Excel मध्ये नकारात्मक, लांब, आणि विशेष क्रमांक फॉरमॅटिंग

01 ते 04

Excel चे विरूपण क्रमांक

विशिष्ट नंबर स्वरूपाना माहिती खालील पृष्ठांवर आढळू शकते:

पृष्ठ 1: नकारात्मक संख्या (खाली);
पृष्ठ 2: अपूर्णांक म्हणून दशांश संख्या प्रदर्शित;
पृष्ठ 3: विशेष क्रमांक - पिन कोड आणि फोन नंबर स्वरूपन;
पृष्ठ 4: दीर्घ क्रमांकांचे स्वरूपन - जसे की क्रेडिट कार्ड नंबर - मजकूर म्हणून.

Excel मध्ये क्रमांक स्वरूपन कार्यपेटात एका सेलमधील संख्या किंवा मूल्याचे स्वरूप बदलण्यासाठी वापरले जाते.

सेलमध्ये नंबर स्वरूपन जोडलेले असते आणि सेलमधील मूल्याशी नाही. दुसऱ्या शब्दांत, संख्या स्वरूपन सेलमधील वास्तविक संख्या बदलत नाही, तर तो जसा दिसत आहे.

उदाहरणार्थ, डेटामध्ये चलन, टक्के किंवा नंबर स्वरूपण लागू करणे केवळ सेलवरच दृश्यमान आहे जेथे नंबर आहे त्या सेलवर क्लिक केल्याने वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये साधा, न बदललेला क्रमांक दर्शविला जाईल.

सामान्य डीफॉल्ट

सर्व डेटा असलेले सेलचे डीफॉल्ट स्वरूप सामान्य शैली आहे. या शैलीमध्ये विशिष्ट स्वरूपाचे नाही आणि, डिफॉल्टनुसार, डॉलर चिन्हे किंवा स्वल्पविरामशिवाय मिश्रित संख्या दर्शवतो - एका अपूर्णांकातील घटक असलेल्या संख्या - विशिष्ट दशांश स्थानांपर्यंत मर्यादित नाहीत.

क्रमांक स्वरूपण एका एकल सेल, संपूर्ण स्तंभ किंवा पंक्ति, निवडक श्रेणीचे पेशी किंवा संपूर्ण वर्कशीटवर लागू केले जाऊ शकते.

नकारार्थी क्रमांक स्वरूपन

डीफॉल्टनुसार, ऋण संख्या निगडीत चिन्ह किंवा डॅश (-) संख्येच्या डाव्या बाजूला ओळखली जातात. फॉरमॅट सेलच्या डायलॉग बॉक्समधील स्थित असलेल्या नकारात्मक संख्या दाखवण्यासाठी एक्सेलमध्ये अनेक इतर फॉरमॅट ऑप्शन्स आहेत. यात समाविष्ट:

• लाल मजकूर
• गोल कंस
• राउंड ब्रॅकेट आणि लाल मजकूर

रेग्युटिव्ह नंबर्स लाल रंगात दाखवणे त्यांना शोधणे सोपे करू शकते - विशेषत: ते जर मोठ्या वर्कशीटमध्ये ट्रॅक करणे कठीण असू शकतात अशा सूत्रांचे परिणाम असतील तर

ब्रॅकेट्सचा वापर काला आणि पांढर्या रंगात मुद्रित केलेला डेटा ओळखण्यासाठी नकारार्थी क्रमांक सोपे करण्यासाठी केला जातो.

स्वरूप सेल डिस्प्ले मध्ये नकारात्मक संख्या स्वरूपण बदलत आहे

1. फॉर्मेट केलेले डेटा हायलाइट करा
2. रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा
3. डायलॉग बॉक्स लॉन्चरवर क्लिक करा - फॉरमॅट सेल डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी रिबनवरील आयटोन ग्रुपच्या खाली उजव्या कोपऱ्यात असलेल्या लहान अंडरिंग अॅरो.
4. डायलॉग बॉक्समधील Category सेक्शन खाली असलेल्या संख्येवर क्लिक करा
5. नकारात्मक क्रमांक - लाल, ब्रॅकेट, किंवा लाल आणि ब्रॅकेट्स दाखवण्यासाठी पर्याय निवडा
6. डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओकेवर क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या
7. निवडलेल्या डेटामध्ये नकारात्मक मूल्ये आता निवडलेल्या पर्यायांसह स्वरूपित केली जावीत

