एक परिपत्रक संदर्भ एक्सेलमध्ये होतो जेव्हा:
- सूत्रामध्ये सूत्र नावाची सेल असलेल्या सेलचा संदर्भ असतो परिपत्रक संदर्भ या प्रकारचे उदाहरण वरील चित्रात दाखविले आहे जिथे सेल सी 1 मध्ये सूत्र सूत्रानुसार त्या सेलचा संदर्भ असतो: = ए 1 + ए 2 + ए 3 + सी 1
- एक सूत्र दुसरा सूत्र संदर्भित करतो जो अखेरीस मूळ सूत्रा असलेल्या सेलवर परत संदर्भित करतो. या प्रकारच्या अप्रत्यक्ष संदर्भाचा एक उदाहरण म्हणजे इमेज मधील दुसऱ्या उदाहरणामध्ये दर्शविलेले उदाहरण म्हणजे सेल A7, B7, आणि B 9 शी जोडणारे निळे बाण हे असे दर्शवतात की या पेशींतील सूत्रे एकमेकांना संदर्भ देतात.
परिपत्रक संदर्भ चेतावणी
उपरोक्त प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे, एक्सेल वर्कशीटमध्ये जर परिपत्रक संदर्भ आढळल्यास, प्रोग्राम समस्या दर्शविणारा एक अलर्ट डायलॉग बॉक्स दाखवेल.
डायलॉग बॉक्समधील संदेश विशेषकरून शब्दांकित केला जातो कारण सूत्रांमधील सर्व परिपत्रक संदर्भ खाली वर्णन केल्याप्रमाणे अजिबात नसतात.
"सावधगिरीने, आम्हाला आपल्या कार्यपुस्तिकेतील एक किंवा अधिक परिपत्रक संदर्भ आढळले ज्यामुळे आपले सूत्र चुकुन गणना होऊ शकते"
वापरकर्ता पर्याय
वापरकर्ता संवाद जेव्हा हे डायलॉग बॉक्स दिसेल तेव्हा ओके किंवा मदतीवर क्लिक करावे, जे कुठलेही परिपत्रक संदर्भ समस्येचे निराकरण करेल.
आपण संवाद बॉक्समध्ये दीर्घ आणि काहीसे गोंधळात टाकणारा संदेश वाचल्यास आपण हे शोध कराल की:
- मदतीवर क्लिक करणे म्हणजे जेव्हा अनावश्यक परिपत्रक संदर्भ उद्भवते तेव्हा वापरता येतो; हे आपल्याला परिपत्रक संदर्भांवर एक्सेलच्या मदत फाईलच्या माहितीवर घेऊन जाते;
- ओके यावर क्लिक केल्यास Excel ला सांगू शकतो की परिपत्रक संदर्भ हेतुपुरस्सर केले गेले आणि ते त्यास त्या जागी ठेवले पाहिजे.
अनावश्यक परिपत्रक संदर्भ
जर परिपत्रक संदर्भ अनावधानाने केले असेल, तर हेल्प फाइल माहिती आपल्याला परिपत्रक संदर्भ शोधण्यास व काढून टाकण्याबद्दल कशी सांगेल?
रिबनवर फॉर्म्युला> फॉर्म्युला ऑडिटिंग अंतर्गत स्थित एक्सेलची एरर तपासणी साधन वापरण्यासाठी मदत फाइल आपल्याला मार्गदर्शन करेल.
सूत्रामध्ये वापरलेल्या सेल संदर्भांनुसारच अचूक तपासणी न करता अनेक अनियंत्रित सेल संदर्भ सुधारले जाऊ शकतात. सेल संदर्भाच्या सूत्रांमधे टाइप करण्यापेक्षा, पॉईंटिंगचा वापर करा ------------------ माऊसने सेल संदर्भांवर क्लिक करणे -------------- एक सूत्र मध्ये संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी --------
Intentional परिपत्रक संदर्भ
एक्सेल चे परिपत्रक संदर्भ परिपत्रक संदर्भाच्या समस्येसाठी निराकरण पुरवत नाही कारण सर्व परिपत्रक संदर्भ चूक नाहीत
हे जाणूनबुजून केलेले परिपत्रक संदर्भ अनावश्यक लोकांपेक्षा कमी आहेत, परंतु परिणामस्वरूप एक्सेलचे पुनरुपयोग किंवा अनेक वेळा सूत्र चालवण्याआधी ते वापरू शकतात.
व्याकरणीय गणने सक्षम करणे
आपण त्यांचा वापर करण्याचे योजले तर एक्सेलमध्ये हे पुनरावृत्त गणकय सक्षम करण्यासाठी एक पर्याय असतो.
पुनरावृत्त गणना सक्षम करण्यासाठी:
- फाइल टॅबवर क्लिक करा (किंवा Excel 2007 मधील Office बटण)
- Excel Options डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी पर्याय क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्सच्या डाव्या बाजूच्या पॅनलमध्ये, फॉर्मुला वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्सच्या उजव्या-हाताच्या पॅनेलमध्ये, Enable iterative calculation चेक बॉक्स निवडा
खालील चेकबॉक्स पर्यायांसाठी उपलब्ध आहेत:
- अधिकतम पुनरावृत्त्या सेट करणे: एक्सेलने सूत्र मोजणे किती वेळा मोजले पाहिजे?
- गणना परिणामांच्या दरम्यान स्वीकार्य अधिकतम बदल निर्धारित करणे: संख्या लहान, परिणामी परिणाम अधिक अचूक ठरतो
प्रभावित सेलमध्ये शून्या प्रदर्शित करणे
परिपत्रक संदर्भ असलेल्या सेलसाठी, एक्सेल एक्सेल एकतर सेल C1 मध्ये दर्शविलेले शून्य किंवा सेलमधील अंतिम गणना मूल्य दर्शवितो.
काही उदाहरणे मध्ये, ते कोठे आहेत ते सेल संदर्भचे मूल्य गणना करण्याचा प्रयत्न करण्यापूर्वी सूत्रे यशस्वीरित्या कार्य करू शकतात. जेव्हा हे घडते, तेव्हा सूत्र कक्ष ज्यामध्ये अंतिम यशस्वी गणना पासून मूल्य दर्शवितो.
अधिक परिपत्रक संदर्भ चेतावणी
कार्यपुस्तिकातील परिपत्रक संदर्भ असलेली सूत्राचे पहिले उदाहरण नंतर, एक्सेल अपरिहार्यपणे चेतावणी संदेश पुन्हा दर्शविणार नाही. हे अतिरिक्त परिपत्रक संदर्भ कसे आणि कुठे तयार केले जातात त्या परिस्थितीवर अवलंबून आहे.
त्यानंतरच्या परिपत्रक संदर्भांसाठी चेतावणी संदेश असलेली सतर्कता सूची दर्शविली जाईल त्यातील उदाहरणे:
- कोणत्याही उघडा वर्कबुकमध्ये परिपत्रक संदर्भातील पहिले उदाहरण;
- सर्व उघडी कार्यपुस्तके सर्व परिपत्रक संदर्भ काढून टाकल्यानंतर, एक नवीन परिपत्रक संदर्भ तयार आहे;
- सर्व कार्यपुस्तिका बंद केल्यानंतर, परिपत्रक संदर्भ असलेला एक सूत्र नवीन कार्यपुस्तिकेमध्ये तयार करण्यात आला आहे;
- एक परिपत्रक संदर्भ असलेली कार्यपुस्तिका उघडली आहे.