Excel कथील स्वरुपण असलेल्या वैकल्पिक रूपात शेड

01 पैकी 01

एक्सेल छायांकन पंक्ती / स्तंभ सूत्र

सशर्त स्वरूपनासह वैकल्पिक रंगचे छायांकन. © टेड फ्रेंच

बहुतेक वेळा, सशर्त स्वरूपन सेल किंवा फाँट रंग बदलण्यासाठी वापरले जाते जसे सेलमध्ये प्रविष्ट केलेला डेटा जसे की अतिदेव तारीख किंवा बजेट खर्च जे जास्त उच्च आहे, आणि साधारणपणे हे एक्सेलच्या प्रीसेट अटी वापरून केले जाते.

पूर्व-सेट पर्यायांच्या व्यतिरीक्त, तथापि, वापरकर्ता-निर्दिष्ट परिस्थितीसाठी चाचणी करण्यासाठी एक्सेल सूत्र वापरून कस्टम सशर्त स्वरूपन नियम तयार करणे देखील शक्य आहे.

अशा स्वरांचा एक असा फॉर्मूला जो मॉडि आणि ROW फंक्शन्स मेळ घालते, स्वयंचलितपणे डेटाच्या पर्यायी पंक्तीच्या सावलीत वापरला जाऊ शकतो जे मोठ्या वर्कशीटमध्ये डेटा वाचू शकते, हे खूप सोपे आहे.

डायनॅमिक शेडिंग

पंक्ती छटा जोडण्यासाठी सूत्र वापरण्याची आणखी एक फायदा म्हणजे ती छायांकित डायनॅमिक आहे जी म्हणजे बदलते तर पंक्तिंची संख्या बदलते.

नमुना नियंत्रणात ठेवण्यासाठी पंक्ती समाविष्ट किंवा हटविल्या असल्यास रोझ शेडिंग स्वतः समायोजित करते.

टीप: पर्यायी पंक्ती हा सूत्र असलेला एकमेव पर्याय नाही. खाली सांगितल्याप्रमाणे थोडीशी बदलून, सूत्र पंक्तीच्या कोणत्याही नमुन्यांची छायांकित करू शकतो. आपण निवडल्यास, त्याऐवजी पंक्तिंऐवजी स्तंभ सावली करण्यासाठी हे वापरले जाऊ शकते.

उदाहरण: छायांकन पंक्ती सूत्र

पहिला टप्पा म्हणजे छायाचित्राची श्रेणी प्रकाशित करणे ज्यामुळे सूत्र केवळ या निवडलेल्या सेल प्रभावित करतो.

  1. Excel कार्यपत्रक उघडा- या ट्यूटोरियल साठी रिक्त कार्यपत्रक कार्य करेल
  2. कार्यपत्रकात सेलची एक संख्या हायलाइट करा
  3. रिबनच्या होम टॅबवर क्लिक करा
  4. ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी सशर्त स्वरूपन प्रतीकावर क्लिक करा
  5. नवीन स्वरूपन नियम संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी नवीन नियम पर्याय निवडा
  6. डायलॉग बॉक्सच्या शीर्षावर असलेल्या सूचीमधील पर्याय कोणत्या स्वरुपात स्वरूपित करायचा हे ठरविण्यासाठी एक फॉर्म्युला वापरावर क्लिक करा
  7. स्वरूप मूल्यांच्या खाली असलेल्या बॉक्समध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा जिथे ही व्हॅल्यू सत्य पर्याय आहे डायलॉग बॉक्स = MOD (ROW (), 2) = 0 च्या खालच्या अर्ध्या भागात
  8. स्वरूप सेलची डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी स्वरूप बटणावर क्लिक करा
  9. पार्श्वभूमी रंग पर्याय पाहण्यासाठी टॅब भरा क्लिक करा
  10. निवडलेल्या श्रेणीच्या वैकल्पिक पंक्तींच्या छटासाठी वापरण्यासाठी एक रंग निवडा
  11. डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी दोनदा ओके क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या
  12. निवडलेल्या श्रेणीतील वैकल्पिक पंक्ती आता निवडलेल्या पार्श्वभूमी भराव रंगासह रंगीत असाव्यात

सूत्र सांगणे

एक्सेलने हे सूत्र कसे वाचले आहे ते:

काय सुधारणा आणि ROW करावे

हा नमुना सूत्र मध्ये मोड कार्यावर अवलंबून असतो. एमओडी म्हणजे कंस आत दुस-या क्रमांकाद्वारे पंक्ति संख्या (ROW फंक्शन द्वारे निर्धारीत) विभाजित करते आणि उर्वरित किंवा मापांक परत करते कारण ते कधीकधी म्हणतात.

