मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक नवशिक्या मार्गदर्शक
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल कसे वापरावे हे जाणून घेण्याची आवश्यकता आहे, वर्षं जगातील सर्वात लोकप्रिय स्प्रेडशीट? तथापि, जेव्हा आपण प्रथम सॉफ्टवेअर लाँच करता तेव्हा ते घाबरू शकते. एक्सेलचा उपयोग कसा करावा हे ट्यूटोरियल चे राउंडअप आहे, जे संपूर्ण नवशिक्याशी मनापासून डिझाइन केले आहे. मूलभूत स्प्रेडशीट तयार करण्यासाठी Excel वापरण्यासाठी या सूचनांमध्ये चरण-दर-चरण उदाहरणे समाविष्ट आहेत; प्रारंभ करण्यासाठी एक ट्यूटोरियल निवडा!
एक्सेल स्क्रीन घटक
हे एक्सेल स्क्रिन एलीमेंट्स ट्युटोरियल एक्सेल वर्कशीटचे मुख्य घटक ओळखते, त्यावर लक्ष केंद्रित करते:
- सेल आणि सक्रिय सेल
- पत्रक चिन्ह जोडा
- स्तंभ अक्षरे
- पंक्ती संख्या
- स्टेटस बार
- सूत्र बार
- नाव बॉक्स
- रिबन आणि रिबन टॅब्ज
- फाइल टॅब
मूळ एक्सेल स्प्रेडशीट
बेसिक एक्स्सेल स्प्रेडशीट ट्यूटोरियल Excel च्या नवीनतम आवृत्त्यांमधे मूलभूत स्प्रेडशीट तयार करणे आणि त्यांचे स्वरूपन करण्याच्या मूलभूत बाबी समाविष्ट करते. संरक्षित विषय समाविष्ट:
- डेटा प्रविष्ट करत आहे
- सोपे सूत्र तयार करणे
- नाव दिले श्रेणी परिभाषित
- भरलेल्या हँडलसह सूत्रे कॉपी करत आहे
- वर्कशीटमध्ये संख्या आणि सेल स्वरूपन करणे
- सेल स्वरूपन जोडत आहे
एक्सेल मठ
या एक्सेल मॅट ट्यूटोरियल मध्ये संख्या जोडणे, वजा करणे, गुणाकार व विभाजित करणे जाणून घ्या. ट्युटोरियलमध्ये सूत्रे, प्रतिपादक आणि एक्सेलच्या गणित मधील कार्यपद्धतीचा क्रम बदलणे देखील समाविष्ट आहे.
प्रत्येक विषयात एक्सेल मधील चारपैकी एक किंवा अधिक मूलभूत गणिती ऑपरेशन चालवणारे सूत्र कसे तयार करावे यावरील एक पायरी-पायरीचे उदाहरण समाविष्ट आहे.
