02 पैकी 01
OpenOffice Calc SUM फंक्शन
ओपनऑफिस कॅल्क सारख्या स्प्रेडशीट प्रोग्राम्समध्ये क्रमाची संख्या किंवा क्रमांक जोडणे हे सर्वात सामान्य ऑपरेशनपैकी एक आहे. हे कार्य साध्य करणे सोपे करण्यासाठी, कॅल्क मध्ये एक अंतर्निहित सूत्र समाविष्ट आहे ज्याला SUM फंक्शन म्हणतात.
या फंक्शनमध्ये प्रवेश करण्याचे दोन मार्ग समाविष्ट आहेत:
- SUM फंक्शन शॉर्टकट बटण वापरून - हे ग्रीक कॅपिटल लेटर सिग्मा (Σ) आहे जे इनपुट लाईनच्या पुढे स्थित आहे (Excel मध्ये सूत्र बार प्रमाणेच).
- फंक्शन विझार्ड संवाद बॉक्स वापरुन कार्यपत्रकात SUM फंक्शन जोडणे. इनपुट बॉक्सवरील सिग्मा बटणाच्या पुढे असलेल्या फंक्शन विजार्ड बटणावर क्लिक करून डायलॉग बॉक्स उघडता येतो.
शॉर्टकट आणि डायलॉग बॉक्स फायदे
फंक्शनमध्ये प्रवेश करण्यासाठी सिग्मा बटण वापरण्याचे फायदे हे जलद आणि वापरण्यास सोपा आहे. समीप जाण्यासाठी डेटा एका जुळवणीच्या श्रेणीमध्ये एकत्र गटात समाविष्ट केल्यास, फंक्शन अनेकदा आपल्यासाठी श्रेणी निवडेल
SUM फंक्शन संवाद बॉक्स वापरण्याचे फायदे म्हणजे जर डेटाची सूक्ष्मता मोजली तर बर्याच नॉन-कनेक्टिग्ज सेलवर पसरली आहे. या परिस्थितीत डायलॉग बॉक्सचा वापर केल्याने फंक्शनमध्ये व्यक्तिगत सेल्स जोडणे सोपे होते.
SUM फंक्शनचे सिंटॅक्स आणि आर्ग्यूमेंट्स
फंक्शनची सिंटॅक्स हे फंक्शनचे लेआउट संदर्भित करते आणि फंक्शनचे नाव, ब्रॅकेट आणि आर्ग्यूमेंट्स समाविष्ट करते .
SUM फंक्शनचा सिंटॅक्स हा आहे:
= SUM (संख्या 1; संख्या 2; ... संख्या 30)
संख्या 1; संख्या 2; ... संख्या 30 - डेटा फंक्शन द्वारे समृद्ध करणे. वितर्क खालील असू शकतात:
- नमुन्यांची संख्यांची यादी
- वर्कशीटमध्ये डेटाचे स्थान दर्शविणार्या सेल संदर्भांची सूची
- डेटाच्या स्थानावर सेल संदर्भांची एक श्रेणी
टीप : फंक्शनद्वारे कमाल 30 संख्या जोडली जाऊ शकतात.
SUM फंक्शन काय दुर्लक्षित करतो
फंक्शन रचण्यातील रेषांमध्ये रिक्त सेल आणि मजकूर डेटा दुर्लक्षित करते - यात मजकूर समाविष्ट केल्या गेलेल्या संख्या समाविष्ट आहेत.
डीफॉल्टनुसार, कॅल्कमधील टेक्स्ट डेटा एका सेलमध्ये सरळ ठेवला आहे - वरील प्रतिमेत सेल A2 मधील 160 क्रमांकाप्रमाणे पाहिल्याप्रमाणे - डेटा डेटा उजवीकडे डीफॉल्टद्वारे संरेखित करते
अशा मजकूर डेटा नंतर श्रेणी डेटा रिक्त सेल मध्ये संख्या किंवा संख्या मध्ये रुपांतरित केल्यास, SUM फंक्शन एकूण नवीन डेटा समाविष्ट करण्यासाठी स्वयंचलितपणे अपडेट.
