टिपा या मालिकेत Excel मध्ये डेटा क्रमवारी विविध पद्धतींचा समावेश आहे. विशिष्ट माहिती खालील पृष्ठांवर आढळू शकते:
- क्रमवारी लावा आणि फिल्टर किंवा हॉट की वापरून एका स्तंभावर द्रुत क्रमवारी लावा
- एकाधिक स्तंभांनुसार क्रमवारी लावा
- तारखा किंवा टाइम्सनुसार क्रमवारी लावा
- आठवड्याचे दिवस, महिना किंवा इतर सानुकूल सूच्यानुसार क्रमवारी लावा
- पंक्तीनुसार क्रमवारी लावा - स्तंभ पुनर्रचना
सॉर्ट करण्यासाठी डेटा निवडणे
डेटाची क्रमवारी करता येण्याआधी, एक्सेलला क्रमवारी लावण्याची योग्य श्रेणी माहित असणे आवश्यक आहे आणि सामान्यत: एक्सेल संबंधित डेटाच्या क्षेत्रांची निवड करताना खूप चांगले आहे - इतके दिवस तो प्रविष्ट केल्यावर,
- संबंधित डेटाच्या क्षेत्रात रिक्त पंक्ती किंवा स्तंभ बाकी नाहीत ;
- आणि संबंधित डेटाच्या क्षेत्रामध्ये रिक्त पंक्ती आणि स्तंभ बाकी होते.
एक्सेल निश्चितपणे देखील, निश्चितपणे अचूकपणे, डेटा क्षेत्रामध्ये क्षेत्र नावे असतील आणि क्रमवारी लावण्यासाठी रेकॉर्डवरून ही पंक्ति वगळता असेल.
तथापि, क्रमवारी लावण्यासाठी श्रेणी निवडण्यासाठी एक्सेलला परवानगी देणे धोकादायक असू शकते - विशेषत: मोठ्या प्रमाणातील डेटा जे चेक करणे कठीण असतात
योग्य डेटा निवडला गेला आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी, श्रेणी प्रारंभ करण्यापूर्वी श्रेणी हायलाइट करा.
वारंवार क्रमवारी लावण्याची तीच श्रेणी असल्यास, त्यास एखादे नाव देणे हा सर्वोत्तम मार्ग आहे.
05 ते 01
क्रमवारी लावा आणि क्रमवारी लावा
सॉर्टिंगला क्रमवारी की आणि क्रमवारी क्रमांचा वापर करणे आवश्यक आहे.
क्रमवारीतील की ही स्तंभ किंवा कॉलममधील डेटा आहे ज्या आपण क्रमवारी करू इच्छित आहात. हे स्तंभ शीर्षलेख किंवा फील्ड नावाने ओळखले जाते. उपरोक्त प्रतिमेत, संभाव्य सॉर्ट किज म्हणजे स्टुडंट आयडी, नाव , वय , कार्यक्रम आणि महिन्याचा प्रारंभ
एक द्रुत क्रमवारीमध्ये, क्रमवारी की असलेल्या कॉलममधील एका सेलवर क्लिक करणे एक्सेल ला सांगण्यासाठी पुरेसे आहे की सॉर्ट की कशाची आहे
मजकूर किंवा अंकीय मूल्ये साठी, क्रम क्रम दोन पर्याय चढत्या आणि उतरत्या आहेत .
रिबनच्या होम टॅबवर क्रमवारी लावा आणि फिल्टर बटण वापरताना, ड्रॉप डाउन सूचीमधील क्रमवारी क्रम पर्याय निवडलेल्या श्रेणीमधील डेटा प्रकारानुसार बदलतील.
क्रमवारी लावा आणि फिल्टर वापरून जलद क्रमवारी
Excel मध्ये, रिबनच्या होम टॅबवर क्रमवारी लावा आणि फिल्टर बटण वापरून त्वरित क्रमवारी केली जाऊ शकते.
