एक्सेल डेटाबेस किंवा सूचीमधील सर्वात जास्त मूल्य कसे शोधावे

01 ते 04

एक्सेल साफ्टलेट वैशिष्ट्यांचे विहंगावलोकन

एक्सेल 2007 च्या सबटायटल वैशिष्ट्यासह सर्वात जास्त मूल्य शोधा

Excel चे एकूण गुणधर्म डेटाबेस मध्ये SUBTOTAL फंक्शन घालून किंवा संबंधित डेटा सूचीद्वारे कार्य करते. सबस्कुलल वैशिष्ट्य वापरणे जलद आणि सोपे डेटाच्या मोठ्या टेबलमधून विशिष्ट माहिती शोधणे आणि काढणे करते

जरी तो "सबस्कुलर वैशिष्ट्य" म्हटले जात आहे, परंतु आपण डेटाच्या निवडलेल्या पंक्तीसाठी बेरीज किंवा एकूण शोधण्यास मर्यादित नाही. एकूण व्यतिरिक्त, आपण डेटाबेसच्या प्रत्येक उपविभागासाठी सर्वात जास्त मूल्य शोधू शकता.

या चरण-दर-चरण ट्युटोरियलमध्ये प्रत्येक विक्री विभागासाठी सर्वाधिक विक्री एकूण कसे शोधावे याचे उदाहरण समाविष्ट आहे.

या ट्यूटोरियल मध्ये पुढील steps आहेत:

1. ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करा
2. डेटा नमुना क्रमवारी लावा
3. सर्वात मोठे मूल्य शोधणे

02 ते 04

सब-टोटल ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करा

टीप: या निर्देशांवरील मदतीसाठी वरील प्रतिमा पहा.

Excel मध्ये सबस्कल वैशिष्ट्य वापरण्याचे पहिले पाऊल हे कार्यपत्रकात डेटा प्रविष्ट करणे आहे .

असे करताना, पुढील गोष्टी लक्षात ठेवा:

• योग्यरित्या डेटा प्रविष्ट करणे महत्त्वाचे आहे चुकीच्या डेटा प्रविष्टीमुळे झालेली त्रुटी, डेटा व्यवस्थापनाशी संबंधित अनेक समस्यांचे स्रोत आहेत.
  
• डेटा प्रविष्ट करताना रिक्त पंक्ती किंवा स्तंभ सोडा. यामध्ये कॉलम हेडिंग आणि डेटाची प्रथम पंक्ति यांच्यातील रिक्त पंक्ती न टाकणे समाविष्ट आहे.

या ट्यूटोरियल साठी

उपरोक्त प्रतिमेत दिसत असल्याप्रमाणे डेटा ए 1 पासून डी 12 पर्यंत सेल प्रविष्ट करा. ज्यांना टाइपिंग आवडत नाही, डेटा, एक्सेल मध्ये कॉपी करण्याच्या सूचना, या लिंकवर उपलब्ध आहेत.

04 पैकी 04

डेटा क्रमवारी लावणे

टीप: या निर्देशांवरील मदतीसाठी वरील प्रतिमा पहा. तिला मोठे करण्याच्या प्रतिमेवर क्लिक करा

सबटॉटल लागू करण्यापूर्वी, आपला डेटा ज्या डेटावर आपण माहिती काढू इच्छित आहात त्या स्तंभाद्वारे गटबद्ध केला पाहिजे.

हे समूह एक्सेल चे सॉर्ट वैशिष्ट्य वापरून केले जाते.

या ट्युटोरियलमध्ये, आपण प्रति विक्री क्षेत्रातील ऑर्डरची सर्वोच्च संख्या शोधू इच्छित आहात त्यामुळे डेटा क्षेत्रीय स्तंभाच्या शीर्षकाद्वारे क्रमवारीत लावावा.

विक्री क्षेत्रानुसार डेटाची क्रमवारी लावणे

1. त्यांना हायलाइट करण्यासाठी ए 2 ते डी 12 सेल निवडून ड्रॅग करा. आपल्या निवडीमधील पंक्तीमधील शीर्षक समाविष्ट न करण्याचे सुनिश्चित करा.
   
2. रिबनच्या डेटा टॅबवर क्लिक करा.
   
3. क्रमवारी संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी डेटा रिबनच्या मध्यभागी असलेल्या क्रमवारी बटणावर क्लिक करा.
   
4. डायलॉग बॉक्समधील कॉलम हेडिंगखाली असलेल्या ड्रॉप डाउन सूचीमधून क्षेत्रानुसार क्रमवारी निवडा.
   
5. डायलॉग बॉक्सच्या वरील उजव्या कोपऱ्यात माझ्या डेटावर शीर्षलेखक बंद असल्याचे तपासा .
   
6. ओके क्लिक करा
   
7. सेल A3 ते D12 मधील डेटा आता दुसर्या स्तंभ क्षेत्राने वर्णक्रमानुसार क्रमवारीत लावा. पूर्व विभागातील तीन विक्री रिपेर्सची आकडेवारी प्रथम नमूद करावी, त्यानंतर उत्तर, त्यानंतर दक्षिण आणि शेवटचे पश्चिम क्षेत्र.

04 ते 04

सबॉॉटल वापरण्याचा सर्वात मोठा मूल्य शोधणे

टीप: या निर्देशांवरील मदतीसाठी वरील प्रतिमा पहा.

या चरणात, आम्ही प्रति क्षेत्र सर्वात जास्त विक्री रकमेचा शोध घेण्यासाठी सबस्कुलल वैशिष्ट्य वापरु. सर्वोच्च किंवा सर्वात मोठे मूल्य शोधण्यासाठी, सबस्कुलल वैशिष्ट्य MAX फंक्शन वापरते.

या ट्यूटोरियल साठी:

1. त्यांना हायलाइट करण्यासाठी ए 2 ते डी 12 सेलमध्ये डेटा निवडा ड्रॅग करा.
   
2. रिबनच्या डेटा टॅबवर क्लिक करा.
   
3. सब-टोटल संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी सब -टॉटल बटणावर क्लिक करा.
   
4. डायलॉग बॉक्स मधील पहिल्या पर्यायासाठी खालील प्रत्येक बदलावर: ड्रॉप डाउन सूचीमधून क्षेत्र निवडा.
   
5. डायलॉग बॉक्स मधील दुसरा पर्याय फंक्शन वापरा: ड्रॉप डाऊन सूचीतून MAX निवडा.
   
6. डायलॉग बॉक्समधील तिसऱ्या पर्यायासाठी सबटॉटल समाविष्ट करा: विंडोमध्ये दिलेल्या पर्यायांच्या सूचीमधून केवळ एकूण विक्री तपासा.
   
7. डायलॉग बॉक्सच्या तळाशी असलेल्या तीन चेक बॉक्सेससाठी, तपासा:
   
   वर्तमान उपटोकल्स पुनर्स्थित करा
   डेटा खाली सारांश
   
8. ओके क्लिक करा
   
9. डेटा सारणीमध्ये आता प्रत्येक क्षेत्रासाठी (पंक्ति 6, 9, 12, आणि 16) सर्वाधिक विक्री विक्री एकूण 17 व्या क्रमांकाच्या तसेच ग्रँड मॅक्स (सर्व क्षेत्रांमध्ये सर्वाधिक विक्री एकूण) समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. या ट्यूटोरियल च्या वर.