वर्कशीट किंवा वर्कबुकमध्ये काही घटकांच्या अपघाती किंवा हेतुपुरस्सर बदलांना प्रतिबंध करण्यासाठी एक्सेलमध्ये विशिष्ट वर्कशीट घटकांच्या संरक्षणासाठी साधने आहेत जे पासवर्डसह किंवा पासवर्डशिवाय वापरले जाऊ शकतात.
एक्सेल वर्कशीटमधील बदलामधील डेटाचे संरक्षण करणे ही दोन-चरणाची प्रक्रिया आहे
- वर्कशीटमध्ये विशिष्ठ सेल किंवा ऑब्जेक्ट लॉक / अनलॉक करणे, जसे कि चार्ट्स किंवा ग्राफिक्स
- संरक्षण पत्रक पर्याय लागू करणे - चरण 2 पूर्ण झाल्यानंतर, सर्व कार्यपत्रक घटक आणि डेटा बदलण्यासाठी संवेदनशील असतात.
टीप : वर्कशीट घटकांची सुरक्षितता वर्कबुक-स्तरीय पासवर्ड सुरक्षिततेसह नसावी, ज्यात उच्च दर्जाची सुरक्षा पुरविली जाते आणि वापरकर्त्यांना पूर्णपणे फाइल उघडण्यास प्रतिबंध करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.
चरण 1: एक्सेल मध्ये लॉक / अनलॉक सेल
डीफॉल्टनुसार, Excel कार्यपत्रकात सर्व सेल लॉक केले जातात. यामुळे संरक्षित पत्रक पर्याय वापरुन एका कार्यपत्रिकेत सर्व डेटाचे संरक्षण करणे आणि स्वरूपण करणे सोपे होते.
कार्यपुस्तिकेतील सर्व पत्रकांमधील डेटाचे संरक्षण करण्यासाठी, संरक्षण पत्रक पर्यायाला प्रत्येक पत्रकावर वैयक्तिकरित्या लागू करणे आवश्यक आहे.
विशिष्ट शीट्स अनलॉक केल्याने संरक्षण पत्रक / कार्यपुस्तिकेचा पर्याय वापरला गेल्यानंतर या पेशींमधील बदलांना परवानगी दिली जाते.
लॉक सेल पर्याय वापरून सेल अनलॉक करता येतात. हा पर्याय टॉगल स्विच सारखाच कार्य करतो - त्याच्याकडे फक्त दोन राज्ये किंवा स्थिती आहेत - चालू किंवा बंद. सर्व सेल सुरूवातीस वर्कशीटमध्ये लॉक केले असल्याने, पर्यायावर क्लिक करणे सर्व निवडलेल्या सेलला अनलॉक करते.
कार्यपत्रकात विशिष्ट कक्ष अनलॉक सोडले जाऊ शकतात ज्यामुळे नवीन डेटा जोडला जाऊ शकतो किंवा विद्यमान डेटा सुधारित केला जाऊ शकतो
सूत्रे किंवा इतर महत्वाची माहिती असलेले सेल लॉक केले आहेत जेणेकरुन एकदा संरक्षण पत्रक / कार्यपुस्तिका पर्याय वापरला असेल तर या पेशी बदलल्या जाऊ शकत नाहीत.
उदाहरण: Excel मध्ये सेल अनलॉक करा
वरील प्रतिमेत, संरक्षणास सेलवर लागू केले गेले आहेत. उपरोक्त प्रतिमेत कार्यपत्रकाच्या उदाहरणाशी संबंधित खालील चरण.
या उदाहरणात:
- I6 ते J10 सेल गरजेनुसार डेटा जोडा किंवा संपादित करण्यास परवानगी देण्यासाठी अनलॉक केले गेले आहेत.
- I10 आणि J10 सेल, ज्यामध्ये एकूण महसूल मोजण्यासाठी सूत्र असतात, ते लॉक केले गेले आहेत.
- या वर्कशीटसाठी संरक्षण पत्रक पर्याय सक्रिय केला गेला आहे.
सेल लॉक / अनलॉक करण्यासाठीच्या चरणात:
- I6 ते J10 निवडण्यासाठी सेल हायलाइट करा.
- होम टॅबवर क्लिक करा
- ड्रॉप-डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनवरील स्वरूप पर्याय निवडा.
- सूचीच्या तळाशी लॉक सेल पर्याय क्लिक करा.
- हायलाइट केलेल्या सेल I6 ते J10 आता अनलॉक झाले आहेत.
चार्ट, मजकूर बॉक्स आणि ग्राफिक्स अनलॉक करा
डीफॉल्टनुसार, सर्व चार्ट्स, मजकूर बॉक्सेस आणि ग्राफिक्स ऑब्जेक्ट्स - जसे की चित्र, क्लिप आर्ट, आकृत्या आणि स्मार्ट आर्ट - वर्कशीटमध्ये उपस्थित आहेत लॉक केले आहेत आणि संरक्षित श्वेस टी ऑप्शनवर लागू केल्यावर सुरक्षित आहे.