जलद क्रमवारी काढण्यासाठीच्या पायर्या आहेत:
- क्रमवारी की असलेल्या कॉलममधील एका सेलवर क्लिक करा
- आवश्यक असल्यास रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा
- क्रमवारी पर्यायांचे ड्रॉप-डाउन मेनू उघडण्यासाठी सॉर्ट आणि फिल्टर बटणावर क्लिक करा
- चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावण्यासाठी एका पर्यायावर क्लिक करा
- डेटा योग्यरित्या क्रम लावला गेला आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी तपासा
रिबन हॉट की वापरून डेटा क्रमवारी लावा
Excel मध्ये डेटा क्रमवारीत करण्यासाठी कोणताही कीबोर्ड शॉर्टकट की संयोग नाही.
उपलब्ध काय आहे हॉट कीज, जे आपल्याला रिबनच्या होम टॅबवर उपरोक्त दिलेल्या समान पर्याय निवडण्यासाठी माऊस पॉइंटरऐवजी कीस्ट्रोक वापरण्यास अनुमती देते.
- रिबन पर्याय ऍक्सेस करण्यासाठी कीबोर्ड वापरणे नेहमी Alt की सह प्रारंभ करते.
चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावण्यासाठी हॉट की वापरणे
- सॉर्ट कि स्तंभात सेलवर क्लिक करा
- कीबोर्ड वरील खालील की दाबा:
- Alt HSS
- निवडलेल्या स्तंभाद्वारे डेटा सारणीने A ते Z / सर्वात लहान ते सर्वात मोठे केले पाहिजे
हॉट कीज यामध्ये अनुवादित करतात:
"Alt" की> "होम" टॅब> "संपादन" गट> "क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा" मेनू> "सर्वात लहान ते सर्वात मोठे" पर्यायासह निवडा.
उतरत्या क्रमाने क्रम लावण्यासाठी गरम की वापरणे
हॉट कळा वापरून उतरत्या क्रमवारीत क्रमवारी लावण्याच्या पायऱ्या समान आहेत ज्यांनी हॉट की जोडी वगळता चढत्या क्रमाने यादी केली आहे:
Alt HSO हॉट कीज यामध्ये अनुवादित करतात:
"Alt" की> "होम" टॅब> "संपादन" गट> "क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा" मेनू> "सर्वात मोठे ते लहानपर्यंत क्रमवारी लावा" पर्याय निवडा.
02 ते 05
Excel मध्ये डेटाच्या एकाधिक स्तंभांवर क्रमवारी लावा
डेटाच्या एका स्तंभावर आधारित द्रुत क्रमवारी पूर्ण करण्याव्यतिरिक्त, Excel चे सानुकूल सॉर्ट वैशिष्ट्य आपल्याला एकाधिक स्तंभांची व्याख्या करून एकाधिक स्तंभांवर क्रमवारी लावण्यास अनुमती देते.
मल्टी-कॉलम प्रकारच्या मध्ये, क्रमवारी की सॉर्ट डायलॉग बॉक्समधील कॉलम शीर्षलेख निवडून ओळखल्या जातात.
द्रुत क्रमवारीप्रमाणे, क्रमवारी की कशा प्रकारचे स्तंभ शीर्षिका किंवा फील्ड नावे ओळखल्या जाऊ शकतात, क्रमवारी की असलेल्या टेबलमध्ये
एकाधिक स्तंभ उदाहरण वर क्रमवारी लावा
उपरोक्त उदाहरणामध्ये, डेटाच्या दोन स्तंभांवर H2 ते L12 श्रेणीतील डेटाची क्रमवारी लावण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण केले गेले - प्रथम नावाने आणि नंतर वयानुसार.
- क्रमवारी लावलेल्या सेलची श्रेणी हायलाइट करा
- रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा.
