आउटलुक सह एकदा एकाधिक संलग्नक जतन कसे

या आउटलुक टिपसह वेळ वाचवा

जेव्हा आपल्याला एकापेक्षा अधिक फाईलसह एक ईमेल प्राप्त होतो, तेव्हा फक्त प्रत्येकास एकाच डिरेक्टरीत वैयक्तिकरित्या सेव्ह करतेवेळी अत्यधिक रक्कम घेते सुदैवाने, आउटलुक तुम्हाला एका सोप्या टप्प्यात ईमेलसह संलग्न केलेल्या सर्व फाइल्स सेव्ह करू देतो.

आउटलुक मध्ये एका पाकीटात ईमेलात संलग्न केलेल्या सर्व फाईल्स सेव्ह करण्यासाठी:

1. Outlook मध्ये संदेश त्याच्या स्वत: च्या विंडोमध्ये किंवा Outlook वाचन उपखंडात उघडा.
2. संलग्नक क्षेत्रातील संलग्न फायलींच्या पुढील डाव्या-निर्देशित त्रिकोणावर क्लिक करा, केवळ संदेश मजकूरापेक्षा.
3. दिसणार्या मेनूमधून सर्व संलग्नक जतन करा निवडा. वैकल्पिक म्हणून, फाइल क्लिक करा आणि संलग्नक जतन करा निवडा .
4. आपण जतन करू इच्छित असलेल्या सर्व फाइल्स हायलाइट केलेल्या सर्व संलग्नक संवादामध्ये हायलाइट केल्याची खात्री करून घ्या.
   • सिलेक्शनमधील फाइल्स निवडून घेणे किंवा काढून टाकण्यासाठी Ctrl की दाबून ठेवा.
   • सूचीमधील संलग्नकांची व्याप्ती निवडण्यासाठी Shift दाबून ठेवा.
5. ओके क्लिक करा
6. फोल्डरला नेव्हिगेट करा ज्याला आपण संलग्न केलेल्या फाइल्स सेव्ह करा आणि त्यास निवडा.
7. ओके क्लिक करा

आउटलुक 2002/2003 आणि आउटलुक 2007 मध्ये एकाधिक संलग्नक जतन करा

जुने आवृत्त्या आपल्याला मायक्रोसॉफ्टच्या आउटलुकमध्ये एकाच वेळी एकापेक्षा जास्त संलग्नक जतन करण्यास संमत करतात.

1. Outlook मध्ये संलग्नक असलेल्या ईमेल उघडा
2. Outlook 2007 मधील मेनूमधील फाईल> संलग्नक जतन करा> सर्व संलग्नक निवडा. Outlook 2002 आणि Outlook 2003 मध्ये , मेनुमधून फाईल> संलग्नक जतन करा निवडा.
3. ओके क्लिक करा
4. आपण संलग्न केलेल्या फाइल्स कुठे जतन करू इच्छिता ते फोल्डर निवडा
5. पुन्हा ओके क्लिक करा

मॅक मध्ये Outlook मध्ये एकदाच एकाधिक संलग्नक जतन करा

Mac साठी Outlook मध्ये संदेशास संलग्न केलेल्या सर्व फायली जतन करण्यासाठी:

1. Mac साठी Outlook सह संलग्नक संदेश उघडा. मेल ओके वाचन उपखंड किंवा त्याच्या स्वतःच्या विंडोमध्ये खुले आहे की नाही हे काही फरक पडत नाही.
2. मेसेज> संलग्नक> मेनूमधून सर्व जतन करा निवडा, किंवा कमांड- ए दाबा. दुसरा विकल्प म्हणून, योग्य संदेश बटणासह संदेश शीर्षकात कोणत्याही संलग्नक वर क्लिक करा आणि दृश्यमान असलेल्या संदर्भ मेनूमध्ये सर्व जतन करा निवडा.
3. सर्व संलग्नक जतन करा निवडा .
4. आपण जिथे दस्तऐवज जतन करुन ठेवू इच्छिता त्या फोल्डरवर जा आणि ते निवडा.
5. निवडा क्लिक करा.

निवडलेल्या श्रेणी फायली जतन करण्यासाठी:

1. आपण जतन करू इच्छित फाइल्स असलेल्या संदेश उघडा.
2. संदेश मजकूर वरील संलग्नक क्षेत्रातील सर्व __ किंवा __ अधिक दर्शवा क्लिक करा.
3. आपण जतन करू इच्छित असलेल्या सर्व फायली हायलाइट केल्या आहेत हे सुनिश्चित करा. फायलींची श्रेणी निवडण्यासाठी Shift दाबून ठेवा.
4. उजवीकडील माऊस बटण असलेल्या कोणत्याही फाइलवर क्लिक करा.
5. दिसत असलेल्या संदर्भ मेनूवरून जतन करा निवडा
6. आपण फाइल्स कुठे सेव्ह करू इच्छिता त्या डिरेक्टरीवर नेव्हिगेट करा.
7. निवडा क्लिक करा.