एक्सेलचे डेटा प्रमाणीकरण पर्यायांमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची तयार करणे समाविष्ट आहे ज्या डेटाला मर्यादित करते जे विशिष्ट सेलमध्ये नोंदींच्या पूर्व-सेट यादीमध्ये प्रविष्ट केले जाऊ शकते.
जेव्हा ड्रॉप-डाउन सूची सेलमध्ये जोडली जाते, तेव्हा बाण त्याच्या पुढे प्रदर्शित केले जाते. बाणावर क्लिक केल्याने यादी उघडली जाईल आणि सेलमध्ये प्रवेश करण्यासाठी सूची आयटमपैकी एक निवडण्याची आपल्याला अनुमती मिळेल.
सूचीमध्ये वापरलेला डेटा शोधला जाऊ शकतो:
ट्यूटोरियल: वेगळ्या कार्यपुस्तकात साठवलेले डेटा वापरणे
या ट्युटोरियलमध्ये आपण वेगळ्या कार्यपुस्तकात असलेल्या प्रविष्ट्यांची सूची वापरून एक ड्रॉप-डाउन सूची तयार करू.
वेगळ्या कार्यपुस्तकात असलेल्या प्रविष्ट्यांची यादी वापरण्याचे फायदे, त्यात सेंट्रलाइज लिस्ट डेटाचा उपयोग होतो जर तो अनेक वापरकर्त्यांद्वारे वापरला गेला आणि आकस्मिक किंवा हेतुपुरस्सर बदलांपासून डेटाचे संरक्षण केले गेले.
टीप: जेव्हा सूची डेटा स्वतंत्र कार्यपुस्तकात संग्रहित केला जातो तेव्हा कार्यपुस्तिकेच्या सूचीसाठी कार्यपुस्तिका खुली असणे आवश्यक आहे.
खालील ट्यूटोरियलच्या विषयातील चरणांचे अनुसरण करणे आपल्याला उपरोक्त प्रतिमेत दिसणार्या एखाद्यासारख्या ड्रॉप-डाउन सूची तयार करणे, वापरणे आणि बदलणे याबद्दल चालते.
या ट्युटोरियल सूचनांमध्ये, वर्कशीटसाठी फॉरमॅटिंग चरण समाविष्ट नाहीत.
हे ट्यूटोरियल पूर्ण करण्यात हस्तक्षेप करणार नाही. आपले वर्कशीट पृष्ठ 1 वरील उदाहरणापेक्षा भिन्न दिसेल, परंतु ड्रॉप-डाउन सूची आपल्याला समान परिणाम देईल.
ट्यूटोरियल विषय
- फायली उघडणे आणि प्रशिक्षण सामग्री जतन करणे
- दोन नामित श्रेणी तयार करणे
- डेटा व्हॅलिडेशन संवाद बॉक्स उघडणे
- डेटा स्त्रोत प्रविष्ट करणे आणि ड्रॉप डाउन सूची पूर्ण करणे
- सूची आयटम बदलणे
- ड्रॉप डाऊन सूचीचे संरक्षण करण्यासाठी पर्याय
06 पैकी 01
ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
दोन एक्सेल कार्यपुस्तिका उघडणे
नमूद केल्याप्रमाणे, या ट्युटोरियलसाठी ड्रॉप-डाउन सूचीचा डेटा ड्रॉप-डाउन सूचीमधून वेगळा कार्यपुस्तिकात असेल.
या ट्यूटोरियल साठी या टप्प्यांचे अनुसरण करा:
- दोन रिक्त एक्सेल कार्यपुस्तिका उघडा
- डेटा-स्रोत .xlsx नावाच्या एका कार्यपुस्तिका जतन करा - या कार्यपुस्तिकात ड्रॉप-डाउन सूचीसाठी डेटा असेल
- दुसरी कार्यपुस्तिका नाव drop-down-list.xlsx सोबत जतन करा - या वर्कबुकमध्ये ड्रॉप-डाऊन सूची असेल
- जतन केल्यानंतर दोन्ही कार्यपुस्तिका खुल्या ठेवा.
ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
- उपरोक्त प्रतिमेत दिसत असल्याप्रमाणे डेटा-स्रोत. Xlsx कार्यपुस्तिकाच्या सेल A1 ते A4 मध्ये खाली डेटा प्रविष्ट करा.
- ए 1 - जिंजरब्रेड ए 2 - लिंबू ए 3 - ओटॅमल रेझिन ए 4 - चॉकलेट चिप
- कार्यपुस्तिका जतन करा आणि ते त्यास मुक्त ठेवते
- खाली असलेला डेटा ड्रॉप-डाउन-सूची . Xlsx कार्यपुस्तिकाच्या सेल B1 मध्ये प्रविष्ट करा.
- बी 1 - कुकी प्रकार:
- कार्यपुस्तिका जतन करा आणि ते त्यास मुक्त ठेवते
- या कार्यपुस्तकाच्या सेल 1 वर ड्रॉप डाउन सूची जोडली जाईल
06 पैकी 02
दोन नामित श्रेणी तयार करणे
दोन नामित श्रेणी तयार करणे
नामित श्रेणी आपल्याला एक्सेल कार्यपुस्तिकामधील विशिष्ट श्रेणीतील सेलचा संदर्भ देते.