- ड्रॉप-डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनवर सॉर्ट आणि फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा
- क्रमवारी संवाद बॉक्स उगवण्यासाठी ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये कस्टम सॉर्ट वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्समधील कॉलम हेडिंगच्या खाली, Name कॉलमद्वारे डेटाची प्रथम क्रमवारी करण्यासाठी ड्रॉप डाऊन सूचीतील Name निवडा
- क्रमवारी लावा पर्याय मूल्यांकनावर सेट केले आहे - क्रमवारी सारणीमधील वास्तविक डेटावर आधारित असल्यामुळे
- क्रमवारी क्रम शीर्षक अंतर्गत, उतरत्या क्रमाने नाव डेटा क्रमवारी करण्यासाठी ड्रॉप डाउन सूचीमधून Z ते A निवडा
- डायलॉग बॉक्सच्या सर्वात वर, दुसरे सॉर्ट पर्याय जोडण्यासाठी Add Level बटणावर क्लिक करा
- दुस-या प्रकारची की साठी कॉलम हेडिंगच्या खाली ड्रॉप डाउन सूचीमधून युग कॉलममध्ये डुप्लिकेट नावांसह रेकॉर्डचे वर्गीकरण करा.
- क्रमवारीनुसार ऑर्डर अंतर्गत, उतरत्या क्रमाने वय डेटा क्रमवारीत लावण्याच्या ड्रॉप-डाउन सूचीमधून सर्वात मोठ्या ते सर्वात मोठा निवडा
- संवाद बॉक्स बंद करण्यासाठी OK बॉक्समध्ये क्लिक करा आणि डेटा क्रमवारी लावा
दुसरे क्रमवारी ठरविण्याच्या परिणामी, वरील उदाहरणामध्ये, नाव क्षेत्रासाठी समान मूल्यांनुसार दोन रेकॉर्ड पुढे वय क्षेत्राद्वारे उतरत्या क्रमाने सॉर्ट केले गेले, परिणामी विद्यार्थी ए विल्सनचा 21 वर्षाचा रेकॉर्ड तयार झाला. दुसरा ए विल्सनचा 1 9 वर्षांचा रेकॉर्ड.
प्रथम पंक्ति: स्तंभ शीर्षके किंवा डेटा?
उपरोक्त उदाहरणामध्ये क्रमवारी लावण्याकरिता निवडलेल्या डेटाची श्रेणी डेटाच्या प्रथम पंक्तिच्या वरील स्तंभ शीर्षलेख समाविष्ट करते.
Excel ने या पंक्तीमध्ये नंतरच्या पंक्तींमधील डेटापेक्षा वेगळे असलेला डेटा आढळला म्हणून त्याला स्तंभ शीर्षकाच्या प्रथम पंक्तीचा गृहित धरला गेला आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी क्रमवारी संवाद बॉक्समध्ये उपलब्ध पर्याय समायोजित केले.
पहिली पंक्ति म्हणजे स्तंभ शीर्षलेख समाविष्ट आहे किंवा नाही हे निर्धारित करण्यासाठी एक्सल वापरते अशी एक मापदंड स्वरूपन आहे. उपरोक्त उदाहरणामध्ये, पहिल्या ओळीतील मजकूर वेगळा फॉन्ट आहे आणि उर्वरित रो मधील डेटामधील हा भिन्न रंग आहे हे एका जाड किनार्याखाली खाली दिलेल्या पंक्तींपासून वेगळे केले आहे.
Excel प्रथम रांग एक शीर्षक पंक्ती आहे किंवा नाही यावर त्याचे निर्धारण करण्यात ते इतके फरक वापरते आणि ती योग्य मिळण्यावर ते खूप चांगले आहे - परंतु ते अचूक नाही ही चूक झाल्यास, क्रमवारी संवाद बॉक्समध्ये एक चेक बॉक्स आहे - माझे डेटा कडे शीर्षलेख आहे - ज्याचा वापर स्वत: निवड ओव्हरराइड करण्यासाठी केला जाऊ शकतो.
जर पहिल्या ओळीत हेडिंग्स नसतील, तर Excel स्तंभ पत्र - जसे स्तंभ डी किंवा स्तंभ ई - क्रमवारी संवाद बॉक्समधील स्तंभ पर्यायमधील पर्याय म्हणून वापरते.
03 ते 05
डेटाची तारीख किंवा वेळाने Excel मध्ये क्रमवारी लावा
सर्वात मोठे ते सर्वात लहान डेटामध्ये वर्णानुक्रमाने किंवा संख्या क्रमवारी लावण्याव्यतिरिक्त, एक्सेलच्या क्रमवारी पर्यायामध्ये तारीख मूल्यांचे वर्गीकरण समाविष्ट आहे.
