फक्त सूत्रांबद्दल शिकत आहात? हे आपल्यासाठी मार्गदर्शक आहे
एक्सेल सूत्र तुम्हाला वर्कशीटमध्ये नमूद केलेल्या संख्येच्या डेटावर गणिते करण्याची परवानगी देतात.
Excel सूत्रे मूलभूत संख्येच्या क्रंचिंगसाठी वापरली जाऊ शकतात जसे की बेरीज किंवा वजाबाकी, तसेच अधिक जटिल गणना, जसे की वेतन पतण्याची कपात, चाचणी परिणामांवर विद्यार्थी सरासरी शोधणे आणि गहाणखत देयकाची गणना करणे.
याव्यतिरिक्त, सूत्र योग्यरित्या प्रविष्ट केला असल्यास आणि सूत्र मध्ये वापरलेला डेटा बदलल्यास, डिफॉल्टनुसार, एक्सेल स्वयंचलितरित्या पुनर्नियुक्ती आणि उत्तर अद्यतनित करेल.
या ट्यूटोरियलमध्ये मूलभूत एक्सेल सूत्राचे चरण-दर-चरण उदाहरण यासह सूत्रा कसे तयार आणि वापरायचे ते तपशीलवार कव्हर करते.
यात एक अधिक गुंतागुंतीच्या फॉर्म्युलाचा देखील समावेश होतो जो Excel चे ऑपरेशन ऑर्डरवर अवलंबून आहे ज्याने योग्य उत्तर मोजले गेले आहे.
ट्यूटोरियल स्प्रेडशीट प्रोग्राम्समध्ये कार्य करण्यास थोडासा किंवा कमी अनुभव नसलेल्या लोकांसाठी आहे जसे की एक्सेल.
टीप: जर आपण क्रमांकांची एक स्तंभ किंवा पंक्ति जोडण्यास इच्छुक असल्यास, एक्सेलमध्ये एक एसयूएम फंक्शन आहे ज्याचे काम जलद आणि सोपे बनवते.
एक्सेल सूत्र मूलभूत
स्प्रेडशीट सूत्र लिहिणे हे गणित वर्गातील लिहिण्यापेक्षा थोडे वेगळे आहे.
नेहमी समान साइनसह प्रारंभ करा
सर्वात लक्षणीय फरक म्हणजे तो एक्सेलमध्ये आहे, सूत्रे त्याच्याशी संपवण्याऐवजी समान चिन्हासह ( = ) सुरू होतात.
एक्सेल सूत्र हे असे दिसतात:
= 3 + 2
ऐवजी:
3 + 2 =
अतिरिक्त बिंदू
- समान चिन्ह नेहमी सेलमध्ये असतात जेथे आपल्याला सूत्र चे उत्तर हवे आहे.
- समान चिन्ह एक्सेल सूचित करतो की खालीलप्रमाणे सूत्रांचा भाग आहे, आणि केवळ एक नाव किंवा नंबर नाही
- उपरोक्त प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे, एकदा प्रविष्ट केल्यावर, सूत्रा असलेला कक्ष सूत्र दर्शविण्याऐवजी उत्तर दर्शवितो.
- सूत्र नेहमी वर्कशीटच्या वर असलेल्या सूत्र बारमध्ये पाहिले जाऊ शकते.
Excel सूत्र मध्ये कक्ष संदर्भ वापरणे
मागील पृष्ठावरील सूत्र कार्य करत असताना, त्यात एक मोठा दोष आहे - आपल्याला सूत्रामध्ये वापरलेला डेटा बदलण्याची आवश्यकता असल्यास, आपण सूत्र संपादित किंवा पुन्हा लिहण्याची आवश्यकता आहे.
सूत्र सुधारणे: सेल संदर्भांचा वापर करणे
एक चांगला मार्ग म्हणजे सूत्र लिहिणे, जेणेकरून फॉर्मूला स्वतः बदलल्याशिवाय डेटा बदलता येईल.
हे कार्यपत्रक कक्षांमध्ये डेटा प्रविष्ट करून आणि नंतर प्रोग्रामला माहिती देऊ शकते ज्यामध्ये सेलमध्ये सूत्रामध्ये वापरण्यासाठी डेटा असतो.
अशाप्रकारे, सूत्र डेटा बदलला जाण्याची आवश्यकता असल्यास, हे कार्यपत्रकाच्या कक्षांमध्ये डेटा बदलून, सूत्र स्वतः बदलण्याऐवजी केले जाते.
ज्या सेलमध्ये आपण वापरू इच्छित असलेला डेटा असणारे एक्सेल सांगण्यासाठी प्रत्येक सेलमध्ये एक पत्ता किंवा सेल संदर्भ असतो .
