आउटलुक मध्ये जुने मेल संग्रहित करा आणि पीएसटी फाइल लहान ठेवा

जसे आपण आउटलुकमध्ये ठेवता ते मेलचे ढीग वाढतात, म्हणून, सामान्यत: आउटलुकला जे करायला हवे आहे ते करण्याची वेळ येते. पीएसटी फाईलचा आकार मर्यादीत आहे . (अर्थात पीएसटी किंवा "पर्सनल फोल्डर्स" फाइल तिथेच आहे जिथे आउटलुक कॅलेंडर , कॉन्टॅक्ट्स आणि ईमेल्ससह सर्व डेटा ठेवते.)

एक लहान पीएसटी फाईल फास्ट पीएसटी फाईल आहे

एकतर मार्ग, तो आपल्या मुख्य पीएसटी फाइल आकार लहान आणि आटोपशीर ठेवण्यासाठी देते. आपण ऑटोआर्चिव्हचा वापर करून Outlook करू शकता. किंवा आपण आपल्या संदेशांना अधिक पीएसटी फाइल्स दरम्यान विभाजित करता, जे पीडाशिवाय आणि वेगवान असू शकते.

आउटलुक मध्ये जुने मेल संग्रहित करा आणि पीएसटी फाइल लहान ठेवा

आपण दररोज वापरत असलेले PST फाईल वेगळ्या Outlook च्या जुन्या संदेशांचे संग्रहण करण्यासाठी:

1. • Outlook 2007 मध्ये:
     1. फाइल निवडा | Outlook मधील मेनूमधून डेटा फाइल व्यवस्थापन .
   • Outlook 2016 मध्ये:
     1. फाइल क्लिक करा
     2. माहिती श्रेणीवर जा
     3. खाते सेटिंग्ज क्लिक करा
     4. मेनूद्वारे दाखविलेला खाते सेटिंग्ज ... निवडा
     5. डेटा फाइल टॅब वर जा.
2. जोडा क्लिक करा :
   • Outlook 2016 मध्ये:
     1. फाइल नावाखालील संग्रहणसाठी नाव प्रविष्ट करा :
     2. जतन स्वरूप अंतर्गत प्रकार निवडा:; विशेषत: आऊटलुक डेटा फाइल निवडा.
   • Outlook 2007 मध्ये:
     1. इच्छित स्वरूप निवडा. जोपर्यंत आपण आउटलुक 2002 किंवा पूर्वी प्रत्यक्ष डेटामध्ये प्रवेश करण्याची आवश्यकता नाही, तो ऑफिस आउटलुक वैयक्तिक फोल्डर फाइल (.पीएसटी) प्रकाशित करण्यासाठी सुरक्षित आहे.
     2. ओके क्लिक करा
     3. इच्छित फाइल नाव प्रविष्ट करा.
        • वार्षिक अभिलेखागार चांगले काम करतात आणि पीएसटी फाईलचे नाव देणे वर्षाच्या अखेरीस अर्थ प्राप्त होते. अर्थात, जर तुमच्याकडे बरेच मोठे मेल आहेत किंवा अन्य योजना आहेत तर आपण मासिक संग्रहण निवडू शकता. फक्त खात्री करा की परिणामी पीएसटी फाईल्सचा आकार सुमारे 1-2 जीबी असावा. मोठी फाइल्स कमी प्रभावी असतात
     4. ओके क्लिक करा
     5. नाव अंतर्गत संग्रहण PST फाईलचा इच्छित नाव टाइप करा :
        • पुन्हा, आपल्या सामग्रीचे (आपल्या केसमध्ये एक वर्षांचे मेल) मूल्यवर्धनानंतर आपले संग्रहण नाव देणे अर्थपूर्ण आहे.

1. वैकल्पिकरित्या, पासवर्डसह प्रवेश संरक्षित करा
2. ओके क्लिक करा
3. आता बंद करा वर क्लिक करा .

