एक्सेल 2010 स्क्रीनच्या विविध भागांना समजून घेणे

भाग जाणून घ्या म्हणजे आपण अधिक उत्पादनशीलतेने काम करू शकाल

आपण Excel मध्ये नवीन असल्यास, त्याची परिभाषा थोडे आव्हानात्मक असू शकते. येथे एक्सेल 2010 च्या मुख्य भागाचे पुनरावलोकन आणि ते भाग कसे वापरले जातात त्याचे वर्णन आहे. यापैकी बहुतांश माहिती Excel च्या नंतरच्या आवृत्त्यांकरिता देखील आहे.

सक्रिय सेल

एक्सेल 2010 स्क्रीनचे भाग. © टेड फ्रेंच

जेव्हा आपण Excel मध्ये सेलवर क्लिक करता, तेव्हा सक्रिय सेल त्याच्या काळा बाह्यरेखाद्वारे ओळखला जातो. आपण सक्रिय कक्षामध्ये डेटा प्रविष्ट करता दुसर्या सेलवर जाण्यासाठी आणि त्यास सक्रिय करण्यासाठी, माउसने त्यावर क्लिक करा किंवा कीबोर्ड वरील बाण की वापरा.

फाइल टॅब

फाइल टॅब एक्सेल 2010 मध्ये नवीन आहे - च्या प्रकारचा. तो एक्सेल 2007 मधील Office बटणाची जागा आहे, जो Excel च्या पूर्वीच्या आवृत्त्यांमधील फाइल मेनूसाठी बदलण्यात आला होता.

जुन्या फाइल मेनुच्या प्रमाणे, फाईल टॅब पर्याय बहुधा फाईल व्यवस्थापनाशी संबंधित असतात जसे की नवीन किंवा विद्यमान वर्कशीट फाइल्स उघडणे, जतन करणे, मुद्रण करणे आणि या आवृत्तीत नवीन फीचर लावण्यात आले आहे: पीडीएफ स्वरुपात Excel फाइल जतन करणे आणि पाठवणे.

फॉर्म्युला बार

सूत्र बार कार्यपत्रकाच्या वर स्थित आहे, हे क्षेत्र सक्रिय कक्षाची सामग्री दर्शविते. हा डेटा आणि सूत्र प्रविष्ट किंवा संपादित करण्यासाठी देखील वापरला जाऊ शकतो.

नाव बॉक्स

सूत्र बारच्या बाजूला स्थित, नाव बॉक्स कक्ष संदर्भ किंवा सक्रिय कक्षाचे नाव प्रदर्शित करतो.

स्तंभ अक्षरे

स्तंभ कार्यपत्रकात अनुलंब चालतात आणि प्रत्येक स्तंभ स्तंभाच्या शीर्षकामध्ये अक्षराने ओळखले जातात.

पंक्ती संख्या

पंक्ती कार्यपत्रकात आडव्या चालविते आणि पंक्ति शीर्षकातील एका संख्येद्वारे ओळखली जातात.

एक स्तंभ पत्र आणि एक पंक्ति क्रमांक एकत्रित करून कक्ष संदर्भ तयार करा. कार्यपत्रकात प्रत्येक सेल ओळखला जाऊ शकतो अक्षरे आणि संख्या जसे की A1, F456, किंवा AA34 या संयोगाने.

पत्रक टॅब

डिफॉल्ट द्वारे, Excel फाईलमध्ये तीन कार्यपत्रके आहेत, जरी अधिक असू शकतात वर्कशीटच्या तळातील टॅब आपल्याला शीट 1 किंवा शीट 2 सारख्या वर्कशीटचे नाव सांगतात.

आपण प्रवेश करू इच्छित असलेल्या शीटवरील टॅबवर क्लिक करून कार्यपत्रकांदरम्यान स्विच करा

कार्यपत्रकाचे नाव बदलणे किंवा टॅब रंग बदलणे मोठ्या स्प्रेडशीट फायलींमध्ये डेटाचा मागोवा ठेवणे सोपे करू शकते

द्रुत ऍक्सेस साधनपट्टी

हे टूलबार वारंवार वापरले जाणारे आदेश ठेवण्यासाठी सानुकूलित केले जाऊ शकतात. टूलबारच्या पर्यायांवर प्रदर्शित करण्यासाठी टूलबारच्या शेवटी खाली बाण क्लिक करा.

रिबन

रिबन कार्य क्षेत्राच्या वरच्या बाजूला असलेली बटणे आणि चिन्हांची पट्टी आहे. रिबन फाइल, होम आणि फॉर्मुलासारख्या टॅब्ज सारख्या श्रेणींमध्ये आयोजित केले जाते. प्रत्येक टॅबमध्ये अनेक संबंधित वैशिष्ट्ये आणि पर्याय असतात. प्रथम Excel 2007 मध्ये प्रस्तुत केले गेले, रिबनने एक्सेल 2003 आणि पूर्वीचे आवृत्त्यांमधील मेनु आणि टूलबार बदलले.