आउटलुक मध्ये ईमेल टेम्पलेट कसे तयार करा आणि वापरावे

जेव्हा आपल्याला हे समजते की आपण बर्याचच ईमेल पाठवता तेव्हा लगेच पाठवा क्लिक करू नका. प्रथम Outlook मध्ये संदेश टेम्प्लेट म्हणून संदेश जतन करा, आणि पुढच्या आठवड्याची रचना त्या स्टेशनरीपासून (अर्थात ईमेल स्टेशनरीसह गोंधळून न जाणे) हे खूप झपाटलेले असेल.

Outlook मध्ये ईमेल टेम्पलेट तयार करा (नवीन संदेशांसाठी)

Outlook मध्ये पुढील ईमेलसाठी टेम्पलेट म्हणून संदेश जतन करण्यासाठी:

1. Outlook मध्ये एक नवीन ईमेल संदेश तयार करा
   1. मेलवर जा (उदाहरणार्थ Ctrl-1 दाबा).
   2. होम रिबनच्या नवीन विभागात नवीन ईमेल क्लिक करा किंवा Ctrl-N दाबा.
2. आपण आपल्या संदेश टेम्पलेटसाठी एक वापरू इच्छित असल्यास एक विषय प्रविष्ट करा.
   • आपण आउटलुकमध्ये डीफॉल्ट विषयाशिवाय ई-मेल टेम्पलेट जतन करू शकता, अर्थातच.
3. आता ईमेल टेम्प्लेटचा मजकूर बॉडी प्रविष्ट करा.
   1. आपण तयार करतांना आउटलुक सेट अप करताना स्वयंचलितपणे स्वाक्षरी जोडण्यासाठी कोणत्याही स्वाक्षर्या काढा.
4. संदेशाच्या टूलबारमध्ये फाइल क्लिक करा.
5. दिसलेल्या पत्रकावर जसे जतन करा निवडा.
   1. आउटलुक 2007 आणि पूर्वीची, फाइल | मेनूमधून जतन करा .
   2. Outlook 2010 मध्ये, ऑफिस बटणावर क्लिक करा आणि या रुपात जतन करा निवडा.
6. प्रकार म्हणून जतन करा अंतर्गत आउटलुक टेम्पलेट निवडा : या रूपात संवाद मध्ये.
   • आउटलुक आपोआप सेव्ह करण्यासाठी "टेम्पलेट" फोल्डर निवडेल.
7. फाईलचे नाव अंतर्गत इच्छित टेम्पलेटचे नाव (ईमेल विषयापेक्षा वेगळे असल्यास) टाइप करा :
8. जतन करा क्लिक करा
9. ईमेल रचना विंडो बंद करा
10. सूचित केल्यास:
    1. No अंतर्गत क्लिक करा आम्ही आपल्यासाठी या संदेशाचा मसुदा जतन केला आहे. हे ठेवू इच्छिता? .

नक्कीच, आपण संदेश वापरुन ते टाकून न टाकता, प्रथमच टेम्पलेट देखील पाठवू शकता.

Outlook मध्ये एक टेम्पलेट वापरुन ईमेल तयार करा

Outlook मध्ये संदेश टेम्पलेट वापरुन एक नवीन संदेश (प्रत्युत्तरांसाठी खाली पहा) लिहिण्यासाठी:

1. Outlook मध्ये मेलवर जा
   • आपण Ctrl -1 दर्शवू शकता, उदाहरणार्थ.
2. होम (किंवा होम ) रिबन निवडलेला आणि विस्तृत केला असल्याची खात्री करा.
3. नवीन विभागात नवीन आयटम क्लिक करा.
4. अधिक आयटम निवडा | दिसलेल्या मेनूमधून फॉर्म निवडा ...
   1. Outlook 2007 मध्ये, Tools | फॉर्म | आपल्या आउटलुक इनबॉक्समध्ये मेनूतून फॉर्म निवडा ...
5. फाईल सिस्टीममध्ये वापरकर्ता टेम्पलेट निवडून घ्या अंतर्गत सुनिश्चित करा :.
6. इच्छित ईमेल संदेश टेम्पलेट दोनदा क्लिक करा
7. पत्ता, जुळवून घ्या आणि शेवटी ईमेल पाठवा.

