स्वयंचलितपणे सीसी कसे करावे: आणि Bcc: आपण ई-मेलमध्ये आउटलुक मध्ये पाठवा

आउटलुक आपोआप कार्बन-कॉपी (सीसी) किंवा अंध कॅरॉक्स कॉपी-प्रत (बीसीसी) जो पत्ता आपण निर्दिष्ट करता त्या प्रत्येक मापदंडाने आपण निर्दिष्ट केलेल्या कोणत्याही पत्त्यावर आपोआप स्थापित करता.

आपले संग्रहण संरक्षित करू इच्छिता?

आउटलुकची प्रेषित आयटम्स फोल्डर आपण पाठविलेल्या सर्व ईमेलची कॉपी ठेवण्यासाठी योग्य आहे. काही परिस्थितींसाठी आदर्श आहे, परंतु आपण एखाद्या भिन्न ई-मेल खात्यावर आपले सर्व मेल संग्रहित करू इच्छित असल्यास, किंवा आपण चालू असलेल्या संदेशांच्या मालिकेमध्ये आपल्या बॉसला कार्बन-कॉपी करण्याची आवश्यकता आहे काय?

सोप्या नियमासह, आपण आउटलुक एक सीसी पाठवू शकता: आपण तयार केलेल्या सर्व मेलची एक विशिष्ट ईमेल पत्त्यावर (किंवा एकापेक्षा जास्त) आपोआप तयार करा.

आपोआपच सीसी: सर्व मेल आपण आउटलुक मध्ये पाठवा

आउटलुक आपण सीसी द्वारे एका विशिष्ट पत्त्यावर (किंवा पत्त्यांवर) पाठविलेल्या प्रत्येक ईमेलची एक प्रत वितरित करण्यासाठी:

1. आपल्या Outlook इनबॉक्समध्ये फाइल क्लिक करा
2. माहिती श्रेणीवर जा.
3. आपण स्वयंचलित सीसी प्रती सेट करू इच्छित असलेले खाते खाते माहिती अंतर्गत निवडले असल्याचे निश्चित करा.
4. नियम आणि अलर्ट व्यवस्थापित करा क्लिक करा .
5. ई-मेल नियम टॅबवर जा
6. नवीन नियम क्लिक करा ....
7. चरण 1 साठी मी निवडलेल्या संदेशांवर रिक्त नियम लागू करा ( रिक्त नियम पासून प्रारंभ करा ) : एक टेम्पलेट निवडा .
8. पुढे क्लिक करा >
9. पुढील> पुन्हा क्लिक करा
   • आपण सीसी द्वारे कॉपी करू इच्छित असलेल्या संदेशांसाठी मापदंड निवडू शकता; आपण काहीही न निवडल्यास, सर्व ईमेल Cc: प्राप्तकर्ते जोडले जातील.
10. आपल्याला सूचित केले असल्यास:
    1. होय खालील हे नियम आपण पाठवलेल्या प्रत्येक संदेशासाठी लागू केले जातील. हे बरोबर आहे का? .
11. खात्री करा की सीसी लोक किंवा पब्लिक समूह यांना संदेश स्टेफ 1 अंतर्गत चेक केला आहे : कृती निवडा
12. चरण 2 अंतर्गत लोक किंवा सार्वजनिक गटांवर क्लिक करा : नियम वर्णन संपादित करा .
13. आपल्या अॅड्रेस बुकमधून कोणतेही प्राप्तकर्ते (किंवा सूची) डबल-क्लिक करा किंवा थेट - ;; वर ईमेल पत्ते थेट प्रविष्ट करा; हे पत्ते सीसी: कॉपी मिळतील.
    • अर्धविरामांबरोबर ( - ) सह -> वेगळे ईमेल पत्ते

1. ओके क्लिक करा
2. आता पुढील क्लिक करा >
3. वैकल्पिकरित्या, सीसीसाठी कोणतेही विशिष्ट अपवाद: अंतर्गत नियम पाठविणे काही अपवाद आहेत का? .
4. पुढे क्लिक करा >
5. थोडक्यात, खाली दिलेला ईमेल पत्ता किंवा पत्ता पायरी 1: या नियमासाठी "स्वयंचलितपणे Cc" सारखे काहीतरी नाव निर्दिष्ट करा .
6. तसेच विशेषत: "Inbox" आधीपासूनच असलेल्या संदेशांवर चेक केले नसल्याची खात्री करा.
7. Finish क्लिक करा.
8. आता ओके क्लिक करा.

स्वयंचलितपणे सीसी: आउटलुक 2007 मधील सर्व मेल

आपण एखाद्या ई-मेल पत्त्यावर Outlook मध्ये पाठवलेल्या सर्व मेलची एक कार्बन-प्रत पाठविण्यासाठी:

1. साधने निवडा | मेनूमधून नियम आणि सतर्क ...
2. नवीन नियम क्लिक करा ....
3. पाठविल्यानंतर संदेश ध्वजांकित करा हायलाइट करा
4. पुढे क्लिक करा >
5. आपण पाठवलेल्या सर्व मेलची कॉपी करण्यासाठी पुढील> पुढील क्लिक करा
   1. पुढे क्लिक करण्यापूर्वी आपण केवळ विशिष्ट संदेश कॉपी करण्यासाठी मापदंडाच्या कोणत्याही मिश्रणाची व्याख्या करू शकता >
6. आपण फिल्टरिंग मापदंड निर्दिष्ट केले नसल्यास, होय क्लिक करा
7. खात्री करा की सीसी लोकांना संदेश किंवा वितरण यादीचा संदेश दिसेल पायरी 1: कृती निवडा .
8. चरण 2 अंतर्गत लोक किंवा वितरण सूचीवर क्लिक करा : नियम वर्णन संपादित करा .
9. आपल्या अॅड्रेस बुकमधील संपर्क किंवा सूची दोनवेळा क्लिक करा किंवा To -> खाली ईमेल पत्ता टाइप करा
   1. अर्धविरामाने विभक्त केलेले एकाधिक पत्ते (;)
10. ओके क्लिक करा
11. पुढे क्लिक करा >
12. पुढील> पुन्हा क्लिक करा
13. पायरी 1 अंतर्गत आधीच प्रविष्ट केलेला ईमेल पत्ताापूर्वी : "Cc:" सह या नियमासाठी एक नाव निर्दिष्ट करा .
14. Finish क्लिक करा.
15. ओके क्लिक करा

आपोआप Bcc: आपण Outlook मध्ये पाठवलेले सर्व मेल

स्वयंचलित बीसीसी ऍड-ऑनचा वापर करून आपण स्वयंचलित बीसीसी : कॉपी्स (ज्याचे प्राप्तकर्ते, सीसी: प्राप्तकर्त्यांशिवाय, इतर सर्व अॅड्रेससांपासून लपविले जातील) पाठवू शकता.