जेव्हा आपल्या सादरीकरणात संवेदनशील किंवा गोपनीय माहिती असेल तर PowerPoint मधील सुरक्षा एक काळजीची बाब आहे. माहितीसह छेडछाई किंवा आपल्या कल्पनांची चोरी टाळण्यासाठी आपली सादरीकरणे सुरक्षित करण्यासाठी खालील काही पद्धती आहेत. तथापि, PowerPoint मधील सुरक्षा निश्चितपणे अगदी परिपूर्ण नाही
06 पैकी 01
आपली PowerPoint सादरीकरणे कूटबद्ध करा
इतरांना आपल्या सादरीकरणात प्रवेश करण्यापासून वाचण्याचा एक मार्ग म्हणजे PowerPoint मध्ये एन्क्रिप्शन वैशिष्ट्य वापरणे. सादरीकरणाची निर्मिती प्रक्रियेत तुम्हाला पासवर्ड दिला जातो. आपले कार्य पाहण्यासाठी दर्शकाने हा संकेतशब्द प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. एनक्रिप्टेड सादरीकरण काही अन्य सॉफ्टवेअर वापरून उघडले असेल, तर सामग्री पाहण्या / चोरी करण्याच्या आशेने, व्यूअर डाव्या बाजूला असलेली प्रतिमा सारखी दिसेल.
06 पैकी 02
PowerPoint 2007 मधील पासवर्ड संरक्षण
वरील पॉवरपॉईंट मधील एन्क्रिप्शन वैशिष्ट्य, वरील सादरीकरण उघडण्यासाठी फक्त एक पासवर्ड जोडते. पासवर्ड वैशिष्ट्य आपल्याला आपल्या सादरीकरणात दोन संकेतशब्द जोडण्याची परवानगी देते -
• उघडण्यासाठी संकेतशब्द
• बदलण्यासाठी पासवर्ड
फेरबदल करण्यासाठी पासवर्ड लागू करणे दर्शकांना आपले सादरीकरण पाहण्यास अनुमती देते, परंतु ते बदलण्यासाठी सेट केलेल्या अतिरिक्त संकेतशब्दाशिवाय त्यांना देखील ते बदलण्यात अक्षम आहेत.
06 पैकी 03
PowerPoint मध्ये अंतिम वैशिष्ट्य म्हणून चिन्हांकित करा
एकदा आपले सादरीकरण पूर्ण झाले आणि प्राईम टाइमसाठी सज्ज झाल्यानंतर, अंतिम संपादन म्हणून आपण चिन्ह वापरु शकता हे सुनिश्चित करण्यासाठी की पुढील संपादने अनवधानाने करता येणार नाहीत.
04 पैकी 06
ग्राफिक प्रतिमा म्हणून जतन करून सुरक्षित PowerPoint स्लाइड
आपली पूर्ण केलेली स्लाइड ग्राफीक प्रतिमांमध्ये जतन केल्याने ही माहिती कायम राहते याची खात्री होईल. ही पद्धत थोडी अधिक कार्य करते, जसे की आपल्याला प्रथम आपल्या स्लाइड्स तयार कराव्या लागतील, त्यांना चित्रे म्हणून जतन करा आणि नंतर त्यांना नवीन स्लाइड्समध्ये पुन्हा जोडा.
ही पद्धत आपण वापरत असल्यास ती आपण वापरत असल्यास ती सामग्री बदलत नाही म्हणूनच बोर्ड सदस्यांना सादर केलेल्या गोपनीय आर्थिक डेटाच्या बाबतीत आवश्यक आहे.
06 ते 05
पीडीएफ फाइल म्हणून पॉवरपॉईंट सेव्ह करा
आपण आपल्या PowerPoint 2007 सादरीकरणास कोणत्याही संपादनास जतन करुन ठेवू शकता किंवा योग्य शब्द - प्रकाशन - हे पीडीएफ स्वरुपात वापरू शकता. हे आपण लागू केलेले सर्व स्वरूपन कायम ठेवेल, पहात असलेल्या संगणकावर त्या विशिष्ट फॉन्ट, शैली किंवा थीम स्थापित आहेत किंवा नाही. हा एक उत्तम पर्याय आहे जेव्हा आपल्याला पुनरावलोकनासाठी आपले कार्य सबमिट करण्याची आवश्यकता आहे, परंतु वाचक कोणतेही बदल करण्यास अक्षम आहे.
06 06 पैकी
PowerPoint मधील सुरक्षा दोष
PowerPoint च्या संदर्भात "सुरक्षितता" शब्दाचा वापर (माझ्या मते), अत्यंत प्रमाणावर जरी आपण आपला सादरीकरण संकेतशब्द जोडून, किंवा आपल्या स्लाइड्सला चित्रांद्वारे जतन करुन देखील कूटबद्ध केल्या असाव्यात तरीही आपले डोळे चोरण्यापासून किंवा चोरीस आपला डेटा अद्याप संवेदनशील असू शकतो