ईमेलचे वाचणे सोपे आहे आणि कुठूनही प्रत्युत्तरांना टॅप करा. ते आनंददायक असू शकते, परंतु ते असणे आवश्यक नाही.
आपण प्रेषकांना लगेच त्यांच्या क्षमतेसाठी क्षमा मागू शकता, आणि ईमेल द्वारे, "ऑफ ऑफिस" स्वयं प्रतिसादकर्त्यासह. मॅक्रोसाठी आऊटलेट दोन प्रकार देते: ज्या एक्सटेक्शन्स खात्यांसाठी स्वयंचलित प्रत्युत्तर सर्व्हरवरून येतात आणि स्वतः ते कोणत्याही ई-मेल खात्यासाठी स्वतः करतो.
ऑफिस सुट्टीतील एक आउट सेट अप करा मायक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज मायक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज वापरत आहे
आपले एक्सचेंज खाते स्वयंचलितपणे नवीन संदेशांना उत्तर देण्यासाठी (जरी Mac साठी Outlook चालू नसतील तेव्हा):
- साधने निवडा | आउटलुक फॉर मॅक मधील मेनूमधून Office बाहेर ...
- सुनिश्चित करा की ऑफिस संदेश पाठविणे निवडले आहे.
- खालील संदेशांसह प्रत्युत्तर द्या खाली इच्छित संदेश प्रविष्ट करा :
- आपल्या अनुपस्थितीत - जेव्हा - किंवा - आपल्या वैयक्तिक उत्तरांची अपेक्षा करू शकतात तेव्हा - हे समाविष्ट करा. हे आपण परत येण्याची काही वेळ असू शकते
- अधिक पर्याय दृश्यमान आहेत याची खात्री करा.
- आपण केव्हा अनुपलब्ध कराल हे आपल्याला माहिती असल्यास:
- मी या दरम्यान ऑफिसमधून बाहेर आहे याची खात्री करा.
- आपण प्रारंभ तारखेच्या आत ईमेलच्या मागे निघणार असलेली तारीख आणि वेळ प्रविष्ट करा:.
- तारीख आणि वेळ प्रविष्ट करा जेणेकरून आपण अंतिम तारखेच्या आत असाल :
- एक्सचेंज आपल्या आस्थेमधील लोकांना केवळ संदेश पाठवू नये:
- माझ्या कंपनीच्या बाहेर प्रत्युत्तर पाठवा याची खात्री करा : चेक केलेले आहे.
- माझ्या कंपनीबाहेरील फक्त किंवा कोणीही कोणीही पत्ता पुस्तिका संपर्क निवडा
- आपल्या संस्थेबाहेरील प्रेषकांसाठी ऑफ-ऑफ-फॉर रिप्लायसाठी इच्छित संदेश प्रविष्ट करा, माझ्या कंपनीच्या बाहेर असलेल्या प्रत्येक प्रेषकाला एकदा उत्तर द्या:
- आपण जगासाठी या संदेशात संपर्काचे तपशील सोडू शकता, उदाहरणार्थ.
- ओके क्लिक करा
इतर ई-मेल खात्यांचा वापर करून मॅकक्सला आऊटोक्यूमध्ये ऑफिस सुट्टीतील स्वयं-उत्तर सेट अप करा
मॅच साठी आउटलुक देण्यासाठी संदेशांना स्वयंचलितरित्या जोपर्यंत चालत आहे आणि एक्सचेंज व्यतिरिक्त इतर खात्यांसाठी मेल प्राप्त करीत आहे.
- साधने निवडा | आउटलुक फॉर मॅक मधील मेनूमधून नियम ...
- आपण ज्या ऑफिस ऑफिस ऑटो-रिप्लायची स्थापना करीत आहात त्या खात्यावर अवलंबून IMAP किंवा POP कॅटेगरीत जा.
- + क्लिक करा
- नियम नाव अंतर्गत "ऑफिस स्वयं-उत्तर आउट" प्रविष्ट करा :.
- जर सर्व मापदंड पूर्ण झाल्यास याची खात्री करा.
- सर्व संदेश केवळ मापदंड म्हणून निवडा.
- केवळ आपल्या अॅड्रेस बुकमधील लोकांनाच स्वयं-उत्तरे पाठविण्यासाठी, निकष संपर्कापासून वाचा.
- त्यानंतर , प्रथम कृती म्हणून उत्तर द्या निवडा.
- मजकुरावर क्लिक करा ....
- आपल्या ऑफ-ऑस्करच्या स्वयं-प्रतिसादासाठी इच्छित उत्तर टाइप करा
- ओके क्लिक करा
- वैकल्पिकरित्या, सूचीतील दुसरी कृती हायलाइट करा ( श्रेणी सेट नाही ) आणि क्रिया काढा क्लिक करा .
- सुनिश्चित करा की या निकषांशी जुळणार्या संदेशांना इतर नियम लागू करू नका .
- सुनिश्चित करा की सक्षम केलेली तपासणी करा.
- ओके क्लिक करा
- आपल्याकडे इतर नियम असल्यास, नवीन "आउट ऑफिस स्वयं-उत्तर आउट" नियम सर्व अपेक्षित संदेशांवर लागू होण्यास पुरेसा प्रारंभ होतो याची खात्री करण्यासाठी निळे बाण बटण वापरा. (आपण विशिष्ट संदेश पाठवू शकता किंवा हटवू शकता, उदाहरणार्थ, परंतु नियतकालिकाने मेलचे वर्गीकरण करण्याआधी ऑटो-रिपॉर्टर समोर येऊन या संदेशांवर पुढील प्रक्रिया बंद ठेवेल.)
- आपल्याकडे इतर प्रकारचे खाते असल्यास देखील POP (किंवा IMAP ) साठी एकसारखे नियम सेट करणे पुनरावृत्ती करा.
- नियम विंडो बंद करा
Mac साठी Outlook मध्ये आउट-ऑफ-ऑफिस ऑटो-रेंडरर नियम अक्षम करण्यासाठी:
- साधने निवडा | मेनूमधून नियम ...
- आपण स्वयंचलित रिप्लाय कसा सेट करता त्यावर आधारित, POP किंवा IMAP हायलाइट करा.
- खात्री करा की "ऑफिस ऑटो-उत्तर" नियम बाहेर नाही चेक केले नाही.
- आपण ते तपासुन उशीराने नियम पुन्हा-सक्षम करू शकता.
- नियम विंडो बंद करा