एक्सेलमध्ये अनेक काउंट फंक्शन्स आहेत ज्याचा वापर विशिष्ट श्रेणीच्या डेटा असलेल्या निवडलेल्या श्रेणीत सेलची संख्या मोजण्यासाठी केला जाऊ शकतो.
COUNTA फंक्शनचे कार्य म्हणजे रिकाम नसलेल्या श्रेणीमधील सेलची संख्या मोजणे हा आहे - याचा अर्थ ते मजकूर, संख्या, त्रुटी व्हॅल्यू, तारखा, सूत्रे, किंवा बुलियन मूल्ये यासारख्या काही प्रकारचे डेटा समाविष्ट करतात .
फंक्शन रिकामी किंवा रिक्त सेलकडे दुर्लक्ष करतो. डेटा नंतर रिक्त सेलमध्ये जोडला गेला तर कार्यवाही समाविष्ट करण्यासाठी कार्य स्वयंचलितपणे एकूण अद्यतनित करते.
01 ते 07
COUNTA सह मजकूर किंवा इतर प्रकारचे डेटा असलेले कक्ष मोजा
COUNTA फंक्शनची सिंटॅक्स आणि आर्ग्यूमेंट्स
फंक्शनची सिंटॅक्स हे फंक्शनचे लेआउट संदर्भित करते आणि फंक्शनचे नाव, ब्रॅकेट, स्वल्पविराम विभाजक आणि आर्ग्यूमेंट्स समाविष्ट करते .
COUNTA फंक्शन साठी सिंटॅक्स आहे:
= COUNTA (मूल्य 1, मूल्य 2, ... मूल्य 255)
मूल्य 1 - (आवश्यक) संख्येसह किंवा त्याशिवाय डेटा न घालता त्या गटात समाविष्ट करणे.
मूल्य 2: मूल्य 255 - (वैकल्पिक) गटात समाविष्ट करण्यासाठी अतिरिक्त सेल. परवानगीची कमाल संख्या 255 आहे.
मूल्य आर्ग्युमेंट्स मध्ये हे असू शकते:
- वर्कशीटमध्ये डेटाच्या स्थानासाठी वैयक्तिक सेल संदर्भ
- सेल संदर्भाची एक श्रेणी
- नाव दिलेली श्रेणी
02 ते 07
उदाहरण: COUNTA सह डेटा मोजणी करणार्या सेल
उपरोक्त प्रतिमेत दाखविल्याप्रमाणे, COUNTA फंक्शनसाठी व्हॅल्यू आर्ग्यूमेंटमध्ये सात सेलचा संदर्भ दिलेला आहे.
सहा वेगवेगळ्या प्रकारचे डेटा आणि एका रिकाम्या सेलने COUNTA सह कार्य करणार्या डेटाचे प्रकार दर्शविण्याची श्रेणी बनविली.
बर्याच कक्षांमध्ये सूत्र असतात जे भिन्न डेटा प्रकार व्युत्पन्न करते, जसे की:
- सेल A5 - त्रुटी मूल्य # DIV / 0 निर्माण करण्यासाठी सूत्र वापरते !
- सेल ए 7 - बुलियन व्हॅल्यू रिअल निर्माण करण्यासाठी तुलना सूत्र वापरते.
03 पैकी 07
COUNTA फंक्शन प्रविष्ट करणे
फंक्शन प्रविष्ट करण्यासाठी पर्याय आणि त्याच्या वितर्कांमध्ये हे समाविष्ट होते:
- पूर्ण कार्य टाइप करणे: = COUNTA (A1: A7) कार्यपत्रक कक्षामध्ये
- COUNTA फंक्शन डायलॉग बॉक्स वापरुन फंक्शन आणि त्याचे आर्ग्युमेंट्स निवडणे
जरी संपूर्ण फंक्शन हाताने टाइप करणे शक्य आहे, तरीही अनेक लोक फंक्शनच्या आर्ग्युमेंटमध्ये प्रवेश करण्यासाठी डायलॉग बॉक्स वापरणे सुलभ करतात.
खाली दिलेल्या चरणांमध्ये डायलॉग बॉक्स वापरुन फंक्शन अंतर्भूत करा.
04 पैकी 07
संवाद बॉक्स उघडत आहे
COUNTA फंक्शन उघडण्यासाठी डायलॉग बॉक्स,
- त्याला सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी सेल A8 वर क्लिक करा - जेथे COUNTA कार्य असेल तेथे असेल
- रिबनच्या सूत्र टॅबवर क्लिक करा
- फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी अधिक कार्ये> सांख्यिकी क्लिक करा
- फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी सूचीमध्ये COUNTA वर क्लिक करा
05 ते 07
फंक्शनचा वितर्क प्रविष्ट करणे
- डायलॉग बॉक्स मध्ये, Value1 line वर क्लिक करा
- कक्षांच्या संदर्भांची कार्यपद्धती म्हणून ही श्रेणी समाविष्ट करण्यासाठी सेल A1 ते A7 हायलाइट करा
- फंक्शन पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा
- उत्तर 6 हे सेल A8 मध्ये दिसले पाहिजे कारण यातील सात सेल्सपैकी केवळ सहा डेटा डेटामध्ये असतात
- जेव्हा आपण कक्ष A8 वर क्लिक करता तेव्हा पूर्ण झालेले सूत्र = COUNTA (A1: A7) कार्यपत्रकाच्या वरच्या सूत्र बारमध्ये दिसते.
06 ते 07
उदाहरणचे परिणाम सुधारणे
- सेल A4 वर क्लिक करा
- स्वल्पविराम टाइप करा ( , )
- कीबोर्डवरील एंटर की दाबा
- सेल ए 8 मध्ये उत्तर 7 मध्ये बदलले पाहिजे कारण सेल ए 4 हे रिकामे नाही
- सेल ए 4 ची सामग्री काढून टाका आणि सेल ए 8 मधील उत्तर 6 वर बदलले पाहिजे
07 पैकी 07
संवाद बॉक्स पद्धत वापरण्याची कारणे
- डायलॉग बॉक्स फंक्शनच्या सिंटॅक्सची काळजी घेतो - फलनच्या आर्ग्युमेंट्समध्ये ब्रिकेट्स किंवा कॉमॅम्स प्रविष्ट न करता फलनाच्या आर्ग्युमेंटमध्ये प्रवेश करणे सोपे करते ज्यामुळे आर्ग्युमेंट्समध्ये विभाजक म्हणून काम केले जाते.
- सेल संदर्भ, जसे की A2, A3, आणि A4 पॉईंटिंगचा वापर करून सूत्र मध्ये प्रविष्ट केले जाऊ शकते, ज्यामध्ये त्यांना टाइप करण्याऐवजी माउससह निवडलेल्या सेल्सवर क्लिक करणे समाविष्ट होते. फक्त हे इंगित करणे सोपे नसते, यामुळे सूत्रांमधील त्रुटी कमी करण्यास देखील मदत होते चुकीचे सेल संदर्भ.