XLSX, XLSM, XLS, XLTX आणि XLTM
फाईल एक्सटेन्शन म्हणजे व्हिडीओ ऑपरेटिंग सिस्टीम चालविणार्या संगणकांकरिता फाईल नावाच्या शेवटच्या कालावधीनंतर दिसणारे अक्षरांचा समूह. फाइल विस्तार साधारणतः 2 ते 4 वर्ण लांब असतात
फाईल एक्सटेन्शन्स फाईल फॉरमॅटशी संबंधित आहेत , जो कॉम्प्यूटर प्रोग्रामिंग टर्म आहे जो कॉम्प्युटर फाईलमध्ये स्टोरेजसाठी माहिती कशाप्रकारे कोडित केली जाते हे निर्दिष्ट करते.
एक्सेलच्या बाबतीत, चालू डीफॉल्ट फाइल एक्सटेन्शन एक्सलॅक्स आहे आणि ते एक्सेल 2007 पासून आहे. त्याच्या आधी, डिफॉल्ट फाईल एक्सटेन्शन XLS होते.
दोन्हीमधील फरक, दुसऱ्या X च्या जोडण्याव्यतिरिक्त , XLSX एक एक्सएमएल-आधारित ओपन फाइल स्वरूप आहे, तर एक्सएलएस एक मायक्रोसॉफ्ट मायक्रोसॉफ्ट फॉरमॅट आहे.
एक्स एम एल फायदे
एक्सएमएल एक्स्टेन्सिबल मार्कअप लॅंग्वेज साठी स्टॅंड आणि एचटीएमएल ( हायपरटेक्स्ट मार्कअप लँग्वेज ) शी संबंधित आहे.
मायक्रोसॉफ्टच्या वेबसाइटनुसार फाईल फॉरमॅटचे फायदे:
- साठवण आणि हस्तांतरणासाठी लहान फाइल आकार;
- क्षतिग्रस्त फायलींपासून माहितीची पुनर्प्राप्ती;
- मॅक्रो असलेल्या फाईल्सचे सुलभ ओळख
हा शेवटचा फायदा म्हणजे XLSX ऐवजी एक्सएलएसएम विस्ताराचा वापर करणारे VBA आणि XLM मॅक्रोसह फाईल एक्सेल फाईल्स. मॅक्रोमध्ये दुर्भावनायुक्त कोड असू शकतो ज्यामुळे फायलींना नुकसान होऊ शकते आणि संगणक सुरक्षा तडजोड होऊ शकते, हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे की एखादी फाइल उघडण्यापूर्वी उघडलेली मॅक्रोस आहे.
Excel च्या नवीन आवृत्त्या प्रोग्रामच्या पूर्वीच्या आवृत्तीसह सुसंगततेसाठी XLS फाइल्स सेव्ह आणि सेव्ह करू शकतात.
म्हणून जतन करा सह फाइल स्वरूप बदलत आहे
फाईल स्वरूपन बदलणे वरील प्रतिमेत दर्शवल्याप्रमाणे, या रूपात सेव्ह करा संवाद बॉक्स मधून पूर्ण केले जाऊ शकते. असे करण्यासाठी खालील पद्धती आहेत:
- भिन्न फाइल स्वरुपनासह जतन करण्याचे कार्यपुस्तिका उघडा;
- ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी रिबनच्या फाइल टॅबवर क्लिक करा;
- सेव्हच्या पॅनेलचे पर्याय उघडण्यासाठी मेनूमध्ये Save As वर क्लिक करा ;
- स्थान निवडा किंवा सेव्ह करा संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी ब्राउझ करा बटणावर क्लिक करा ;
- संवाद बॉक्समध्ये, सूचित फाईलचे नाव स्वीकारा किंवा कार्यपुस्तिकेसाठी एक नवीन नाव टाइप करा;
- Save as type list मध्ये, फाईल सेव्ह करण्यासाठी फाइल स्वरूप निवडा;
- फाईल नवीन स्वरुपात जतन करुन ठेवण्यासाठी जतन करा क्लिक करा आणि वर्तमान कार्यपत्रकावर परत या.
