01 पैकी 01
एक्सेल डेटाबेस मध्ये विशिष्ट नोंदी शोधा
डीजीईटी फंक्शन एक्सेल च्या डेटाबेस फंक्शन्सपैकी एक आहे. फंक्शन्सचा हा समूह डेटाच्या मोठ्या टेबलमधील माहितीचा सारांश करणे सोपे करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. ते वापरकर्त्याद्वारे निवडलेल्या एक किंवा अधिक निकषांवर आधारित विशिष्ट माहिती परत करुन असे करतात.
डीजीईटी फंक्शनचा वापर डेटाबेसच्या एका स्तंभातील डेटाच्या एका क्षेत्रास परत करण्यासाठी केला जाऊ शकतो जो आपण निर्दिष्ट केलेल्या अटींशी जुळतो.
डीजीईटी व्हीएलओकेयूपी फंक्शनच्या समान आहे जी डेटाचा एक भाग परत करण्यासाठी वापरली जाऊ शकते.
डीजीईटी वाक्यरचना आणि वितर्क
डीजीईटी फंक्शनचा सिंटॅक्स असा आहे:
= डीजीईटी (डाटाबेस, फील्ड, निकष)
सर्व डेटाबेस फंक्शन्स समान तीन वितर्क आहेत :
- डेटाबेस : (आवश्यक) डेटाबेस असलेली सेल संदर्भांची श्रेणी निर्दिष्ट करते. फील्ड नावे श्रेणीत समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
- फील्ड : (आवश्यक) फंक्शनच्या गणनेत कोणत्या स्तंभ किंवा फील्डचा वापर केला जातो ते दर्शविते. एकतर फील्ड नाव टाइप करून (जसे की # ऑर्डर) टाईप करा किंवा स्तंभ नंबर (जसे 3) प्रविष्ट करा.
- मापदंड : (आवश्यक) वापरकर्त्याच्या द्वारे निर्दिष्ट केलेल्या अटी असलेल्या सेलची श्रेणी सूचीबद्ध करते. या श्रेणीत डेटाबेसमधील कमीत कमी एक फील्ड नाव असणे आवश्यक आहे आणि कमीत कमी एक सेल संदर्भ जे कार्याद्वारे मूल्यांकन केले जाईल असे दर्शवेल.
एक्सेल चे डीजीईटी फंक्शन वापरणे: सिंगल मापदंड जुळवणे
हे उदाहरण एका विशिष्ट विक्री एजंटने दिलेल्या महिन्यासाठी दिलेल्या विक्री ऑर्डरची संख्या शोधण्यासाठी DGET चा वापर करेल.
ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
टिप: ट्यूटोरियल स्वरुपण चरण समाविष्ट नाहीत.
- डेटा सारणी डी 1 ते F13 मध्ये प्रविष्ट करा
- सेल E5 रिक्त सोडा; हे जिथे डीजीईटी सूत्र स्थित असेल
- फंक्शनच्या मापदंड वितरणाचा भाग म्हणून डी 2 ते F2 सेलमधील फील्ड नावे वापरली जातील
मापदंड निवडणे
केवळ विशिष्ट विक्रय प्रतिनिधीसाठी डेटा पाहण्याकरीता डीजीईटी प्राप्त करण्यासाठी आम्ही 3 मध्ये SalesRep फील्ड नावाखाली एजंटचे नाव प्रविष्ट करतो.
- सेल F3 मध्ये निकष काय आहे हेरी
- सेल E5 मध्ये हेडिंग # ऑरर्स टाइप करा : जी डीजीईटी बरोबर आम्ही शोधणार आहोत ती माहिती दर्शविणे
डेटाबेसचे नाव देणे
डेटाबेसम सारख्या मोठ्या रेंजच्या डेटासाठी नामित श्रेणी वापरणे केवळ या वितर्क फंक्शनमध्ये प्रविष्ट करणे सोपे करू शकत नाही, परंतु ते चुकीच्या श्रेणी निवडून त्रुटी देखील टाळू शकते.
नामित श्रेण्या अतिशय उपयुक्त आहेत जर आपण गणनेमध्ये वारंवार पेशी सारख्या श्रेणी वापरत असतो किंवा चार्ट्स किंवा आलेख तयार करत असाल तर
- श्रेणी निवडण्यासाठी वर्कशीटमध्ये सेल D7 ते F13 हायलाइट करा
- कार्यपत्रकात स्तंभ A वरील नाव बॉक्सवर क्लिक करा
- नामांकित श्रेणी तयार करण्यासाठी नाव बॉक्समध्ये SalesData टाइप करा
- प्रवेश पूर्ण करण्यासाठी कीबोर्डवरील Enter की दाबा
डीजीईटी संवाद बॉक्स उघडत आहे
फंक्शनची डायलॉग बॉक्स प्रत्येक फंक्शन च्या आर्ग्युमेंट्स साठी डेटा भरण्यासाठी सोपी पद्धत पुरवते.
कार्यपुस्तिकेच्या डेटाबेस गटासाठी डायलॉग बॉक्स उघडताना वर्कशीट वरील सूत्र बार च्या पुढे स्थित फंक्शन विझार्ड बटन ( fx ) वर क्लिक करून केले जाते.
- सेल E5 वर क्लिक करा - स्थान जेथे कार्याचे परिणाम प्रदर्शित केले जातील
- Insert Function डायलॉग बॉक्स आणण्यासाठी फंक्शन विझार्ड बटन ( फॅक्स ) वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्सच्या सर्वात वर फंक्शन विंडोसाठी शोध मध्ये डीजीईटी टाईप करा
- फंक्शन शोधण्यासाठी GO बटणावर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्सने डीजीईटी शोधायला पाहिजे आणि फंक्शन विंडो सिलेक्ट करा
- डीजीईटी फंक्शन उघडण्यासाठी ओके क्लिक करा डायलॉग बॉक्स
वितर्क पूर्ण करणे
- डायलॉग बॉक्सच्या database लाईनवर क्लिक करा
- श्रेणीमधील श्रेणीचे नाव टाइप करा
- डायलॉग बॉक्स च्या Field Line वर क्लिक करा
- फील्डचे नाव टाइप करा # ओळीतील ओळी
- डायलॉग बॉक्सवरील मापदंड ओळीवर क्लिक करा
- श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी वर्कशीटमध्ये सेल D2 ते F3 हायलाइट करा
- DGET फंक्शन डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी OK वर क्लिक करा आणि फंक्शन पूर्ण करा
- उत्तर 217 हे सेल E5 मध्ये दिसले पाहिजे कारण हा महिना हॅरीने ठेवलेल्या विक्री आदेशांची संख्या आहे
- जेव्हा आपण सेल E5 वर संपूर्ण फंक्शन कॉल कराल
= डीजीईटी (विक्रीडेटा, "# ऑर्डर", डी 2: एफ 3) वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये दिसते
डेटाबेस फंक्शन त्रुटी
# मू : बहुतेक वेळा जेव्हा डोमेन नावे डेटाबेसच्या वितर्क मध्ये समाविष्ट केल्या नव्हत्या तेव्हा होते.
उपरोक्त उदाहरणासाठी, सेल D6: F6 मधील क्षेत्रांची नावे नामांकीत असलेल्या सेल्सडेटामध्ये समाविष्ट केल्याची खात्री करा .