आउटलुक मध्ये वितरण याद्या म्हणून संपर्क श्रेण्या कसे वापरावे

समूह आणि वितरण याद्यांकडे पर्याय

आउटलुक वितरण यादी लोक जलद गटाकडे पाठविण्यासाठी सुलभ असतात. ते शोधणे अशक्य आहेत, प्रशासित करणे कठिण आहे आणि बूट करण्यासाठी थोडा चतुर आहे. वर्गीकृत संपर्क आउटलुक मेल मर्जद्वारे लवचिक ईमेल वितरण सूचनेसाठी तयार करतात.

आउटलुक आपल्याला आपल्या संपर्कांना कित्येक श्रेण्या नियुक्त करू देते आपण नंतर आपल्या अॅड्रेस बुकला श्रेणीनुसार आणि नंतर, आपल्या नवीन मोहक, अष्टपैलू आणि स्थिर वितरणाची सूची येथे सूचीबद्ध करू शकता.

आउटलुक मध्ये वितरण याद्या म्हणून संपर्क श्रेण्या वापरा

आपण खालील चरणांसह आउटलुकमध्ये श्रेणींसह वितरण किंवा मेलिंग सूची तयार करु शकता

1. Outlook मध्ये संपर्क उघडा
   • Ctrl-3 दाबा, उदाहरणार्थ.
2. आपण आपल्या नवीन वितरण सूचीमध्ये जोडू इच्छित असलेले सर्व संपर्क हायलाइट केल्या आहेत याची खात्री करा.
   • आपल्या आउटलुक संपर्कात नसलेल्या लोकांना जोडण्यासाठी, त्यांना प्रथम तयार करा, नक्कीच, Ctrl-N वापरून
   • आपण माउसचा वापर करून Shift Ctrl दाबून एकापेक्षा जास्त प्रविष्ट्या हायलाइट करु शकता, आणि फक्त शिफ्ट खाली धरून ठेवून एक श्रेणी पाहू शकता.
3. होम रिबन निवडलेला आणि विस्तारित असल्याचे सुनिश्चित करा.
4. टॅग विभागात श्रेणीबद्ध करा क्लिक करा
5. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून सर्व श्रेण्या निवडा ...
6. रंग श्रेणी विंडोमध्ये नवीन ... क्लिक करा.
7. नाव अंतर्गत वितरण सूचीचे इच्छित नाव (उदा. "मित्र आणि कुटुंब (सूची)") प्रविष्ट करा.
8. कोणताही रंग अंतर्गत नाही निवडा : किंवा, नक्कीच, आपला इच्छित रंग
9. ओके क्लिक करा
10. आता रंग कॅटेगरी विंडोमध्ये नवीन श्रेणीची तपासणी झाल्यानंतर पुन्हा ओके क्लिक करा.

कोणत्याही वेळी वितरण सूचीमध्ये नवीन सदस्य जोडण्यासाठी :

1. आउटलुक मध्ये संपर्क जा
2. आपण सूचीत जोडू इच्छित सर्व संपर्क हायलाइट करा.
3. होम रिबन विस्तारित असल्याचे सुनिश्चित करा.
4. रिबनच्या टॅग्ज विभागात श्रेणीबद्ध करा क्लिक करा.
5. सूचीची श्रेणी निवडली आहे हे सुनिश्चित करा.
   • श्रेणी मेनूमध्ये दिसत नसल्यास:
     1. मेनूमधून सर्व श्रेण्या निवडा ...
     2. नाव श्रेणीमध्ये सूचीची श्रेणी तपासाची खात्री करा.
     3. ओके क्लिक करा

आपल्या वर्ग वितरण सूचीमध्ये एक संदेश पाठवा

श्रेणी-चालवित वितरण यादीच्या सर्व सदस्यांना नवीन संदेश किंवा बैठक विनंती लिहिण्यासाठी:

1. आउटलुक मध्ये संपर्क जा
2. शोध संपर्क क्लिक करा
   • आपण Ctrl-E देखील दाबू शकता.
3. शोध रिबन विस्तृत केला असल्याची खात्री करा.
4. शोध रिबनच्या परिशोधित विभागात श्रेणीबद्ध क्लिक करा.
5. दिसलेल्या मेनूमधून इच्छित श्रेणी निवडा.
6. होम रिबन उघडा
7. क्रिया विभागात मेल मर्ज क्लिक करा .
8. वर्तमान दृश्यामधील सर्व संपर्क संपर्कांनुसार निवडले असल्याचे सुनिश्चित करा.
9. थोडक्यात, सुनिश्चित करा
   • दस्तऐवजांच्या स्वरूपात फॉर्म पत्रके निवडली आहेत : आणि
   • मर्ज पर्यायांखाली ई-मेल : मर्ज पर्याय विभागात.
10. संदेश विषय ओळीखालील ईमेलचा विषय प्रविष्ट करा :
11. ओके क्लिक करा
12. वर्ड मधून ईमेलचे मजकूर लिहा
    • आपण प्रत्येक प्राप्तकर्त्यासाठी ग्रीटिंग्ज अनुसरण्यासाठी मेलिंग्ज रिबनच्या पत्रे लिहा आणि समाविष्ट करा विभागात साधनांचा वापर करू शकता, उदाहरणार्थ, आणि इतर अॅड्रेस बुक फील्डमध्ये घाला किंवा वापरा.
    • पूर्वावलोकन परिणाम आपल्याला प्रत्येक प्राप्तकर्त्याच्या ई-मेल मजकूरात आपले फील्ड आणि नियम काय उत्पन्न करतील हे तपासून पाहू देतात.
13. मेलिंग्ज रिबनच्या फिनिश विभागात समाप्त आणि मर्ज करा क्लिक करा .
14. दिसलेल्या मेनूमधून ईमेल संदेश पाठवा ... निवडा.
15. योग्य ईमेल पत्ता बुक फील्ड (विशेषत: ईमेल ) याची खात्री करुन घ्या : संदेश पर्यायांसाठी .