तारखांसाठी क्रमवारी क्रम उपलब्ध आहे:
- चढत्या क्रमाने - सर्वात जुने ते सर्वात जुने
- क्रमवारी लावणारे क्रम - सर्वात जुने ते नवीनतम
जलद क्रमवारी वि. क्रमवारी संवाद बॉक्स
असल्याने तारखा आणि वेळा फक्त एका स्तंभावर क्रमवारी लावलेल्या संख्येचा डेटा आहे - जसे की उपरोक्त प्रतिमेत उधार घेतलेली तारीख - जलद क्रमवार पद्धत यशस्वीपणे वापरली जाऊ शकते
तारखा किंवा वेळेच्या बर्याच कॉलम्सचा समावेश असलेल्या प्रकारच्यासाठी, सॉर्ट डायलॉग बॉक्स वापरण्याची आवश्यकता असते - ज्याप्रमाणे संख्या किंवा मजकूर डेटाच्या अनेक स्तंभांवर क्रमवारी करताना.
तारीख उदाहरणानुसार क्रमवारी लावा
चढत्या क्रमाने अद्ययावत क्रमवारी करण्यासाठी - सर्वात जुने ते सर्वात जुने - उपरोक्त प्रतिमेत उदाहरणार्थ, चरण खालील प्रमाणे असतील:
- क्रमवारी लावलेल्या सेलची श्रेणी हायलाइट करा
- रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा
- ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनवर सॉर्ट आणि फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा
- चढत्या क्रमाने डेटा क्रमवारी करण्यासाठी सूचीतील सर्वात जुनी क्रमावर क्लिक करा
- रेकॉर्ड सर्वात वरच्या तारखांनी टेबलच्या शीर्षस्थानी उधारी स्तंभात नमूद केले पाहिजे
मजकूर म्हणून संचयित तारखा आणि वेळा
तारखेनुसार क्रमवारी लावलेले निकाल अपेक्षेप्रमाणे न होणे असल्यास, क्रमवारीत असलेल्या स्तंभमधील डेटामध्ये संख्या (तारीख आणि वेळा फक्त स्वरूपित संख्या डेटा) ऐवजी मजकूर डेटा म्हणून संचित केलेली तारीख किंवा वेळा असू शकतात.
उपरोक्त प्रतिमेत, ए. पीटरसनची रेकॉर्ड सूचीच्या तळाशी संपत आहे, जेव्हा, 5 नोव्हेंबर 2014 रोजी कर्ज घेण्याच्या तारखेवर आधारित - विक्रसनच्या नावावर रेकॉर्ड रेकॉर्ड वर ठेवले गेले पाहिजे. त्याच्याकडे 5 नोव्हेंबर रोजी कर्ज घेण्याची तारीख आहे
अनपेक्षित निकालांचे कारण हे आहे की ए. पीटरसनला कर्ज घेण्याची तारीख एका संख्येइतकीच मजकूर म्हणून संचयित केली गेली आहे
मिश्रित डेटा आणि त्वरित क्रम
द्रुत सॉर्ट पध्दतीचा वापर करताना मजकूर आणि क्रमांक डेटा असलेले रेकॉर्ड एकत्र मिसळले जातात, एक्सेल क्रमांक आणि मजकूर डेटाची स्वतंत्रपणे क्रमवारीत लावतो - क्रमवारी लावलेल्या सूचीच्या खाली मजकूर डेटासह रेकॉर्ड ठेवून.
एक्सेलमध्ये क्रमवारीत परिणामांमधील स्तंभ शीर्षलेखांचा समावेश असू शकतो - डेटा टेबलसाठी फील्ड नावे ऐवजी मजकूर डेटाची फक्त दुसरी पंक्ति म्हणून त्यांचा अर्थ लावणे.
