Excel सूत्रांमध्ये सामान्य त्रुटी मूल्ये आणि त्यांचे निराकरण कसे करावे
एक्सेल वर्कशीट सूत्र किंवा कार्य योग्यरितीने मूल्यमापन करू शकत नसल्यास ; ते एक त्रुटी मूल्य दर्शवेल - जसे #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - ज्या सेलमध्ये स्थित आहे तिथे सेलमध्ये
एरर व्हॅल्यू आणि एरर ऑप्शन्स बटणे, जे चुकीच्या सूत्रांसह सेल्समध्ये प्रदर्शित केले जातात, त्या समस्येविषयी समस्या ओळखण्यासाठी काही मदत देतात.
ग्रीन त्रिकोण आणि पिवळे डायमंड्स
एक्सेल एक्सेल मूव्हमधील वरील डाव्या कोपऱ्यात एक लहान हिरवा त्रिकोण प्रदर्शित करेल - वरील प्रतिमेमधील डी 2 ते डी 9 या कोष्टकांच्या कक्षांमध्ये. हिरव्या त्रिभुतीत असे सूचित होते की सेलची सामग्री एक्सेलच्या त्रुटी तपासणी नियमांचे एक उल्लंघन करते.
एका हिरव्या त्रिकोणास असलेल्या सेलवर क्लिक केल्याने त्रिकोणाच्या पुढे दिसेल एक पिवळे डायमंड-आकार बटन येईल. पिवळे डायमंड एक्सेलचे एरर ऑप्शन्स बटन आहे आणि त्यात कथित एरर सुधारण्यासाठी पर्याय आहेत.
त्रुटी पर्याय बटणावर माउस पॉइंटरवर फिरवणे एखादे मजकूर संदेश प्रदर्शित करेल - होव्हर मजकूर म्हणून ओळखला जाणारा - त्रुटी व्हॅल्यूचे कारण स्पष्ट करते.
खाली काही सामान्य कारणासह आणि समस्येचे निराकरण करण्यात मदत करण्यासाठी Excel द्वारे प्रदर्शित केलेले सामान्य त्रुटी मूल्यां खाली सूचीबद्ध केले आहेत.
#निरर्थक! त्रुटी - अयोग्यरित्या विभक्त सेल संदर्भ
#निरर्थक! एरर व्हॅल्यू तेव्हा घडतात जेव्हा दोन किंवा अधिक सेल संदर्भ चुकीच्या किंवा अनावधानाने विभक्तपणे सूत्रांमधील एका जागेद्वारे वेगळे केले जातात - उपरोक्त प्रतिमेत पंक्ति 2 ते 5
एक्सेल सूत्रांमध्ये, स्पेस वर्ण हा आंतरवर्तचूक ऑपरेटर म्हणून वापरला जातो, ज्याचा अर्थ असा होतो की डेटाचा दोन किंवा अधिक परस्परांना किंवा ओव्हरलॅप्ड श्रेणी यादी करताना वापरला जातो, जसे की: A1: A5 A3: C3 (सेल संदर्भ A3 दोन्ही श्रेणीचा भाग आहे , म्हणून श्रेणी छेदते).
#निरर्थक! त्रुटी आढळल्यास:
- सूत्रांमधील बहुविध संदर्भांमधे गणितीय ऑपरेटरच्या ऐवजी स्पेसने वेगळे केले आहे जसे प्लस चिन्ह ( + ) उदाहरण: = ए 1 ए 3 + ए 5;
- सेल श्रेणीचा प्रारंभ आणि समाप्ती बिंदू श्रेणी ऑपरेटरने ऐवजी एका जागेद्वारे विभाजित केला आहे - कोलन (:). उदाहरण: = SUM (A1 A5);
- सूत्रांमधील वैयक्तिक सेल संदर्भ युनियन ऑपरेटरच्या ऐवजी एका जागेद्वारे विलग होतात - स्वल्पविराम (,). उदाहरण: = SUM (A1 A3, A5);
- आंतरजाल ऑपरेटर (स्पेस वर्ण) हेतुपुरस्सर वापरले जाते, परंतु निर्दिष्ट श्रेणी आंतरछेदन करत नाही. उदाहरण: = SUM (A1: A5 B1: B5)
सोल्यूशन्स: वेगळे सेल संदर्भ योग्यरित्या.
