Excel मध्ये वर्णनासाठी कसे

आपल्याला आवश्यक असल्याप्रमाणेच माहितीची क्रमवारी लावा

एक्सेल चे सुबक कॉलम, नीटनेटके पंक्ती आणि इतर एमएस ऑफिस प्रोग्राम्ससह सुसंगतता यामुळे मजकूर-आधारित सूचीमध्ये प्रवेश आणि साठवण्यासाठी आदर्श अनुप्रयोग बनला जातो. एकदा आपल्याकडे ती सर्व माहिती प्रविष्ट केल्यानंतर, आपण आपल्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी त्यास वर्गीकृत करू शकता फक्त माउसच्या काही क्लिकपेक्षा

Excel मध्ये alphabetize कसे करावे आणि मजकूर क्रमवारी करण्याच्या काही इतर मार्गांबद्दल शिकणे आपल्याला बराच वेळ वाचवू शकतो आणि आपल्याला वापरण्यासाठी आवश्यक असलेल्या डेटावर अधिक नियंत्रण देऊ शकतात.

2016, 2013, 2010, 2007 आणि 2003 किंवा त्यापूर्वीच्या मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या प्रत्येक आवृत्तीसाठी आणि मॅक 2016, 2011, 2008 आणि 2004 साठी एक्सेल सारख्या प्रत्येक आवृत्तीसाठी चरण शोधा. आपण ऑफिस 365 सह Excel ऑनलाइन वापरून काही मूलभूत क्रमवारी देखील करू शकता.

Excel मध्ये वर्णक्रमानुसार क्रमवारी कशी लावावी

Excel मध्ये एखाद्या स्तंभाचे alphabetize करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे Sort वैशिष्ट्य वापरणे. जिथे आपण हे वैशिष्ट्य शोधता ते आपण कोणत्या एक्सेलची आवृत्ती वापरत आहात त्यावर अवलंबून असतो.

Excel 2003 आणि 2002 साठी Windows किंवा Excel 2008 आणि Mac साठी 2004 , या चरणांचे अनुसरण करा

1. सूचीमध्ये रिक्त सेल नाहीत हे सुनिश्चित करा.
2. आपण क्रमवारी लावलेल्या स्तंभमधील कोणत्याही सेलवर क्लिक करा.
3. टूलबारवरील डेटा निवडा आणि क्रमवारी निवडा . सॉर्ट डायलॉग बॉक्स उघडेल.
4. क्रमवारी लावा बॉक्समध्ये आपण वर्णने लिहायचे ते स्तंभ निवडा, चढत्या क्रमाने निवडा.
5. वर्णानुक्रमाने यादीबद्ध करण्यासाठी ओके क्लिक करा

विंडोज 2016 साठी एक्सेल 2016, 2013, 2010 आणि 2007 मध्ये; Mac साठी Excel 2016 आणि 2011; आणि ऑफिस एक्सेल ऑनलाईन, वर्गीकरण तसेच सोपे आहे.

1. सूचीमध्ये रिक्त सेल नाहीत हे सुनिश्चित करा.
2. होम टॅबच्या संपादन विभागामध्ये क्रमवारी लावा आणि फिल्टर क्लिक करा
3. आपली सूची alphabetize करण्यासाठी Z वर क्रमवारी लावा निवडा.

एकाधिक स्तंभांनुसार वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावा

आपण एकापेक्षा अधिक स्तंभ वापरून Excel मधील सेलची श्रेणी alphabetize करू इच्छित असल्यास, क्रमवारी वैशिष्ट्य आपल्याला असे करण्यास सक्षम करते तसेच.

Excel 2003 आणि 2002 साठी Windows किंवा Excel 2008 आणि Mac साठी 2004 , या चरणांचे अनुसरण करा

1. श्रेणीमधील दोन किंवा अधिक सूच्या वर्णनासह क्रमवारीत लावलेल्या सर्व सेलची निवड करा.
2. टूलबारवरील डेटा निवडा आणि क्रमवारी निवडा . सॉर्ट डायलॉग बॉक्स उघडेल.
3. प्राथमिक स्तंभ निवडा ज्याद्वारे आपण क्रमवारी बॉक्समधील डेटाचे वर्णमापन करू इच्छित आहात आणि Ascending निवडा.
4. दुसर्या स्तंभात निवडा ज्याद्वारे आपण नंतर श्रेणीनुसार सेलची श्रेणी क्रमवारी करू इच्छिता. आपण तीन स्तंभांपर्यंत क्रमवारी लावू शकता.
5. आपल्या सूचीमध्ये शीर्षस्थानावरील शीर्षलेख असल्यास शीर्षलेखर पंक्ती रेडिओ बटण निवडा
6. वर्णानुक्रमाने यादीबद्ध करण्यासाठी ओके क्लिक करा

Excel 2016, 2013, 2010 आणि 2007 मध्ये मॅकसाठी Windows किंवा Excel 2016 आणि 2011 साठी, सॉर्टिंग देखील सोपे आहे. (हे वैशिष्ट्य Office 365 Excel Online मध्ये उपलब्ध नाही.)