नामित श्रेण्या Excel मध्ये त्यांचे वापरणे आणि चार्ट तयार करताना त्यामध्ये पुष्कळ उपयोग आहेत.
सर्व प्रकरणांमध्ये, एका नामांकित श्रेणीचा वापर सेल रीफ्रेशन्सच्या जागी केला जातो जो कार्यपत्रकात डेटाचे स्थान दर्शवितात.
वेगळ्या कार्यपुस्तिकेतील एका ड्रॉप डाउन सूचीमध्ये वापरल्यानंतर दोन नामित श्रेणी वापरणे आवश्यक आहे.
- एक जिथे डेटा आहे तिथे कार्यपुस्तिकेतील यादीतील आयटमसाठी तयार केला आहे
- दुसरी कार्यपद्धती तयार केली आहे जेथे ड्रॉप डाउन सूची आहे. हे दुसरे नाव पहिल्या श्रेणीमध्ये नामांकीत श्रेणीसह जोडलेले आहे
ट्यूटोरियल पायऱ्या
प्रथम नामित श्रेणी
- त्यांना प्रकाशित करण्यासाठी डेटा-स्रोत. Xlsx कार्यपुस्तिका पैकी सेल A1 - A4 निवडा
- कॉलम A वर असलेल्या नावावरील बॉक्स वर क्लिक करा
- नाव बॉक्समध्ये "कुकीज" (कोटय़ा नाहीत) टाइप करा
- कीबोर्डवरील ENTER की दाबा
- डेटा-स्रोत. Xlsx वर्कबुकमधील A1 ते A4 सेलमध्ये आता कुकीजचे श्रेणी नाव आहे
- कार्यपुस्तिका जतन करा
दुसरे नामित श्रेणी
हा दुसरा नामित श्रेणी ड्रॉप-डाउन-यादी . Xlsx कार्यपुस्तिकेवरून सेल संदर्भ वापरत नाही.
ऐवजी, हे सूचित केल्याप्रमाणे , डेटा-स्रोत .xlsx कार्यपुस्तिकामधील कुकीज श्रेणी नावाशी दुवा साधेल.
हे आवश्यक आहे कारण एक्सेल नाव संदर्भ श्रेणीसाठी भिन्न कार्यपुस्तिकेवरून सेल संदर्भ स्वीकारणार नाही. हे, तथापि, दुसर्या श्रेणीचे नाव वगळता,
दुसऱ्या नामित श्रेणी तयार करणे, म्हणून नाव बॉक्स वापरुन केले जात नाही परंतु रिबनच्या फॉर्म्युला टॅबवर स्थित नाम व्यवस्थापक पर्याय वापरून.
- ड्रॉप-डाउन सूची. Xlsx वर्कबुकमध्ये सेल C1 वर क्लिक करा
- नाव व्यवस्थापक संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी रिबनवर फॉर्म्युला> नाव व्यवस्थापक क्लिक करा
- नवीन नाव उघडण्यासाठी नवीन बटणावर क्लिक करा
- नाव ओळीच्या प्रकारात: डेटा
- संदर्भ प्रकारमध्ये टाईप करा: = 'data-source.xlsx'! कुकीज
- नामांकित श्रेणी पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि नाव व्यवस्थापक डायलॉग बॉक्सवर परत या
- Name Manager डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी Close क्लिक करा
- कार्यपुस्तिका जतन करा
06 पैकी 03
डेटा व्हॅलिडेशन संवाद बॉक्स उघडणे
डेटा व्हॅलिडेशन संवाद बॉक्स उघडणे
Excel मधील सर्व डेटा प्रमाणीकरण पर्याय, ड्रॉप डाऊन सूच्यांसह, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्स वापरून सेट केले जातात.
ड्रॉप डाऊन लिस्ट्स वर्कशीटमध्ये जोडण्याव्यतिरिक्त, एक्सेल मधील डेटा वैधीकरण देखील वर्कशीटमधील विशिष्ट सेल्समध्ये प्रवेश करता येणाऱ्या डेटाच्या प्रकारावर नियंत्रण किंवा मर्यादित करण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- ड्रॉप-डाउन सूचीतील सेल सी 1 वर क्लिक करा. Xlsx कार्यपुस्तिका हे सक्रिय सेल बनवण्यासाठी - जेथे ती ड्रॉप डाउन सूची असेल
- वर्कशीट वरील रिबन मेनूच्या डेटा टॅबवर क्लिक करा
- ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी रिबनवर डेटा व्हॅलिडेशन चिन्हावर क्लिक करा
- डेटा व्हॅलिडेशन डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी मेनू मधील डेटा व्हॅलिडेशन पर्यायावर क्लिक करा
- ट्यूटोरियल मध्ये पुढील चरणासाठी संवाद बॉक्स उघडा
04 पैकी 06
डेटा प्रमाणीकरणासाठी एक यादी वापरणे
डेटा प्रमाणीकरणासाठी एक यादी निवडणे
नमूद केल्याप्रमाणे एका ड्रॉप डाऊन सूचीच्या व्यतिरिक्त Excel मधील डेटा प्रमाणीकरणासाठी अनेक पर्याय आहेत.
