या साध्या साधनासह वैयक्तिक कार्ये आणि व्यावसायिक प्रकल्पांचा मागोवा ठेवा
ट्रेलो हे एक काबान-शैलीतील प्रकल्प व्यवस्थापन साधन आहे जे आपण किंवा आपल्या कार्यसंघाला पूर्ण करण्याची सर्व कार्ये पहाण्याची दृष्य मार्ग आहे, ज्यामुळे संघातील प्रत्येकजण विशिष्ट वेळेस काय करीत आहे हे पाहणे सोपे करते. हे देखील विनामूल्य आहे, ज्याचा अर्थ असा आहे की हे लहान आणि मोठे गटांकरिता तसेच व्यक्तींना व्यवसाय चालवण्यास किंवा वैयक्तिक कार्यांना ट्रॅक करू इच्छितात. प्रकल्प व्यवस्थापन साधनांपैकी, ट्रेलो हे वापरणे आणि अंमलात आणणे सर्वात सोपे असलेल्यांपैकी एक आहे, परंतु त्याचे रिक्त-स्लेट इंटरफेस थोडा त्रासदायक असू शकतो. सुदैवाने, आपल्याला आणि आपल्या कार्यसंघाला Trello वरून अधिक मिळविण्यात मदत करण्यासाठी काही टिपा आहेत, मग आपण तो ट्रॅक करण्यासाठी त्याचा वापर करत असलात तरीही.
कानबर्न म्हणजे काय?
1 99 4 च्या अखेरच्या टप्प्यात टोयोटा कार्यान्वित असलेल्या जपानी उत्पादन प्रक्रियेतून प्रकल्प व्यवस्थापनाचा कानबानी शैली प्रेरणा देत आहे. मजला वर मजला दरम्यान पास की कार्ड वापरून, वास्तविक वेळ मध्ये माल ट्रॅक करून त्याच्या कारखान्यात कार्यक्षमता वाढविणे होते. जेव्हा एखादी विशिष्ट सामग्री संपली, तेव्हा कामगार कार्ड वर नोंदवतील, जे त्या पुरवठादाराकडे जाण्याचा मार्ग तयार करेल जे नंतर विनंती केलेल्या सामग्रीला वेअरहाउसमध्ये पाठवेल. हे कार्ड सहसा कानाबॅन असे म्हणतात, ज्याचा अर्थ जपानीमध्ये साइन किंवा बिलबोर्ड असतो.
तर हे कसे व्यवस्थापन व्यवस्थापन प्रकल्प अनुवादित आहे? ट्रॉलो सारख्या सॉफ्टवेअर कार्डांभोवती फिरण्याची या संकल्पना घेतात आणि त्यास एका व्हिज्युअल इंटरफेसमध्ये ठेवतात, जिथे कार्ये बोर्डवर ठेवली जातात आणि कार्यसंघाच्या कार्य क्षमतेशी जुळतात. त्याच्या सर्वात मूलभूत वेळी, वरील बोर्डमध्ये दर्शविल्या प्रमाणे एका बोर्डचे तीन भाग असतील: करणे, (किंवा प्रक्रियेत) करणे आणि पूर्ण करणे. तथापि, संघ या साधनाचा वापर कोणत्याही मार्गाने करू शकतात जे त्यांच्यासाठी कार्य करते. काही कार्यसंघ प्रत्यक्ष बोर्डला प्राधान्य देऊ शकतात, तर इतर व्हर्च्युअल सोल्यूशन्सची सोय करु इच्छितात जसे की ट्रेलो.
Trello कसे वापरावे
ट्रेल्लो बोर्ड वापरतात , ज्यामध्ये कार्डांची सूची असते. बोर्ड प्रोजेक्टचे प्रतिनिधीत्व करू शकतात (वेबसाइट रीडिझिन, बाथरूम पुनर्निर्माण), सूची (ग्राफिक्स, टाइलिंग) साठी वापरल्या जाऊ शकतात, आणि कार्ड्समध्ये उप-कामे किंवा पर्याय (डिझायनर, टाइल आकार आणि रंग ते भाड्याने) असू शकतात.