सेल संदर्भांविषयी
- कक्ष हे वर्कशीटमध्ये एका उभी स्तंभ आणि एक क्षैतिज पंक्ती दरम्यानचे छेदनबिंदू आहे.
- प्रत्येक स्तंभ स्तंभच्या वरच्या बाजूला पत्राने ओळखला जातो - जसे की ए, बी, सी.
- प्रत्येक पंक्ती एका ओळीच्या डाव्या काठावर असलेल्या नंबरद्वारे ओळखली जाते - अशा 1, 2, 3
- सेल संदर्भासाठी, स्तंभ स्तंभातील आणि पंक्तीच्या संख्येचे एक संयोजन आहे जी सेलच्या स्थानावर छेदते - जसे की A1 , B2 , C3 , किंवा W345
- सेल संदर्भ लिहिताना, स्तंभ पत्र नेहमी प्रथम येतो.
कक्ष संदर्भ शोधण्यासाठी, सेल कोणत्या स्तंभामध्ये आहे हे पाहण्यासाठी फक्त वर पहा आणि नंतर कोणत्या पंक्तीत आहे हे शोधण्यासाठी डावीकडे वळा.
वर्तमान सेल - सेलचा संदर्भ सध्या क्लिक केला जातो - वर्कशीटमध्ये स्तंभ A वर स्थित असलेल्या नाव बॉक्समध्ये देखील प्रदर्शित केला जातो.
तर, हे सूत्र सेल डी 1 मध्ये लिहिण्याऐवजी:
= 3 + 2डेटा C1 आणि C2 मध्ये डेटा प्रविष्ट करणे आणि त्याऐवजी हा सूत्र लिहिणे चांगले होईल:
= C1 + C2एक्सेल बेसीमा फॉर्म्युला उदाहरण
हे उदाहरण उपरोक्त प्रतिमेत मूलभूत एक्सेल सूत्र तयार करण्यासाठी चरणांच्या सूचनांचे अनुसरण करते.
एकापेक्षा जास्त गणितीय ऑपरेटर वापरून आणि ऑपरेशनच्या ऑर्डरची अंमलबजावणी करणारी एक सेकंद, अधिक गुंतागुंतीची उदाहरणे ट्यूटोरियलच्या शेवटच्या पृष्ठावर समाविष्ट केली आहेत.
ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करणे
सामान्यतः सूत्र तयार करण्यापूर्वी कार्यपत्रकात सर्व डेटा प्रविष्ट करणे चांगले असते. यामुळे सूत्रांमध्ये कोणते सेल संदर्भ समाविष्ट करावे हे सांगणे सोपे होते.
कार्यपत्रक सेलमध्ये डेटा प्रविष्ट करणे ही एक दोन-चरण प्रक्रिया आहे:
- डेटा सेलमध्ये टाइप करा.
- कीबोर्डवरील एंटर की दाबा किंवा दुसर्या सेलवर क्लिक करा. माऊस पॉइंटर एंट्री पूर्ण करण्यासाठी.
ट्यूटोरियल पायऱ्या
- त्याला सक्रिय सेल बनविण्यासाठी सेल C1 वर क्लिक करा.
- सेल मध्ये 3 टाईप करा आणि कळफलवरील Enter की दाबा.
- आवश्यक असल्यास, सेल C2 वर क्लिक करा.
- सेल मध्ये 2 टाइप करा आणि कळफलवरील Enter की दाबा.
फॉर्म्युला प्रविष्ट करणे
- सेल D1 वर क्लिक करा - हे स्थान आहे जेथे सूत्र परिणाम दर्शविले जाईल.
- सेल D1 मध्ये खालील सूत्र टाइप करा: = C1 + C2
- सूत्र पूर्ण करण्यासाठी कीबोर्डवरील Enter की दाबा.
- उत्तर 5 सेल D1 मध्ये दिसले पाहिजे.
- जर आपण पुन्हा सेल डी 1 वर क्लिक केले तर संपूर्ण कार्य = C1 + C2 वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये दिसते.
फॉर्म्युला सुधारणे - पुन्हा: पॉइंटिंगसह सेल संदर्भ प्रविष्ट करणे
कक्ष संदर्भांमध्ये सूत्रांमधील एक भाग म्हणून टाइप करणे त्यांना प्रविष्ट करण्याचा एक वैध मार्ग आहे - सेल D1 मधील 5 उत्तराने सिद्ध केल्याप्रमाणे - हे करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग नाही.
सेल संदर्भातील सूत्रामध्ये प्रवेश करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग पॉइंटिंग वापरणे आहे.
