Excel मध्ये एक ड्रॉप डाउन सूची निर्माण करणे आपल्याला कार्यपत्रकाच्या विशिष्ट सेलमध्ये प्रविष्ट केलेल्या प्रविष्ट्यांची सूची सेट करण्याची अनुमती देते.
ड्रॉप-डाउन सूची वापरण्याचे फायदे:
- डेटा प्रविष्टी सोपे करणे
- डेटा प्रविष्टी त्रुटी टाळत आहे
- डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी स्थाने संख्या प्रतिबंधित करीत आहे
एक्सेल ड्रॉप-डाउन यादी स्टेप ट्यूटोरियल विषय करून चरण
- ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
- डेटासाठी नामांकित श्रेणी तयार करणे
- ड्रॉप-डाउन सूची प्रारंभ करत आहे
- डेटा प्रमाणीकरणासाठी एक यादी वापरणे
- डेटा स्त्रोत प्रविष्ट करणे आणि ड्रॉप-डाउन सूची पूर्ण करणे
- सूची आयटम बदलणे
- ड्रॉप डाऊन सूचीचे संरक्षण करण्यासाठी पर्याय
ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
Excel मध्ये ड्रॉप डाउन सूची तयार करण्याचा पहिला टप्पा म्हणजे डेटा प्रविष्ट करणे .
टिप: ट्यूटोरियल सूचना वर्कशीटसाठी फॉरमॅटिंग पायर्या समाविष्ट करत नाहीत.
हे ट्यूटोरियल पूर्ण करण्यात हस्तक्षेप करणार नाही. आपले वर्कशीट पृष्ठ 1 वरील उदाहरणापेक्षा भिन्न दिसेल, परंतु ड्रॉप डाउन सूची आपल्याला समान परिणाम देईल.
शीटमध्ये एक आणि दोन एक्सेल कार्यपुस्तिकावरील दर्शविलेल्या पेशींमध्ये खाली डेटा भरा.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- कार्यपत्रकाच्या शीट 1 वरील योग्य सेलमध्ये खालील डेटा प्रविष्ट करा: D1 - कुकी प्रकार:
- शीट 2 साठी शीट टॅबवर क्लिक करा.
- कार्यपत्रकाच्या शीट 2 वरील योग्य सेलमध्ये खालील डेटा प्रविष्ट करा:
ए 1 - जिंजरब्रेड ए 2 - लिंबू ए 3 - ओटॅमल रेझिन ए 4 - चॉकलेट चिप
ड्रॉपडाऊनची यादी शीट 1 वरील सेल E1 मध्ये जोडली जाईल.
सूची डेटासाठी नामित श्रेणी निर्माण करणे
नामित श्रेणी आपल्याला एक्सेल कार्यपुस्तिकामधील विशिष्ट श्रेणीतील सेलचा संदर्भ देते.
नामित श्रेण्या Excel मध्ये त्यांचे वापरणे आणि चार्ट तयार करताना त्यामध्ये पुष्कळ उपयोग आहेत.
सर्व प्रकरणांमध्ये, एका नामांकित श्रेणीचा वापर सेल रीफ्रेशन्सच्या जागी केला जातो जो कार्यपत्रकात डेटाचे स्थान दर्शवितात.
एका ड्रॉप डाउन सूचीमध्ये वापरल्यास, नामांकित श्रेणीचा वापर सूची आयटमसाठी स्रोत म्हणून केला जातो.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- शीट 2 वर सेल A1 - A4 निवडा .
- कॉलम A वर असलेल्या नावावरील बॉक्स वर क्लिक करा
- नाव बॉक्समध्ये "कुकीज" (कोणतेही अवतरण) टाईप करा
- कीबोर्डवरील ENTER की दाबा
- शीट 2 वर ए 1 ते ए 4 सेलची संख्या आता "कुकीज" चा श्रेणी नाव आहे
- आपले कार्यपत्रक जतन करा
डेटा व्हॅलिडेशन संवाद बॉक्स उघडणे
Excel मधील सर्व डेटा प्रमाणीकरण पर्याय, ड्रॉप डाऊन सूच्यांसह, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्स वापरून सेट केले जातात.
डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्स रिबनच्या डेटा टॅब अंतर्गत स्थित आहे.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- शीट 1 वर स्विच करण्यासाठी स्क्रीनच्या तळाशी असलेल्या शीट 1 टॅबवर क्लिक करा
- त्याला सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी सेल E1 वर क्लिक करा - ड्रॉप डाउन सूची कुठे दिली जाईल हे येथे आहे
- वर्कशीट वरील रिबन मेनूच्या डेटा टॅबवर क्लिक करा
- ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी रिबनवर डेटा व्हॅलिडेशन चिन्हावर क्लिक करा
- डेटा व्हॅलिडेशन डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी मेनू मधील डेटा व्हॅलिडेशन पर्यायावर क्लिक करा
डेटा प्रमाणीकरणासाठी एक यादी वापरणे
ड्रॉप डाऊन लिस्ट्स वर्कशीटमध्ये जोडण्याव्यतिरिक्त, एक्सेल मधील डेटा प्रमाणीकरण विशिष्ट सेलमध्ये घालता येऊ शकणाऱ्या डेटाचा प्रकार नियंत्रित किंवा मर्यादित करण्यासाठी देखील वापरला जाऊ शकतो.
अधिक सामान्यतः वापरल्या जाणार्या पर्यायांपैकी काही:
- यादी
- तारखा आणि / किंवा वेळा
- पूर्ण संख्या
- मजकूर
- सूत्र ( सानुकूल पर्यायानुसार सेट केले आहे)
या चरणात, आपण पत्रक 1 वर सेल E1 साठी वापरण्याजोगी डेटा प्रमाणीकरण प्रकार म्हणून सूची पर्याय निवडु.
पायऱ्या
- डायलॉग बॉक्समधील सेटिंग्स टॅबवर क्लिक करा
- ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी परवानगी ओळच्या शेवटी खाली असलेल्या बाणावर क्लिक करा
- सेल D1 मधील डेटा प्रमाणीकरणासाठी ड्रॉप डाऊन सूची निवडण्यासाठी सूचीवर क्लिक करा आणि संवाद बॉक्समधील स्त्रोत पंक्ती सक्रिय करण्यासाठी क्लिक करा
डेटा स्त्रोत प्रविष्ट करणे आणि ड्रॉप डाउन सूची पूर्ण करणे
ड्रॉप डाउन सूचीचा डेटा स्रोत भिन्न कार्यपत्रकावर स्थित असल्याने, आधी तयार केलेली नामित श्रेणी संवाद बॉक्समधील स्त्रोत ओळीत प्रविष्ट केली जाईल.
पायऱ्या
- स्त्रोत ओळीवर क्लिक करा
- स्रोत ओळीत "= कुकीज" (कोणतेही अवतरण) टाइप करा
- ड्रॉप डाउन सूची पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डेटा व्हॅलिडिशन डायलॉग बॉक्स बंद करा
- सेल E1 च्या उजव्या बाजूला असलेल्या लहान डाव्या बाण चिन्हावर क्लिक करा
- खाली असलेल्या बाणावर क्लिक केल्याने ड्रॉपडाउन सूची उघडली पाहिजे ज्यामध्ये चार कुकी नावांची नावे आहेत जी A1 ते A4 शीट 2 वर प्रवेश करते
- एखाद्या नावावर क्लिक करणे त्या नावाने सेल E1 मध्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे
यादी आयटम संपादित
आपल्या डेटामधील बदलांसह ड्रॉप-डाउन सूची अद्ययावत ठेवण्यासाठी, सूचीमधील निवडी नियमितपणे बदलणे आवश्यक असू शकते.
आम्ही आमच्या यादीतील आयटमसाठी वास्तविक सूची नावांऐवजी स्रोत म्हणून नावाची श्रेणी वापरल्यामुळे, पत्रक 2 मधील कक्ष A1 पासून A4 वर असलेल्या नावाच्या श्रेणीतील कुकीचे नाव बदलून ड्रॉप डाऊन सूचीमध्ये नावे बदलते.
जर डेटा डायलॉग बॉक्समध्ये थेट प्रविष्ट केला असेल तर यादीमध्ये बदल केल्याने पुन्हा डायलॉग बॉक्समध्ये जाणे आणि स्रोत ओळ संपादित करणे समाविष्ट आहे.
