चांगल्या डेटासह कार्यपत्रकात कॉपी किंवा आयात केले गेलेल्या अनेक नॉन-प्रिंट करण्यायोग्य संगणक वर्ण काढण्यासाठी CLEAN फंक्शन वापरा.
हा निम्न-स्तर कोड डेटा फाइल्सच्या सुरुवातीस आणि / किंवा शेवटी आढळला जातो.
उपरोक्त प्रतिमेत ए 2 आणि ए 6 या पेशीतील उदाहरणात मजकूरासह या अप्रकाशित अक्षरे काही सामान्य उदाहरणे आहेत.
हे वर्ण वर्कशीट ऑपरेशन्समधील डेटा वापरून छेदन करू शकतात जसे की मुद्रण, वर्गीकरण आणि डेटा फिल्टर करणे
स्वच्छ-प्रकाशासह नॉन-प्रिंट करण्यायोग्य ASCII आणि युनिकोड वर्ण काढून टाका
संगणकावरील प्रत्येक अक्षर - प्रिंट करण्याजोगा आणि विना-प्रिंट करण्यायोग्य - ज्याला त्याचे युनिकोड वर्ण कोड किंवा मूल्य असे म्हटले जाते.
आणखी एक, जुने, आणि उत्तम ओळखले जाणारे वर्ण म्हणजे एएससीआयआय, जे अमेरिकन स्टँडर्ड कोड फॉर इन्फॉर्मेशन इंटरचेंज आहे, हे युनिकोड सेटमध्ये समाविष्ट केले गेले आहे.
परिणामी, पहिले 32 अक्षर (0 ते 31) युनिकोड व एएससीआयआय ची एकसमान आहेत आणि त्यास प्रिंटर म्हणून परिधीय उपकरण जसे की प्रिंटर नियंत्रित करण्यासाठी वापरले जाणारे नियंत्रण वर्ण म्हणून ओळखले जातात.
जसे की, ते वर्कशीटमध्ये वापरण्यासाठी हेतूने नाहीत आणि उपरोक्त तेव्हा वरील वर उल्लेख केलेल्या त्रुटींचे कारण होऊ शकतात.
पहिले 32 नॉन-प्रिंटिंग ASCII वर्ण काढून टाकण्यासाठी आणि युनिकोड संचमधून समान वर्ण काढून टाकण्यासाठी CLEAN फंक्शन, जे यूनिकोड वर्ण संच दर्शविते.
स्वच्छ फंक्शन्सची सिंटॅक्स आणि आर्ग्यूमेंट्स
फंक्शनची सिंटॅक्स हे फंक्शनचे लेआउट संदर्भित करते आणि फंक्शनचे नाव, ब्रॅकेट आणि आर्ग्यूमेंट्स समाविष्ट करते .
CLEAN फंक्शनसाठी सिंटॅक्स हे आहे:
= स्वच्छ (मजकूर)
मजकूर - (आवश्यक) बिगर प्रिंट करण्यायोग्य वर्णांची साफ करण्यासाठी डेटा. वर्कशीटमध्ये या डेटाच्या स्थानाचा कक्ष संदर्भ
उदाहरणार्थ, उपरोक्त प्रतिमेत सेल A2 मधील डेटा साफ करण्यासाठी, सूत्र प्रविष्ट करा:
= स्वच्छ (ए 2)
दुसर्या वर्कशीट सेलमध्ये
साफसफाईची संख्या
नंबर डेटा साफ करण्यासाठी वापरले असल्यास, CLEAN फंक्शन्स, कोणत्याही नॉन-प्रिंटिंग वर्ण काढून टाकण्याव्यतिरिक्त, सर्व संख्या मजकूरामध्ये रुपांतरीत करेल - ज्यामुळे त्या डेटाचे गणितांमध्ये उपयोग होत असल्यास त्रुटी निर्माण होऊ शकतात.
उदाहरणे: गैर-छपाईयोग्य वर्ण काढून टाकणे
इमेज मधील स्तंभात A मधील, CHAR फंक्शनचा उपयोग मजकूर-शब्दांमध्ये नॉन-प्रिंटिंग अक्षरे जो सेल A3 साठी वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे केला गेला आहे जो नंतर CLEAN फंक्शनने काढला जातो.
उपरोक्त प्रतिमेच्या स्तंभ बी आणि सी मध्ये, लॅन फंक्शन, ज्या सेलमधील वर्णांची संख्या मोजते, स्तंभ ए मधील डेटावर CLEAN फंक्शन वापरण्याचा प्रभाव दर्शविण्यासाठी वापरला जातो.
