एक्सेल आणि Google स्प्रेडशीट सारख्या स्प्रेडशीट प्रोग्राममध्ये मूल्ये मजकूर, तारीख, संख्या किंवा बुलियन डेटा असू शकतात जसे की, मूल्य संदर्भ करत असलेल्या डेटाच्या प्रकारानुसार भिन्न आहे:
- संख्या डेटासाठी , मूल्य डेटाच्या संख्यात्मक संख्येस संदर्भित करते - जसे की एटी 2 आणि ए 3 मधील 10 किंवा 20;
- मजकूर डेटासाठी, मूल्य म्हणजे शब्द किंवा स्ट्रिंग - जसे की वर्कशीटमध्ये सेल A5 मधील मजकूर ;
- बुलियन किंवा तार्किक डेटासाठी, मूल्य डेटाची स्थिती दर्शवते - प्रतिमेत सेल A6 मधे खरे किंवा चुकीचे आहे.
एका स्थिती किंवा पॅरामीटरच्या अर्थाने मूल्य देखील वापरले जाऊ शकते ज्या विशिष्ट परिणामांकरिता कार्यपत्रकात भेटणे आवश्यक आहे.
उदाहरणार्थ, डेटा फिल्टर करताना, मूल्य अशी स्थिती आहे की डेटा टेबलमध्ये टिकून राहण्यासाठी आणि फिल्टर न करता डेटा पूर्ण करणे आवश्यक आहे.
प्रदर्शित मूल्य वि. वास्तविक मूल्य
वर्कशीट सेलमध्ये दाखविलेला डेटा वास्तविक व्हॅल्यू असू शकत नाही ज्याचा उपयोग एखाद्या सूत्रानुसार संदर्भित केला जातो.
असे फरक दिसतात जेव्हा डेटाच्या स्वरूपावर फॉरमॅटिंग सेलवर लागू होते. हे स्वरूपन बदल प्रोग्रामद्वारे संग्रहित केलेला वास्तविक डेटा बदलत नाही.
उदाहरणार्थ, डेटासाठी कोणतीही दशांश ठिकाणे दर्शविण्यासाठी सेल A2 स्वरूपित केला गेला आहे. परिणामी, सूत्र बारमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे 20.154 च्या वास्तविक मूल्यापेक्षा सेलमधील प्रदर्शित डेटा 20 आहे .
यामुळे, कक्ष B2 (= A2 / A3) मधील सूत्रांसाठी परिणाम फक्त 2 पेक्षा 2.0154 आहे.
त्रुटी मूल्ये
टर्म व्हॅल्यू ही एरर व्हॅल्यूजशी निगडीत आहे - जसे की #NULL !, #REF !, किंवा # डीआयव्ही / 0 !, जे जेव्हा एक्सेल किंवा Google स्प्रेडशीट्सना सूत्रे किंवा त्यांच्या संदर्भासह डेटा शोधतात तेव्हा प्रदर्शित केले जातात.
ते व्हॅल्यूज मानले जातात आणि त्रुटी संदेश नसतात कारण त्यांना काही कार्यपत्रकाच्या फंक्शन्ससाठी वितर्क म्हणून समाविष्ट केले जाऊ शकते.
उदाहरणामध्ये इमेज मधील सेल B3 मध्ये एक उदाहरण पाहिले जाऊ शकते, कारण त्या सेलमधील सूत्र रिक्त कक्ष A3 ने ए 2 मध्ये संख्या विभाजित करण्याचा प्रयत्न करीत आहे.
रिकाम्या सेलला रिकाम्यापेक्षा शून्य ऐवजी शून्य मानले जाते, तर त्याचे परिणाम चुकीचे मूल्य # DIV / 0! आहे, कारण सूत्र हे शून्याद्वारे विभाजित करण्याचा प्रयत्न करीत आहे, जे केले जाऊ शकत नाही.
#मूल्य! त्रुटी
दुसरी चूक मूल्य प्रत्यक्षात नाव आहे # व्ही. आणि जेव्हा एका सूत्रमध्ये विविध डेटा प्रकार असलेल्या सेलचे संदर्भ समाविष्ट होतात - अशा मजकूर आणि संख्या.
अधिक विशेषत: हे त्रुटी मूल्य दर्शविले जाते जेव्हा एक सूत्र संख्या एकापेक्षा जास्त मजकूर डेटा असलेले एक किंवा अधिक कक्ष संदर्भित करतो आणि सूत्र अंकगणित ऑपरेशनसाठी प्रयत्न करत आहे - कमीत कमी एक अंकगणित ऑपरेटर वापरून - जोडा, वजाबाकी, गुणाकार किंवा विभाजित करा - +, -, *, किंवा /
एक उदाहरण 4 पंक्तीमध्ये दर्शविले आहे जिथे सूत्र, = ए 3 / ए 4, A4 मधील शब्द चाचणी द्वारे सेल ए 3 मध्ये संख्या 10 विभाजित करण्याचा प्रयत्न करीत आहे. कारण संख्या मजकूर डेटाद्वारे विभागली जाऊ शकत नाही, सूत्र #VALUE परत करतो!
सतत मूल्य
व्ही अलाय हे एक्सेल आणि Google स्प्रेडशीट्समध्ये कॉन्टॅस्ट व्हॅल्यूज मध्येही वापरले जाते, जे अशा मूल्ये असतात ज्यांचा बदल कधीकधी बदलता येत नाही - जसे की कर दर - किंवा सर्व बदलत नाही - जसे मूल्य पी (3.14).
अशा स्थिर मूल्यांना एक वर्णनात्मक नाव देऊन - जसे की कर राईट - स्प्रेडशीट सूत्रात त्यांचे संदर्भ देणे सोपे करते.
अशा उदाहरणांमधील नावे परिभाषित करणे बहुधा सहजपणे एक्स्लेम मध्ये नाव बॉक्स वापरुन किंवा डेटा> नामित श्रेण्या ... Google Spreadsheets च्या मेनूमध्ये क्लिक करुन शक्य झाले आहे.
मूल्यचा पूर्वीचा वापर
भूतकाळात, स्प्रेडशीट प्रोग्राम्समध्ये वापरलेल्या अंकीय डेटाची व्याख्या करण्यासाठी शब्द मूल्य वापरला होता.
हा वापर मोठ्या प्रमाणावर टर्म डेटा डेटाने बदलला गेला आहे , जरी दोन्ही एक्सेल आणि Google स्प्रेडशीट दोन्हीकडे VALUE कार्य आहे हे फंक्शन त्याच्या मूळ अर्थाने या शब्दाचा उपयोग करते कारण फंक्शन मधे टेक्स्ट एंट्रीज बदलते.