एकदा आपण आपली सूची व्यवस्थापित कशी करायची ते ठरविल्यावर, आपण कार्ड जोडून प्रारंभ करू शकता, ज्यात बदली चेकलिस्ट आणि लेबले असू शकतात चेकलिस्ट उप-कार्यांमध्ये कार्ये खाली खंडित करण्याचा एक मार्ग आहे. उदाहरणार्थ, आपण ट्रेलोमध्ये एखाद्या सुट्टीची योजना बनवण्यासाठी वापरत असल्यास, आपल्यासाठी एखाद्या रेस्टॉरंटचा एक कार्ड असू शकतो, जिच्यात चेकलिस्ट असेल ज्यात आरक्षण तयार करणे, मिळविण्यासाठी सर्वोत्तम पदार्थ शोधणे आणि मुलाचे अनुकूल असल्यास ते तपासणे . लेबले कार्डची स्थिती (स्वीकृत, सबमिट केलेली) किंवा श्रेणी (विज्ञान, तंत्रज्ञान, कला, इत्यादी) किंवा आपल्याला हवा असलेला कोणताही टॅग दर्शवण्यासाठी वापरली जाऊ शकते. नंतर आपण शोध घेवू शकता जे सर्व विज्ञान संबंधित कार्डे किंवा सर्व मंजूर कार्डे आणेल, उदाहरणार्थ. आपण एक शीर्षक एक शीर्षक जोडण्याची गरज नाही, तरी; आपण त्यांना रंग-कोडिंगसाठी देखील वापरू शकता (10 रंगापर्यंत उपलब्ध आहेत; एक रंग अंध पर्याय उपलब्ध आहे).
आपण कार्य सुरू करता आणि कार्ये पूर्ण करता तेव्हा, आपण सहजपणे एक सूचीतून कार्ड ड्रॅग आणि ड्रॉप करू शकता आणि एकदा इंटरफेस ओघाने एकदा कार्ड आणि सूची संग्रहित करू शकता.
आपण कार्यसंघा सदस्यांबरोबरच टिप्पण्या, फाईल संलग्नक, रंग-कोडित लेबले आणि देय तारखा जोडा संभाषण सुरू करण्यासाठी कार्यसंघ सदस्य टिप्पण्यांमध्ये इतरांना उल्लेख करू शकतात. आपण आपल्या संगणकावरून तसेच Google ड्राइव्ह, ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स आणि OneDrive यासह मेघ संचयन सेवांमधून फायली अपलोड करू शकता.
निफ्टी ईमेल एकीकरण देखील समाविष्ट केले आहे. प्रत्येक मंडळाकडे एक असामान्य ईमेल पत्ता असतो ज्याचा वापर आपण कार्ड (कार्ये) तयार करण्यासाठी करू शकता. आपण त्या ईमेल पत्त्यावर संलग्नक देखील पाठवू शकता. आणि सर्वात चांगले, आपण ईमेल सूचना प्राप्त करता तेव्हा, आपण ट्रेलो लाँच करण्याऐवजी थेट त्यावर प्रत्युत्तर देऊ शकता.
सूचना आणि टिप्पण्यांसह सूचना, मोबाइल अॅप्स, डेस्कटॉप ब्राउझर आणि ईमेलद्वारे उपलब्ध आहेत. ट्रेलोमध्ये iPhone, iPad, Android फोन, टॅब्लेट आणि घड्याळे आणि प्रदीप्त फायर टॅब्लेटसाठी अॅप्स आहेत.
ट्रेलो 30 पेक्षा अधिक ऍड-ऑन वैशिष्ट्ये आणि एकत्रीकरण ऑफर करते, ज्याला तो पॉवर-अप म्हणतो पावर-अप च्या उदाहरणात कॅलेंडर व्ह्यू समाविष्ट होते, आवर्ती कार्यांसाठी कार्ड रिप्टर, तसेच ईव्हर्नोट, Google हँगआउट, सेल्सफोर्स आणि अधिक सह एकात्मता. मोफत खात्यांमध्ये प्रति बोर्ड एक पॉवर-अप समाविष्ट आहे.