1. श्रेणीमधील दोन किंवा अधिक सूच्या वर्णनासह क्रमवारीत लावलेल्या सर्व सेलची निवड करा.
2. होम टॅबच्या संपादन विभागामध्ये क्रमवारी लावा आणि फिल्टर क्लिक करा
3. कस्टम क्रमवारी निवडा. एक सॉर्ट डायलॉग बॉक्स उघडेल.
4. आपल्या सूचनेकडे शीर्षस्थानी शीर्षलेख असल्यास, माझे डेटा शीर्षलेख आहे चेकबॉक्स सिलेक्ट करा
5. प्राथमिक स्तंभात निवडा ज्यामध्ये आपण डेटाचे वर्णमापन करू इच्छित आहात बॉक्सानुसार क्रमवारी लावा.
6. सॉर्ट ऑन बॉक्समध्ये सेल व्हॅल्यू निवडा.
7. ऑर्डर बॉक्समध्ये A ते Z निवडा.
8. डायलॉग बॉक्सच्या शीर्षावर Add level बटणावर क्लिक करा.
9. दुसरा स्तंभ निवडा ज्याद्वारे आपण सॉर्ट बाय बॉक्समध्ये डेटाचे वर्णमापन करू इच्छित आहात.
10. सॉर्ट ऑन बॉक्समध्ये सेल व्हॅल्यू निवडा.
11. ऑर्डर बॉक्समध्ये A ते Z निवडा.
12. इच्छित असल्यास दुसर्या स्तंभात क्रमवारी लावण्यासाठी स्तर जोडा क्लिक करा. आपण आपल्या टेबल alphabetize करण्यास तयार असताना ओके क्लिक करा.

Excel मध्ये प्रगत क्रमवारी

काही परिस्थितींमध्ये, अक्षरानुक्रमाने क्रमवारीत लावणार नाही. उदाहरणार्थ, आपल्याकडे एक दीर्घ यादी असू शकते ज्यात महिने किंवा आठवड्याच्या दिवसांची नावे आहेत ज्यांची क्रमवारी आपण क्रमवारी करू शकता. एक्सेल हे आपल्यासाठी हाताळेल, तसेच

Excel 2003 आणि 2002 साठी Windows किंवा Excel 2008 आणि Mac साठी 2004 , आपण क्रमवारी लावण्यास इच्छुक असलेली सूची निवडा.

1. टूलबारवरील डेटा निवडा आणि क्रमवारी निवडा . सॉर्ट डायलॉग बॉक्स उघडेल.
2. संवाद बॉक्सच्या तळाशी असलेल्या पर्याय बटणावर क्लिक करा.
3. फर्स्ट की क्रमवार क्रम सूचीतील ड्रॉपडाउन बाण क्लिक करा आणि आपण वापरू इच्छित क्रमवारी पर्याय निवडा.
4. आपली सूची क्रॉनॉलॉलिक स्वरुपात क्रमवारी करण्यासाठी दोनदा क्लिक करा

Excel 2016, 2013, 2010 किंवा 2007 साठी Mac साठी Windows आणि Excel 2016 आणि 2011 साठी, आपल्याला क्रमवारी लावण्याची इच्छा असलेली सूची निवडा. वर्गीकरण तसेच सोपे आहे. (हे वैशिष्ट्य Office 365 Excel Online मध्ये उपलब्ध नाही.)

1. होम टॅबच्या संपादन विभागामध्ये क्रमवारी लावा आणि फिल्टर क्लिक करा
2. कस्टम क्रमवारी निवडा. सॉर्ट डायलॉग बॉक्स उघडेल.
3. ऑर्डर सूचीमधील ड्रॉपडाउन बाणावर क्लिक करा आणि सानुकूल यादी निवडा. सानुकूल यादी संवाद उघडेल.
4. आपण वापरू इच्छित क्रम पर्याय निवडा.
5. आपली सूची क्रॉनॉलॉलिक स्वरुपात क्रमवारी करण्यासाठी दोनदा क्लिक करा

जरी आणखी सॉर्ट वैशिष्ट्ये

एक्सेल संपूर्णपणे कोणत्याही प्रकारच्या डेटासह प्रवेश, क्रमवारी आणि कार्य करण्यासाठी असंख्य मार्ग प्रदान करतो. अधिक उपयुक्त टिपा आणि माहितीसाठी Excel मध्ये डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी 6 मार्ग पहा.