आउटलुक ऑटोअॅर्चेव्ह वापरुन जुने मेल संग्रहित कसे करावे

आपल्यासाठी संदेश संग्रहित करण्यासाठी आउटलुकला सूचना देऊन उत्पादनक्षम रहा

ईमेल त्वरेने आपल्या आउटलुक इनबॉक्समधून बाहेर पडू शकतात ज्यामुळे आपणास मेल आणि फोल्डर्सना मोठ्या आणि मोठे बनवून त्रास होऊ शकतो. आपला इनबॉक्स प्रकाश आणि स्वच्छ ठेवून उत्पादनक्षम रहा. नक्कीच, आपण प्रत्येक वैयक्तिक संदेश व्यक्तिचलितपणे संग्रहित करू शकता, परंतु आपण ऑटोआर्चिव्ह देखील चालू करू शकता आणि आउटलुक आपल्यासाठी जुने संदेश हलविण्यासाठी आपल्यास एक संग्रहण करू देऊ शकता.

आउटलुक ऑटोआर्काइव्हचा वापर स्वयंचलितरित्या मेल संग्रहण करा

ऑटोआर्चिव्ह वैशिष्ट्य आउटलुकच्या विंडोज आवृत्तीमध्ये समाविष्ट आहे (हे मॅक आवृत्तीमध्ये नाही) Outlook 2016, 2013 आणि Windows साठी ऑटोअॅर्चिव्ह सुविधा चालू करण्यासाठी:

1. फाईल > पर्याय > प्रगत क्लिक करा.
2. ऑटोआर्चिव्ह अंतर्गत स्वयंअर्की सेटिंग्ज क्लिक करा
3. प्रत्येक AutoDrive बॉक्समध्ये दररोज बॉक्समध्ये, ऑटोआर्चिव्ह किती वेळा चालवावे हे निर्दिष्ट करा.
4. इतर पर्याय निवडा. उदाहरणार्थ, आपण आउटलुकला त्यांना संग्रहित करण्याऐवजी जुने आयटम हटवण्याची सूचना देऊ शकता.
5. ओके क्लिक करा

आपण भिन्न वेळ निर्दिष्ट केल्याशिवाय, आउटलुक आपल्या आउटलुक संदेशांना एक मानक वृध्दत्व काळ लागू करतो. आपल्या इनबॉक्ससाठी, जुने अवधी सहा महिने, पाठवलेले आणि हटविलेले आयटम्ससाठी, हे दोन महिने असते आणि आउटबॉक्ससाठी, वृद्धत्व काळ तीन महिन्यांचा असतो. जेव्हा संदेश त्यांच्या नियुक्त वृद्धत्वाकधी अवधीत पोहोचतात, तेव्हा ते पुढील ऑटोआर्चिव्ह सत्रात संग्रहण करण्यासाठी चिन्हित केले जातात.

आपण ऑटोअर्चिव्ह चालू केल्यानंतर, आपण फोल्डर स्तरावर निर्दिष्ट केले आहे की जुन्या मेलचे स्वरूप काय आहे आणि त्याचा कसा व्यवहार करावा.

1. फोल्डरवर उजवे-क्लिक करा आणि गुणधर्म क्लिक करा.
2. ऑटोअॅर्चिव्ह टॅबवर , आपण इच्छित असलेले पर्याय निवडा.

जर आपल्या मुख्य आउटलुक फाइलची संख्या खूप मोठी झाली तर आपण आयटम स्वतःच संग्रहित करू शकता.