अशी वस्तू सोडण्यासाठी की अनलॉक केला गेले की एकदा पत्रक संरक्षित झाल्यावर ते बदलले जाऊ शकतात:
- अनलॉक करण्यासाठी ऑब्जेक्ट निवडा; असे केल्याने रिबनला स्वरूप टॅब जोडेल.
- स्वरूप टॅब क्लिक करा
- रिबनच्या उजवीकडील आकार गटातील, फॉरमॅटींग कार्य उपखंड (एक्सेल 2010 आणि 2007 मधील स्वरूपित चित्र संवाद बॉक्स) उघडण्यासाठी शब्द आकारापेक्षा पुढे संवाद बॉक्स लॉन्चरर बटण क्लिक करा (लहान निम्नस्थानी इंगित करणार्या बाण)
- कार्य उपखंड च्या गुणधर्म विभागात लॉक केलेले चेक बॉक्स चेक मार्क काढून टाका, आणि जर सक्रिय असेल तर, लॉक मजकूर चेकबॉक्समधून
पायरी 2: एक्सेल मधील प्रोटेक्ट शीट ऑप्शनचा वापर करणे
प्रक्रियेतील द्वितीय चरण - संपूर्ण वर्कशीटचे रक्षण करणे - संरक्षित शीट संवाद बॉक्स वापरुन लागू केले जाते.
डायलॉग बॉक्स मध्ये अनेक पर्याय आहेत, जे निर्धारित करतात की वर्कशीटचे कोणते घटक बदलता येतील ते. या घटकांचा समावेश आहे:
- वर्कशीट संरक्षण टाळण्यापासून रोखण्यासाठी पासवर्ड जोडणे.
- लॉक केलेले आणि अनलॉक केलेले सेल निवडणे.
- डेटा संपादित करणे, हलविणे किंवा हटवणे.
- पंक्ती आणि स्तंभ जोडणे / हटविणे
- स्तंभ आणि पंक्ति लपविणे किंवा दुर्लक्ष करणे
- संख्या स्वरूपण बदलणे - चलन चिन्हे, टक्के चिन्हे, दशांश स्थाने इ.
- सेल स्वरूपण बदलणे - सीमा , सेल किंवा फॉन्ट रंग बदलणे, मजकूर ओघ करणे इत्यादी जोडणे / काढणे इ.
टीप : पासवर्ड जोडणे वापरकर्त्यांना कार्यपत्रक उघडणे आणि सामग्री पहाणे प्रतिबंधित करीत नाही.
लॉक केलेले आणि अनलॉक केलेले सेल हायलाइट करण्यासाठी वापरकर्त्यास परवानगी देणारे दोन पर्याय बंद असल्यास वापरकर्त्यांना वर्कशीटमध्ये कोणतेही बदल करता येणार नाहीत - मग त्यात अनलॉक सेल असतील तरीही.
उर्वरित पर्याय, जसे की सेलचे स्वरूपन आणि डेटा सॉर्ट करणे, सर्व समान कार्य करत नाही. उदाहरणासाठी, जर पत्रक सुरक्षीत असेल तेव्हा फॉरमॅट सेल ऑप्शनची तपासणी केली जाईल, तर सर्व सेल फॉरमॅट करता येतील.
दुसरीकडे, क्रमवारी पर्याय, केवळ त्या सेलवर अनुमती देतो जे शीट सुरक्षित ठेवण्यासाठी संरक्षित होण्यापूर्वी अनलॉक केले गेले आहेत.
उदाहरण: संरक्षित शीट पर्याय लागू करणे
- वर्तमान कार्यपत्रकात आवश्यक सेल लॉक करा किंवा लॉक करा.
- होम टॅबवर क्लिक करा
- ड्रॉप-डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनवरील स्वरूप पर्याय निवडा.
- प्रोफिट शीट संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी सूचीच्या तळाशी असलेल्या Protect Sheet वर क्लिक करा.
- इच्छित पर्याय तपासा किंवा अनचेक करा.
- डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओकेवर क्लिक करा आणि वर्कशीटचे संरक्षण करा.
वर्कशीट बंद करण्याचे बंद करणे
वर्कशीट असुरक्षित करण्यासाठी सर्व सेल संपादित केले जाऊ शकतात:
- होम टॅबवर क्लिक करा
- ड्रॉप-डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनवरील स्वरूप पर्याय निवडा.
- शीटची असंरक्षित करण्यासाठी सूचीच्या तळाशी असलेल्या असुरक्षित पत्रक वर क्लिक करा.
टीप : वर्कशीटस अकारण ठेवल्यास लॉक केलेले किंवा अनलॉक केलेले सेलवर काही परिणाम होत नाही.