1. मेल स्वरूप अंतर्गत साधे मजकूर किंवा HTML (स्वरूपन समाविष्ट) निवडा :.
   • या निवडीसाठी संलग्नक टाळणे हे सहसा चांगले आहे; ते संदेशाचे मजकूर एक शब्द संलग्नक म्हणून वितरित करेल, जे प्राप्तकर्ते सहसा थेट वाचू शकत नाहीत परंतु स्वतंत्रपणे उघडणे आवश्यक आहे.
2. सर्व रेकॉर्ड पाठवा अंतर्गत खात्री करा.
3. ओके क्लिक करा
4. सूचित केल्यास:
   1. A प्रोग्राम अंतर्गत परवानगी द्या क्लिक करा Outlook मध्ये संग्रहित ई-मेल पत्ता माहिती ऍक्सेस करण्याचा प्रयत्न करत आहे.

आपण बंद करा आणि टाकून किंवा वर्ड मधे दस्तऐवज जतन करू शकता.

Outlook 2007 मध्ये वितरण याद्या म्हणून संपर्क श्रेण्या वापरा

आउटलुक 2007 मधील श्रेणींसह वितरण किंवा मेलिंग सूची तयार करण्यासाठी:

• आउटलुक मध्ये संपर्क जा
• आपण आपल्या नवीन वितरण सूचीमध्ये जोडू इच्छित सर्व संपर्क हायलाइट करा.
  • आपल्या आउटलुक संपर्कामध्ये नसलेल्या लोकांना जोडण्यासाठी प्रथम त्यांना Ctrl-N वापरून तयार करा.
• वर्गीकरण उपकरणपट्टी बटण क्लिक करा
  • आपण अॅक्शन> कॅरॅर्केटइझ मेनू देखील निवडू शकता.
• ड्रॉप-डाउन मेनूमधून सर्व श्रेण्या निवडा ...
• नवीन क्लिक करा ...
• वितरण सूचीचे इच्छित नाव टाइप करा (उदा. "मित्र आणि कुटुंब (सूची)").
• रंगातून काहीही नाही निवडा : ड्रॉप-डाउन मेनू.
• ओके क्लिक करा
• नवीन श्रेणीची तपासणी झाल्यानंतर पुन्हा ओके क्लिक करा.

नवीन सदस्यांना नंतर जोडण्यासाठी, त्यांना योग्य श्रेणी द्या.

आउटलुक 2007 मध्ये आपल्या श्रेणी वितरण सूचीमध्ये संदेश पाठवा

श्रेणी-चालवित वितरण यादीच्या सर्व सदस्यांना नवीन संदेश किंवा बैठक विनंती लिहिण्यासाठी:

• आउटलुक मध्ये संपर्क जा
• मेनूमधून दृश्य> वर्तमान दृश्य> श्रेणीनुसार निवडा.
• अपेक्षित यादी श्रेणी शीर्षलेखावर क्लिक करा
• क्रिया निवडा > तयार करा> संपर्क किंवा क्रिया करण्यासाठी नवीन संदेश > तयार करा> नवीन बैठक विनंती मेनू पासून संपर्क करण्यासाठी.
• आउटलुक आपल्याला सूचित करेल की आपल्या कृती समूहातल्या सर्व गोष्टींवर लागू होतील.
• To ... फील्डमध्ये क्लिक करा
  • आउटलुक ने सर्व पत्ते प्रति: क्षेत्रामध्ये ठेवले आहेत. सूची संदेशांसाठी, पत्ते उघडण्यापासून टाळण्यासाठी Bcc : फील्डमध्ये सर्व पत्ते असणे अधिक चांगले असते. योग्य असल्यास, आपण ते: फील्डमध्ये पत्ते सोडू शकता, किंवा त्यांना त्या सीसी: फील्डमध्ये हलवू शकता.
  • एकाधिक ईमेल पत्त्यांसह संपर्कांसाठी, Outlook ने प्रत्येक अनावश्यक पत्ते हटविणे चांगले.
• Ctrl-A दाबा
• Ctrl-X दाबा
• Bcc ... फील्ड दृश्यमान आहे याची खात्री करा.
• Bcc ... फील्डवर क्लिक करा.
• Ctrl-V दाबा
• आपल्या ईमेल पत्त्यावर To ... फील्डमध्ये टाइप करा
• संदेश किंवा बैठक विनंती तयार करणे सुरु ठेवा.

(Outlook 2007 आणि Outlook 2016 सह चाचणी केली आहे)