क्रमवारी लावा - चेतावणी संवाद बॉक्स
उपरोक्त प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे, क्रमवारी संवाद बॉक्स वापरला असेल तर, एका स्तंभात क्रमानुसार, एक्सेल आपल्याला चेतावणी देणारा एक संदेश प्रदर्शित करतो की त्याला मजकूर म्हणून डेटा संग्रहित झाला आहे आणि आपल्याला यासाठी पर्याय देतो:
- एक संख्या म्हणून संख्यासारखे दिसणारे सर्वकाही क्रमवारी लावा
- क्रमवारीत क्रमांक आणि संख्या मजकूर म्हणून संग्रहित केलेली स्वतंत्रपणे
जर आपण पहिला पर्याय निवडता, तर एक्सेल मजकूर डेटा योग्य क्रमवारीतील निकालांमध्ये ठेवण्याचा प्रयत्न करेल.
दुसरा पर्याय निवडा आणि एक्सेल क्रमवारीतील तळाशी मजकूर डेटा असलेल्या नोंदी ठेवेल - ज्याप्रमाणे ते जलद प्रकारच्या वापरते.
04 ते 05
सप्ताहांचे दिवस किंवा Excel मध्ये महिन्याद्वारे डेटा क्रमवारीत लावा
Excel हे त्याच अंगभूत सानुकूल सूची वापरून आठवड्याचे दिवस किंवा महिन्याच्या क्रमाने क्रमवारीत लावा जे Excel वापरलेल्या कार्यपत्रकात दिवसा किंवा महिने जोडण्यासाठी वापरते जेणेकरून फिल हॅलाडचा वापर केला जातो .
ही यादी वर्णमाला क्रमाऐवजी दिनानुवर्षे किंवा महिन्यांपर्यंत क्रमवारी लावा.
वरील उदाहरणामध्ये, विद्यार्थ्यांनी अभ्यासाचे ऑनलाइन कार्यक्रम सुरू केल्यापासून महिन्याचा क्रमवारी लावण्यात आला आहे.
अन्य सॉर्ट पर्यायांसह कस्टम सूचीने मूल्य क्रमवारीत वाढवण्यासाठी (रविवार ते शनिवार / जानेवारी ते डिसेंबर) किंवा उतरत्या क्रमाने (शनिवार ते रविवारी / डिसेंबर ते जानेवारी) प्रदर्शित केले जाऊ शकतात.
उपरोक्त प्रतिमेत, वर्ष H2 ते L12 या श्रेणीनुसार डेटा नमुना क्रमवारी करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण केले गेले:
- क्रमवारी लावलेल्या सेलची श्रेणी हायलाइट करा
- रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा.
- ड्रॉप-डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनवर सॉर्ट आणि फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा
- क्रमवारी संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी ड्रॉप डाउन सूचीमध्ये कस्टम सॉर्ट वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्स मधील कॉलम हेडिंगखाली वर्षातील महिने डेटा क्रमवारीत लावण्याकरिता ड्रॉप-डाउन सूचीमधून महिना निवडा.
- क्रमवारी लावा पर्याय मूल्यांकनावर सेट केले आहे - क्रमवारी सारणीमधील वास्तविक डेटावर आधारित असल्यामुळे
- क्रमवारी ऑर्डर शीर्षकाखाली, ड्रॉप-डाउन मेनू उघडण्यासाठी डीफॉल्ट ए ते Z पर्यायाच्या पुढील खाली असलेल्या बाणावर क्लिक करा
- मेनूमध्ये, सानुकूल यादी संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी सानुकूल सूची निवडा
- डायलॉग बॉक्सच्या डाव्या हाताच्या विंडोमध्ये, एकदा सूचीवर क्लिक करा: जानेवारी, फेब्रुवारी, मार्च, एप्रिल ... ते निवडण्यासाठी
निवड पुष्टी करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि क्रम संवाद बॉक्सवर परत या
निवडलेल्या यादी - जानेवारी, फेब्रुवारी, मार्च, एप्रिल - ऑर्डर शीर्षकाखाली प्रदर्शित केल्या जातील
डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओकेवर क्लिक करा आणि वर्षातील काही महिन्यांत डेटा क्रमबद्ध करा
टीप : डीफॉल्टनुसार, कस्टम सूची केवळ सानुकूल याद्यासंवाद बॉक्समध्ये चढत्या क्रमाने प्रदर्शित केल्या जातात. इच्छित यादी निवडल्यानंतर सानुकूल यादी वापरून उतरत्या क्रमाने डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी क्रमवारी क्रम डायलॉग बॉक्समध्ये ऑर्डर शीर्षक अंतर्गत दाखविला जातो.
