबरची वैयक्तिक यादी असो, एखाद्या संघटनेच्या किंवा कार्यसंघाच्या सदस्यांसाठी संपर्क यादी असो किंवा नाणी, कार्ड्स किंवा पुस्तके यांचे संकलन असो, एक्सेल डेटाबेस फाइल विशिष्ट माहितीमध्ये प्रवेश करणे, संग्रहणे आणि शोधणे सोपे करते.

आपल्याला त्यावर डेटा ठेवण्याचा आणि आपल्याला हवा असेल तेव्हा विशिष्ट माहिती मिळवण्यासाठी Excel ने हे उपकरण तयार केले आहे तसेच, त्याच्या शेकडो स्तंभ आणि हजारो पंक्तीसह, Excel स्प्रेडशीटमध्ये मोठ्या प्रमाणातील डेटा धारण होऊ शकतो.

तसेच संबंधित ट्यूटोरियल पहा: एक्सेल 2007/2010/2013 पायरी बाय स्टेप डेटाबेस ट्यूटोरियल .

02 ते 09

डेटा सारणी

Excel डेटाबेसमध्ये डेटा संचयित करण्याचे मूलभूत स्वरूप एक सारणी आहे. एका सारणीमध्ये, डेटा पंक्तीमध्ये प्रविष्ट केला जातो प्रत्येक पंक्तीची नोंद म्हणून ओळखली जाते.

एकदा टेबल तयार झाले की, Excel चे डेटा टूल्स विशिष्ट माहिती शोधण्यासाठी डेटाबेसमध्ये शोध, क्रमवारी आणि फिल्टर रेकॉर्ड करण्यासाठी वापरल्या जाऊ शकतात.

जरी आपण Excel मध्ये या डेटा टूल्सचा वापर करू शकता अशा अनेक मार्ग आहेत, तसे करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे टेबलमधील डेटावरून सूची म्हणून जे ज्ञात आहे असे तयार करणे.

या ट्यूटोरियलचे अनुसरण करण्यासाठी:

• उपरोक्त प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे डेटा प्रविष्ट करा.

टीप- विद्यार्थी आयडी वेगाने प्रविष्ट करा:

1. प्रथम दोन आयडी - ST348-245 आणि ST348-246 क्रमाने अनुक्रमे A5 आणि A6 टाइप करा.
2. त्यांना निवडण्यासाठी दोन आयडी हायलाइट करा.
3. फिल हेडलवर क्लिक करा आणि सेल A13 वर खाली ड्रॅग करा.
4. उर्वरित विद्यार्थी आयडी सेलच्या ए 6 ते ए 13 मध्ये योग्यरित्या प्रवेश करणे आवश्यक आहे.

03 9 0 च्या

योग्यरित्या डेटा प्रविष्ट करणे

डेटा प्रविष्ट करताना, तो योग्यरित्या प्रविष्ट केला आहे हे सुनिश्चित करणे महत्वाचे आहे. स्प्रेडशीट शीर्षक आणि स्तंभ शीर्षकाच्या मध्ये पंक्ती 2 पेक्षा इतर, आपला डेटा प्रविष्ट करताना कोणत्याही रिक्त पंक्ती सोडू नका. तसेच, आपण कोणतेही रिक्त सेल ठेवत नाही याची खात्री करा.

डेटा त्रुटी, चुकीच्या डेटा प्रविष्टीमुळे झाल्यामुळे, डेटा व्यवस्थापन संबंधित अनेक समस्या स्त्रोत असतात. जर सुरुवातीला डेटा अचूकपणे प्रविष्ट केला असेल तर, आपल्याला अपेक्षित परिणाम परत देण्याची प्रोग्राम अधिक शक्यता आहे.