मॅन्यूअली SUM फंक्शन प्रविष्ट करणे
फंक्शनमध्ये प्रवेश करण्यासाठी आणखी एक पर्याय म्हणजे तो एखाद्या कार्यपत्रक सेलमध्ये टाइप करणे. जर डेटाच्या श्रेणीसाठी सेल संदर्भांची ओळख करून दिली जाते, तर कार्य सहजपणे स्वतःच प्रविष्ट केले जाऊ शकते. उपरोक्त प्रतिमेत उदाहरणार्थ, टाइप करणे
= SUM (A1: A6)
सेल A7 मध्ये आणि कीबोर्डवरील एंटर की दाबून समान परिणाम सामुग्री SUM शॉर्टकट बटण वापरण्यासाठी खाली सूचीबद्ध केलेल्या चरणांप्रमाणे प्राप्त होईल.
SUM बटण सह डेटा गोळा
जे लोक कीबोर्डवर माउसला प्राधान्य देतात, ते SUM फंक्शनमध्ये प्रवेश करण्याचा एक जलद आणि सुलभ मार्ग आहे.
जेव्हा या फॅशनमध्ये प्रवेश केला जातो, तेव्हा फंक्शन म्हणजे आसपासच्या डेटांवर आधारलेल्या सेल्सची श्रेणी निश्चित करते आणि आपोआप फंक्शनच्या नंबर आर्ग्यूमेंटप्रमाणे सर्वात मोठ्या संख्येत प्रवेश करते.
फंक्शन केवळ उपरोक्त स्तंभामधील डेटा किंवा सक्रिय कक्षाच्या डाव्या बाजूला असलेल्या डेटासाठी शोधतो आणि मजकूर डेटा आणि रिकाम्या पेशींकडे दुर्लक्ष करतो.
उपरोक्त प्रतिमेत दाखविल्याप्रमाणे खाली SUM फंक्शनमध्ये सेल A7 मध्ये प्रविष्ट करण्यासाठी वापरलेल्या चरणांची सूची खाली दिली आहे.
- त्याला सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी सेल A7 वर क्लिक करा - स्थान जेथे कार्याचे परिणाम प्रदर्शित केले जातील
- इनपुट ओळीच्या पुढे SUM बटण दाबा - वरील प्रतिमेत दाखवल्याप्रमाणे
- SUM फंक्शन सक्रिय सेलमध्ये प्रविष्ट केले पाहिजे - फंक्शन स्वयंचलितरित्या कक्ष संदर्भ A6 ला संख्या वितर्क म्हणून प्रविष्ट करेल
- संख्या आर्ग्युमेंटसाठी वापरलेल्या सेल संदर्भांची श्रेणी बदलण्यासाठी, श्रेणी A1 ते A6 हायलाइट करण्यासाठी माऊस पॉइंटर वापरा
- फंक्शन पूर्ण करण्यासाठी कीबोर्डवरील एंटर की दाबा
- उत्तर 417 सेल A7 मध्ये प्रदर्शित केले जावे
- जेव्हा आपण सेल A7 वर क्लिक करता तेव्हा संपूर्ण कार्य = = (S1): कार्यपत्रकाच्या वरच्या ओळीवर दिसते.
02 पैकी 02
कॅल्क'च्या योग फंक्शन डायलॉग बॉक्स वापरुन क्रमांक जोडा
SUM फंक्शन संवाद बॉक्ससह डेटा जमा करणे
नमूद केल्याप्रमाणे, SUM फंक्शन प्रविष्ट करण्यासाठी दुसरा पर्याय फंक्शनच्या डायलॉग बॉक्सचा वापर करणे आहे, ज्याद्वारे याद्वारे उघडता येते:
- वर्कशीटच्या वरील इनपुट रेषेवर फंक्शन विझार्डवर क्लिक करणे.
