02 पैकी 01
Excel मध्ये एक्सेल मधील डेटा कॉपी आणि पेस्ट करा
Excel मध्ये डेटा कॉपी करणे सामान्यतः फंक्शन्स, सूत्र, चार्ट आणि इतर डेटाची नक्कल करण्यासाठी वापरले जाते. नवीन स्थान हे होऊ शकते
- त्याच वर्कशीटवर ,
- विविध कार्यपत्रकांवर
- विविध कार्यपुस्तिका किंवा फायलींमध्ये
डेटा कॉपी करण्याचे मार्ग
सर्व मायक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम प्रमाणे, एक काम पूर्ण करण्याचा एकापेक्षा अधिक मार्ग असतो. खालील सूचना Excel मध्ये डेटा कॉपी आणि हलविण्यासाठी तीन मार्ग आहेत.
- कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून,
- उजवे क्लिक संदर्भ मेनू वापरून;
- रिबनच्या होम टॅबमधील मेनू पर्याय वापरणे
क्लिपबोर्ड आणि पेस्टिंग डेटा
डेटा कॉपी करणे वर उल्लेख केलेल्या पद्धतींसाठी कधीही एक एकल चरण प्रक्रिया नाही. जेव्हा कॉपी कमांड सक्रिय होते तेव्हा निवडलेल्या डेटाची डुप्लीकेट क्लिपबोर्डमध्ये ठेवली जाते, जो तात्पुरते संचयन स्थान आहे.
क्लिपबोर्डवरून, निवडलेला डेटा गंतव्य कक्ष किंवा सेलमध्ये पेस्ट केला जातो. प्रक्रियेत समाविष्ट केलेले चार चरण आहेत :
- कॉपी करण्यासाठी डेटा निवडा;
- कॉपी आदेश सक्रिय करा;
- गंतव्य सेलवर क्लिक करा;
- पेस्ट कमांड सक्रिय करा.
क्लिपबोर्ड वापरणे समाविष्ट न करणार्या डेटा कॉपी करण्याच्या इतर पद्धतीमध्ये भरून हँडलचा वापर करणे आणि माऊससह ड्रॅग आणि ड्रॉप करणे.
शॉर्टकट कीसह Excel मध्ये डेटा कॉपी करा
डेटा हलविण्यासाठी वापरलेला कीबोर्ड कळ संयोग म्हणजे:
Ctrl + C (अक्षर "C") - कॉपी आदेश Ctrl + V (अक्षर "V") सक्रिय करते - पेस्ट आदेश सक्रिय करतेशॉर्टकट की वापरून डेटा कॉपी करण्यासाठी:
- एखाद्या सेलवर किंवा एकाधिक सेलवर क्लिक करा.
- कीबोर्डवरील Ctrl की दाबून धरून ठेवा;
- Ctrl दाब न करता "C" दाबा आणि सोडून द्या
- निवडलेल्या सेल (सेल) चाळण्याजोग्या काळ्या किनाऱ्याला वेढले पाहिजेत जेणेकरून सेल किंवा सेलमधील डेटा कॉपी करता येत असल्याचे दर्शविण्यास ती चिठ्ठी म्हणून ओळखली जाते;
- गंतव्य सेलवर क्लिक करा - डेटाच्या एकाधिक कक्षांची कॉपी करताना, गंतव्य श्रेणीच्या शीर्ष डाव्या कोपऱ्यात स्थित सेलवर क्लिक करा;
- कीबोर्डवरील Ctrl की दाबून धरून ठेवा;
- Ctrl दाब न करता "V" दाबा आणि सोडा;
- डुप्लिकेट केलेला डेटा आता मूळ आणि गंतव्य अशा दोन्ही स्थानांमध्ये स्थित झाला पाहिजे.
टीपः माहितीची कॉपी आणि पेस्ट करताना दोन्ही स्रोत आणि गंतव्य सेल निवडण्यासाठी माऊस पॉइंटरऐवजी कीबोर्ड वरील बाण कीजचा वापर केला जाऊ शकतो.
- बाण की ने एकाधिक समीप सेल निवडण्यासाठी, Shift की दाबून धरून ठेवा.
- बाण की ने एकाधिक नॉन-एग्जेक्ट सेल निवडण्यासाठी , Ctrl की वापरा.
2. संदर्भ मेनू वापरुन डेटा कॉपी करा
संदर्भ मेनूमध्ये उपलब्ध असलेले पर्याय - किंवा उजवे-क्लिक मेनू - सामान्यतः जेव्हा मेनू उघडला जातो तेव्हा निवडलेल्या ऑब्जेक्टवर आधारित बदलतात, कॉपी आणि पेस्ट आदेश नेहमी उपलब्ध असतात.
संदर्भ मेनू वापरून डेटा कॉपी करण्यासाठी:
- एखाद्या सेलवर किंवा एकाधिक सेलवर क्लिक करा.