SUM फंक्शन सह अप संख्या जोडणे
Excel चे SUM फंक्शन कसे वापरावे याविषयी चरण-दर-चरण सूचना. एक्सेलमध्ये पंक्ती आणि क्रमांकांची संख्या जोडणे ही सर्वात सामान्य कार्यवाही आहे, म्हणून मायक्रोसॉफ्टने हा फॉर्म्युला शार्टकट समाविष्ट केला आहे ज्यामुळे नोकरीला सोयीस्कर करता येईल. ट्यूटोरियल कव्हर:
- SUM फंक्शन सिंटॅक्स आणि आर्ग्युमेंटस
- SUM फंक्शन प्रविष्ट करणे
- स्वयंसम
- SUM फंक्शन संवाद बॉक्स
डेटा हलवा किंवा कॉपी करा
या ट्यूटोरियल मध्ये, Excel मध्ये डेटा कट, कॉपी आणि पेस्ट करण्यासाठी शॉर्टकट की कशी वापरावी ते शिकून घ्या. एका नवीन स्थानावर डेटा हलवा किंवा तो बर्याच मार्गांनी नक्कल करा. ट्यूटोरियल कव्हर:
- डेटा कॉपी करण्याचे मार्ग
- क्लिपबोर्ड आणि पेस्ट डेटा
- कॉपी आणि पेस्ट करण्यासाठी शॉर्टकट की वापरणे
- डेटा कॉपी करण्यासाठी संदर्भ मेनू वापरणे
- डेटा कॉपी करण्यासाठी होम टॅबवरील मेनू पर्याय वापरणे
- शॉर्टकट कीसह डेटा हलवित आहे
- संदर्भ मेनूसह मुख्यपृष्ठ हलविणे आणि होम टॅब वापरणे
स्तंभ आणि पंक्ति जोडा / काढा
आपल्या डेटाचे लेआउट समायोजित करण्याची आवश्यकता आहे? फक्त डेटा हलविण्यापेक्षा, आवश्यकतेनुसार कार्य क्षेत्र विस्तृत किंवा कमी करण्यासाठी स्तंभ आणि पंक्ति जोडणे किंवा काढणे का नाही? एक कीबोर्ड शॉर्टकट किंवा संदर्भ मेनू वापरून एकवचन किंवा एकाधिक स्तंभ आणि पंक्ति जोडण्याचे किंवा काढण्याचे सर्वोत्तम मार्ग जाणून घ्या.
स्तंभ आणि पंक्ति लपवा / लपवा
आपण एका स्प्रेडशीटमध्ये डेटा असलेले कॉलम आणि पंक्ति लपवू शकता असे केल्याने कार्यपत्रकाच्या इतर महत्वाच्या क्षेत्रांवर लक्ष केंद्रित करणे सोपे होते आणि जेव्हा आपल्याला पुन्हा लपलेले डेटा पुन्हा पहाण्याची आवश्यकता असते तेव्हा त्यांना परत आणणे सोपे होते.
तारीख प्रविष्ट करणे
Excel स्प्रेडशीटमध्ये त्वरित वर्तमान तारीख आणि वेळ प्रविष्ट करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट कसे वापरावे ते जाणून घ्या. वर्कशीट उघडल्या जाताना प्रत्येक वेळी आपण चालू तारखेनुसार अद्ययावत अद्ययावत ठेवण्यास प्राधान्य दिल्यास, त्याऐवजी आज कार्य वापरा.
Excel मध्ये डेटा प्रविष्ट करणे
कार्यपत्रकात डेटा समाविष्ट करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धतींवरील या सात टिपा गमावू नका:
- वर्कशीट नियोजन
- डेटा घालणे
- शीर्षलेख आणि डेटा एकके प्रविष्ट करणे
- कार्यपत्रकाच्या सूत्रांचे संरक्षण करणे
- सूत्रांमध्ये सेल संदर्भ वापरणे
- आपला डेटा क्रमवारी लावा
स्तंभ चार्ट
बार ग्राफ, कॉलम चार्ट म्हणूनही ओळखले जाते डेटाच्या गोष्टींमधील तुलना दर्शविण्यासाठी. चार्टमधील प्रत्येक स्तंभ वर्कशीटमधील भिन्न डेटा मूल्य दर्शवतो. या ट्यूटोरियल मध्ये प्रभावीपणे कसे वापरावे ते जाणून घ्या.
रेषीय आलेख
वेळेनुसार ट्रेन्ड दर्शविण्यासाठी लाइन आलेख किंवा रेखा चार्ट वापरले जातात आलेखातील प्रत्येक ओळ कार्यपत्रकात एका डेटा मूल्याच्या मूल्यात बदल दर्शवितो.
पाय चार्ट
पाई चार्ट टक्केवारी दर्शविण्यासाठी वापरले जातात एक डेटा मालिका आखलेली आहे आणि पाई प्रत्येक स्लाइस वर्कशीटमधील एका डेटा मूल्याचे प्रतिनिधित्व करते.