Trello ची सर्व वैशिष्ट्ये मुक्त आहेत, जरी ट्रेलो गोल्ड नावाची सशुल्क आवृत्ती (दरमहा 5 डॉलर किंवा प्रति वर्ष 45 डॉलर) जो प्रत्येक बोर्डमध्ये तीन पॉवर-अप (एकापेक्षा एक) सह काही भत्ता समाविष्ट करतो. यात आकर्षक बोर्ड पार्श्वभूमी आणि स्टिकर्स, सानुकूल इमोजी आणि मोठ्या संलग्नक अपलोड (10 MB ऐवजी 250 MB) यांचा समावेश आहे. Trello आपण Trello सामील होण्यासाठी प्रत्येक व्यक्तीसाठी गोल्ड सदस्यत्व एक विनामूल्य महिना देते, पर्यंत 12 महिने
आम्ही म्हटल्याप्रमाणे, पहिल्या दृष्टीक्षेपात, ट्रेलो ला सेट करणे थोडा घाबरत आहे कारण आपण ते कसे वापरू शकता त्यावर काही निर्बंध नाहीत. एकीकडे, आपण बोर्ड तयार करू शकता जे आपण पूर्ण केले आहे ते दर्शवू शकता, आपण काय करीत आहात आणि पुढे काय आहे. दुसरीकडे, आपण सखोल जाऊ शकता, कार्य सूची किंवा विभागांमध्ये विभागल्या जातात.
प्रोजेक्ट नियोजन करण्यासाठी आपण वैयक्तिक कामावरून वैयक्तिक गोष्टींपर्यंत काहीही ट्रॅक करण्यासाठी Trello वापरू शकता परंतु येथे आपल्याला प्रारंभ करण्यासाठी काही वास्तविक-जागतिक उदाहरणे आहेत.
ट्रेलो ला एक होम नूतनीकरण व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरणे
समजा, आपण आपल्या घरात एक किंवा अधिक खोल्यांचे नूतनीकरण करण्याची योजना करत आहात. जर आपण कधीही नूतनीकरणातून वाचले असेल तर आपल्याला माहीत आहे की बरेच भाग आहेत, आणि भरपूर आश्चर्यांसाठी, आपण किती काळजीपूर्वक तयारी करता हेही आपण Trello मध्ये आवश्यक सर्व निर्णय आयोजन, ट्रॅक वर प्रकल्प ठेवण्यास मदत करू शकता. आपण एक स्वयंपाकघर नूतनीकरण योजना करत आहात असे म्हणू द्या. या प्रकरणात, आपण किचन नूतनीकरण नावाची बोर्ड तयार करू शकता, आणि नंतर आपण बदलत असलेल्या प्रत्येक घटकास समर्पित असलेल्या सूची जोडा.
किचन नूतनीकरणाच्या बोर्डमध्ये खालील गोष्टी समाविष्ट होऊ शकतात:
- संभाव्य कंत्राटदार
- आपण बदलत असलेले प्रत्येक उपकरण
- कॅबिनेट्री
- काउंटरटॉप आणि बॅकस्प्लॅश
- फ्लोअरिंग
- प्लंबिंग
- इलेक्ट्रिकल
प्रत्येक सूचीसाठी असलेल्या कार्डांमध्ये आयाम, बजेट आणि वैशिष्ट्ये असणे आवश्यक आहे, तसेच आपण विचारात घेतलेले कोणतेही मॉडेल असणे आवश्यक आहे. प्लंबिंगसाठी कार्डमध्ये पाईप बदलण्याची सोय, नवीन पाणी रेखा, तसेच अंदाजे किंमत आणि संबंधित समस्यांसारख्या पाणी शटडाउन समाविष्ट असू शकतात. आपण ज्या सामग्री आणि उपकरणे यावर विचार करत आहात त्यांची प्रतिमा सहज संलग्न करू शकता आणि उत्पादन सूचीशी दुवा साधू शकता जेणेकरून आपण दुकानाची किंमत मोजू शकता. एकदा आपण निर्णय घेतल्यानंतर, आपण लेबले हे नाव किंवा रंग कोड उत्पादन किंवा साहित्य वापरु शकता.
