03 01
Excel मध्ये सेल पार्श्वभूमी रंगांद्वारे क्रमवारीत
Excel मध्ये रंगाने क्रमवारीत लावा
व्हॅल्यूज सारखीच - मजकूर किंवा संख्या याप्रमाणे - एक्सेलमध्ये कस्टम सॉर्ट पर्याय आहेत जे रंगाने क्रमवारी लावण्याची परवानगी देतात.
सशर्त स्वरूपन वापरताना रंगानुसार क्रमवारी उपयोगी होऊ शकते, ज्याचा वापर विशिष्ट शर्तींच्या पार्श्वभूमी रंगास किंवा फाँट रंग बदलण्यासाठी केला जाऊ शकतो.
उपरोक्त प्रतिमेत दाखविल्याप्रमाणे, रंगाने क्रमवारी लावल्याने या डेटाला सहज तुलना आणि विश्लेषणासाठी एकत्रित करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.
टिपा या मालिकेत Excel मध्ये रंग वापरून डेटा क्रमवारी विविध पद्धतींचा समावेश आहे. रंग पर्यायानुसार वेगवेगळ्या प्रकारचे विशिष्ट माहिती खालील पृष्ठांवर आढळू शकते:
- सेल पार्श्वभूमी रंगानुसार क्रमवारी लावा (खालील हे पृष्ठ)
- फॉन्ट रंगानुसार क्रमवारी लावा
- सशर्त स्वरूपन चिन्हांनुसार क्रमवारी लावा
सॉर्ट करण्यासाठी डेटा निवडणे
डेटाची क्रमवारी करता येण्याआधी, एक्सेलला क्रमवारी लावण्याची योग्य श्रेणी माहित असणे आवश्यक आहे आणि सामान्यत: एक्सेल संबंधित डेटाच्या भागात निवडून घेणे खूपच चांगले आहे - इतके दिवस तो प्रविष्ट केल्यावर,
- संबंधित डेटाच्या क्षेत्रात रिक्त पंक्ती किंवा स्तंभ बाकी नाहीत;
- आणि संबंधित डेटाच्या क्षेत्रामध्ये रिक्त पंक्ती आणि स्तंभ बाकी होते.
एक्सेल निश्चितपणे देखील, निश्चितपणे अचूकपणे, डेटा क्षेत्रामध्ये क्षेत्र नावे असतील आणि क्रमवारी लावण्यासाठी रेकॉर्डवरून ही पंक्ति वगळता असेल.
एक्सेलला क्रमवारी लावण्यासारख्या श्रेणीचा वापर करण्यास परवानगी देणे हे छोट्या प्रमाणातील डेटासाठी ठीक आहे जे दृष्टिने तपासले जाऊ शकते याची खात्री करणे:
- की योग्य श्रेणी निवडली आहे;
- श्रेणीत कोणतेही रिकामे जागा नाहीत;
- त्या क्रमवारी नंतर, डेटा रेकॉर्ड अखंड आणि योग्य आहेत.
डेटाच्या मोठ्या क्षेत्रांसाठी, योग्य श्रेणी निवडली आहे हे सुनिश्चित करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे क्रमवारी लावण्यापूर्वी हायलाइट करणे.
वारंवार क्रमवारी लावण्याची तीच श्रेणी असल्यास, त्यास एखादे नाव देणे हा सर्वोत्तम मार्ग आहे.
क्रमवारी लावण्यासाठी श्रेणी नावाची व्याख्या केली असल्यास, नाव बॉक्समध्ये नाव टाइप करा किंवा संबंधित ड्रॉप-डाउन सूचीमधून निवडा आणि Excel स्वयंचलितपणे कार्यपत्रकात डेटाची योग्य श्रेणी प्रकाशित करेल.
रंग आणि सॉर्ट क्रमाने क्रमवारी लावा
क्रमवारी लावण्याच्या क्रमाने क्रमांची आवश्यकता असणे आवश्यक आहे.
मूल्ये क्रमवारीत लावत असता दोन प्रकारचे क्रमवारी क्रम आहे - चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने. रंगांद्वारे क्रमवारी लावताना, असा कोणताही आदेश अस्तित्वात नाही म्हणून हा क्रम जो सॉर्ट डायलॉग बॉक्समध्ये रंग सॉर्ट क्रम परिभाषित करतो तो असतो.
सेल कलर नुसार क्रमवारी लावा
उपरोक्त प्रतिमेत, एच 2 ते एल 12 सशर्त स्वरूपन असणा-या पेशींच्या श्रेणीसाठी विद्यार्थ्यांच्या वयाच्या आधारे रेकॉर्ड केलेल्या सेल पार्श्वभूमीचा रंग बदलण्यासाठी वापरले गेले.