टीप: जर आपण फाईल फॉर्मेटिंग किंवा फॉर्मुलासारख्या सर्व स्वरूपनांना समर्थन देत नसलेल्या स्वरूपात सेव्ह करत असाल तर एक चेतावणी संदेश आपल्याला या माहितीची माहिती देईल आणि तुम्हाला सेव रद्द करण्याचा पर्याय देईल. असे केल्याने आपल्याला Save As संवाद बॉक्सवर परत जाईल.
उघडत आणि ओळखणाऱ्या फायली
बहुतेक विंडोज वापरकर्त्यांसाठी, फाईल एक्सटेन्शनचा मुख्य उपयोग आणि लाभ म्हणजे त्यांना XLSX, किंवा XLS फाइलवर दुहेरी क्लिक करण्याची परवानगी देते आणि ऑपरेटिंग सिस्टम Excel मध्ये उघडेल.
याव्यतिरिक्त, फाईल विस्तार पाहण्यायोग्य असल्यास , कोणते दस्तऐवज हे माझे कागदजत्र किंवा Windows Explorer मध्ये फायली ओळखणे सोपे करते हे कोणत्या प्रोग्रामशी संबद्ध आहेत हे जाणून घेणे .
XLTX आणि XLTM फाइल स्वरूप
XLTX किंवा XLTM विस्तारासह एक्सेल फाइल जतन केल्यावर ती टेम्पलेट फाईल म्हणून जतन केली जाते. टेम्पलेट फायली नवीन कार्यपुस्तके साठी स्टार्टर फाईल्स म्हणून वापरल्या जाऊ शकतात आणि त्यामध्ये सहसा जतन केलेल्या सेटिंग्ज असतात जसे की प्रत्येक कार्यपुस्तिका, स्वरूपन, सूत्रे , ग्राफिक्स आणि सानुकूल टूलबारवरील पत्रकांची संख्या.
दोन विस्तारांमधील फरक म्हणजे XLTM स्वरूप VBA आणि XML (एक्सेल 4.0 मॅक्रो) मॅक्रो कोड संचयित करू शकतो.
वापरकर्त्याने तयार केलेल्या टेम्पलेटसाठी डीफॉल्ट संचयन स्थान आहे:
सी: \ वापरकर्ते \ [वापरकर्ता नाव] \ दस्तऐवज कस्टम कार्यालय टेम्पलेट
एक सानुकूल टेम्पलेट तयार एकदा, तो आणि त्यानंतर तयार सर्व टेम्पलेट आपोआप मेनू अंतर्गत फाइल> नवीन अंतर्गत स्थित टेम्पलेट वैयक्तिक यादीत जोडले जाईल
Excel for Macintosh
Macintosh संगणक फाइल उघडताना कोणत्या प्रोग्रामचा वापर करावा हे निर्धारित करण्यासाठी फाईलच्या विस्तारांवर विसंबून नसाल तर, एक्सेलच्या विंडोज आवृत्त्यांशी सुसंगततेसाठी, नवीन आवृत्त्या मॅकसाठी एक्सेल - आवृत्ती 2008 प्रमाणे, एक्सएलएसएक्स फाईल एक्सटेन्शन डिफॉल्ट वापरा .
बहुतांश भागांसाठी, ऑपरेटिंग सिस्टममध्ये तयार केलेल्या एक्सेल फाइल्स इतरांद्वारे उघडल्या जाऊ शकतात. याकरिता एक अपवाद म्हणजे एक्सेल 2008 ज्या Mac साठी VBA मॅक्रो समर्थित नाही. परिणामी, ते विंडोज किंवा नंतरच्या मॅक आवृत्तीद्वारे बनविलेले एक्सएलएमएक्स किंवा एक्सएमएलटी फाइल्स जे VBA मॅक्रो समर्थित करत नाहीत.