शेवटी, प्रत्येक कार्डासाठी आपण चेकलिस्ट तयार करू शकता. उदाहरणार्थ, रेफ्रिजरेटर कार्डमध्ये चेकलिस्ट असू शकते ज्यात जुन्या रेफ्रिजरेटरच्या विल्हेवाटीचा समावेश आहे आणि आयसीमकरसाठी पाण्याची लाइन स्थापित करणे समाविष्ट आहे.
आपण अनेक खोल्यांचे पुनर्संचयित करत असाल तर, प्रत्येकासाठी फक्त एक बोर्ड तयार करा आणि आपण ज्या गोष्टींचा विचार करावा त्या प्रत्येक गोष्टीची सूची द्या; सतत सूची आणि कार्ड जोडा आणि आवश्यकतेनुसार सुमारे घटक हलवा.
कुटुंबातील इतर सदस्यांना आपल्या बोर्डमध्ये आमंत्रित करा आणि उत्पादन आणि किंमत संशोधन, शेड्युलिंग आणि इतर लॉजिस्टिक्स यासारख्या आवश्यक कामांना वितरित करण्यासाठी त्यांना कार्ड द्या. ट्रेलोमध्ये सार्वजनिक घरांची नूतनीकरण बोर्ड आहे जे आपण आपल्या स्वतःच्या खात्यावर कॉपी करू शकता.
ट्रेलोसह सुट्टीचा नियोजन
अनेक कुटुंब सदस्यांसह किंवा मित्रांसह प्रवास त्वरीत गुंतागुंतीचा मिळवू शकता. एक गंतव्य, योजना क्रियाकलाप आणि शेड्यूलिंग परिवहन निवडण्यासाठी ट्रेलो वापरा. या प्रकरणात, आपण भेट देण्याची संभाव्य स्थाने समाविष्ट असलेले एक मंडळ असू शकते आणि आपण कुठे जायचे ठरविले की एकदा दुसर्या प्रवासासाठी.
ट्रिप बोर्डमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश असू शकतो:
- फ्लाइट पर्याय
- भुयारी परिवहन
- हॉटेल्स, एअरबँब सूची, कॅबिन भाडे आणि कॅम्पिंग साइट
- पर्यटक आकर्षणे
- रेस्टॉरंट्स आणि फूड स्टोअर
संभाव्य स्थळांच्या बोर्ड अंतर्गत, आपण प्रवासाच्या वेळ, अंदाजपत्रक, व्यावसायिक / कोणत्याही अन्य विचारांच्या कार्डांसह, प्रत्येक स्थानासाठी एक सूची तयार कराल. ट्रिप बोर्ड्सच्या सूचीमध्ये एअरलाइन्स, भाड्याने कार, क्षेत्रामध्ये उल्लेखनीय खाद्यपदार्थ, आणि संग्रहालये, खरेदी, आणि अतिपरिचित क्षेत्र यांसारख्या आकर्षणांचा समावेश असेल. आपण क्रूझ वर जाण्याचा निर्णय घेतल्यास, आपण बोर्डवर आणि नियोजित थांबासाठी, तसेच जहाजावर जाण्यासाठी आवश्यक असलेल्या वाहनांकरिता सूची तयार करू शकता. निवडलेल्या आयटम दर्शविण्यासाठी लेबले वापरा, किंवा आपली निवड कमी केल्यानंतर आपण हक्क सांगणार आहात. टूर किंवा क्रूझ इव्हेंट्स बुकिंग आणि शेड्युलिंगसाठी कार्ड्समध्ये चेकलिस्ट जोडा. ट्रेलोमध्ये सार्वजनिक सुट्ट्यांचीही सोय आहे ज्याचा प्रारंभ बिंदू म्हणून आपण करू शकता
वैयक्तिक लक्ष्य आणि प्रकल्प ट्रॅकिंग
आपण आपल्या घरात किंवा गॅरेजमध्ये गोंधळ साफ करण्याचा विचार करीत आहात, एक छंद घ्या किंवा अधिक व्यायाम करा, आपण ते ट्रेलोमध्ये सहजपणे ट्रॅक करू शकता. नवीन वर्षांचे ठराव, किंवा मल्टि-स्टेप प्रोजेक्टसाठी बोर्ड तयार करा, जसे की अटिक क्लीनआउट किंवा होम ऑफिस संघटना.