सेल B2 साठी वर्णाक्षरांची संख्या 7 - शब्द मजकूरासाठी चार अक्षरे आणि तीन भोवती नॉन-प्रिंटिंग वर्ण आहेत.
सेल सी 2 मधील अक्षरांची संख्या 4 आहे कारण CLEAN फंक्शनला सूत्रांमध्ये जोडले जाऊ शकते आणि लॅन फंक्शनने वर्णांची गणना करण्यापूर्वी तीन नॉन-प्रिंटिंग अक्षरे दूर करते.
वर्ण काढत आहे # 12 9, # 141, # 143, # 144, आणि # 157
युनिकोड वर्ण संचमध्ये ASCII वर्ण संच-नंबर्स 12 9, 141, 143, 144, आणि 157 न आढळणारे अतिरिक्त नॉन-प्रिंटिंग वर्ण आहेत.
जरी Excel च्या समर्थन वेबसाइटवर ते म्हणू शकत नसले तरीही, CLEAN फंक्शन वरील तीन पंक्तींमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे डेटावरून येचे Unicode वर्ण काढू शकते.
या उदाहरणात, स्तंभ C मधील CLEAN फंक्शन, C3 मधील शब्द मजकूरसाठी फक्त चार अक्षरे असलेले, हे पाच नॉन दृश्यमान नियंत्रण वर्ण काढून टाकण्यासाठी वापरले जाते.
वर्ण काढत आहे # 127
यूनिकोड सेटमध्ये एक नॉन-प्रिंटिंग वर्ण आहे जे CLEAN फंक्शन्स काढू शकत नाही - सेल A4 मध्ये दर्शविलेले बॉक्सचे आकाराचे पात्र # 127 , जेथे यापैकी चार वर्ण शब्द मजकूर घेर आहेत.
सेल सी 4 मध्ये आठ लोकांची वर्ण संख्या सेल B4 प्रमाणे आहे आणि C4 मधील CLEAN फंक्शन स्वत: च्या # 127 वर काढण्यासाठी अयशस्वी प्रयत्न करीत आहे.
तथापि, पाच आणि सहा वरील पंक्तींमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, CHAR आणि SUBSTITUTE फंक्शन्सचा वापर करून वैकल्पिक सूत्र आहेत जे या वर्ण काढण्यासाठी वापरले जाऊ शकतात.
- वर्ण पाचव्यातील सूत्रा वर्णक्रमानुसार वर्ण # 127 चे वर्ण बदलण्यासाठी SUBSTITUTE आणि CHAR वापरते, जे CLEAN फंक्शन काढू शकते- या प्रकरणात, वर्ण # 7 (सेल ए 2 मध्ये दिसलेला काळा बिंदू);
- सेल 6 मधील सूत्रांच्या शेवटी रिक्त कोटेशन चिन्हामुळे ( "" ) दर्शविल्याप्रमाणे अक्षर # 127 चे पुनर्स्थित करण्यासाठी पानाच्या सहाय्याने सुब्बाटी आणि सीआरएआर फंक्शन्स वापरतात. परिणामी, सूत्रामध्ये स्वच्छ कार्य आवश्यक नाही कारण काढण्यासाठी कोणतेही वर्ण नसते.
वर्कशीटमध्ये न ब्रेकिंग स्पेसेस काढून टाकणे
गैर-प्रिंट करण्यायोग्य वर्णांसारखीच ही नॉन-ब्रेकिंग स्पेस आहे जी कार्यपत्रकात गणिते आणि स्वरुपणांसह समस्या देखील निर्माण करू शकते. नॉन-ब्रेकिंग स्पेससाठी यूनिकोड मूल्य # 160 आहे.
वेब-पृष्ठांमध्ये नॉन-ब्रेकिंग स्पेसचा मोठ्या प्रमाणावर वापर केला जातो - त्यासाठी html कोड & nbsp; - जर एखाद्या वेब पेजवरून डेटा कॉपी केला गेला तर नॉन ब्रेकिंग स्पेस समाविष्ट केले जाऊ शकते.
वर्कशीटमधून नॉन ब्रेकिंग स्पेस काढून टाकण्याचा एक मार्ग हा सूत्र आहे जो SUBSTITUTE, CHAR, आणि TRIM फंक्शन्सचा वापर करतो.