या टप्प्यावर, सशर्त स्वरूपन घेते आणि मॉड्यूलस ला समान चिन्हानंतरच्या संख्येशी तुलना करते. जर समान जुळणी असल्यास (किंवा अधिक योग्य असल्यास) एक जुळणी असल्यास, पंक्ती छायांकित आहे, जर समान चिन्हाच्या दोन्ही बाजूंच्या संख्या जुळत नाहीत, तर स्थिती सक्ती आहे आणि त्या पंक्तीसाठी कोणतेही छायांकन होत नाही.

उदाहरणार्थ, उपरोक्त प्रतिमेत जेव्हा, निवडलेल्या सीरीतील शेवटची ओळी MOD फंक्शन द्वारे विभाजित केली जाते, तर उर्वरित 0 असते, म्हणून 0 = 0 ची अट TRUE आहे आणि पंक्ति शेड आहे.

पंक्ती 17, दुसरीकडे, 2 ने बांधील असताना एक उर्वरित 1 सोडतो, जे 0 च्या बरोबरीने नाही, ज्यामुळे पंक्ति अनशैड राहिली आहे

त्याऐवजी पंक्ती स्तंभ

नमूद केल्याप्रमाणे, पर्यायी पंक्तींच्या सावलीत वापरण्यासाठी वापरल्या जाणा-या सूत्रांम्हणून ठळक खंपास देखील आकार घेता येतो. सूत्र मध्ये ROW फंक्शनच्या ऐवजी COLUMN फंक्शन वापरणे आवश्यक आहे. असे करताना, सूत्र असे दिसेल:

= अद्ययावत (COLUMN (), 2) = 0

टीप: खाली वर्णन केलेल्या ठिपके काढण्याच्या नमुन्यामध्ये फेरबदल करण्यासाठी शेडिंग पंक्तींच्या सूत्रांमधील बदल देखील छायांकन स्तंभ सूत्रांकरिता लागू होतात.

फॉर्म्युला बदला, शेडिंग पॅटर्न बदला

शेडिंग पॅटर्न बदलणे हे सूत्र मध्ये दोनपैकी एक संख्या बदलून सहजपणे केले जाते.

विभाजक शून्य किंवा एक असू शकत नाही

ब्रॅकेटमधील संख्या विभाजक म्हणते, कारण ही संख्या आहे जी एमओडी फंक्शनमध्ये विभागली जाते. जर आपल्याला शून्य ने भाग घेत गणित श्रेणीत मागे वळून पाहिले नसेल तर Excel मध्ये परवानगी नाही. जर आपण 2 च्या जागी ब्रॅट्समध्ये शून्य वापरण्याचा प्रयत्न केला तर, जसे की:

= अद्ययावत (ROW (), 0) = 2

आपण श्रेणीत सर्व काहीच नाही.

वैकल्पिकरित्या, आपण विभाजक साठी नंबर एक वापरण्याचा प्रयत्न केल्यास सूत्र असे दिसते:

= अद्ययावत (ROW (), 1) = 0

श्रेणीतील प्रत्येक पंक्ती छायांकित होईल. याचे कारण असे की कोणत्याही संख्येने एकाने भागाकार केल्याने शून्य राहिलेली एक जागा सोडली जाते, आणि लक्षात ठेवा की 0 = 0 ची अट TRUE असल्यास, पंक्ति छायांकित झाली आहे.

ऑपरेटर बदला, शेडिंग पॅटर्न बदला

नमुना खरोखर बदलण्यासाठी, सूत्रापेक्षा कमी चिन्हाने वापरलेल्या सशर्त किंवा तुलना ऑपरेटर (समान चिन्हे) बदला (<).

= 0 ते 2 (2 पेक्षा कमी) बदलून, उदाहरणार्थ, दोन पंक्ती एकत्रित केल्या जाऊ शकतात. ते बनवा <3, आणि छायांकन तीन पंक्तींच्या गटात केले जाईल.

ऑपरेटर पेक्षा कमी वापरण्यासाठी फक्त एकमात्र सूचना म्हणजे ब्रॉकेटमधील संख्या सूत्रापुढे असलेल्या संख्येपेक्षा मोठी आहे याची खात्री करणे हे आहे. जर नसेल तर, श्रेणीतील प्रत्येक ओळ छायांकित असेल.