- कीबोर्ड वरील Ctrl + F2 कळा दाबून
संवाद बॉक्स फायदे
डायलॉग बॉक्स वापरण्याचे फायदे:
- डायलॉग बॉक्स फंक्शनच्या सिंटॅक्सची काळजी घेतो - फलन च्या आर्ग्युमेंट्समध्ये एकसमान चिन्ह, ब्रॅकेट्स, किंवा अर्धविराम जो आर्ग्युमेंट्समध्ये विभाजक म्हणून काम करत आहे ते प्रविष्ट न करता एकाच वेळी प्रवेश करणे सोपे करतो.
- समीप जाण्यासाठी डेटा एका जवळच्या श्रेणीत आढळत नसल्यास, सेल संदर्भ, जसे A1, A3, आणि B2: B3 सहजपणे पॉईंटिंग वापरून डायलॉग बॉक्समध्ये वेगळी संख्या वितर्क म्हणून प्रविष्ट केले जाऊ शकते - ज्यामध्ये निवडलेल्या सेलवर क्लिक करणे समाविष्ट आहे माऊस त्या टाइप करणे ऐवजी. फक्त इंगित करणे सोपे नाही, हे चुकीचे सेल संदर्भांमुळे सूत्रांमध्ये त्रुटी कमी करण्यास देखील मदत करते.
SUM फंक्शन उदाहरण
उपरोक्त प्रतिमेत दाखविल्याप्रमाणे खाली SUM फंक्शनमध्ये सेल A7 मध्ये प्रविष्ट करण्यासाठी वापरलेल्या चरणांची सूची खाली दिली आहे. फंक्शन साठी संख्या आर्ग्यूमेंट म्हणून सेल A1, A3, A6, B2, आणि B3 मध्ये स्थित मूल्ये प्रविष्ट करण्यासाठी सूचना SUM फंक्शन संवाद बॉक्स वापरतात.
- त्याला सक्रिय कक्ष बनविण्यासाठी सेल A7 वर क्लिक करा - स्थान जेथे कार्याचे परिणाम प्रदर्शित केले जातील
- फंक्शन विजार्ड डायलॉग बॉक्स समोर आणण्यासाठी इनपुट ओळीच्या पुढे असलेल्या फंक्शन विझार्डवर क्लिक करा (एक्सेल मधील सूत्र पट्टी प्रमाणेच)
- श्रेणी ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये क्लिक करा आणि गणित कार्यप्रणालीची सूची पाहण्यासाठी मेथेमॅटिकल निवडा
- फंक्शनच्या सूचीमधून SUM निवडा
- पुढील क्लिक करा
- आवश्यक असल्यास संवाद बॉक्समधील संख्या 1 वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्समध्ये त्या कक्ष संदर्भात प्रवेश करण्यासाठी कार्यपत्रकात सेल A1 वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्समधील नंबर 2 वर क्लिक करा
- त्या कक्ष संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी कार्यपत्रकात सेल A3 वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्समधील नंबर 3 वर क्लिक करा
- त्या कक्ष संदर्भ प्रविष्ट करण्यासाठी कार्यपत्रकात सेल A6 वर क्लिक करा
- डायलॉग बॉक्समधील नंबर 4 वर क्लिक करा
- ही श्रेणी प्रविष्ट करण्यासाठी वर्कशीटमध्ये सेल B2: B3 हायलाइट करा
- डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओकेवर क्लिक करा आणि वर्कशीटवर परत या
- क्रमांक 6 9 6 सेल A7 मध्ये दिसू नये - कारण हे सेल A1 ते B3 मध्ये स्थित संख्यांची बेरीज आहे
- जेव्हा आपण सेल A7 वर क्लिक करता तेव्हा पूर्ण फंक्शन = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) वर्कशीटच्या वरील इनपुट लाईनमध्ये दिसते