04 ते 9 0

पंक्ती रेकॉर्ड आहेत

नमूद केल्याप्रमाणे, डेटाबेसमधील डेटाबेसमधे रेकॉर्ड म्हणून ओळखले जाते. रेकॉर्ड प्रविष्ट करताना हे मार्गदर्शक तत्त्वे लक्षात ठेवा:

• तयार होणाऱ्या तक्त्यातील रिकाम्या ओळी सोडू नका, अगदी हेडिंग आणि डेटाची प्रथम पंक्ति यांच्या मध्येही नाही.
• एका रेकॉर्डमध्ये केवळ एका विशिष्ट गोष्टीविषयी माहिती असू शकते.
• रेकॉर्डमध्ये त्या आयटमबद्दलच्या डेटाबेसमधील सर्व डेटा असणे आवश्यक आहे. एकापेक्षा अधिक पंक्तींमध्ये आयटम बद्दल माहिती असू शकत नाही.
  

05 ते 05

स्तंभ फील्ड आहेत

Excel डेटाबेसमधील पंक्ती रेकॉर्ड म्हणून संदर्भित असताना, स्तंभांना फील्ड म्हणून ओळखले जाते. प्रत्येक स्तंभासाठी असलेली माहिती ओळखण्यासाठी शीर्षकाची आवश्यकता आहे. या शीर्षकास क्षेत्र नावे म्हणतात.

• प्रत्येक नावासाठी समान क्रमाने डेटा प्रविष्ट केला आहे याची खात्री करण्यासाठी फील्ड नावे वापरली जातात.
• स्तंभातील सर्व डेटा समान स्वरुपनाचा वापर करून प्रविष्ट केले असल्याचे सुनिश्चित करा. आपण अंकांप्रमाणे संख्या प्रविष्ट करीत प्रारंभ केल्यास (जसे की 10 किंवा 20) तो ठेवा. भागांमधून बदलू नका आणि शब्द (जसे दहा किंवा वीस) म्हणून संख्या प्रविष्ट करा. सुसंगत व्हा.
• टेबलमध्ये रिकामी स्तंभ सोडा.

06 ते 9 0

सूची तयार करणे

एकदा डेटा टेबलवर प्रविष्ट केला गेला की, तो एका सूचीमध्ये रुपांतरीत केला जाऊ शकतो. असे करणे:

1. वर्कशीटमध्ये A3 ते E13 हायलाइट करा.
2. सूची तयार करा संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी मेनूतून डेटा> सूची> यादी तयार करा वर क्लिक करा .
3. संवाद बॉक्स उघडलेला असताना, वर्कशीटवरील A3 ते E13 सेल कूचिंग मुंग्यांमुळे वेढलेला असावा.
4. माचणार्या मुंग्या योग्य कक्षांची कक्षा घेतात तर सूची तयार करा संवाद बॉक्समध्ये ओके क्लिक करा .
5. कूचिंग मुंग्या योग्य कक्षांची परिसर नसल्यास कार्यपत्रकात योग्य श्रेणी प्रकाशित करा आणि नंतर यादी तयार करा संवाद बॉक्समध्ये ओके क्लिक करा .
6. सारणी एका गडद सीमारेषांनी घेरलेली असावी आणि प्रत्येक फील्ड नावाच्या बाजूला ड्रॉप डाउन बाण असतील.

09 पैकी 07

डेटाबेस साधने वापरणे

एकदा आपण डेटाबेस तयार केल्यानंतर, आपण आपल्या फील्डचे क्रमवारी लावण्यासाठी किंवा फिल्टर करण्यासाठी प्रत्येक फील्ड नावाच्या खाली असलेल्या ड्रॉप-डाउन बाणांच्या खाली असलेल्या साधनांचा वापर करु शकता.

क्रमवारीत डेटा

1. आडनाव फील्ड नावाच्या पुढील ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा.
2. A ते Z पर्यंत डेटाबेस ला वर्णक्रमानुसार क्रमवारीत लावण्याकरीता Sort Ascending पर्यायवर क्लिक करा.
3. एकदा क्रमवारी केल्यावर, ग्रॅहम जे . टेबलमधील पहिला रेकॉर्ड असावा आणि विल्सन आर शेवटचे असावे.

