Outlook मध्ये कॅटेगरीज जोडा किंवा संपादित करा कसे

समूह संबंधित ईमेल, संपर्क, नोट्स आणि अपॉइंट्मेंट्समध्ये रंग वर्गीकरण वापरा

Microsoft Outlook मध्ये , आपण ईमेल संदेश, संपर्क आणि अपॉइंट्मेंट्ससह सर्व प्रकारच्या आयटम्स व्यवस्थित करण्यासाठी श्रेणी वापरू शकता. नोट्स, संपर्क आणि संदेश यासारख्या संबंधित आयटमच्या गटामध्ये समान रंग नियुक्त करून, आपण त्यांना ट्रॅक करणे सोपे करता. जर आयटम एकापेक्षा जास्त श्रेणीशी संबंधित असेल तर आपण ते एकापेक्षा अधिक रंग नियुक्त करू शकता.

आउटलुक डिफॉल्ट रंगांच्या श्रेण्यांच्या संचांसह येतो, परंतु आपल्या स्वतःच्या श्रेण्या जोडणे किंवा एखादे विद्यमान लेबलचे रंग आणि नाव बदलणे सोपे आहे. आपण हायलाइट केलेले आयटमची श्रेण्या लागू करणारी कीबोर्ड शॉर्टकट देखील सेट करू शकता

Outlook मध्ये एक नवीन रंग श्रेणी जोडा

1. मुख्यपृष्ठ टॅबवर टॅग गट मध्ये श्रेणीबद्ध करा क्लिक करा.
2. दिसणार्या ड्रॉप-डाउन सूचीमधून सर्व श्रेण्या निवडा.
3. उघडणार्या रंग श्रेणी संवाद बॉक्समध्ये, नवीन क्लिक करा.
4. नावच्या पुढील फील्डमध्ये नवीन रंगीत श्रेणीसाठी एखादे नाव टाइप करा.
5. नवीन श्रेणीसाठी रंग निवडण्यासाठी रंगांच्या पुढील रंगा ड्रॉप-डाउन मेनू वापरा.
6. आपण नवीन श्रेणीसाठी एक कीबोर्ड शॉर्टकट नियुक्त करू इच्छित असल्यास, शॉर्टकट की पुढील ड्रॉप-डाउन मेनूमधून शॉर्टकट निवडा.
7. नवीन रंगीत श्रेणी जतन करण्यासाठी ओके क्लिक करा.

कॅलेंडर आयटमसाठी नियोजित भेटी किंवा बैठक टॅब्जवर टॅग गट पहा. एक खुले संपर्क किंवा कार्यासाठी, टॅग गट संपर्क किंवा कार्य टॅबवर आहे

ईमेलमध्ये रंग श्रेणी नियुक्त करा

वैयक्तिक इनबॉक्समध्ये एक रंग श्रेणी देणे आपल्या इनबॉक्सचे आयोजन करण्यासाठी उपयुक्त आहे. आपण क्लायंट किंवा प्रकल्पाद्वारे श्रेणीबद्ध करू शकता आपल्या आउटलुक इनबॉक्समधील एका संदेशास रंगीत श्रेणी प्रदान करण्यासाठी:

1. ईमेल सूचीमधील संदेशावर उजवे-क्लिक करा
2. वर्गीकरण निवडा.
3. ईमेलवर ते लागू करण्यासाठी एक रंग श्रेणी क्लिक करा
4. आपण प्रथम श्रेणीत आपण त्याचा वापर करताना वापरल्यास ते बदलू इच्छित असल्यास आपल्याला विचारले जाते तसे असल्यास, ते टाइप करा.

ईमेल संदेश उघडा असल्यास, टॅग्ज गटात वर्गीकरण करा क्लिक करा आणि नंतर एक रंग श्रेणी निवडा.

टीप: कॅटेगरीज एका IMAP खात्यामधील ईमेलसाठी कार्य करत नाहीत

Outlook मध्ये श्रेणी संपादित करा

रंगांच्या श्रेणींची सूची संपादित करण्यासाठी:

1. मुख्यपृष्ठ टॅबवर टॅग गट मध्ये श्रेणीबद्ध करा क्लिक करा.
2. मेनूमधून सर्व श्रेण्या निवडा.
3. त्याची निवड करण्यासाठी इच्छित श्रेणी हायलाइट करा. मग खालील पैकी एक क्रिया करा:

• श्रेणी शीर्षक बदलण्यासाठी, पुनर्नामित करा क्लिक करा आणि नाव सूचीमध्ये नवीन नाव टाइप करा .
• भिन्न रंग निवडण्यासाठी रंगाच्या पुढील बाण क्लिक करा आणि इच्छित रंग क्लिक करा किंवा काहीही निवडू नका.
• श्रेणीला कीबोर्ड शॉर्टकट निश्चित करण्यासाठी, शॉर्टकट की सूची क्लिक करा आणि इच्छित कीबोर्ड संयोजन निवडा.
• श्रेण्यांच्या यादीतून श्रेणी काढण्यासाठी-आयटममधून न हटवण्यासाठी त्यास हटवण्यासाठी पूर्व-क्लिक करा .