01 पैकी 01
ऑफिस क्लिपबोर्डसह एक्सेलमध्ये डेटा काट, कॉपी आणि पेस्ट करा
सिस्टीम क्लिपबोर्ड वि. ऑफिस क्लिपबोर्ड
सिस्टम क्लिपबोर्ड संगणकाच्या ऑपरेटिंग सिस्टमचा भाग आहे, जसे की Microsoft Windows किंवा Mac O / S, जिथे वापरकर्ता तात्पुरता डेटा संचयित करू शकतो.
अधिक तांत्रिक संज्ञांमध्ये, क्लिपबोर्ड एक तात्पुरती स्टोरेज एरिया किंवा डेटा बफर आहे जो संगणकाच्या RAM मेमरीमध्ये आहे जो नंतरच्या पुनर्वापरासाठी डेटा संचयित करतो
क्लिपबोर्डचा वापर Excel मध्ये केला जाऊ शकतो:
- समान कार्यपत्रकात किंवा कार्यपुस्तकात पुन्हा वापरण्यासाठी वारंवार वापरले जाणारे डेटा संचयित करा ;
- एका भिन्न कार्यपुस्तिकेवर किंवा पूर्णपणे भिन्न प्रोग्राममध्ये डेटा हलवा किंवा कॉपी करा
क्लिपबोर्ड ठेवू शकतात त्या डेटाचे प्रकार समाविष्टीत आहे:
- मजकूर स्ट्रिंग
- संख्या डेटा - स्वरूपित
- ग्राफिकल प्रतिमा
- सूत्रे
- मॅक्रोमध्ये वापरलेले संगणक कोड
एक्सेल मधील ऑफिस क्लिपबोर्ड आणि मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमधील इतर प्रोग्राम्स नियमित प्रणाली क्लिपबोर्डच्या क्षमतेचा विस्तार करतात.
विंडोज क्लिपबोर्डवर फक्त शेवटचा आयटम कॉपी केलेला असताना, ऑफिस क्लिपबोर्डमध्ये 24 वेगवेगळ्या नोंदी ठेवल्या जाऊ शकतात आणि क्रमवारीत आणि क्लिपबोर्डच्या प्रविष्ट्यांची संख्या अशा प्रकारे अधिक लवचिकता प्रदान करते जे एका वेळेस एका स्थानावर पेस्ट केले जाऊ शकते.
Office क्लिपबोर्डमध्ये 24 पेक्षा अधिक आयटम प्रविष्ट केल्यास, प्रथम प्रविष्ट्या क्लिपबोर्ड व्यूअरमधून काढली जातात.
ऑफिस क्लिपबोर्ड सक्रिय करीत आहे
कार्यालय क्लिपबोर्ड द्वारे सक्रिय केले जाऊ शकते
- क्लिपबोर्ड संवाद बॉक्स लाँचरवर क्लिक करणे - उपरोक्त प्रतिमेत दर्शविले गेले आहे - जे Office क्लिपबोर्ड कार्ये पॅनेल उघडेल - Excel मधील रिबनच्या होम टॅबवर स्थित.
- कीबोर्डवरील Ctrl + C + C की दाबणे - अक्षर सी एकदा दाबणे - एकदा क्लिपबोर्डवर डेटा पाठविताना, तो दोनदा दाबून Office क्लिपबोर्ड चालू करतो - इतर निवडलेल्यानुसार, हा पर्याय कार्यालय क्लिपबोर्ड कार्य फलक उघडू शकतो किंवा नसेल पर्याय (खाली पहा).
ऑफिस क्लिपबोर्डच्या आत पाहणे
सध्या ऑफिस क्लिपबोर्डमध्ये स्थित वस्तू आणि ज्या क्रमाने कॉपी केले होते ते ऑर्डर Office Clipboard कार्य उपखंड वापरून पाहिले जाऊ शकतात .
कार्य उपखंडाचा वापर कोणत्या ठिकाणी करता येईल आणि कोणती कार्ये क्रमवारीतील वस्तू नवीन ठिकाणी चिकटवता येतील हे निवडण्यासाठी वापरली जाऊ शकते.
क्लिपबोर्डवर डेटा जोडणे
डेटा कॉपी किंवा कट (हलवा) आदेश वापरून क्लिपबोर्डवर जोडला जातो आणि पेस्ट पर्यायासह स्थानांतरित किंवा एका नवीन स्थानावर कॉपी केले जाते.
सिस्टीम क्लिपबोर्डच्या बाबतीत, प्रत्येक नवीन कॉपी किंवा कट ऑपरेशन क्लिपबोर्डवरून विद्यमान डेटाला फ्लश करते आणि त्यास नवीन डेटासह पुनर्स्थित करते.
दुसरीकडे, कार्यालय क्लिपबोर्ड, नवीन सह मागील प्रविष्ट्या राखून ठेवत आहे आणि त्यांना आपण निवडलेल्या कोणत्याही क्रमाने किंवा क्लिपबोर्डवरील सर्व प्रविष्ट्या एकाच वेळेस पेस्ट करायच्या नवीन स्थानांमध्ये पेस्ट करण्याची परवानगी देतो.