फिल्टरिंग डेटा

1. प्रोग्राम फील्ड नावाच्या पुढील ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा
2. कोणत्याही विद्यार्थ्यांना फिल्टर करण्यासाठी व्यवसाय पर्यायावर क्लिक करा, व्यवसाय कार्यक्रमामध्ये नसावा
3. ओके क्लिक करा
4. केवळ दोन विद्यार्थी - जी. थॉम्पसन आणि एफ. स्मिथ दिसले पाहिजे कारण ते केवळ दोनच व्यवसाय कार्यक्रमात नाव नोंदवले जातात.
5. सर्व रेकॉर्ड दर्शविण्यासाठी प्रोग्राम फील्ड नावाच्या पुढील ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा.
6. सर्व पर्यायावर क्लिक करा
   

09 ते 08

डेटाबेस विस्तृत करणे

आपल्या डेटाबेसमध्ये अतिरिक्त रेकॉर्ड जोडण्यासाठी:

• तारका असलेली एक रिकामी पंक्ती (A14 ते E14 सेल) तयार केल्यावर डेटाबेसच्या तळाशी जोडली जाते.
• हे रिक्त पंक्ती वापरून डेटाबेसमध्ये अतिरिक्त डेटा जोडला जाऊ शकतो.
• खालील डेटा जोडा:
  
  सेल - डेटा
  ए 14 - ST348-255
  बी 14 - क्रिस्तोफर
  सी 14 - ए
  D14 - 22
  E14 - विज्ञान

09 पैकी 09

डेटाबेसचे स्वरूपन पूर्ण करणे

टीप : या पायरीमध्ये फॉरमॅटिंग टूलबारवर असलेल्या चिन्हांचा वापर करणे समाविष्ट आहे, जो सामान्यतः एक्सेल 2003 च्या शीर्षस्थानी आहे. हे उपस्थित नसल्यास, आपल्याला ते शोधण्यात मदत करण्यासाठी Excel टूलबार कसे शोधावे हे वाचा.

1. कार्यपत्रकात A1 ते E1 सेल हायलाइट करा.
2. शीर्षक केंद्रित करण्यासाठी फॉरमॅटिंग टूलबारवरील मर्ज आणि केंद्र चिन्हावर क्लिक करा .
3. A1 ते E1 सेल निवडल्याबरोबर, बॅकग्राउंड कलर ड्रॉप-डाउन सूची उघडण्यासाठी फॉरमॅटिंग टूलबारवरील फ्रेर कलर चिन्हावर क्लिक करा.
4. ए -1 - ई 1 ते गडद हिरव्या रंगाच्या पार्श्वभूमीचा रंग बदलण्यासाठी सूचीतून सी ग्रीन निवडा.
5. फाँट रंग ड्रॉपडाऊन सूची उघडण्यासाठी फॉरमॅटिंग टूलबारवरील फॉन्ट कलर आयकॉन वर क्लिक करा (हा मोठा अक्षर आहे "A").
6. सेल A1 - E1 मध्ये पांढर्या रंगात मजकूर रंग बदलण्यासाठी सूचीतून व्हाइट निवडा
7. वर्कशीटमध्ये A2 - E2 हायलाइट सेल .
8. बॅकग्राउंड रंग ड्रॉप-डाउन सूची उघडण्यासाठी फॉरमॅटिंग टूलबारवरील रंग भरणा चिन्हावर क्लिक करा.
9. A2 - E2 ला हलका हिरव्या रंगाच्या पार्श्वभूमीचा रंग बदलण्यासाठी सूचीमधील हलक्या हिरव्या निवडा.
10. वर्कशीटवर A3 - E14 हायलाइट सेल
11. AutoFormat संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी मेनूतून स्वरूपन> स्वत: स्वरूप निवडा.
12. सेल्स A3 - E14 चे स्वरूपन करण्यासाठी पर्यायांच्या सूचीमधून सूची 2 निवडा.
13. वर्कशीटवर A3 - E14 हायलाइट सेल
14. सेल A3 ते E14 मधे मजकूर संरेखित करण्यासाठी फॉरमॅटिंग टूलबारवरील सेंटर ऑप्शनलिऑन वर क्लिक करा.
15. या टप्प्यावर, जर तुम्ही या ट्युटोरियलच्या योग्य रितीने पाठपुरावा केला असेल, तर तुमची स्प्रेडशीट या ट्यूटोरियलच्या चरण 1 मध्ये चित्रित स्प्रेडशीट सारखा असणे आवश्यक आहे.