- प्रदर्शित सूचीच्या पुढे खाली बाण क्लिक करा - जसे की जानेवारी, फेब्रुवारी, मार्च, एप्रिल ... ड्रॉप-डाउन मेनू उघडण्यासाठी
- मेनूमध्ये, सानुकूल यादी पर्याय निवडा जो उतरत्या क्रमाने प्रदर्शित होतो - जसे की डिसेंबर, नोव्हेंबर, ऑक्टोबर, सप्टेंबर ...
डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि सानुकूल यादी वापरून उतरत्या क्रमाने डेटा क्रमवारी लावा
05 ते 05
Excel मध्ये स्तंभ पुनर्रचना करण्यासाठी पंक्तीनुसार क्रमवारी लावा
मागील सॉर्ट पर्यायांनुसार दर्शविल्याप्रमाणे, डेटा सामान्यतः स्तंभ शीर्षकाच्या किंवा फील्ड नावांवर क्रमवारीत लावला जातो आणि परिणामी संपूर्ण पंक्ति किंवा डेटाच्या रेकॉर्डची पुनर्क्रमित असते.
कमी ज्ञात, आणि म्हणूनच, एक्सेल मधील कमी वापरलेले सॉर्ट पर्याय पंक्तीनुसार क्रमबद्ध करण्यासाठी आहे, ज्यामुळे वर्कशीट मध्ये डावीकडून उजवीकडे स्तंभांची क्रमवारी बदलण्याचा प्रभाव आहे.
ओळीने क्रमवारी लावण्याचा एक कारण म्हणजे डेटाच्या वेगवेगळ्या टेबलमधील कॉलम ऑर्डरला जुळविणे. समान डावीकडून उजवीकडे क्रमाने कॉलम्ससह, रेकॉर्ड्सची तुलना करणे किंवा सारणींमध्ये डेटा हलवणे किंवा हलविणे सोपे आहे.
स्तंभ ऑर्डर सानुकूल करणे
तथापि, क्वचितच, मूल्यांसाठी चढत्या व उतरत्या क्रमवारी ऑर्डर पर्यायांच्या मर्यादांमुळे योग्य क्रमाने स्तंभ एक सरळ कार्य मिळत आहे.
सामान्यतः, सानुकूल सॉर्ट क्रम वापरणे आवश्यक आहे, आणि Excel मध्ये सेल किंवा फाँट रंगाने किंवा सशर्त स्वरुपण चिन्हांद्वारे क्रमवारी साठी पर्याय समाविष्ट आहेत.
हे पर्याय, या पृष्ठाच्या तळाशी आराखडा म्हणून, अद्याप मजुरी करण्यास सक्षम नसणे आणि ते वापरणे सोपे नाही.
एक्सेल एक्सेल ला सांगण्यापेक्षा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे क्रमांक 1, 2, 3, 4 असा डेटा सारणी वर किंवा खाली जोडून ... जे स्तंभ डावीकडून उजवीकडे
पंक्तींनी क्रमवारी लावलेले नंतर संख्या असलेली पंक्ती सर्वात मोठे असलेल्या स्तंभांच्या क्रमवारीत एक सोपी बाब बनते.
क्रमवारी पूर्ण झाल्यानंतर, संख्यांची जोडलेली पंक्ती सहजपणे हटवली जाऊ शकतात .
क्रमवारीनुसार क्रमवारी लावा
एक्सेल सॉर्ट पर्यायांवर या मालिकेसाठी वापरल्या जाणार्या डेटा नमुनामध्ये, विद्यार्थी आयडी स्तंभ नेहमी डावीकडील प्रथम आहे, त्यानंतर नाव आणि नंतर सामान्यतः वय .
याउलट, उपरोक्त प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे, स्तंभ पुन्हा क्रमवारित केले गेले आहेत जेणेकरून कार्यक्रम स्तंभ प्रथम डावीकडे व त्यानंतर महिने सुरु झाला , नाव इ.
