आऊटलूक पीएसटी फाइल्सची आकार मर्यादा आहे का?

सर्वोत्तम कामगिरीसाठी आपल्या आउटलुक पीएसटी संग्रहण फोल्डरचा आकार छोटा ठेवा

सर्व Microsoft Outlook आवृत्ती ईमेल, संपर्क, कॅलेंडर डेटा आणि अन्य Outlook डेटा संचयित करण्यासाठी PST फायली वापरतात. कालांतराने, या फाईल्स आकाराने वाढतात, आणि जसे ते करतात, आऊटलुकची कामगिरी हिट घेते. पीएसटी फाईल लहान आकारात ठेवणे, जुने माहिती काढून टाकणे किंवा संग्रहित करणे, आउटलुक त्याच्या अतिरंजित सर्वोत्तम कामगिरी ठेवते.

पीएसटी फायलींचे दोन प्रकार आणि आकार आहेत.

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 आणि 2016 साठी पीएसटी आकार मर्यादा

आउटलुक 2003, 2007, 2010, 2013 आणि 2016 मध्ये पीएसटी फाईल स्वरूपणाचा वापर केला जातो जो यूनिकोड डेटा साठवून ठेवण्यास सक्षम असतो, संगणकावरील बहुतेक अक्षरांचे प्रतिनिधित्व करणारी एक मानक, ही पीएसटी फायलींची आकार मर्यादा नाही, परंतु 20 जीबी ते 50 जीबीची व्यावहारिक मर्यादा अनुशंसित आहे.

कार्यप्रदर्शन आणि स्थिरतेच्या कारणास्तव, Outlook 2003 आणि आउटलुक 2007 PST फायलींमध्ये 20GB च्या पुढे जाण्याची शिफारस केलेली नाही.

Outlook 97 ते 2002 साठी पीएसटी आकार मर्यादा

आउटलुक वर्जन 97 ते 2002 पीएसटी फाईल फॉरमॅट वापरतात जे यूएस इंग्रजीपर्यंत मर्यादित आहे. विदेशी भाषेतील वर्णांना एन्कोड करणे आवश्यक आहे. PST फाइल्समध्ये 2GB ची हार्ड-वायर्ड मर्यादा असते ज्या वाढवता येत नाहीत.

आपली पीएसटी फाईल मर्यादेपर्यंत किंवा सुचविलेल्या कमाल आकारापर्यंत पोहोचल्यावर, आपण जुने संदेश वेगळ्या अर्काइव्ह PST फाईलवर हलवू शकता - किंवा त्यांना वगळा. फोल्डर साइज संवादात दिलेल्या एकूण आकारा वापरून फायलीचा आकार तपासा.

Outlook मध्ये पीएसटी संदेश संग्रहित कसे 2007

PST संदेश किंवा Outlook 2007 मधील अन्य डेटा संग्रहित करण्यासाठी:

1. आउटलुक मेनूमधून फाईल > डेटा फाइल व्यवस्थापन निवडा.
2. जोडा क्लिक करा
3. इच्छित स्वरूप निवडा आपण आउटलुक 2002 किंवा त्यापेक्षा जुन्या आवृत्तीमध्ये संग्रहणाकडे प्रवेश करण्याची आवश्यकता नसल्यास, Office Outlook Personal Folders File (.pst) निवडा.
4. ओके क्लिक करा
5. एक फाइल नाव प्रविष्ट करा . मासिक किंवा वार्षिक अभिलेखागारांना अर्थ प्राप्त होतो, परंतु आपण आपल्यासाठी उत्कृष्ट कार्य करणारे एक नाव निवडू शकता. तथापि, फाइल लहान-अंतर्गत 2GB ठेवण्याची योजना आखत आहे. मोठी फाइल्स कार्यक्षम नाही
6. ओके क्लिक करा
7. नाव अंतर्गत संग्रहण PST फाईल नाव टाइप करा. वैकल्पिकरित्या, पासवर्डसह फाइलचे संरक्षण करा.
8. ओके आणि बंद करा वर क्लिक करा

आता आपण संग्रहण PST फाईल तयार केली आहे, आपण संपूर्ण फोल्डरला मूळ फोल्डरमध्ये ड्रॅग आणि ड्रॉप करू शकता जे मेल फोल्डरमध्ये दिसते. आपण आपल्या संग्रह PST च्या नावावर असलेल्या मूळ फोल्डरवर उजवे-क्लिक देखील करू शकता, मेन्यूमधील नवीन फोल्डर निवडा, फोल्डरला एक नाव द्या, मेल आणि पोस्ट आयटम (किंवा अन्य योग्य श्रेणी) निवडा आणि ओके क्लिक करा. नंतर, वैयक्तिक ईमेल किंवा फोल्डरमधील ईमेलच्या गटांना ड्रॅग आणि ड्रॉप करा.

आउटलुक मध्ये पीएसटी संदेश संग्रहित कसे 2016

1. फाइल क्लिक करा
2. माहिती श्रेणीमध्ये, खाते सेटिंग्ज क्लिक करा.
3. खाते सेटिंग्ज निवडा ... आणि डेटा फाइल टॅबवर जा.
4. जोडा क्लिक करा
5. फाइलचे नाव असलेल्या आर्काइव्हचे नाव टाइप करा.
6. जतन स्वरूप अंतर्गत इच्छित प्रकार निवडा. सामान्यतः, आऊटलूक डेटा फाईल सर्वोत्तम पर्याय आहे
7. वैकल्पिकरित्या, पासवर्डसह फाइलचे संरक्षण करा.
8. ओके क्लिक करा
9. बंद करा क्लिक करा

आउटलुक 2007 प्रमाणे जुने संदेश संग्रह PST फाईलवर हलवा.

आपल्याला आपल्या संग्रहित फायलींमध्ये प्रवेश करण्याची कधीही आवश्यकता नाही, परंतु Outlook PST संग्रहण पुनर्संचयित करणे कठीण नाही.