या चरणात आपण वर्कशीटच्या सेल D1 साठी वापरण्याजोगी डेटा प्रमाणीकरण प्रकार म्हणून सूची पर्याय निवडु.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- डायलॉग बॉक्समधील सेटिंग्स टॅबवर क्लिक करा
- ड्रॉप डाउन मेनू उघडण्यासाठी परवानगी ओळच्या शेवटी खाली असलेल्या बाणावर क्लिक करा
- सेल C1 मधील डेटा प्रमाणीकरणासाठी ड्रॉप डाऊन सूची निवडण्यासाठी सूचीवर क्लिक करा आणि संवाद बॉक्समधील स्त्रोत ओळी सक्रिय करण्यासाठी क्लिक करा
डेटा स्त्रोत प्रविष्ट करणे आणि ड्रॉप डाउन सूची पूर्ण करणे
ड्रॉप डाउन सूचीचा डेटा स्त्रोत वेगळ्या कार्यपुस्तिकेवर स्थित असल्यामुळे, आधी तयार केलेले दुसरे नावाचे श्रेणी डायलॉग बॉक्समधील स्त्रोत ओळीवर प्रविष्ट केले जाईल.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- स्त्रोत ओळीवर क्लिक करा
- स्रोत ओळीत "= डेटा" (कोणतेही अवतरण) टाईप करा
- ड्रॉप डाउन सूची पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डेटा व्हॅलिडिशन डायलॉग बॉक्स बंद करा
- सेल C1 च्या उजव्या बाजूला असलेल्या लहान डाव्या बाण चिन्हावर
- खाली असलेल्या बाणावर क्लिक केल्याने ड्रॉप-डाउन सूची उघडली पाहिजे ज्यामध्ये डेटा-स्रोत. Xlsx कार्यपुस्तिकाच्या ए 4 ते ए 4 मध्ये प्रविष्ट केलेल्या चार कूकींची नावे समाविष्ट आहेत.
- एखाद्या नावावर क्लिक करणे त्या नावाने सेल C1 मध्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे
06 ते 05
ड्रॉप डाउन सूची बदलणे
सूची आयटम बदलणे
आमच्या डेटामधील बदलांसह ड्रॉप-डाउन सूची अद्ययावत ठेवण्यासाठी, कदाचित सूचीमधील निवडी नियमितपणे बदलणे आवश्यक असू शकते.
डेटा-स्रोत. Xlsx कार्यपुस्तिकातील कक्ष A1 ते A4 मध्ये असलेल्या नामित श्रेणीतील कुकीचे नाव बदलून ड्रॉप डाउनमध्ये नावे बदलली की आम्ही आमच्या यादीतील आयटमसाठी वास्तविक सूची नावांऐवजी स्रोत म्हणून नामित श्रेणी वापरली आहे. सूची
जर डेटा डायलॉग बॉक्समध्ये थेट प्रविष्ट केला असेल तर यादीमध्ये बदल केल्याने पुन्हा डायलॉग बॉक्समध्ये जाणे आणि स्रोत ओळ संपादित करणे समाविष्ट आहे.
या चरणामध्ये आपण डेटा-स्रोत . xlsx कार्यपुस्तकात नामांकित श्रेणीतील सेल A2 मधील डेटा बदलून ड्रॉप डाउन सूचीमध्ये लिंबू ला कचौल करणे बदलू .
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- डेटा-स्त्रोत. Xlsx कार्यपुस्तिका (लिंबू) मधील सेल A2 वर क्लिक करून तो सक्रिय कक्ष बनवेल
- कंट्रोल A2 मध्ये कबाईल टाइप करा आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबा
- सूची उघडण्यासाठी ड्रॉप-डाउन- सूची. Xlsx कार्यपुस्तिकाच्या सेल C1 मधील ड्रॉप डाउन यादीसाठी खाली असलेल्या बाणावर क्लिक करा.
- सूचीतील आयटम 2 मध्ये आता लिंबूऐवजी कंबरेबड वाचण्याची गरज आहे
06 06 पैकी
ड्रॉप डाऊन सूचीचे संरक्षण करण्यासाठी पर्याय
ड्रॉप डाऊन सूचीचे संरक्षण करण्यासाठी पर्याय
आमचे डेटा सूचीच्या डेटाचे संरक्षण करण्यासाठी उपलब्ध असलेल्या ड्रॉप डाउन सूची पर्यायांमधील भिन्न कार्यपत्रकात असल्याने:
- वर्कशीटचे संरक्षण करा ज्यामध्ये लॉकिंग सेल A1 ते A4 शीट 2 वर असते
- कार्यपुस्तिका सुधारण्यासाठी पासवर्ड आवश्यक आहे
- कार्यपुस्तिका केवळ-वाचनीय म्हणून उघडा