आपले आउटलुक फोल्डर 'आकार तपासा कसे

आपल्या ई-मेल फोल्डरने Outlook मध्ये किती मोठी वाढ केली आहे ते शोधा - आणि त्यांच्या स्वत: च्या चांगल्यातेसाठी खूप मोठी असल्यास कारवाई करा.

आपली आउटल्यू हळु आणि अढळ आहे काय?

आउटलुकमध्ये ईमेल हाताळताना धीमे आणि ओढीव आहे, किंवा तुमची हार्डडिस्क कमी झाली आहे आणि तुम्हाला दहा हजार तीनशे नव्वद एक ईमेल आहे ज्याची वीस हजार संलग्नके (आणि त्यानंतर काही) यात सहभाग घेण्याची शक्यता आहे?

कोणत्या फोल्डरला दोष दिला जावा, परंतु, मोठे ईमेल कुठे लपवतात?

सुदैवाने, आउटलुक एक लहान साधनासह येतो जो आपल्याला प्रत्येक फोल्डर डिस्कवर व्यापलेल्या जागेवर शोधण्यास मदत करतो.

आपले आउटलुक फोल्डर तपासा & # 39; आकार

आउटलुक मध्ये आपल्या फोल्डर्सचा आकार पाहण्यासाठी:

1. आपण योग्य माऊस बटण वापरून खाते किंवा पीएसटी फाइलचे रूट वर क्लिक करा.
2. मेनूमधून डेटा फाईल गुणधर्म निवडा ...
3. फोल्डर आकार ... क्लिक करा

आपले फोल्डर तपासा & # 39; आउटलुक 2003 आणि 2007 मधील आकार

आपल्या आउटलुक 2003 किंवा आउटलुक 2007 फोल्डर्सचा आकार पाहण्यासाठी

स्टेप स्क्रीनशॉट द्वारे चरण Walkthrough

1. साधने निवडा | मेलबॉक्स क्लीनअप ... मेनूमधून.
2. पहा मेलबॉक्स आकार ... क्लिक करा
3. मेलबॉक्स आकार दृश्याचे पुन्हा बंद करण्यासाठी बंद करा (दोन वेळा) क्लिक करा .

मी आकारानुसार फोल्डर क्रमवारी करू शकतो?

हे दुर्दैवाने आहे की फोल्डर आकार पहा आपल्याला आकारानुसार फोल्डरची सूची क्रमवारीत करण्याची परवानगी देत ​​नाही.

मेल संग्रहण करून आउटलुक फाइलचा आकार कमी करा

जुने किंवा कमी वारंवार प्रवेश प्राप्त केलेले संदेश संग्रहित करणे आपल्या सर्व आउटलुक फोल्डर आणि फाईल्सच्या आकाराचे व्यवस्थापन करण्यास सोपे उपाय आहे आउटलुक संग्रहण स्वतःच करु शकतो.

आपले आउटलुक फोल्डर मध्ये सर्वात मोठा ईमेल शोधा

आउटलुक आपल्या सर्व फोल्डर्समध्ये आढळलेल्या सर्व मोठ्या ईमेल गोळा करण्यासाठी:

1. आपल्या Outlook इनबॉक्स मध्ये वर्तमान मेलबॉक्स फील्ड शोधा क्लिक करा
   • आपण Ctrl-E देखील दाबू शकता.
2. शोध रिबन दृश्यमान आणि विस्तारित असल्याचे सुनिश्चित करा.
3. शोध रिबनच्या पर्याय विभागात साधने शोधा क्लिक करा.
4. दिसलेल्या मेनूमधून प्रगत शोध ... निवडा
5. याची खात्री करा संदेश झूम अंतर्गत निवडलेला आहे.
6. इनबॉक्सपेक्षा अधिक फोल्डर शोधण्यासाठी (किंवा जे फोल्डर सध्या Outlook च्या मुख्य विंडोमध्ये उघडलेले आहे):
   1. ब्राउझ करा क्लिक करा ....
   2. खात्री करा की आपण शोधण्यास इच्छुक सर्व फोल्डर्स खाली तपासले गेले आहेत :
      • थोडक्यात, आपल्या शोध मध्ये आपण समाविष्ट करू इच्छित खाते किंवा पीएसटी फाइल्ससाठी मूळ फोल्डर तपासा आणि खात्री करा की उपफोल्डर्सची तपासणी देखील केली आहे.
      • दुर्दैवाने, आउटलुक आपल्याला खात्यांमध्ये आणि PST फायलींमध्ये शोधू देणार नाही.
   3. ओके क्लिक करा
7. अधिक पर्याय टॅब उघडा.
8. आकार (किलोबाइट्स) अंतर्गत निवडण्यापेक्षा अधिक खात्री करा.
9. आकार (किलोबाइट्स) खाली 5000 (~ 5 MB) अशी काहीतरी प्रविष्ट करा
   • अधिक किंवा कमी परिणाम मिळावे म्हणून आपण मोठे किंवा लहान संख्या निवडू शकता.
10. आता शोधा क्लिक करा .
11. आकारानुसार शोध परिणामांची क्रमवारी लावण्यासाठी:
    1. शोध परिणाम शीर्षलेखांमध्ये तारीख द्वारे क्लिक करा.
    2. दिसलेल्या मेनूमधून आकार निवडा.

आता, आपण उघडता तसाच तो उघडा आणि त्यास सामोरे जाण्यासाठी कोणत्याही आयटमवर डबल-क्लिक करा. आपण लगेचच कोणताही संदेश हटविण्यासाठी शोध परिणामांमध्ये लाल x ( ❌ ) वर क्लिक करू शकता.

(अद्ययावत 2016, आउटलुक 2003, 2007, 2010 आणि आउटलुक 2016 सह चाचणी)