आउटलुक मध्ये मेल संयोजित करण्यासाठी फोल्डर तयार कसे

आउटलुक फोल्डर्स, सबफोल्डर आणि श्रेण्यांसह संघटित राहा

मोठ्या प्रमाणावर ईमेल प्राप्त करणारे कोणीही Outlook.com आणि Outlook 2016 मध्ये फोल्डर्स तयार करण्यापासून लाभ घेऊ शकतात. आपण त्यांना "क्लायंट", "कुटुंब", "बिले" किंवा इतर कोणत्याही संख्येची लेबल निवडण्याचे निवडल्यास, ते आपल्या इनबॉक्स आणि आपल्या मेलचे आयोजन करण्यात आपल्याला मदत करते आपण उपफोल्डर जोडू इच्छित असल्यास-आपल्या कुटुंबातील प्रत्येक सदस्यासाठी एक-आत ठेवा-आपण फोल्डरप्रमाणेच करू शकता. आउटलुक ही श्रेणी प्रदान करते ज्या आपण वैयक्तिक ईमेलला देऊ शकता. आपल्या आउटलुक मेल अकाउंटचे आयोजन करण्यासाठी कस्टम इमेल फोल्डर्स, सबफोल्डर आणि श्रेणी वापरा.

Outlook मध्ये संदेश इनबॉक्सच्या बाहेर हलवित आहे

आपण मुख्य इनबॉक्स व्यतिरिक्त इतर ठिकाणी मेल संचयित करू इच्छित असल्यास, आपण Outlook मध्ये फोल्डर तयार कसे करावे ते जाणून घेणे आवश्यक आहे. फोल्डर जोडणे सोपे आहे; आपण उपफोल्डर्सचा उपयोग करून आपण पदानुक्रमातील फोल्डरची निवड आणि संघटित करू शकता म्हणून आपण त्यांना नाव देऊ शकता. संदेश आयोजित करण्यासाठी, आपण श्रेणी देखील वापरू शकता.

Outlook.com मध्ये एक नवीन फोल्डर तयार कसे

Outlook.com वर नवीन उच्च-स्तरीय फोल्डर जोडण्यासाठी, वेबवरील आपल्या खात्यावर लॉग इन करा आणि नंतर:

1. मुख्य स्क्रीनच्या डाव्या बाजूला नेव्हिगेशन पॅनेलवर आपला इनबॉक्स वर माउस फिरवा.
2. Inbox च्या पुढे दिसणारे अधिक चिन्हावर क्लिक करा .
3. फोल्डर्सच्या सूचीच्या तळाशी दिसून येणाऱ्या क्षेत्रात आपण नवीन सानुकूल फोल्डरसाठी वापरू इच्छित असलेले नाव टाइप करा.
4. फोल्डर जतन करण्यासाठी Enter क्लिक करा .

Outlook.com मध्ये एक सबफोल्डर कसे तयार करावे

अस्तित्वात असलेल्या Outlook.com फोल्डरचे सबफोल्डर म्हणून एक नवीन फोल्डर तयार करण्यासाठी:

1. ज्या फोल्डरमध्ये आपण नवीन उपफोल्डर तयार करु इच्छिता त्यावर राईट-क्लिक (किंवा नियंत्रण-क्लिक ) करा .
2. दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूमधून नवीन सबफोल्डर तयार करा निवडा
3. दिलेल्या फील्डमध्ये नवीन फोल्डरचे इच्छित नाव टाइप करा.
4. उपफोल्डर जतन करण्यासाठी Enter क्लिक करा .

आपण फोल्डरमध्ये क्लिक आणि ड्रॅग देखील करू शकता आणि त्यास एक सबफोल्डर बनविण्यासाठी एका भिन्न फोल्डरच्या शीर्षस्थानी तो ड्रॉप करा

आपण अनेक नवीन फोल्डर्स तयार केल्यानंतर, आपण एका नवीन फोल्डरवर संदेश हलवण्यासाठी मेल स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी आपण एका ईमेलवर क्लिक करू शकता आणि पर्यायाला हलवा पर्याय वापरू शकता.

Outlook मध्ये एक नवीन फोल्डर कसा जोडा 2016

Outlook 2016 मध्ये फोल्डर उपखंडात एक नवीन फोल्डर जोडणे वेब प्रक्रिये प्रमाणे आहे:

1. Outlook मेलच्या डाव्या नेव्हिगेशन पट्टीमध्ये, आपण फोल्डर जोडू इच्छिता ती क्षेत्रावर उजवे-क्लिक करा.
2. नवीन फोल्डर क्लिक करा
3. फोल्डरसाठी एक नाव प्रविष्ट करा
4. Enter दाबा

आपल्या इनबॉक्समधून (किंवा कोणत्याही अन्य फोल्डर) वैयक्तिक संदेशांवर क्लिक करून ड्रॅग करा जे आपण आपल्या ईमेलचे आयोजन करण्यासाठी तयार केलेल्या नवीन फोल्डरमध्ये आहेत.

आपण विशिष्ट प्रेषकांकडील ईमेलला फिल्टरमध्ये फोल्डरमध्ये फिल्टर करण्यासाठी देखील नियम सेट करू शकता जेणेकरून आपल्याला ते स्वहस्ते करण्याची गरज नाही.

रंग संहिता आपल्या संदेशासाठी श्रेण्या वापरा

आपण डीफॉल्ट रंग कोड वापरू शकता किंवा आपली श्रेणी प्राधान्ये सेट करुन ते वैयक्तिकृत करू शकता. हे Outlook.com मध्ये करण्यासाठी आपण सेटिंग्ज गियर > पर्याय > मेल > लेआउट > कॅटेगरीजवर जा. तिथे, आपण रंग आणि श्रेण्या निवडू शकता आणि त्यांना फोल्डर उपखंडाच्या तळाशी दिसावा अशी सूचना देऊ शकता, जिथे आपण त्यास वैयक्तिक ईमेलवर लागू करण्यासाठी क्लिक करू शकता. आपण अधिक चिन्हांवरून उपलब्ध श्रेण्यांमध्ये प्रवेश देखील करू शकता.

अधिक चिन्हाचा वापर करुन एखाद्या ई-मेलवर श्रेणी रंग लागू करावा:

1. संदेश सूचीमधील ईमेलवर क्लिक करा
2. स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी तीन-आडवे-बिंदू अधिक चिन्ह क्लिक करा.
3. ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये श्रेण्या निवडा.
4. आपण ईमेलवर अर्ज करू इच्छित असलेल्या रंग कोड किंवा श्रेणीवर क्लिक करा. संदेश सूची आणि उघडलेल्या ईमेलच्या शीर्षकामध्ये ईमेलच्या पुढे रंग निर्देशक दिसतो.

प्रक्रिया आउटलुक सारखीच असते. रिबनमध्ये कॅटेगरीज चिन्हाचा शोध घ्या आणि आपण वापरू इच्छित असलेल्या रंगांच्या पुढील चौकटीत चेक ठेवा किंवा नाव बदला त्यानंतर, वैयक्तिक ईमेल क्लिक करा आणि रंग कोड लागू करा आपण विशेषत: संघटित व्यक्ती असल्यास आपण प्रत्येक ईमेलवर एकाहून जास्त रंग कोड लागू करू शकता.