- संदर्भ मेनू उघडण्यासाठी निवडलेल्या सेलवर राईट क्लिक करा;
- उपरोक्त प्रतिमेच्या उजव्या बाजूस दर्शविल्याप्रमाणे उपलब्ध मेनू पर्यायामधून कॉपी निवडा;
- सेल किंवा सेलमधील डेटा कॉपी करण्यात येत असल्याचे दर्शविण्यासाठी निवडलेल्या पेशी मार्चिंग अॅक्ट्सने वेढले पाहिजेत;
- गंतव्य सेलवर क्लिक करा - डेटाच्या एकाधिक कक्षांची कॉपी करताना, गंतव्य श्रेणीच्या शीर्ष डाव्या कोपऱ्यात स्थित सेलवर क्लिक करा;
- संदर्भ मेनू उघडण्यासाठी निवडलेल्या सेलवर राईट क्लिक करा;
- उपलब्ध मेनू पर्यायातून पेस्ट निवडा;
- डुप्लिकेट केलेला डेटा आता मूळ आणि गंतव्य अशा दोन्ही स्थानांमध्ये स्थित झाला पाहिजे.
2. रिबनच्या होम टॅबवर मेनू पर्याय वापरुन डेटा कॉपी करा
कॉपी आणि पेस्ट आदेश क्लिपबोर्ड विभागात किंवा रिबनच्या मुख्य टॅबच्या डाव्या बाजूला असलेल्या बॉक्समध्ये असतात
रिबन आदेश वापरून डेटाची प्रतिलिपी करण्यासाठी:
- एखाद्या सेलवर किंवा एकाधिक सेलवर क्लिक करा.
- रिबनवरील कॉपी चिन्हावर क्लिक करा ;
- सेल किंवा सेलमधील डेटा कॉपी केला जात असल्याचे दर्शविण्यासाठी निवडलेल्या सेलला कूच करणार्या मुंग्यांभोवती वेढले जावे;
- गंतव्य सेलवर क्लिक करा - डेटाच्या एकाधिक कक्षांची कॉपी करताना, गंतव्य श्रेणीच्या शीर्ष डाव्या कोपऱ्यात स्थित सेलवर क्लिक करा;
- रिबनवर चिटकवा चिन्हावर क्लिक करा;
- डुप्लिकेट केलेला डेटा आता मूळ आणि गंतव्य अशा दोन्ही स्थानांमध्ये स्थित झाला पाहिजे.
02 पैकी 02
शॉर्टकट कीसह Excel मध्ये डेटा हलवा
Excel मध्ये डेटा हलविणे सामान्यतः फंक्शन्स, सूत्र, चार्ट आणि अन्य डेटा पुनर्स्थापित करण्यासाठी वापरले जाते. नवीन स्थान हे असू शकते:
- त्याच वर्कशीटमध्ये,
- विविध कार्यपत्रकात
- विविध कार्यपुस्तिका किंवा फायलींमध्ये
एक्सेल मध्ये प्रत्यक्ष चालन आदेश किंवा चिन्ह नाही. डेटा हलवताना वापरलेला पद कट केला जातो. डेटा त्याच्या मूळ स्थानावरुन कट केला जातो आणि नंतर नवीन पेस्ट केला जातो.
क्लिपबोर्ड आणि पेस्टिंग डेटा
डेटा हलविणे ही एक एकल चरण प्रक्रिया नाही. जेव्हा हलवा आदेश सक्रिय केला जातो तेव्हा निवडलेल्या डेटाची कॉपी क्लिपबोर्डमध्ये ठेवली जाते, जी एक तात्पुरती संचयन स्थान आहे क्लिपबोर्डवरून, निवडलेला डेटा गंतव्य कक्ष किंवा सेलमध्ये पेस्ट केला जातो.
प्रक्रियेत समाविष्ट केलेले चार चरण आहेत :
- स्थानांतरित करण्यासाठी डेटा निवडा;
- कट कमांड सक्रिय करा;
- गंतव्य सेलवर क्लिक करा;
- पेस्ट कमांड सक्रिय करा.
ड्रॉगचा वापर करून आणि माउससह ड्रॉप केल्याने क्लिपबोर्ड वापरणे समाविष्ट न करणार्या डेटा हलवण्याच्या इतर पद्धती
कव्हर केलेल्या पद्धती
सर्व मायक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स प्रमाणे, Excel मध्ये डेटा हलविण्याचा एकापेक्षा अधिक मार्ग आहे. यात समाविष्ट:
- कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून,
- उजवे क्लिक संदर्भ मेनू वापरून;
- रिबनच्या होम टॅबमधील मेनू पर्याय वापरणे
शॉर्टकट कीसह Excel मध्ये डेटा हलविणे
डेटा कॉपी करण्यासाठी वापरले जाणारे किबोर्ड कळ संयोग म्हणजे:
Ctrl + X (अक्षर "X") - कट आदेश Ctrl + V (अक्षर "V") सक्रिय करते - पेस्ट आदेश सक्रिय करतेशॉर्टकट की वापरून डेटा हलविण्यासाठी:
- एखाद्या सेलवर किंवा एकाधिक सेलवर क्लिक करा.