सर्व विद्यार्थी नोंदींचा सेल रंग बदलण्याऐवजी, फक्त 20 वर्षे किंवा त्यापेक्षा कमी वयोगटातील सशर्त स्वरूपनाने प्रभावित झालेले उर्वरित उर्वरित अपरिवर्तनीय
हे रेकॉर्ड नंतर सोप्या तुलना आणि विश्लेषणासाठी श्रेणीच्या शीर्षस्थानावरील स्वारस्याच्या नोंदींचे गटबद्ध करण्यासाठी सेलच्या रंगाप्रमाणे सॉर्ट केले जातात.
सेल पार्श्वभूमी रंग द्वारे डेटा क्रमवारी करण्यासाठी खालील पावले अनुसरण केले गेले.
- क्रमवारी लावलेल्या सेलची श्रेणी हायलाइट करा - H2 ते L12
- रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा
- ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनवर सॉर्ट आणि फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा
- क्रमवारी संवाद बॉक्स उगवण्यासाठी ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये कस्टम सॉर्ट वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्समधील सॉर्ट ऑन हेडिंगखाली, ड्रॉप डाउन सूचीमधून सेल कलर निवडा
- जेव्हा Excel निवडलेल्या डेटामध्ये भिन्न सेल पार्श्वभूमी रंग शोधते तेव्हा तो त्या रंगांना डायलॉग बॉक्समधील ऑर्डर शीर्षकाखाली सूचीबद्ध केलेल्या पर्यायांमध्ये जोडतो
- ऑर्डर मथळ्याखाली, ड्रॉप डाउन सूचीमधून रंग लाल निवडा
- आवश्यक असल्यास, सॉर्ट क्रमवारीत शीर्षस्थानी निवडले जेणेकरून लाल रंगाचे डेटा सूचीच्या वर असेल
- डेटा क्रमबद्ध करण्यासाठी आणि डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा
- लाल रंगाच्या रंगाच्या चार नोंदी डेटा श्रेणीच्या शीर्षस्थानी एकत्रित केल्या गेल्या पाहिजे
02 ते 03
Excel मध्ये फॉंट रंगाने डेटा क्रमवारी लावा
फॉन्ट रंगानुसार क्रमवारी लावा
फॉंट रंगाने वर्गीकरण सेलच्या रंगानुसार क्रमवारी सारखाच आहे, वेगळ्या रंगीत मजकूरासह डेटा द्रुतपणे क्रमवारी करण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो.
फॉन्ट रंगातील बदल सशर्त स्वरूपन वापरून किंवा नंबर स्वरूपनामुळे होऊ शकतात - जसे की लाल रंगात नकारात्मक संख्या प्रदर्शित करताना त्यास शोधणे सोपे होते.
फॉन्ट रंग उदाहरणानुसार क्रमवारी लावा
उपरोक्त प्रतिमेत, H2 ते L12 सशर्त स्वरूपन असणा-या पेशींच्या श्रेणीसाठी त्यांचा अभ्यासाचा प्रोग्राम आधारित विद्यार्थी रेकॉर्डचा फॉन्ट रंग बदलण्यासाठी वापरला होता:
- रेड फॉन्ट - विद्यार्थी नर्सिंग प्रोग्राममध्ये प्रवेश घेतात
- ब्ल्यू फॉन्ट - विज्ञान कार्यक्रमात विद्यार्थ्यांनी नावनोंदणी केली
हे रेकॉर्ड फॉन्ट रंगाने क्रमवारीत लावले ज्यायोगे सुलभ तुलना आणि विश्लेषणासाठी श्रेणीच्या शीर्षस्थानावरील व्याजांची नोंद गटबद्ध केले जाईल.
फाँट कलर साठी सॉर्ट क्रम लाल होता त्यानंतर निळा. डीफॉल्ट काळा फाँट रंगासह रेकॉर्ड लावलेले नाहीत.
फाँट रंगाने डेटा क्रमवारी करण्यासाठी खालील पायऱ्या पाठवल्या गेल्या.
- क्रमवारी लावलेल्या सेलची श्रेणी हायलाइट करा - H2 ते L12
- रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा.
- ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनवर सॉर्ट आणि फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा.
