01 पैकी 01
ऍरे फॉर्ममध्ये एक्सेल लुकअप फंक्शन ट्यूटोरियल
एक्सेल लुकुक फंक्शनमध्ये दोन प्रकार आहेत: व्हेक्टर फॉर्म आणि अर्रे फॉर्म .
LOOKUP फंक्शनचा अॅरे फॉर्म इतर एक्सेल लुकअप फंक्शन्स सारखा आहे जो VLOOKUP आणि HLOOKUP सारखा आहे ज्याचा उपयोग डेटाच्या सारणीत असलेल्या विशिष्ट मूल्यांवर शोधणे किंवा पाहणे यासाठी केला जाऊ शकतो.
हे कसे वेगळे आहे:
- VLOOKUP आणि HLOOKUP सह, LOOKUP नेहमी अॅरे मधील शेवटच्या ओळीतील किंवा स्तंभातील एक मूल्य दर्शविते, तेव्हापासून आपण कुठल्या स्तंभात किंवा पंक्तिला डेटा मूल्य परत मिळवू शकता ते निवडू शकता.
- विशिष्ट मूल्यासाठी एक जुळणी शोधण्यासाठी प्रयत्न करताना - " लूकअप_मूल्य" म्हणून ओळखले जाणारे - VLOOKUP केवळ डेटाच्या पहिल्या स्तंभात शोधतो आणि HLOOKUP फक्त पहिल्या ओळीत शोधतो, तर लुकअप फंक्शन अॅरेच्या आकारानुसार प्रथम पंक्ति किंवा स्तंभ शोधेल .
लुकअप फंक्शन आणि अॅरे आकृती
अॅरेचे आकार - जरी ते चौरस (समान स्तंभ आणि पंक्ति) किंवा एक आयत (असमान संख्या स्तंभ आणि पंक्ति) - प्रभावित करते जेथे LOOKUP फंक्शन डेटासाठी शोधते:
- जर एखादा अर्रे आकारात असेल तर किंवा तो उंच आयताकृती (रुंदीपेक्षा अधिक उंच असेल तर) LOOKUP असे मानते की डेटा स्तंभांमध्ये व्यवस्थित केला जातो आणि म्हणूनच ऍरेच्या पहिल्या स्तंभातील लूकअप_मूल्यवर सामन्यासाठी शोध करते.
- जर अॅरे एक विस्तृत आयताकृती (मोठा असेल तर), LOOKUP असे गृहीत धरते की डेटा ओळींमध्ये व्यवस्थित केला जातो आणि म्हणूनच ऍरेच्या पहिल्या ओळीतील Lookup_value च्या जुळणीसाठी शोध करते.
लुकअप फंक्शन सिंटॅक्स आणि आर्ग्युमेंटस - अॅरे फॉर्म
LOOKUP फंक्शनच्या अर्रे फॉर्मसाठी सिंटॅक्स आहे:
= LOOKUP (लूकअप_मूल्य, अॅरे)
Lookup_value (आवश्यक) - फंक्शन अॅरे मध्ये शोधतो असे मूल्य . Lookup_value संख्या, मजकूर, लॉजिकल व्हॅल्यू किंवा एखादे नाव किंवा सेल संदर्भ असू शकते जे एका मूल्यस संदर्भ देते.
अॅरे (आवश्यक) - कार्यप्रणाली जे कक्ष Lookup_value शोधण्यासाठी शोधते. डेटा मजकूर, संख्या किंवा तार्किक मूल्ये असू शकते.
टिपा:
- LOOKUP फंक्शन्स योग्यरितीने कार्य करण्यासाठी, अॅरे वितर्क चढत्या क्रमाने क्रमबद्ध करणे आवश्यक आहे (A ते Z किंवा नंबरसाठी सर्वात मोठे ते)
- जर फंक्शनला Lookup_value साठी अचूक जुळणी आढळत नाही, तर हे Array मधील सर्वात मोठे मूल्य जे लूकअप_मूल्य
- जर Array मध्ये Lookup_value गहाळ किंवा सर्व मूल्येपेक्षा लहान असेल, तर LOOKUP फंक्शन एक # N / A त्रुटी देईल
लुकअप फंक्शनचा अॅरे फॉर्म वापरणे
उपरोक्त चित्रात दाखवल्याप्रमाणे, हे उदाहरण इन्व्हेन्टररी लिस्टमधील व्हिचॅमॅक्लिटची किंमत शोधण्यासाठी LOOKUP फंक्शनच्या अॅरे फॉर्मचा वापर करेल.
अॅरेचे आकार एक उंच आयताकृती आहे . परिणामी, फंक्शन सूची यादीमधील शेवटच्या स्तंभात असलेले मूल्य परत करेल.