खालील चित्राचा वापर वरील चित्रात दिसणाऱ्या स्तंभ ऑर्डरला बदलण्यासाठी करण्यात आला:
- फील्ड नावांसह पंक्तीवर एक रिक्त पंक्ति घाला
- या नवीन पंक्तीमध्ये, खालील संख्या डावीकडून उजवीकडे लावा
स्तंभ एच: 5, 3, 4, 1, 2 - H2 ते L13 ची श्रेणी हायलाइट करा
- रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा.
- ड्रॉप-डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनवर सॉर्ट आणि फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा
- क्रमवारी संवाद बॉक्स उगवण्यासाठी ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये कस्टम सॉर्ट वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्सच्या शीर्षावर, Sort Options डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी Options वर क्लिक करा
- या दुस-या डायलॉग बॉक्सच्या ओरिएन्टेशन विभागात, वर्कशीटमध्ये डावीकडून उजवीकडे कॉलम्स क्रमाप्रमाणे क्रमबद्ध करण्यासाठी डावीकडून उजवीकडे क्लिक करा.
- हा संवाद बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा
- ओरिएंटेशनमधील बदलासह, क्रम संवादातील कॉलम हेडिंग रो मध्ये बदलते
- पंक्ती शीर्षकाखाली, पंक्ति 2 द्वारे क्रमवारी निवडा - सानुकूल संख्यांचा असलेला पंक्ती
- क्रमवारी लावा पर्याय मूल्यांवर सेट केले आहे
- क्रमवारी क्रम शीर्षक अंतर्गत, चढत्या क्रमाने पंक्ति 2 मधील संख्या क्रमवारीत लावण्यासाठी ड्रॉप डाऊन सूचीतून सर्वात लहान ते सर्वात मोठे निवडा
- डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओळीवर क्लिक करा आणि पंक्ति 2 मधून संख्यांमधून स्तंभ डावीकडे लावा
- कॉलम्सचा क्रम सुरुवातीस, त्यानंतर महिन्याचा प्रारंभ , नाव , इत्यादीसह सुरू करावे.
स्तंभ पुनर्क्रमित करण्यासाठी एक्सेल च्या सानुकूल क्रमवारी पर्याय वापरणे
उपरोक्त नमूद केल्याप्रमाणे, सानुकूल क्रम एक्सेलमध्ये क्रमवारी संवाद बॉक्समध्ये उपलब्ध असताना, हे वर्कशीटमध्ये कॉलम्स पुन: क्रमित करण्यासाठी जेव्हा हे वापरणे सोपे नसते.
क्रमवारी संवाद चौकटीत उपलब्ध सानुकूल सॉर्ट क्रम निर्माण करण्यासाठी पर्याय खालीलप्रमाणे डेटा क्रमवारीत लावावा:
आणि प्रत्येक स्तंभात आधीपासून अनन्य फॉर्मॅटिंग लागू होत नाही तोपर्यंत - जसे की भिन्न फॉन्ट किंवा सेल रंग, प्रत्येक स्तंभाच्या पुनर्रचना करण्याकरिता समान पंक्तीमधील वैयक्तिक सेलमध्ये स्वरूपन करण्याची आवश्यकता आहे.
उदाहरणार्थ, उपरोक्त प्रतिमेतील स्तंभ पुनर्क्रमित करण्यासाठी फॉन्ट रंग वापरण्यासाठी
- प्रत्येक फिल्डच्या नावावर क्लिक करा आणि प्रत्येकासाठी फाँट रंग बदला - जसे की लाल, हिरवा, निळा, वगैरे.
- क्रमवारी संवाद बॉक्समध्ये, क्रमवारी लावा पर्याय फॉन्ट रंगात सेट करा
- ऑर्डर अंतर्गत, इच्छित स्तंभ क्रमाने जुळण्यासाठी फील्ड नावानुसार रंगांची ऑर्डर सेट करा
- क्रमवारी केल्यानंतर, प्रत्येक फील्ड नावासाठी फॉन्ट रंग रीसेट करा