- क्रमवारी संवाद बॉक्स उगवण्यासाठी ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये कस्टम सॉर्ट वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्समध्ये सॉर्ट ऑन हेडिंगखाली, ड्रॉप डाउन सूचीमधून फॉन्ट रंग निवडा
- जेव्हा Excel निवडलेल्या डेटामध्ये भिन्न फॉन्ट रंग शोधते तेव्हा ते त्या रंगांना डायलॉग बॉक्समधील ऑर्डर शीर्षकाखाली सूचीबद्ध केलेल्या पर्यायांमध्ये जोडते
- ऑर्डर मथळ्याखाली, ड्रॉप डाउन सूचीमधून रंग लाल निवडा
- आवश्यक असल्यास, सॉर्ट क्रमवारीत शीर्षस्थानी निवडले जेणेकरून लाल रंगाचे डेटा सूचीच्या वर असेल
- डायलॉग बॉक्सच्या सर्वात वर, दुसरे क्रमवारी स्तर जोडण्यासाठी Add Level बटणावर क्लिक करा
- दुसर्या स्तरासाठी, ऑर्डर शीर्षकाखाली, ड्रॉप डाउन सूचीमधून रंग निळा निवडा
- निवडलेल्या क्रमवारीनुसार शीर्षस्थानी निवडले आहे जेणेकरून निळ्या रंगाच्या डेटा डीफॉल्ट काळा फाँटसह त्या रेकॉर्डपेक्षा वर असेल
- डेटा क्रमबद्ध करण्यासाठी आणि डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा
- लाल रंगाच्या रंगाच्या दोन नोंदी डेटा श्रेणीच्या शीर्षस्थानी एकत्रित केल्या जातील त्यानंतर दोन निळ्या रंगाचा रंगीत रेकॉर्ड
03 03 03
Excel मध्ये सशर्त स्वरूपन चिन्हांद्वारे डेटाची क्रमवारी लावा
सशर्त स्वरूपन चिन्हांनुसार क्रमवारी लावा
रंगानुसार वर्गीकरण करण्याचा दुसरा पर्याय क्रमवारी क्रम साठी सशर्त स्वरूपन चिन्ह संच वापरणे आहे.
हे चिन्ह संच नियमित सशर्त स्वरूपन पर्यायांसाठी पर्याय ऑफर करतात जे फॉन्ट आणि सेल स्वरूपन बदलांवर लक्ष केंद्रित करतात.
सेल रंगानुसार वर्गीकरण केल्याप्रमाणे, चिन्ह रंगाने क्रमवारी लावताना सॉर्ट डायलॉग बॉक्समध्ये वापरकर्ता क्रमवारी क्रम सेट करतो .
चिन्ह रंग उदाहरणाद्वारे क्रमवारी लावा
उपरोक्त प्रतिमेत, पेरिस, फ्रान्ससाठी तापमान डेटा असलेल्या सेलची श्रेणी जुलै 2014 साठी दररोज अधिकतम तापमानावर आधारित स्टॉप लाइट चिन्ह सेटसह सशर्त स्वरूपित केली गेली आहे.
या चिन्हांचा डेटा प्रथम अंबर चिन्हांद्वारे समूहित केलेल्या हिरव्या चिन्हास प्रदर्शित करणार्या रेकॉर्डसह आणि नंतर लाल रंगाच्या सहाय्याने डेटा क्रमवारी करण्यासाठी वापरला गेला आहे.
आयकॉन रंगाने डेटा क्रमवारी करण्यासाठी पुढील पावले उचलण्यात आली.
- क्रमवारी लावलेल्या सेलची श्रेणी हायलाइट करा - I3 ते J27
- रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा.
- ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनवर सॉर्ट आणि फिल्टर चिन्हावर क्लिक करा.
- क्रमवारी संवाद बॉक्स उगवण्यासाठी ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये कस्टम सॉर्ट वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्समधील सॉर्ट ऑन हेडिंगखाली, ड्रॉप-डाउन सूचीमधून सेल चिन्ह निवडा
- जेव्हा Excel निवडलेल्या डेटामध्ये सेल चिन्ह मिळवते तेव्हा तो त्या चिन्हास डायलॉग बॉक्समधील ऑर्डर शीर्षकाखाली सूचीबद्ध केलेल्या पर्यायांमध्ये जोडतो
- ऑर्डर मथळ्याखाली, ड्रॉप डाउन सूचीमधून हिरवे चिन्ह निवडा
- आवश्यक असल्यास, सॉर्ट क्रमवारीत शीर्षस्थानी निवडले जेणेकरून हिरव्या चिन्हासह डेटा सूचीच्या वर असेल
- डायलॉग बॉक्सच्या सर्वात वर, दुसरे क्रमवारी स्तर जोडण्यासाठी Add Level बटणावर क्लिक करा
- दुसर्या स्तरासाठी, ऑर्डर शीर्षकाखाली, ड्रॉप डाउन सूचीमधून एम्बर किंवा पिवळा चिन्ह निवडा
- पुन्हा, आवश्यकता असल्यास क्रमवारी क्रमवारी नुसार वर निवडले - यामुळे हिरव्या चिन्हासह खाली असलेल्या रेकॉर्डच्या दुसर्या गटाला स्थान देण्यात येईल, परंतु इतर सर्व नोंदींच्या क्रमवारीत
- या सेटमध्ये केवळ तीन चिन्ह निवडी असल्यामुळे लाल चिन्हांसह रेकॉर्डची क्रमवारी करण्यासाठी तिसरी पातळी जोडण्याची आवश्यकता नाही, कारण ते फक्त एकच रेकॉर्ड आहेत आणि ते श्रेणीच्या तळाशी असतील
- डेटा क्रमबद्ध करण्यासाठी आणि डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा
- हिरव्या चिन्हासहचे रेकॉर्ड डेटा श्रेणीच्या शीर्षस्थानी एकत्र केले गेले पाहिजे त्यानंतर एम्बर आयकॉनसह रेकॉर्ड आणि नंतर लाल चिन्ह असलेले