02 ते 04

Excel मध्ये फ्रॅक्शन्स म्हणून फॉरमॅटिंग नंबर

फ्रेक्शन्स म्हणून दशमान संख्या प्रदर्शित करा

दशांशापेक्षा वास्तविक संख्या म्हणून संख्या दर्शविण्यासाठी फ्रेक्चर स्वरूप वापरा. उपरोक्त प्रतिमेत वर्णन स्तंभाखाली सूचीबद्ध केल्याप्रमाणे, अपूर्णांकांसाठी उपलब्ध पर्याय हे समाविष्ट करतात:

• संख्याच्या भाजक भागांमध्ये एक, दोन, किंवा तीन अंकी अंश याप्रमाणे दशांश प्रदर्शित करणे;
• दशांश दशांश सामान्यतः वापरले अपूर्णांक म्हणून प्रदर्शित - अशा एक अर्धा आणि एक चतुर्थांश म्हणून

प्रथम स्वरूप, डेटा दुसरा

सामान्यत: अनपेक्षित परिणाम टाळण्यासाठी डेटा प्रविष्ट करण्यापूर्वी भागांपासून अंश रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे.

उदाहरणार्थ, जर 1 ते 12 दरम्यान अंशातील अपूर्णांक - जसे की 1/2 किंवा 12/64 - सामान्य स्वरुपात असलेल्या सेलमध्ये प्रवेश केला असेल, तर संख्या अशा तारखांमध्ये बदलल्या जातील जसे:

• 1/2 2-जानेवारी म्हणून परत येईल
• 12/64 ची तारीख -64 (जानेवारी 1 9 64) म्हणून परत केली जाईल.

त्याचप्रमाणे, 12 पेक्षा जास्त अंशासह अपूर्णांक मजकूरात रुपांतरित केले जातील आणि गणितांमध्ये वापरल्यास समस्या उद्भवू शकतात.

फॉरमॅट सेल डिस्प्ले बॉक्समध्ये फ्रेक्चरसचे स्वरूप क्रमांक

1. भागांचे अपूर्णांक म्हणून रूपांतरीत केलेले सेल हायलाइट करा
2. रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा
3. डायलॉग बॉक्स लॉन्चरवर क्लिक करा - फॉरमॅट सेल डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी रिबनवरील आयटोन ग्रुपच्या खाली उजव्या कोपऱ्यात असलेल्या लहान अंडरिंग अॅरो.
4. डायलॉग बॉक्सच्या उजव्या बाजूच्या उपलब्ध अपूर्णांकांची सूची दर्शविण्यासाठी संवाद बॉक्सच्या वर्ग विभागाच्या खाली फ्रेक्चरवर क्लिक करा.
5. सूचीमधून अपूर्णांक म्हणून दशांश चिन्ह प्रदर्शित करण्यासाठी एक स्वरूप निवडा
6. डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओकेवर क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या
7. स्वरूपित श्रेणीमध्ये प्रविष्ट केलेले दशांश संख्या अपूर्णांक म्हणून प्रदर्शित केले जावे

04 पैकी 04

Excel मध्ये विशेष क्रमांक फॉरमॅटिंग

सामान्य आणि संख्या स्वरूप मर्यादा

ओळख क्रमांक संचयित करण्यासाठी आपण एक्सेल वापरत असल्यास - जसे की पिन कोड किंवा फोन नंबर - आपल्याला कदाचित नंबर बदलला जाईल किंवा अनपेक्षित परिणामांसह प्रदर्शित केले जाईल

डीफॉल्टनुसार, एक्सेल वर्कशीट मधील सर्व सेल सामान्य स्वरुपात वापरतात आणि या स्वरूपाची वैशिष्ट्ये समाविष्ट करतात:

• संख्यातील अग्रगण्य शून्य काढले जातात,
• 11 अंकांपेक्षा जास्त असलेले संख्या वैज्ञानिक (किंवा घातांक) नोटेशनमध्ये रूपांतरित केले जातात.

त्याचप्रमाणे संख्या स्वरूप 15 अंकी संख्येची लांबी प्रदर्शित करण्यासाठी मर्यादित आहे. या मर्यादेहूनही कुठलेही अंक शून्यापर्यंत गोलाकार आहेत

विशिष्ट नंबरसह समस्या टाळण्यासाठी, दोन पर्यायांचा वापर वर्कशीटमध्ये कोणत्या प्रकारचा नंबर संचयित केला जात आहे यावर आधारित केला जाऊ शकतो:

• स्वरूप सेलच्या डायलॉग बॉक्समधील विशेष स्वरूप श्रेणी (खाली पहा);
• स्वरूपन क्रमांक मजकूर म्हणून (पुढील पृष्ठ).