संग्रहण ला मेल हलवा

आपल्या नव्याने तयार केलेल्या अर्जाची पीएसटी भरण्यासाठी:

• मेल फोल्डरमध्ये नवीन फोल्डरमध्ये दिसणार्या मूळ फोल्डरवर संपूर्ण फोल्डर ड्रॅग आणि ड्रॉप करा.
  • जर आपल्याकडे आधीपासूनच "संग्रहित करा" फोल्डर असेल तर, गेल्या वर्षीच्या सर्व मेलमध्ये असलेले, हे सुलभ आहे. फक्त त्याला संग्रहण PST मध्ये ड्रॉप करा.
• वैकल्पिकरित्या, वैयक्तिक आयटम संग्रहित करण्यासाठी:
  1. उजवीकडील माऊस बटण असलेल्या मेल फोल्डरमध्ये आपल्या संग्रह PST च्या नावावर असलेल्या मूळ फोल्डरवर क्लिक करा.
  2. मेनूमधून नवीन फोल्डर निवडा ...
  3. इच्छित फोल्डर नाव टाइप करा.
  4. खात्री करा की मेल आणि पोस्ट आयटम्स फोल्डरमध्ये समाविष्ट आहे: जर आपण ईमेल संग्रहित करू इच्छित असाल अन्य आयटमचे संग्रहण करण्यासाठी, योग्य श्रेणी निवडा.
  5. ओके क्लिक करा
  6. नव्याने तयार केलेल्या फोल्डरवर वैयक्तिक किंवा ईमेलचे गट ड्रॅग आणि ड्रॉप करा.
• एखाद्या फोल्डर (किंवा नेस्टेड फोल्डर्स) मध्ये एका निश्चित तारखेपूर्वी सर्व मेल हलविण्यासाठी:
  1. • Outlook 2016 मध्ये:
       1. फाइल क्लिक करा
       2. माहिती श्रेणीवर जा
       3. क्लीनअप साधने क्लिक करा
       4. दिसलेल्या मेनूमधून संग्रह निवडा ...
     • Outlook 2007 मध्ये:
       1. फाइल निवडा | आउटलुक मध्ये मेनूतून संग्रहित करा ...
  2. हे फोल्डर आणि सर्व उपफोल्डर्स संग्रहित करा : हे निवडल्याचे सुनिश्चित करा .
  3. इच्छित फोल्डर हायलाइट करा.
  4. कोणत्या तारखेपूर्वी (म्हणे, या वर्षी जानेवारी 1) आपण पूर्वीच्या आवृत्त्यांमधील गोष्टींकडे दुर्लक्ष करू इच्छित आहात ते निर्दिष्ट करा : __ .
  5. वर तयार केलेली संग्रहण PST फाईल निवडण्यासाठी ब्राउझ करा ... बटण वापरा.
  6. ओके क्लिक करा

• वैकल्पिकरित्या, लगेच नवीन मोकळ्या जागेवर दावा करण्यासाठी आपल्या लाइव्ह पीएसटी फाईल कॉम्पॅक्ट करा .

संग्रहित पीएसटी फाईल बंद करा

आपण सर्व आयटम संग्रहित केल्यानंतर, आपण Outlook मध्ये पीएसटी फाईल बंद करू शकता:

1. उजवीकडील माऊस बटण असलेल्या मेल फोल्डरमध्ये आपल्या संग्रह PST च्या मूळ फोल्डरवर क्लिक करा.
2. मेनूमधून "___" बंद करा .

बंद केलेल्या संग्रहित पीएसटी फाईलवरून मेल ऍक्सेस करा

आपण बंद केलेल्या एका संग्रह PST फाईलमधील संदेश पुनर्प्राप्त करण्यासाठी:

1. • Outlook 2016 मध्ये:
     1. फाइल क्लिक करा
     2. उघडा आणि निर्यात निवडा.
     3. Outlook डेटा फाईल उघडा क्लिक करा.
   • Outlook 2007 मध्ये:
     1. फाइल निवडा | उघडा | आउटलुक डेटा फाईल ... आउटलुक मधील मेनूमधून
2. इच्छित संग्रहण PST फाईल हायलाइट करा.
3. उघडा क्लिक करा

PST फाईल आणि त्याचे फोल्डर मेल फोल्डरमध्ये दिसतील, कारवाईसाठी सज्ज