या चरणात, आम्ही नामांकित श्रेणीतील सेल A3 मधील डेटा बदलून ड्रॉप डाउन सूचीमध्ये कूकब्रेड ते ओटॅमल रेसिनला बदलू.
पायऱ्या
- त्याला सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी शीट 2 (कूलबब्रेड) वरील सेल ए 3 वर क्लिक करा
- ओटमिल रेयिसिन टाइप करा सेल A3 मध्ये आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबा
- सूची उघडण्यासाठी शीट 1 च्या सेल E1 मधील ड्रॉप डाउन सूचीसाठी खाली असलेल्या बाणावर क्लिक करा
- यादीतील आयटम 3 मध्ये आता शर्टब्रेडच्या ऐवजी ओटमेमल रेसीन वाचले पाहिजे
ड्रॉप डाऊन सूचीचे संरक्षण करण्यासाठी पर्याय
आमचे डेटा ड्रॉप डाउन सूचीमधील भिन्न कार्यपत्रकावर असल्यामुळे सूची डेटाचे संरक्षण करण्यासाठी उपलब्ध असलेल्या दोन पर्याया या आहेत:
- डेटा असलेली कार्यपत्रक लपवा (पत्रक 2)
- वर्कशीटचे संरक्षण करा ज्यामध्ये लॉकिंग सेल A1 ते A4 शीट 2 वर असते
जर सुरक्षा काळजीची नसेल, तर सूची डेटा असलेले वर्कशीट लपवणे हा एक चांगला पर्याय आहे कारण जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा सूची सुधारणे सोपे होते.
सुरक्षा एक काळजी असल्यास सूची आयटममधील बदलांना प्रतिबंध करण्यासाठी वर्कशीटचे संरक्षण करताना पासवर्ड जोडला जाऊ शकतो.
वेगळ्या वर्कशीटवर ड्रॉप डाऊन सूची तयार करणे
एक ड्रॉप डाउन सूची आपल्याला प्रविष्ट केलेल्या प्रविष्ट्यांची सूचीमधून Excel स्प्रेडशीटमध्ये डेटा प्रविष्ट करण्याची अनुमती देते.
ड्रॉप डाउन यादी सारख्या शीटवरील डेटासह ड्रॉप डाउन सूची तयार करण्यासाठी भाग 1 मध्ये चरण समाविष्ट आहेत.
हे ट्यूटोरियल एका भिन्न वर्कशीटवरील ड्रॉप डाउन सूची तयार करते.
उदाहरण: एखाद्या भिन्न कार्यपत्रकावरील डेटासह एक ड्रॉप डाउन यादी तयार करणे
कार्यपत्रकाच्या शीट 1 वरील योग्य सेलमध्ये खालील डेटा प्रविष्ट करा:
E1 - कुकी स्टोअर
D2 - कुकी प्रकार:
शीट 2 साठी शीट टॅबवर क्लिक करा.
खालील डेटा शीट 2 किंवा कार्यपत्रकावर योग्य सेलमध्ये प्रविष्ट करा:
ए 1 - जिंजरब्रेड
ए 2 - लिंबू
ए 3 - ओटॅमल रेझीन
ए 4 - चॉकलेट चिप
शीट 2 वरील A1 - A4 हायलाइट सेल
नाव बॉक्समध्ये "कुकीज" (कोणतेही अवतरण) टाईप करा आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबा.
शीट 1 साठी शीट टॅबवर क्लिक करा
E2 सेलवर क्लिक करा - ते स्थान जिथे निकाल दिसेल
डेटा टॅबवर क्लिक करा
मेन्यू उघडण्यासाठी रिबन वरून डेटा व्हॅलिडेशन पर्याय वर क्लिक करा
डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी मेनूतल्या डेटा व्हॅलिडेशनवर क्लिक करा
डायलॉग बॉक्समधील सेटिंग्स टॅबवर क्लिक करा
कडून परवानगी मेनू यादी निवडा
संवाद बॉक्समध्ये स्रोत ओळीवर = टाइप करा
डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओकेवर क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या
खाली बाण E2 सेल च्या पुढे दिसले पाहिजे
जेव्हा आपण बाणवर क्लिक करता तेव्हा ड्रॉपडाऊन सूचीमध्ये चार कूकींची नावे प्रदर्शित करता येतील