आउटलुक मध्ये जलद उत्तरे साठी एक साधी ईमेल टेम्पलेट तयार करा

Outlook मध्ये विद्युल्लता-जलद प्रत्युत्तरांसाठी टेम्पलेट सेट करण्यासाठी:

1. Outlook मध्ये मेलवर जा
2. होम रिबन सक्रिय आणि विस्तारित असल्याचे सुनिश्चित करा.
3. जलद चरण विभागात नवीन तयार करा निवडा.
   • आपण विभागात उजव्या कोपर्यात असलेल्या क् त्वरित क्रम व्यवस्थापित करा बटणावर देखील क्लिक करू शकता, नवीन क्लिक करा आणि Custom निवडा.
4. नाव अंतर्गत आपल्या प्रत्युत्तर टेम्पलेटसाठी संक्षिप्त नाव टाइप करा :
   • एखादे उत्पादन वर्णन आणि किंमत सूचीसह प्रत्युत्तर देण्यासाठी टेम्पलेटसाठी, उदाहरणार्थ, आपण "उत्तर द्या (किंमती)" असे काहीतरी वापरू शकता, उदाहरणार्थ.
5. क्रिया अंतर्गत क्रिया निवडा क्लिक करा.
6. दिसलेल्या मेनूमधून उत्तर द्या ( प्रतिसाद द्या अंतर्गत) निवडा.
   • नवीन संदेश वापरुन ( उत्तर देण्याऐवजी), आपण नवीन प्राप्तकर्त्यांसाठी एक सामान्य टेम्पलेट देखील सेट करू शकता, ज्यात एक डिफॉल्ट प्राप्तकर्ता देखील आहे
7. शो पर्याय क्लिक करा
8. मजकूराच्या खालील आपल्या उत्तरासाठी संदेश प्रविष्ट करा :
   • एक स्वाक्षरी समावेश नका
9. संभाव्यतः, महत्त्व निवडा : मूळ संदेशाच्या स्तराकडे दुर्लक्ष करून आपले उत्तर सामान्य महत्वाने बाहेर जाण्यासाठी सामान्य.
10. वैकल्पिकरित्या, 1 मिनिट विलंबानंतर स्वयंचलितरित्या पाठवा. .
    • याचाच अर्थ असा होतो की आउटलुकने डिलीव्हरी होण्याआधी तुम्हाला उत्तर मिळत नाही किंवा उत्तरही मिळत नाही.
    • 1 मिनिटासाठी, संदेश आउटबॉक्स फोल्डरमध्ये बसून जाईल; आपण तिथून तो हटवू शकता किंवा त्वरित प्रत्युत्तरास मागे टाकण्यासाठी ते संपादनासाठी उघडू शकता.

1. वैकल्पिकरित्या, अॅक्शन जोडा वापरून पुढील क्रिया जोडा .
   • मूल संदेश आपल्या संग्रहित फोल्डरमध्ये हलविण्यासाठी एक क्रिया जोडा, उदाहरणार्थ, किंवा बॉयलरप्लेट उत्तर प्राप्त झालेल्या संदेशांना शोधण्यात आपल्याला मदत करण्यासाठी हे एका विशिष्ट रंगाचे वर्गीकरण करा.
2. तसेच वैकल्पिकरित्या, शॉर्टकट की अंतर्गत कृती करण्यासाठी एक कीबोर्ड शॉर्टकट निवडा : अगदी वेगवान क्रियेसाठी
3. Finish क्लिक करा.

आउटलुक मध्ये जलद प्रत्युत्तर टेम्पलेट वापरणे जलद ई-मेलला प्रत्युत्तर द्या

पूर्व-परिभाषित क्विक टेंप टेम्पलेटसह प्रत्युत्तर पाठविण्यासाठी:

1. आपण ज्या संदेशाचे प्रत्युत्तर देऊ इच्छित आहात तो संदेश सूचीमध्ये किंवा खुली (आउटलुक वाचन उपखंडात किंवा त्याच्या स्वत: च्या खिडकीतील) मध्ये निवडलेला आहे हे सुनिश्चित करा.
2. होम रिबन (संदेश सूची किंवा वाचन उपखंड वापरून) किंवा संदेश रिबन (त्याच्या स्वत: च्या खिडकीतून उघडलेल्या ईमेलसह) हे सुनिश्चित करा आणि विस्तृत करा.
3. जलद चरण विभागात इच्छित उत्तर चरणावर क्लिक करा
   • सर्व चरण पाहण्यासाठी, अधिक क्लिक करा
   • आपण कृती करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट परिभाषित केल्यास, आपण ते अर्थातच देखील दाबू शकता.
4. आपण आपोआप संदेश वितरित करण्यासाठी जलद चरण सेट न केल्यास, आवश्यकतेनुसार ईमेल अनुकूलित करा आणि पाठवा क्लिक करा.

(Outlook 2013 आणि Outlook 2016 सह चाचणी केली आहे)