Excel चे एकूण गुणधर्म डेटाबेस मध्ये SUBTOTAL फंक्शन घालून किंवा संबंधित डेटा सूचीद्वारे कार्य करते . सबस्कुलल वैशिष्ट्य वापरणे जलद आणि सोपे डेटाच्या मोठ्या टेबलमधून विशिष्ट माहिती शोधणे आणि काढणे करते
जरी तो "सबस्कुलर वैशिष्ट्य" म्हटले जात आहे, परंतु आपण डेटाच्या निवडलेल्या पंक्तीसाठी बेरीज किंवा एकूण शोधण्यास मर्यादित नाही. एकूण व्यतिरिक्त, आपण आपल्या डेटाबेसमधील प्रत्येक स्तंभ किंवा डेटाच्या फील्डचे सरासरी मूल्य देखील शोधू शकता. स्टेप ट्यूटोरियल द्वारे हे चरण एका डेटाबेसमधील डेटाच्या एका विशिष्ट स्तंभासाठी सरासरी मूल्ये कसे शोधायचे याचे एक उदाहरण समाविष्ट करते. या ट्यूटोरियल मध्ये पुढील steps आहेत:
- ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करा
- डेटा नमुना क्रमवारी लावा
- सरासरी मूल्य शोधत
02 पैकी 01
सब-टोटल ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करा
सब-टोटल ट्यूटोरियल डेटा प्रविष्ट करा
टीप: या निर्देशांवरील मदतीसाठी वरील प्रतिमा पहा.
Excel मध्ये सबस्कल वैशिष्ट्य वापरण्याचे पहिले पाऊल हे कार्यपत्रकात डेटा प्रविष्ट करणे आहे .
असे करताना, पुढील गोष्टी लक्षात ठेवा:
- योग्यरित्या डेटा प्रविष्ट करणे महत्त्वाचे आहे चुकीच्या डेटा प्रविष्टीमुळे झालेली त्रुटी, डेटा व्यवस्थापनाशी संबंधित अनेक समस्यांचे स्रोत आहेत.
- डेटा प्रविष्ट करताना रिक्त पंक्ती किंवा स्तंभ सोडा. यामध्ये कॉलम हेडिंग आणि डेटाची प्रथम पंक्ति यांच्यातील रिक्त पंक्ती न टाकणे समाविष्ट आहे.
या ट्यूटोरियल साठी:
उपरोक्त प्रतिमेत दिसत असल्याप्रमाणे डेटा ए 1 पासून डी 12 पर्यंत सेल प्रविष्ट करा. ज्यांना टाइपिंग आवडत नाही, डेटा, एक्सेल मध्ये कॉपी करण्याच्या सूचना, या लिंकवर उपलब्ध आहेत.
02 पैकी 02
डेटा क्रमवारी लावणे
डेटा क्रमवारी लावणे
टीप: या निर्देशांवरील मदतीसाठी वरील प्रतिमा पहा. तिला मोठे करण्याच्या प्रतिमेवर क्लिक करा
सबटॉटल लागू करण्यापूर्वी, आपला डेटा ज्या डेटावर आपण माहिती काढू इच्छित आहात त्या स्तंभाद्वारे गटबद्ध केला पाहिजे. हे समूह एक्सेल चे सॉर्ट वैशिष्ट्य वापरून केले जाते.
या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही प्रत्येक विक्री विभागासाठी ऑर्डरची सरासरी संख्या शोधू इच्छितो जेणेकरून डेटा क्षेत्रीय स्तंभाच्या शीर्षकाद्वारे क्रमवारीत लावावा.
विक्री क्षेत्रानुसार डेटाची क्रमवारी लावणे
- त्यांना हायलाइट करण्यासाठी ए 2 ते डी 12 सेल निवडून ड्रॅग करा. आपल्या निवडीमधील पंक्तीमधील शीर्षक समाविष्ट न करण्याचे सुनिश्चित करा.
- रिबनच्या डेटा टॅबवर क्लिक करा.
- क्रमवारी संवाद बॉक्स उघडण्यासाठी डेटा रिबनच्या मध्यभागी असलेल्या क्रमवारी बटणावर क्लिक करा.
- डायलॉग बॉक्समधील कॉलम हेडिंगखाली ड्रॉप-डाउन सूचीमधून क्षेत्रानुसार क्रमवारी निवडा.
- डायलॉग बॉक्सच्या वरील उजव्या कोपऱ्यात माझ्या डेटावर शीर्षलेखक बंद असल्याचे तपासा .
- ओके क्लिक करा
- सेल A3 ते D12 मधील डेटा आता दुसर्या स्तंभ क्षेत्राने वर्णक्रमानुसार क्रमवारीत लावा. पूर्व विभागातील तीन विक्री रिपेर्सची आकडेवारी प्रथम नमूद करावी, त्यानंतर उत्तर, त्यानंतर दक्षिण आणि शेवटचे पश्चिम क्षेत्र.