प्रविष्ट केल्यावर विशिष्ट क्रमांक योग्यरित्या प्रदर्शित केले जातात हे सुनिश्चित करण्यासाठी, संख्या प्रविष्ट करण्यापूर्वी खालीलपैकी दोन स्वरूपांचा वापर करुन सेल किंवा सेलचे स्वरूपन करा.

विशेष स्वरूप श्रेणी

फॉरमॅट सेल्सच्या डायलॉग बॉक्समधील विशेष श्रेणी अशा संख्यांना विशेष स्वरुपन लागू करते:

• फोन नंबर - कंसांसह 10 अंकी नंबरचे पहिले तीन अंक आणि एक उर्जेद्वारे विभक्त झालेल्या दोन गटांमध्ये उर्वरित सात अंक वेगळे करते. उदाहरणार्थ: (800) 555-1212
• सामाजिक सुरक्षा क्रमांक - हाय-हायफनद्वारे विभक्त झालेल्या तीन, दोन आणि चार गटामध्ये नऊ अंकी संख्या विभक्त करा. उदाहरणार्थ: 555-00-99 99

• झिप कोड - संख्येत अग्रगण्य शून्य ठेवते - ज्यांना नियमित संख्या स्वरूपांसह काढले आहे. उदाहरणार्थ: 00 9 87

• झिप कोड + 4 : नऊ अंकी संख्या पाच अंकांच्या गटांमध्ये आणि चार हायफनद्वारे विभक्त करा. तसेच कोणत्याही अग्रगण्य शून्य ठेवू शकता. उदाहरण: 00 9 8 9 -5555

लोकॅल सेंसिटीव्ह

लोकेलच्या खाली असलेल्या ड्रॉप डाउन यादी विशिष्ट देशांसाठी योग्य असलेल्या विशेष क्रमांकांना स्वरूपित करण्यासाठी पर्याय देते. उदाहरणार्थ, जर लोकॅल इंग्रजी (कॅनडा) मध्ये बदलली असेल तर उपलब्ध पर्यायांचा फोन नंबर आणि सोशल इन्शुरन्स नंबर आहे - जे त्या देशासाठी सामान्यतः वापरले जाणारे विशेष नंबर आहेत.

फॉरमॅट सेल्स डिलेक्शन बॉक्स मध्ये नंबरसाठी स्पेशल फॉरमॅटिंग वापरणे

1. भागांचे अपूर्णांक म्हणून रूपांतरीत केलेले सेल हायलाइट करा
2. रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा
3. डायलॉग बॉक्स लॉन्चरवर क्लिक करा - फॉरमॅट सेल डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी रिबनवरील आयटोन ग्रुपच्या खाली उजव्या कोपऱ्यात असलेल्या लहान अंडरिंग अॅरो.
4. डायलॉग बॉक्सच्या उजव्या बाजूच्या उपलब्ध विशेष स्वरूपांची सूची दाखवण्यासाठी संवाद बॉक्सच्या वर्ग विभागाच्या अंतर्गत विशेष वर क्लिक करा
5. आवश्यक असल्यास, स्थाने बदलण्यासाठी लोकेल पर्यायावर क्लिक करा
6. सूचीमधून विशेष क्रमांक प्रदर्शित करण्यासाठी स्वरूप पर्यायांपैकी एक निवडा
7. डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओकेवर क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या
8. स्वरूपित श्रेणीमध्ये प्रवेशयोग्य नंबर निवडलेल्या विशेष स्वरुपानुसार प्रदर्शित केले जावे

04 ते 04

Excel मध्ये मजकूराप्रमाणे स्वरूपन क्रमांक

सामान्य आणि संख्या स्वरूप मर्यादा

मोठ्या क्रमांकांची खात्री करण्यासाठी - जसे 16 अंकी क्रेडिट कार्ड आणि बँक कार्ड क्रमांक - जेव्हा प्रविष्ट केले जातात तेव्हा योग्यरित्या प्रदर्शित केले जातात, मजकूर स्वरूपन वापरून सेल किंवा सेलचे स्वरूपन करा - शक्यतो डेटा प्रविष्ट करण्यापूर्वी.

