आपण आउटलुक संदेशांबद्दल माहित असणे आवश्यक आहे काय
ईमेल संदेश भरपूर आहेत? त्यांना आयोजित करण्याचा मार्ग शोधत आहात? Outlook मध्ये श्रेणींनुसार आपले ईमेल संदेश गटबद्ध करण्याचा विचार करा.
आपल्या ईमेल आयोजित करण्यासाठी मार्गः
- आपण प्रत्येक विषयासाठी एक folde r सेट करू शकता.
- आपल्याला आवश्यक असलेल्या श्रेण्या तयार करा आणि अधिक फोल्डर्स जोडा.
- ईमेलसाठी जे एकाधिक श्रेणींमध्ये येतात, प्रत्येक संदेश संदेश सूचीमध्ये वर्गवारीसाठी द्या.
- Outlook.com वृत्तपत्रे, सामाजिक अद्यतने, शिपमेंट नोटिस आणि जाहिराती चिन्हांकित करण्यासाठी विशिष्ट बुद्धिमत्तासह स्वयंचलितपणे त्यांची श्रेण्या लागू करतो .
Outlook.com मधील कॅटेगरीजसह संदेश व्यवस्थापित करा
एका संदेशावर Outlook.com श्रेणी लागू करण्यासाठी:
- संदेश पूर्वावलोकन उपखंडात किंवा पूर्ण दृश्यात उघडा.
- एकाधिक संदेशांसाठी श्रेण्या बदलण्यासाठी, आपण कोणत्या श्रेण्या संपादित करू इच्छिता हे सर्व ईमेल, त्याऐवजी संदेश सूचीमध्ये तपासले असल्याचे सुनिश्चित करा.
- टूलबारमधील श्रेणी क्लिक करा.
- आपण Outlook.com कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम असलेले C देखील दाबू शकता ( Gmail शॉर्टकटसह L वापरा
- एकच श्रेणी जोडण्यासाठी किंवा काढून टाकण्यासाठी:
- सूचीमधील श्रेणीचे शीर्षक निवडा.
- एकाचवेळी अनेक श्रेण्या जोडणे किंवा काढणे:
- त्यास जोडण्यासाठी किंवा काढण्यासाठी श्रेणी पुढील चेकबॉक्सवर क्लिक करा.
- सुनिश्चित करा की आपल्याला आवश्यक असलेल्या श्रेण्या संदेशावर लागू होतील.
- लागू करा क्लिक करा.
- त्यास जोडण्यासाठी किंवा काढण्यासाठी श्रेणी पुढील चेकबॉक्सवर क्लिक करा.
- Outlook.com वर एक नवीन श्रेणी जोडण्यासाठी:
- नवीन श्रेणी क्लिक करा.
- नवीन श्रेणीसाठी इच्छित नाव टाइप करा.
- Enter दाबा.
- Outlook.com सूचीमध्ये स्वयंचलितपणे नवीन श्रेणी तपासेल.
- समान प्रेषकाकडील सर्व संदेशांसाठी श्रेण्यांचा संच लागू करण्यासाठी:
- श्रेणींची सूची संपादित करा जेणेकरून आपण जोडण्यास इच्छुक असलेल्या श्रेणी फक्त तपासल्या गेल्या आहेत.
- लागू करा क्लिक करा.
- एक फिल्टर (किंवा फिल्टर) सेट करण्यासाठी:
- भविष्यातील संदेशांसाठी हे करा, याची देखील खात्री करा.
- ओके क्लिक करा
Outlook.com संदेश सूचीमध्ये संदेश थेट श्रेणीबद्ध करण्यासाठी:
- श्रेण्या स्तंभ दृश्यमान आहे याची खात्री करा.
- जेव्हा Outlook.com वाचन उपखंड अक्षम केले जाते किंवा तळाशी दिसण्यासाठी सेट केले जाते तेव्हा श्रेण्या सूचीमध्ये प्रदर्शित केल्या जातात आणि सूचीमध्ये दर्शविलेल्या असतात.
- श्रेण्या - किंवा श्रेणींच्या कॉलममध्ये - आधीच संदेशावर लागू केलेल्या कोणत्याही श्रेण्यावर क्लिक करा.
- यात जोडा: मेनू वापरा, त्यानंतर वैयक्तिक श्रेण्यांना जोडण्यासाठी किंवा काढण्यासाठी त्यावर क्लिक करा.
- सूची संपादित करण्यासाठी नवीन श्रेणी आणि चेकबॉक्स तयार करण्यासाठी नवीन श्रेणी वापरा, नंतर लागू करा बटण क्लिक करा.
श्रेण्या मेनू आणि स्तंभ व्यतिरिक्त, आपण Outlook.com मध्ये जलद संदेश वर्गीकरण करण्यासाठी एक-क्लिक क्रिया देखील सेट करू शकता.