Pointing मध्ये सूत्र मध्ये त्यांच्या सेल संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी माऊस पॉइंटर सह सेलवर क्लिक करणे समाविष्ट आहे. पॉइंटिंग वापरण्याचा मुख्य फायदा हा आहे की चुकीच्या सेल संदर्भात टाइप करुन संभाव्य त्रुटी दूर करण्यास मदत होते.
पुढील पृष्ठावरील सूचना सेल D2 मध्ये सूत्र करीता सेल संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी इंगित करतात.
Excel सूत्र मध्ये सेल संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी पॉइंटिंग चा वापर करणे
ट्यूटोरियल मध्ये ही पायरी सेल डी 2 मध्ये सूत्र करीता सेल संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी माऊस पॉइंटर चा वापर करते.
- त्याला सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी सेल D2 वर क्लिक करा
- सूत्र प्रारंभ करण्यासाठी सेल D2 मध्ये समान चिन्ह ( = ) टाइप करा.
- सूत्र मध्ये कक्ष संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी माऊस पॉइंटरसह सेल C1 वर क्लिक करा.
- एक प्लस चिन्ह ( + ) टाइप करा
- सूत्र मध्ये दुसरा कक्ष संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी माऊस पॉइंटरसह सेल C2 वर क्लिक करा.
- सूत्र पूर्ण करण्यासाठी कीबोर्डवरील Enter की दाबा.
- उत्तर 5 सेल D2 मध्ये दिसले पाहिजे.
सूत्र सुधारणे
Excel सूत्रामध्ये सेल संदर्भ वापरण्याचे मूल्य तपासण्यासाठी, सेल C1 मधील डेटा 3 ते 6 मध्ये बदला आणि कीबोर्डवरील Enter की दाबा.
डी 1 आणि डी 2 या दोन्ही पेशींमधील उत्तरे आपोआप 5 ते 8 मध्ये बदलली पाहिजेत, परंतु दोन्ही मधील सूत्र अपरिवर्तनीय राहतील.
मॅथेमॅटिकल ऑपरेटर आणि ऑर्डर ऑफ ऑपरेशन्स
फक्त पूर्ण झालेल्या उदाहरणाद्वारे दाखविल्याप्रमाणे, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये सूत्रे तयार करणे कठीण नाही.
योग्य गणिती ऑपरेटरसह आपल्या डेटाचे सेल संदर्भ योग्य क्रमानेच एकत्र करणे हा केवळ एक बाब आहे.
गणितीय ऑपरेटर
एक्सेल सूत्रांमध्ये वापरले गेलेले गणिती ऑपरेटर गणित वर्गात वापरल्याप्रमाणे असतात.
- वजाबाकी - ऋण चिन्ह ( - )
- वाढ - अधिक चिन्ह ( + )
- विभाग - फॉरवर्ड स्लॅश ( / )
- गुणन - तारांकन ( * )
- एक्सपँन्टेंशन - कॅरेट ( ^ )
ऑपरेशन्सचा क्रम
जर सूत्राने एकापेक्षा अधिक ऑपरेटर वापरले असतील, तर एक विशिष्ट ऑर्डर असा आहे की एक्सेल या गणितीय ऑपरेशन्सचे पालन करेल.
समीकरणामध्ये ब्रॅकेट जोडून ऑपरेशन्सचा हा क्रम बदलता येऊ शकतो. ऑपरेशनचा क्रम लक्षात ठेवण्याचा एक सोपा मार्ग म्हणजे परिवर्णी शब्द वापरणे.
BEDMAS
ऑपरेशन्स ऑर्डरः
बी रॅकेट्स ई एक्सपेन्ट्स डी विव्हीन एम अल्टिप्लिकेशन ए डिडिशन एस ubtractionसंचालन कार्य कसे चालते
- ब्रॅकेटमध्ये असलेल्या कोणत्याही प्रकारची कार्यपद्धती प्रथम केली जाईल आणि त्यानंतर कोणत्याही नियुक्त्या असतील.
- यानंतर, एक्सेल श्रेणी किंवा गुणाकार ऑपरेशन एकसमान महत्त्व मानले जाते, आणि ते या समीकरणात डावीकडून उजवीकडे उरलेल्या क्रमाने ही ऑपरेशन करतात.
- तोच पुढच्या दोन ऑपरेशनसाठी व वजाबाकीसाठी जातो. ते ऑपरेशनच्या क्रमाने समान मानले जातात. समीकरणांमध्ये प्रथम जे एक प्रथम येते, एकतर, जोड किंवा बेदखल, ऑपरेशन प्रथम चालते.