डीफॉल्टनुसार, एक्सेल वर्कशीटमधील सर्व सेल सामान्य स्वरुपात वापरतात, आणि या स्वरूपाचे एक वैशिष्ट्य म्हणजे 11 पेक्षा जास्त अंकांसह असलेली संख्या वैज्ञानिक (किंवा घातांक) नोटेशनमध्ये रूपांतरित केली आहे - वरील चित्रात सेल A2 मध्ये दर्शविल्याप्रमाणे.

त्याचप्रमाणे संख्या स्वरूप 15 अंकी संख्येची लांबी प्रदर्शित करण्यासाठी मर्यादित आहे. या मर्यादेहूनही कुठलेही अंक शून्यापर्यंत गोलाकार आहेत.

उपरोक्त सेल A3 मध्ये, 1234567891234567 हा नंबर 123456789123450 वर बदलला आहे जेव्हा सेल संख्या स्वरूपणासाठी सेट आहे.

सूत्र आणि कार्ये मध्ये मजकूर डेटा वापरणे

याउलट, मजकूर स्वरूपन वापरले जाते तेव्हा - वर सेल ए 4 - समान संख्या योग्यरित्या दर्शविते आणि मजकूर स्वरूपासाठी प्रत्येक सेलसाठी वर्ण मर्यादा 1,024 आहे, म्हणून ती कदाचित पीए (Π) आणि Phi (Φ) जे त्यांच्या पूर्णतेमध्ये प्रदर्शित केले जाऊ शकत नाहीत.

संख्या ज्याप्रमाणे ती प्रविष्ट केली होती त्या प्रमाणेच अंक ठेवण्याबरोबरच, मूलभूत गणितीय क्रियांचा वापर करून सूत्रामध्ये स्वरूपित संख्या देखील वापरली जाऊ शकते - जसे की वरील A8 सेलमध्ये दाखविल्याप्रमाणे व कमी करणे.

तथापि, एक्सेलच्या काही काहांच्या - जसे की SUM आणि AVERAGE सारख्या मोजमापांमध्ये ते ते वापरू शकणार नाहीत, कारण डेटा असलेले सेल रिक्त मानले जातात आणि परत जातात:

• SUM - सेल A9 साठी शून्य चे एक परिणाम
• त्रुटी मूल्य # DIV / 0! सरासरी - सेल A10 साठी

मजकूरासाठी सेल फॉरमॅटिंग करण्यासाठीच्या चरण

अन्य स्वरुपनांप्रमाणे, संख्या प्रविष्ट करण्यापूर्वी मजकूर डेटासाठी सेलचे स्वरूपन करणे महत्वाचे असते - अन्यथा, हे वर्तमान सेल स्वरूपणाद्वारे प्रभावित होईल.

1. सेलवर क्लिक करा किंवा सेलची एक श्रेणी निवडा जी आपण मजकूर स्वरूपात रूपांतरित करू इच्छिता
2. रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा
3. फॉरमॅट बॉक्सच्या पुढे असलेल्या डाऊन ऍरोवर क्लिक करा - फॉरमॅट ऑप्शन्सच्या ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी डिफॉल्ट रूपात सामान्य प्रदर्शित होते
4. मेनूच्या खाली स्क्रोल करा आणि मजकूर पर्यायावर क्लिक करा - मजकूर स्वरूपासाठी अतिरिक्त पर्याय नाहीत

डावीकडील मजकूर, उजवीकडील संख्या

सेलचे स्वरूप निश्चित करण्यासाठी आपल्याला मदत करण्यासाठी एक दृश्यसूचक सूचना म्हणजे डेटाच्या संरेखनाचा विचार करणे.

Excel मध्ये डिफॉल्ट द्वारे, टेक्स्ट डेटा डावीकडील सेलवर आणि उजवीकडे डेटा क्रमांकाशी जोडला जातो. जर मजकूर म्हणून रूपण केलेल्या श्रेणीसाठी डीफॉल्ट संरेखन बदलले गेले नाही तर, वरील श्रेणीतील सेल C5 मध्ये दर्शविल्याप्रमाणे सेलच्या डाव्या बाजूला त्या श्रेणीतील प्रविष्ट केलेली संख्या प्रदर्शित केली जावी.

याव्यतिरिक्त, ए 7 ते ए 7 कक्षांमध्ये दर्शवल्याप्रमाणे, मजकूर स्वरूपित क्रमांक सेलच्या शीर्षस्थानी डाव्या कोपर्यात एक लहान हिरव्या त्रिकोणाचे प्रदर्शन करेल जे दर्शवेल की डेटा चुकीच्या स्वरूपात असू शकतो.