- गवणती ऑपरेटरसह सूत्रामध्ये विभक्त सेल संदर्भ. उदाहरण: = ए 1 + ए 3 + ए 5;
- कोलन (:) सह असलेल्या श्रेणीचा प्रारंभ आणि समाप्ती बिंदू वेगळा करा. उदाहरण: = SUM (A1: A5);
- स्वल्पविरामाने वेगळ्या वैयक्तिक सूत्रांच्या संदर्भांमध्ये उदाहरण: = SUM (A1, A3, A5);
- निश्चितपणे स्पेसद्वारे विभक्त केलेली श्रेणी प्रत्यक्षात अन्तर्स्त होईल. उदाहरण: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! त्रुटी - अवैध सेल संदर्भ
जेव्हा वरील सूत्रामध्ये अयोग्य सेल संदर्भ - पंक्ति 6 आणि 7 मध्ये एक अवैध सेल संदर्भ त्रुटी उद्भवते असे बहुतेकदा होते जेव्हा:
- एखाद्या सूत्रानुसार संदर्भित डेटा असलेल्या प्रत्येक पेशी किंवा संपूर्ण स्तंभ किंवा पंक्ति अपरिहार्यपणे हटविल्या जातात;
- एका सूत्राद्वारे संदर्भ असलेल्या एका सेलमध्ये एका सेलमधील डेटा हलविला ( कट आणि पेस्ट किंवा ड्रॅग आणि ड्रॉप वापरुन);
- एक सूत्र - एक दुवा समाविष्ट आहे - OLE वापरून (ऑब्जेक्ट लिंकिंग आणि एम्बेडिंग) - एका कार्यक्रमात जो सध्या चालत नाही.
उपाय:
- हटवलेल्या सेल्स, स्तंभ किंवा पंक्तींमध्ये गमावलेला डेटा पुनर्प्राप्त करण्यासाठी एक्सेल चे पूर्ववत वैशिष्ट्य वापरणे;
- डेटा पुनर्प्राप्त केला जाऊ शकत नसल्यास, डेटा पुन्हा प्रविष्ट करा आणि आवश्यक असल्यास सेल संदर्भ समायोजित करा;
- ओएलई लिंक असलेले कार्यक्रम उघडा आणि #REF! असलेली कार्यपत्रक अद्यतनित करा! त्रुटी
# दिवा / ओ! - शून्य त्रुटी द्वारे विभाजित करा
0 त्रुटींचे विभाजन करा जेव्हा एखादे सूत्र वरील चित्रातील शून्य-पंक्ती 8 आणि 9 ने विभाजित करण्याचा प्रयत्न करते. याचे कारण होऊ शकते जेव्हा:
- एक भागाकार किंवा भाजक विभागातील ऑपरेशन शून्याइतका असतो - एकतर स्पष्टपणे - जसे की = ए 5/0 किंवा दुसर्या परिणामासाठी ज्यामुळे शून्यावर परिणाम होतो;
- रिकाम्या असलेल्या सेलचा संदर्भ देणारा सूत्र
उपाय:
- आपल्या सूत्रामध्ये संदर्भलेल्या सेल्समध्ये योग्य डेटा असल्याचे तपासा.
- आपला डेटा अचूक सेलमध्ये असल्याचे तपासा
- सूत्र मध्ये योग्य सेल संदर्भ वापरले होते हे तपासा.
##### त्रुटी - सेल फॉरमॅटिंग
हॅशटॅगची पंक्ति, संख्या चिन्हे, किंवा पाउंड चिन्हे जे भरली जातात त्या सेलने भरलेल्या मायक्रोसॉफ्टची एरर व्हॅल्यू नाही असे म्हटले जाते परंतु ते एका स्वरूपित सेलमध्ये प्रवेश केलेल्या डेटाच्या लांबीमुळे म्हटले जात नाही.
म्हणून, ##### ची पंक्ति विविध प्रकारात उद्भवते, जसे की:
- एक प्रवेश मूल्य कालबाह्य किंवा कालखंडासाठी स्वरूपित केलेल्या सेलसाठी वर्तमान सेल रुंदीपेक्षा अधिक मोठे आहे - वरील प्रतिमेमधील पंक्ती 10
- संख्यांमध्ये स्वरूपित केलेल्या सेलमध्ये प्रवेश केलेला सूत्र परिणामी सेलपेक्षा मोठा असतो.
- संख्या किंवा मजकूर डेटा, 253 वर्णांपेक्षा जास्त, तारखा, वेळा किंवा लेखासाठी स्वरूपित केलेल्या सेलमध्ये प्रवेश केला जातो.
- एक ऋण क्रमांक तारखा किंवा वेळासाठी स्वरूपित केला गेला आहे अशा एका सेलमध्ये असतो. वरील चित्रात पंक्ती 11 मध्ये दर्शवल्याप्रमाणे Excel मधील तारखा आणि वेळा सकारात्मक मूल्ये असणे आवश्यक आहे.
उपाय:
- स्तंभाला रुंदीकरण करून प्रभावित सेलला विस्तारीत करा (संपूर्ण कोशिका विस्तारीत न करता वैयक्तिक सेल विस्तृत करता येणार नाहीत).
- शक्य असल्यास सेलमधील डेटाची लांबी कमी करा किंवा सामान्य सारख्या सेलसाठी भिन्न स्वरूप निवडा
- प्रभावित सेलमधील तारीख किंवा वेळ मूल्य बरोबर करा म्हणजे परिणाम नकारात्मक नसेल
- प्रभावित सेलमध्ये प्रदर्शित होणार्या निगेटिव्ह टाइम किंवा डेट व्हॅल्यूच्या परिणामी सूत्र सुधारणे