स्प्रेडशीट प्रोग्राम डेफिनेशन आणि उपयोग

इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम म्हणजे काय आणि काय वापरले जाते?

व्याख्या: सुरुवातीला, स्प्रेडशीट होते आणि तरीही असू शकते, आर्थिक डेटा संग्रहित आणि प्रदर्शित करण्यासाठी वापरली जाणारी कागदपत्रे.

इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक्सेल, ओपनऑफिस कॅल्क किंवा Google शीट्स यासारख्या परस्परसंवादी संगणक ऍप्लिकेशन आहे जो पेपर स्प्रेडशीटची नक्कल करते.

कागद आवृत्तीत म्हटल्याप्रमाणे, या प्रकारच्या अनुप्रयोगाचा वापर डेटा साठवण्यासाठी, व्यवस्थित करण्यासाठी आणि हाताळण्यासाठी केला जातो , परंतु त्यात अनेक अंगभूत वैशिष्ट्ये आणि साधने जसे की फंक्शन्स , सूत्रे, चार्ट्स आणि डेटा विश्लेषण साधनांचा समावेश आहे जे यामुळे सुलभ करतात काम आणि मोठ्या प्रमाणात डेटा राखण्यासाठी

Excel आणि इतर चालू अनुप्रयोगांमध्ये, वैयक्तिक स्प्रेडशीट फायलींना कार्यपुस्तिका म्हणून संबोधले जाते

स्प्रेडशीट फाइल संस्था

स्क्रीनवर स्प्रेडशीट प्रोग्राम पाहताना - वरील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे - आपण एक आयताकृती टेबल किंवा पंक्ती आणि स्तंभांचे ग्रिड पहा. क्षैतिज पंक्तींची संख्या (1,2,3) आणि अनुलंब स्तंभांसह अक्षरे अक्षरे (ए, तुला मूळ युनिट बी, सीईएसी) सह ओळखली जातात. 26 पेक्षा पुढेच्या स्तंभांसाठी, स्तंभ दोन किंवा अधिक अक्षरे जसे की ए.ए., एबी, एसी असे ओळखले जातात.

स्तंभ आणि एक पंक्ती यांच्यातील छेदनबिंदू बिंदू एक लहान आयताकृती बॉक्स आहे ज्याला सागरी मूलभूत एकक म्हणतात . एक सेल स्प्रेडशीटमधील डेटा संचयित करण्यासाठी आहे. प्रत्येक सेलमध्ये एकच मूल्य किंवा डेटाचा आयटम असू शकतो.

कक्षांच्या पंक्ती आणि स्तंभांचे संकलन कार्यपत्रक तयार करते - जे वर्कबुकमध्ये एका पृष्ठावर किंवा पत्रकास संदर्भित करते.

वर्कशीटमध्ये हजारो पेशी असल्यामुळे प्रत्येक त्यांना संदर्भ देण्यासाठी एक सेल संदर्भ किंवा सेल पत्ता दिला जातो. कक्ष संदर्भ स्तंभ पत्र आणि ए 3, बी 6, एए 345 सारख्या पंक्तीची संख्या यांचे संयोजन आहे.

म्हणून, हे सर्व एकत्रित करण्यासाठी, स्प्रेडशीट प्रोग्रॅम, जसे की Excel, चा उपयोग कार्यपुस्तिका फाइल्स तयार करण्यासाठी केला जातो ज्यामध्ये एक किंवा अधिक वर्कशीट असतात ज्यामध्ये स्तंभ आणि संग्रहित केलेल्या सेलची माहिती असते.

डेटा प्रकार, सूत्रे, आणि कार्य

एखाद्या सेलमध्ये ठेवलेल्या डेटाचे प्रकार संख्या आणि मजकूर समाविष्ट करते

सूत्रे- स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअरमधील प्रमुख वैशिष्ट्येंपैकी एक - गणनांसाठी वापरले जातात - सामान्यत: इतर सेलमध्ये समाविष्ट असलेला डेटा. स्प्रेडशीट प्रोग्राम्समध्ये अनेक अंगभूत सूत्र समाविष्ट आहेत जे फंक्शन्स म्हणतात ज्याचा वापर विविध सामान्य आणि जटिल कार्ये करण्यासाठी केला जाऊ शकतो.

स्प्रेडशीटमध्ये आर्थिक डेटा संचयित करणे

स्प्रेडशीटचा वापर आर्थिक डेटा संचयित करण्यासाठी केला जातो. सूत्रे आणि कार्ये ज्याचा वापर वित्तीय डेटावर होऊ शकतो:

• मूलभूत गणिती ऑपरेशन करणे जसे की स्तंभात आणि आकृत्यांच्या ओळी नमूद करणे.
  • नफा किंवा नुकसानासारख्या मूल्यांची ओळख करणे
• कर्ज किंवा गहाण साठी परतफेड योजनांची मोजणी करणे.
  • एका विशिष्ट श्रेणीतील डेटामधील सरासरी, कमाल किंवा किमान मूल्ये शोधणे.

इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीटसाठी इतर उपयोग

इतर सामान्य ऑपरेशन ज्यामध्ये स्प्रेडशीटचा वापर केला जाऊ शकतो:

• डेटा ट्रेंड ओळखण्यास वापरकर्त्यांना मदत करण्यासाठी ग्राफिंग किंवा चार्टिंग डेटा;
• विशिष्ट माहिती शोधण्यासाठी डेटा क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करत आहे .

डेटा संग्रहणासाठी स्प्रेडशीटचा वापर मोठ्या प्रमाणात केला जात असला तरीही पूर्ण डेटाबेसच्या डेटाबेस तयार करणे किंवा डेटा शोधणे यासाठी त्यांच्याकडे तेच क्षमता नाही.

स्प्रेडशीट फाइलमध्ये संग्रहित केलेली माहिती इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतीकरणे, वेब पृष्ठे किंवा अहवालाच्या स्वरूपात मुद्रित केली जाऊ शकते.

मूळ & quot; खलनायक अॅप & # 34;

वैयक्तिक संगणकांसाठी स्प्रेडशीट मूळ हत्यार अॅप्स होते. लवकर स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स, जसे की व्हिसीकेल (1 9 7 9 मध्ये रिलीझ) आणि लोटस 1-2-3 (1 9 83 मध्ये रिलीझ), मोठ्या प्रमाणावर कॉम्प्यूटरसारख्या संगणकीय लोकप्रियतेच्या वाढीस कारणीभूत होते कारण ऍपल II आणि आयबीएम पीसी ही व्यावसायिक साधने म्हणून.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलचे पहिले संस्करण 1 9 85 मध्ये सोडले गेले आणि फक्त मॅकिन्टोश संगणकावर चालले. कारण ते मॅकसाठी डिझाइन करण्यात आले होते, त्यात ग्राफिकल यूजर इंटरफेस होता ज्यामध्ये माऊसचा वापर करुन मेनू आणि बिंदू खाली खेचला आणि क्षमतेवर क्लिक केले . 1 9 87 नंतर प्रथम विंडोज आवृत्ती (एक्सेल 2.0) प्रसिद्ध झाली नाही.