01 पैकी 01
एक्सेल सशर्त स्वरूपण
सशर्त स्वरूपन विहंगावलोकन
Excel मध्ये सशर्त स्वरूपन जोडणे आपल्याला सेल किंवा सेलच्या श्रेणीवर भिन्न स्वरूपन पर्याय लागू करण्याची अनुमती देते ज्या आपण सेट केलेल्या विशिष्ट अटींशी जुळतात.
स्वरूपन पर्याय केवळ तेव्हाच लागू होतात जेव्हा निवडलेल्या सेल ही सेट स्थितींचे पालन करतात
लागू केले जाऊ शकणारे स्वरूपन पर्याय फॉन्ट आणि पार्श्वभूमी रंग बदल, फॉन्ट शैली, सेल किनारी आणि डेटावर संख्या स्वरूपण जोडून
एक्सेल 2007 पासून, एक्सेलमध्ये सामान्यतः वापरल्या जाणार्या स्थितीसाठी पूर्व-सेट सशर्त स्वरूपन पर्याय आहेत जसे की विशिष्ट मूल्यापेक्षा किंवा त्यापेक्षा कमी असलेल्या संख्येचा किंवा सरासरी मूल्याच्या वर किंवा खाली असलेली संख्या शोधणे.
सशर्त स्वरूपनसह डुप्लिकेट शोधा
दुसरे किंवा एक्सेल चे प्रीसेट पर्याय म्हणजे सशर्त स्वरूपण असलेले डुप्लिकेट डेटा शोधणे आणि त्यांचे स्वरूपण करणे - डुप्लिकेट डेटा मजकूर, संख्या, तारखा, सूत्रे किंवा संपूर्ण पंक्ती किंवा डेटा रेकॉर्ड असो .
कंडिशनल फॉरमॅटींग डेटाच्या श्रेणीनुसार सशर्त स्वरूपण लागू केल्यानंतर जोडलेल्या डेटासाठी देखील कार्य करते, म्हणून डुप्लिकेट डेटा उचलणे सोपे आहे कारण ते कार्यपत्रकात जोडले आहे.
Excel मध्ये डुप्लिकेट डेटा काढा
जर डुप्लिकेट डेटा काढणे हा केवळ डेटा शोधणे नसल्यास - सशर्त स्वरूपण वापरण्याऐवजी, तो सिंगल सेल्स असो किंवा संपूर्ण डेटा रेकॉर्ड असो, एक्सेल दुसर्या पर्यायाचा विचार करतो, आश्चर्याची गोष्ट देत नाही, डुप्लीकेट काढून टाका
हे डेटा साधन वर्कशीटमधून अंशतः किंवा पूर्णतः जुळणारे डेटा रेकॉर्ड शोधू आणि काढून टाकण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.
सशर्त स्वरूपन उदाहरणांसह डुप्लिकेट शोधा
खाली असलेल्या चित्रात दिसलेल्या श्रेणी E1 ते E6 (हिरव्या स्वरूपन) साठी डेटाच्या डुप्लिकेट सेलची शोधण्यासाठी खालील पद्धती सूचीबद्ध केल्या आहेत.
- वर्कशीटवर सेल E1 ते E6 हायलाइट करा.
- रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा
- ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी रिबनमध्ये कंडीशनल फॉरमॅटिंग चिन्हावर क्लिक करा
- हायलाइट सेल नियम> डुप्लीकेट मूल्ये ... डायलॉग बॉक्स स्वरूपित करण्याच्या डुप्लिकेट व्हॅल्यू उघडण्यासाठी निवडा
- पूर्व-सेट स्वरूपन पर्यायांच्या सूचीमधून गडद हिरव्या मजकूरासह हिरवा भरा भरा निवडा
- निवड स्वीकारण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा
- सेल E1, E4, आणि E6 ला हिरव्या रंगाचे पार्श्वभूमी रंग आणि गडद हिरव्या मजकूरासह स्वरूपित केले पाहिजे कारण तीनही डेटामध्ये डुप्लिकेट डेटा असतो- महिना जानेवारी
सशर्त स्वरूपनसह अनन्य डेटा शोधा
सशर्त स्वरूपनासह दुसरा पर्याय म्हणजे डेटाचे डुप्लिकेट फील्ड शोधणे नव्हे, परंतु विशिष्ट क्षेत्र - ज्यामध्ये निवडलेल्या श्रेणीत केवळ एकदाच दिसणारे डेटा असते - वरील प्रतिमेमधील सेल (लाल स्वरूपन) कमी श्रेणीमध्ये दर्शवल्याप्रमाणे.
हा पर्याय त्या परिस्थितीसाठी उपयुक्त आहे जिथे डुप्लिकेट डेटा अपेक्षित आहे - जसे की, कर्मचा-यांकडून नियमित अहवाल सादर करणे अपेक्षित असते किंवा विद्यार्थी एकाधिक कार्ये सबमिट करतात - ते कार्यपत्रकात तपासले जातात. जेव्हा अशा सबमिशन नसल्यान तेव्हा अनन्य फील्ड शोधणे सोपे होते.
डेटाचे एकमेव फील्ड शोधण्यासाठी फॉरमॅट सेलमधील अनन्य पर्याय निवडा : वरील चित्रात दाखविल्याप्रमाणे ड्रॉप डाउन यादी.
उपरोक्त प्रतिमेत F6 ते F11 (लाल स्वरूपन) श्रेणीतील डेटासाठी विशिष्ट सेल शोधण्यासाठी खालील पद्धती सूचीबद्ध केल्या आहेत.
- वर्कशीटमध्ये सेल F6 ते F11 हायलाइट करा
- रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा
- ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी रिबनमध्ये कंडीशनल फॉरमॅटिंग चिन्हावर क्लिक करा
- हायलाइट सेल नियम> डुप्लीकेट मूल्ये ... डायलॉग बॉक्स स्वरूपित करण्याच्या डुप्लिकेट व्हॅल्यू उघडण्यासाठी निवडा
- स्वरूप सेलमध्ये खालील डाऊन अॅरोवर क्लिक करा : ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी पर्याय - डुप्लिकेट ही डीफॉल्ट सेटिंग आहे
- सूचीमध्ये अनन्य पर्याय निवडा
- पूर्व-सेट स्वरूपन पर्यायांच्या सूचीमधून गडद लाल मजकूर भरा लाल रंग भरा
- निवड स्वीकारण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा.
- सेल E7 आणि E9 लाइट लाल पार्श्वभूमी रंग आणि गडद लाल रंगाच्या स्वरूपात स्वरूपित केले जावे कारण ते श्रेणीतील डेटा एकमेव एकमेव सेल आहेत