क्लिपबोर्ड साफ करणे
1) ऑफिस क्लिपबोर्ड क्लिष्ट करण्याचा सर्वात स्पष्ट मार्ग Office क्लिपबोर्डच्या कामाच्या पट्टीवर असलेल्या सर्व साफ करा बटणावर क्लिक करून. जेव्हा कार्यालय क्लिपबोर्ड साफ केला जातो तेव्हा सिस्टीम क्लिपबोर्ड तसेच साफ होते.
2) सर्व मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्रॅम्समधून बाहेर पडण्यासाठी ऑफिस क्लिपबोर्ड बंद करण्याचा प्रभाव आहे, परंतु सिस्टीम क्लिपबोर्ड सक्रीय नाही.
तथापि, सिस्टीम क्लिपबोर्ड एका वेळी फक्त एकाच प्रविष्टी ठेवते, ऑफिस क्लिपबोर्डमध्ये कॉपी केलेला शेवटचा आयटम एकदा सर्व ऑफिस प्रोग्राम्स बंद झाल्यानंतर ती कायम ठेवली जाते.
3) क्लिपबोर्ड हा तात्पुरता स्टोरेज एरिया असल्याने, ऑपरेटिंग सिस्टीम बंद करणे - संगणक बंद करून किंवा रीस्टार्ट करून - दोन्ही प्रणाली आणि संग्रहित डेटाच्या ऑफिस क्लिपबोर्ड रिकामी करेल.
कार्यालय क्लिपबोर्ड पर्याय
Office Clipboard वापरण्यासाठी अनेक पर्याय उपलब्ध आहेत Office Clipboard कार्य उपसण्याच्या तळाशी असलेले पर्याय बटण वापरून हे सेट केले जाऊ शकतात.
- ऑफिस क्लिपबोर्ड स्वयंचलितरित्या दाखवा : आयटम कॉपी करताना स्वयंचलितपणे ऑफिस क्लिपबोर्ड प्रदर्शित करते
- जेव्हा CTRL + C दोन वेळा दाबले जाते तेव्हा Office Clipboard दर्शवा: जेव्हा आपण CTRL + C दोनदा दाबता तेव्हा कार्यालय क्लिपबोर्ड स्वयंचलितपणे प्रदर्शित करते
- Office Clipboard दर्शविल्याशिवाय संकलित करा: ऑफिस क्लिपबोर्डवर सक्रिय, आणि आयटम कॉपी करते, परंतु ऑफिस क्लिपबोर्ड कार्य उपखंड उघडल्याशिवाय.
- टास्कबारवरील ऑफिस क्लिपबोर्ड चिन्ह दर्शवा: कार्यालय क्लिपबोर्ड सक्रिय असताना कार्यक्षेत्र क्षेत्रामध्ये ऑफिस क्लिपबोर्ड चिन्ह किंवा टास्कबारच्या ट्रे दर्शवितो. हा पर्याय मुलभूतरित्या चालू आहे.
- टास्कबार जवळ स्थिती दाखवा कॉपी करताना: आयटम क्लिपबोर्डवर आयटम कॉपी करताना संकलित आयटम संदेश प्रदर्शित करते. हा पर्याय मुलभूतरित्या चालू आहे.
क्लिपबोर्डवर डेटा मालिका कॉपी करणे
जर आपल्याकडे डेटा सारखी असेल तर, जसे की आपण एकाच क्रमाने वर्कशीटमध्ये प्रविष्ट करणार्या नावांची यादी, क्लिपबोर्ड वापरुन सूचीमध्ये प्रवेश करणे सोपे करू शकता.
- कार्यपत्रकात संपूर्ण सूची हायलाइट करा;
- कीबोर्ड वरील Ctrl + C + C की दाबा. Office Clipboard मधील सूची एक सूची म्हणून सेट केली जाईल.
क्लिपबोर्डवरून कार्यपत्रकात डेटा जोडा
- कार्यपत्रकात सेलवर क्लिक करा जिथे आपण डेटा शोधू इच्छिता;
- क्लिपबोर्ड व्यूवरील इच्छित एंटला त्या सक्रिय कक्षामध्ये जोडण्यासाठी क्लिक करा;
- डेटा मालिका किंवा सूचीच्या बाबतीत, वर्कशीटमध्ये पेस्ट केल्यावर, मूळ यादीतील अंतर आणि क्रम कायम ठेवेल;
- आपण वर्कशीटमध्ये सर्व प्रविष्ट्या जोडू इच्छित असल्यास, क्लिपबोर्ड व्यूअरच्या शीर्षस्थानी असलेले पेस्ट ऑब्लेट बटण क्लिक करा Excel प्रत्येक एंट्री सक्रिय सेलसह सुरू होणाऱ्या एका स्तंभात वेगळ्या सेलमध्ये पेस्ट करेल.