ठेवण्यासाठी आपले डीफॉल्ट वैयक्तिक फोल्डर स्लीम आणि वेगवान दिवस-ते दिवसीय प्रवेशासाठी लहान आणि परिपूर्ण आकारात आहेत, आउटलुक एक सुलभ स्वयंआकार वैशिष्ट्य आहे जे आपोआप जुने आयटम एका संग्रहण फाईलमध्ये हलविते .
पण आपल्याला वर्षातील एकदाच संग्रहित करण्याच्या आणि काढता येण्याजोग्या माध्यमात जाण्याची आवश्यकता असल्यास काय? चला आपण दरवर्षी ख्रिसमस आणि नववर्षाच्या समारंभादरम्यान म्हणूया, आपण आऊटलूक पासून एक वर्षाचे जुन्या मेल डीव्हीडी-रॉममध्ये हलवू इच्छित आहात. काही PST फाईल juggling सह, आपण हे करू शकता.
आउटलुक मेल एक काढता येण्याजोग्या माध्यमात
जुने Outlook मेल एका काढण्यायोग्य माध्यमावर संग्रहित करण्यासाठी:
- फाइल निवडा | Outlook मधील मेनू मधून डेटा फाईल व्यवस्थापन ...
- जोडा क्लिक करा ....
- ऑफिस आउटलुक वैयक्तिक फोल्डर फाइल सोडून द्या (.pst) निवडले.
- जर आपण आउटलुक 2003 च्या अगोदर आउटलुक वर्जन मध्ये आपले संग्रहित संदेश ऍक्सेस करू इच्छित असाल तर ऑफिस 97-2002 पर्सनल फोल्डर्स फाईल (.pst) निवडा.
- ओके क्लिक करा
- मध्ये जतन करा अंतर्गत:, आपण आपले संग्रहण संचयित करू इच्छिता त्या ठिकाणी काढता येण्याजोगे माध्यम, नेटवर्क ड्राइव्ह किंवा इतर ठिकाणी जा.
- फाइल नावाखालील आपल्या संग्रहणाचे इच्छित नाव टाइप करा :
- ओके क्लिक करा
- नावात खालीलप्रमाणे आपले संग्रहण एक वर्णनात्मक नाव द्या (उदाहरणार्थ, संग्रहित मेलचे वर्ष).
- वैकल्पिकरित्या, आपले संग्रहित संदेश एनक्रिप्ट आणि पासवर्ड संरक्षण.
- ओके क्लिक करा
- बंद करा क्लिक करा
- आपण Outlook नेव्हिगेशन पट्टीमध्ये नवीन संग्रहण स्थानावर फोल्डर संग्रहित करू इच्छित फोल्डर हलवा.
- जर आपण केवळ वैयक्तिक संदेश संग्रहित करू इच्छित नसाल तर संपूर्ण फोल्डर, नवीन संग्रह स्थानावर उजवे क्लिक करा आणि त्यात नवीन मेल आणि पोस्ट आयटम फोल्डर तयार करण्यासाठी नवीन फोल्डर निवडा ... नंतर इच्छित संदेश नवीन फोल्डरमध्ये हलवा.
- उजवीकडील माऊस बटणाने संग्रह स्थानावर क्लिक करा.
- मेनूमधून "..." बंद करा निवडा.
आपले संदेश आत्ता संग्रहित केले आहेत आणि त्याबाहेरील आहेत नक्कीच, आपण ते पुन्हा पुन्हा वाचण्यासाठी किंवा पुनर्प्राप्त करण्यासाठी त्यांना कोणत्याही वेळी Outlook मध्ये परत प्लग करु शकता.