उदाहरण: एक एक्सेल सूत्र मध्ये एकाधिक ऑपरेटर आणि ऑपरेशन्स ऑर्डर वापरणे
पुढील पृष्ठावर एक सूत्र तयार करण्यासाठीच्या सूचना आहेत ज्यामध्ये एकाधिक गणितीय ऑपरेटर समाविष्ट होतात आणि उत्तराची गणना करण्यासाठी एक्सेल कार्यप्रणालीच्या क्रमांचा वापर करतात.
एक्सेल सूत्र मध्ये एकाधिक ऑपरेटर वापरणे
उपरोक्त प्रतिमेत दर्शविलेले हे दुसरे सूत्र उदाहरण, एक्सेलला उत्तरांची गणना करण्यासाठी ऑपरेशनच्या त्याच्या ऑर्डरचा वापर करणे आवश्यक आहे.
डेटा प्रविष्ट करणे
- रिक्त कार्यपत्रक उघडा आणि उपरोक्त प्रतिमेत सेल C1 ते C5 मध्ये दर्शविलेला डेटा प्रविष्ट करा.
अधिक कॉम्प्लेक्स एक्सेल सूत्र
सेल D1 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करण्यासाठी योग्य ब्रॅकेट्स आणि गणिती ऑपरेटरसह इंगित करा.
= (C2-C4) * C1 + C3 / C5पूर्ण झाल्यावर कीबोर्डवरील एंटर की दाबा आणि सेल-डी 1 मध्ये उत्तर -4 दिसले पाहिजे. एक्सेल या उत्तरांचे गणन कसे करतो याचे तपशील खाली दिले आहे.
फॉर्म्युला प्रविष्ट करण्यासाठी तपशीलवार पायऱ्या
आपल्याला मदत हवी असल्यास, सूत्र प्रविष्ट करण्यासाठी खालील चरणांचा वापर करा.
- त्याला सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी सेल D1 वर क्लिक करा
- सेल D1 मध्ये समान चिन्ह टाइप करा ( = )
- एक गोल उघडा कंस टाईप करा " ( " समान चिन्हानंतर.
- सूत्र मध्ये कक्ष संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी माऊस पॉइंटरसह सेल C2 वर क्लिक करा.
- C2 नंतर वजा चिन्ह ( - ) टाईप करा.
- सूत्रांमधील हा कक्ष संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी सेल C4 वर क्लिक करा.
- सी 4 नंतर एक फेरी क्लोजिंग ब्रॅकेट टाइप करा " ) "
- गुणाकार चिन्ह ( * ) नंतर शेवटच्या फेरीच्या कोपऱ्यात टाईप करा.
- सूत्र मध्ये या कक्ष संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी सेल C1 वर क्लिक करा.
- C1 नंतर प्लस चिन्ह ( + ) टाईप करा.
- सूत्र मध्ये या कक्ष संदर्भात प्रवेश करण्यासाठी सेल C3 वर क्लिक करा.
- C3 नंतर विभाजन चिन्ह ( / ) टाइप करा
- सूत्रांमधील हा कक्ष संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी सेल C5 वर क्लिक करा.
- सूत्र पूर्ण करण्यासाठी कीबोर्डवरील Enter की दाबा.
- उत्तर -4 सेल डी 1 मध्ये दिसायला हवा.
- आपण पुन्हा सेल D1 वर क्लिक केल्यास, कार्य फंक्शन = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये दिसते.
एक्सेल फॉर्म्युला उत्तरांची गणना कशी करते
Excel खालील क्रमाने विविध गणितीय ऑपरेशन्स अमलात आणण्यासाठी BEDMAS नियमांचा वापर करून वरील सूत्रासाठी -4 च्या उत्तराकडे येतो:
- एक्सेलने प्रथम वजाबाकी ऑपरेशन (सी 2-सी 4) किंवा (5-6) काढले आहे, कारण ते कंसाने वेढलेले आहे, आणि -1 चे परिणाम मिळवते.
- पुढील प्रोग्राम -7 चे उत्तर मिळवण्यासाठी -1 by 7 (सेल C1 ची सामुग्री) गुणविशेष
- त्यानंतर एक्सेल पुढे 9/3 (सी 3 / सी 5 ची सामुग्री) विभाजित करण्यासाठी पुढे जात आहे कारण ते 3 च्या परिणामासाठी BEDMAS मध्ये जोडण्यापूर्वी येते
- शेवटचे ऑपरेशन जे आवश्यक आहे ते -4 + 3 चे संपूर्ण सूत्र शोधण्यासाठी उत्तर -7 + 3 जोडणे आहे.