डेटा क्रमवारी लावणे
उपरोक्त नोट्स मध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, अॅरेमधील डेटा चढत्या क्रमाने क्रमवारीत लावावे जेणेकरून LOOKUP फंक्शन योग्यरित्या कार्य करेल.
Excel मध्ये डेटा क्रमवारीत लावताना प्रथम क्रमवारी लावलेल्या डेटाची स्तंभ आणि पंक्ति निवडणे आवश्यक आहे. साधारणपणे यामध्ये स्तंभ शीर्षके समाविष्ट असतात.
- वर्कशीटमध्ये A4 ते C10 हायलाइट करा
- रिबन मेनूच्या डेटा टॅबवर क्लिक करा
- सॉर्ट डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी रिबन च्या मध्यभागी सॉर्ट पर्यायावर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्स मधील कॉलम हेडिंगखाली ड्रॉप डाउन सूची पर्यायांमधून भाग क्रमाप्रमाणे निवडा
- आवश्यक असल्यास, क्रमवारी शीर्षलेख खाली ड्रॉप डाउन सूची पर्यायांमधून मूल्य निवडा
- आवश्यक असल्यास, ऑर्डर मथळ्याखाली ड्रॉप डाउन सूची पर्यायांमधून A ते Z निवडा
- डेटा क्रमबद्ध करण्यासाठी आणि डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा
- उपरोक्त प्रतिमेत दिसलेल्या डेटाच्या ऑर्डरची जुळणी आता असायला हवी
लुकअप फंक्शन उदाहरण
जरी फक्त LOOKUP फंक्शन टाइप करणे शक्य आहे तरी
= लुकअप (ए 2, ए 5: सी 10)
कार्यपत्रक सेलमध्ये, अनेक लोकांना फंक्शनच्या संवाद बॉक्सचा वापर करणे सोपे वाटते.
फंक्शनच्या सिंटॅक्सबद्दल चिंता न करता - डायलॉग बॉक्स आपल्याला प्रत्येक आर्ग्युमेंट वेगळ्या लाईनवर प्रविष्ट करू देतो - जसे की कोष्ठक आणि आर्ग्यूमेंट्स दरम्यान कॉमा सेपरेटर.
खाली दिलेल्या चरणांप्रमाणे संवाद बॉक्समध्ये LOOKUP फंक्शन सेल B2 मध्ये कसे आले.
- वर्कशीट मध्ये सेल B2 वर क्लिक करून ते सक्रिय सेल बनवण्यासाठी;
- सूत्र टॅबवर क्लिक करा;
- फंक्शन ड्रॉप डाउन सूची उघडण्यासाठी रिबनमधून शोध आणि संदर्भ निवडा;
- निवडा आर्ग्यूमेंट्स डायलॉग बॉक्स आणण्यासाठी सूचीमध्ये LOOKUP वर क्लिक करा;
- सूचीमधील lookup_value, अॅरे पर्यायावर क्लिक करा;
- फंक्शन आर्ग्युमेंटस संवाद पेटी उघडण्यासाठी ओके क्लिक करा;
- डायलॉग बॉक्स मध्ये, Lookup_value line वर क्लिक करा;
- कार्यपुस्तिकेतील कक्ष A2 वर क्लिक करा, तो संवाद बॉक्समध्ये त्या कक्ष संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी;
- डायलॉग बॉक्समधील Array line वर क्लिक करा
- वर्कशीटमध्ये A5 ते C10 हा डायलॉग बॉक्समध्ये ही श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी सेल हायलाइट करा - या श्रेणीत फंक्शनद्वारे शोधले जाणारे सर्व डेटा समाविष्ट आहे
- फंक्शन पूर्ण करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा
- सेल E2 मध्ये # N / A त्रुटी आढळते कारण आम्ही अद्याप सेल डी 2 मध्ये एक भाग नाव टाइप केले नाही
लूकअप मूल्य प्रविष्ट करणे
- A2 सेलवर क्लिक करा, व्हाटॅमाकॉलिट टाइप करा आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबा;
- मूल्य $ 23.56 सेल B2 मध्ये दिसू नये कारण हे डेटा सारणीच्या शेवटच्या स्तंभात स्थित व्हॅकॅमाकॉलिटची किंमत आहे;
- सेल A2 मध्ये इतर भाग नावे टाइप करून फंक्शनची चाचणी करा. सूचीतील प्रत्येक घटकाची किंमत सेल B2 मध्ये दिसून येईल;
- जेव्हा आपण सेल E2 वर क्लिक करता तेव्हा संपूर्ण फंक्शन = LOOKUP (A2, A5: C10) वर्कशीट वरील सूत्र बारमध्ये दिसते.