एक रिजोल्यूशन बोर्डसाठी, प्रत्येक रिजोल्यूशनसाठी एक यादी तयार करा आणि मग आपण ते कसे कार्यान्वित करू शकता, जसे की जिममध्ये सामील होणे, दैनिक चालायला जाणे, किंवा घरी व्यायाम उपकरणे खरेदी करणे यासाठी कार्ड्स. उप-कार्यांसाठी कार्ड्ससह मोठ्या कामे खाली सोडण्यासाठी एका व्यक्तिगत प्रोजेक्टवरील सूच्या वापरा. उदाहरणार्थ, वसंत स्वच्छता बोर्डामध्ये खोल्या आणि खोल्या इतर क्षेत्रांसाठी यादी समाविष्ट करु शकतात. सूच्यांमध्ये संबंधित कार्ये, जसे की आवश्यक असलेली साफसफाईची वस्तू, आपण विक्री करू इच्छित वस्तूंची यादी, देणगी किंवा बाहेर फेकणे, आणि आपण ज्यांना आउटसोर्स करू इच्छिता जसे की विंडो सफाई किंवा झाड काढणे अशा गोष्टींची यादी असते.
एक स्वतंत्ररित्या किंवा कन्सल्टन्सी व्यवसाय व्यवस्थापित
अखेरीस, आपण आपल्या स्वत: च्या व्यवसाय चालवा तर, Trello आपल्या उत्कृष्ट सहाय्यक असू शकते बोर्ड प्रत्येक स्टेजसाठी किंवा मैलाचा दगड आणि संबंधित कार्यांसाठी कार्डसह प्रोजेक्टचे प्रतिनिधित्व करू शकतात. कथालेखन आणि प्रकाशित कामे व्यवस्थापित करण्यासाठी फ्रील्न्स लेखक ट्रेलोचा वापर करू शकतात.
समजा तुमच्याकडे वेबसाइट रीडिझाइनसाठी प्रोजेक्ट बोर्ड आहे. आपल्या सूच्यांमध्ये महत्वाची कार्ये समाविष्ट होऊ शकतात, जसे की एखाद्या डिझायनरला आणि इतर महत्त्वाच्या भूमिका तसेच लक्ष्य शोधणे जसे की रंगसंगती निवडणे, मांडणी व्यवस्थापित करणे आणि मार्गांसह मंजूरी घेणे. कार्डमध्ये प्रस्तावित रंग योजना आणि लेआउट्सचा समावेश आहे, आणि बैठकींसाठी तयारीसाठी आवश्यक पावले. एक स्वतंत्र लेखक कथा कल्पना, प्रकाशने आणि विपणनासाठी बोर्ड असू शकतात. सूच्या टप्प्यात प्रतिनिधित्व करू शकतात, जसे की प्रक्रियेत, सबमिट केलेले आणि प्रकाशित केले जातात, किंवा आपण असे करण्यासाठी लेबले वापरू शकता.
Trello एक साधी, पण शक्तिशाली साधन आहे, आणि तो त्याच्याशी काही वेळ घालवण्याचा खर्च आहे. आपण कुठे सुरूवात आहात याची आपल्याला खात्री नसल्यास, ट्रेलोच्या वापरकर्ता समुदायाद्वारे ब्राउझ करा, ज्यात सार्वजनिक बोर्ड समाविष्ट आहेत जे आपण आपल्या खात्यामध्ये कॉपी करू शकता.