- कीबोर्डवरील Ctrl की दाबून धरून ठेवा;
- Ctrl कळ न उघडता "X" दाबा आणि सोडा;
- निवडलेल्या सेल (सेल) चाळण्याजोग्या काळ्या किनाऱ्याला वेढले पाहिजेत जेणेकरून सेल किंवा सेलमधील डेटा कॉपी करता येत असल्याचे दर्शविण्यास ती चिठ्ठी म्हणून ओळखली जाते;
- गंतव्य सेलवर क्लिक करा - जेव्हा डेटाच्या एकाधिक सेल हलवित असाल तेव्हा गंतव्य स्थानाच्या शीर्षस्थानी डाव्या कोपऱ्यात स्थित सेलवर क्लिक करा;
- कीबोर्डवरील Ctrl की दाबून धरून ठेवा;
- Ctrl दाब न करता "V" की दाबा आणि सोडा;
- निवडलेला डेटा आता फक्त गंतव्यस्थानाच्या ठिकाणी उपस्थित असणे आवश्यक आहे
टिप: कळफलकवरील बाण कीजचा वापर माऊस पॉइंटर ऐवजी स्त्रोत व डेस्टिनेशन सेल्सचा वापर करण्यासाठी केला जाऊ शकतो जेणेकरुन डेटा कट आणि पेस्ट करता येईल.
- बाण की ने एकाधिक समीप सेल निवडण्यासाठी, Shift की दाबून धरून ठेवा.
- बाण की ने एकाधिक नॉन-एग्जेक्ट सेल निवडण्यासाठी, Ctrl की वापरा.
2. संदर्भ मेनू वापरून डेटा हलवा
संदर्भ मेनूमध्ये उपलब्ध असलेले पर्याय - किंवा उजवे-क्लिक मेनू - सामान्यतः जेव्हा मेनू उघडला जातो तेव्हा निवडलेल्या ऑब्जेक्टवर आधारित बदलतात, कॉपी आणि पेस्ट आदेश नेहमी उपलब्ध असतात.
संदर्भ मेनू वापरून डेटा हलविण्यासाठी:
- एखाद्या सेलवर किंवा एकाधिक सेलवर क्लिक करा.
- संदर्भ मेनू उघडण्यासाठी निवडलेल्या सेलवर राईट क्लिक करा;
- उपलब्ध मेनू पर्यायामधून कट निवडा;
- सेल किंवा सेलमधील डेटा हलविला जात आहे हे दर्शविण्यासाठी निवडलेल्या पेशी मार्चिंग अॅक्ट्सने वेढले पाहिजेत;
- गंतव्य सेलवर क्लिक करा - डेटाच्या एकाधिक कक्षांची कॉपी करताना, गंतव्य श्रेणीच्या शीर्ष डाव्या कोपऱ्यात स्थित सेलवर क्लिक करा;
- संदर्भ मेनू उघडण्यासाठी निवडलेल्या सेलवर राईट क्लिक करा;
- उपलब्ध मेनू पर्यायातून पेस्ट निवडा;
- निवडलेला डेटा आता केवळ गंतव्यस्थानावर असेल.
2. रिबनच्या होम टॅबवर मेनू पर्याय वापरुन डेटा हलवा
कॉपी आणि पेस्ट आदेश क्लिपबोर्ड विभागात किंवा रिबनच्या मुख्य टॅबच्या डाव्या बाजूला असलेल्या बॉक्समध्ये असतात
रिबन आदेश वापरून डेटा हलविण्यासाठी:
- एखाद्या सेलवर किंवा एकाधिक सेलवर क्लिक करा.
- रिबनवरील कट चिन्हावर क्लिक करा;
- सेल किंवा सेलमधील डेटा हलविला जात आहे हे दर्शविण्याकरीता निवडलेले सेल (कोंबड्यांचे) कवटीच्या मुंग्यांशी वेढलेले असावे;
- गंतव्य सेलवर क्लिक करा - डेटाच्या एकाधिक कक्षांची कॉपी करताना, गंतव्य श्रेणीच्या शीर्ष डाव्या कोपऱ्यात स्थित सेलवर क्लिक करा;
- रिबनवर चिटकवा चिन्हावर क्लिक करा;
- निवडलेला डेटा आता फक्त गंतव्यस्थानाच्या ठिकाणी उपस्थित असणे आवश्यक आहे