आउटलुकमध्ये संपर्क समूह कसा तयार करायचा?

आपण आउटलुक मध्ये संपर्क गट तयार करू शकता जेणेकरून प्राप्तकर्त्यांच्या एका गटास ईमेल पाठविणे खूप सोपे आहे.

Outlook मध्ये सहजतेने अनेक लोक मेल करा

जेव्हा आपण नुकतीच एक नवीन आजी झाली आहे, तेव्हा एका मोठ्या लेबलाशी एक करार केला आहे किंवा एखाद्या वृक्षाचे रोपण करण्याचा प्रयत्न करणारा एक प्राचीन खोदकाम सापडला आहे का, शक्य तितक्या जास्त लोकांना सांगू इच्छित नाही?

संदेश प्राप्त करणे, हे कोणत्या मेलिंग सूची आहेत आउटलुकमध्ये , अशी सूच्या (अचूकपणे) संपर्क गट किंवा "वितरण सूची" म्हणून ओळखली जातात. अशा आउटलुक वितरण यादीचा वापर करून, आपण सहजतेने लोकांच्या एका गटाला ईमेल पाठवू शकता.

प्रथम, आम्हाला Outlook- मध्ये मेलिंग सूची कशी सेट करावी ते शोधू द्या (ती म्हणत नाही).

आउटलुकमध्ये वितरण यादी कशी सेट करावी

सूची ईमेलसाठी Outlook मध्ये एक संपर्क गट सेट करण्यासाठी:

1. आऊटलूकमध्ये होम रिबन सक्रिय आणि विस्तारित असल्याची खात्री करा.
2. नवीन आयटमवर क्लिक करा
3. अधिक आयटम सिलेक्ट करा > दिसणार्या मेनूमधून संपर्क गट .
   1. टीपा : आपण Ctrl + Shift + L देखील दाबू शकता.
   2. Outlook च्या लोक विभागात, नवीन संपर्क गट किंवा नवीन आयटम > होम रिबन मधील संपर्क गट क्लिक करा.
4. नाव अंतर्गत वितरण सूचीचे नाव टाइप करा :
   1. सूचीमध्ये आपण सूचीमध्ये संदेशाचे निराकरण करण्यासाठी काय वापरणार हे सूची नाव आहे.
5. संपर्क समूह रिबनमध्ये सेव्ह करा आणि बंद करा क्लिक करा .
   1. टीप : आपण निश्चितपणे नवीन गटात सदस्य जोडू शकता; खाली पहा

एक आउटलोक संपर्क गटास सदस्य जोडा

आपल्या संपर्कांमधील लोकांना आउटलुकमध्ये वितरण सूचीमध्ये जोडण्यासाठी:

• जर आधिपासूनच खुले नसेल तर आउटलुक लोकांमध्ये समूहात डबल-क्लिक करा.
• संपर्क समूह रिबन टॅबवरील सदस्य जोडा क्लिक करा.
• मेनूमधून आउटलुक संपर्क पासून निवडा.
• इच्छित पत्ता पुस्तक प्रविष्टी किंवा नोंदी शोधण्यासाठी शोध वापरा आणि आपण समूहमध्ये जोडू इच्छित असलेले सर्व संपर्क हायलाईट केले असल्याचे सुनिश्चित करा.
  • टीप : आपण केवळ नावे आणि ईमेल पत्त्यांवरच शोध घेऊ शकता परंतु एकाच वेळी एकापेक्षा प्राप्तकर्त्यांना जोडण्यासाठी इतर मापदंड देखील मिळवू शकता
• सदस्य -> ​​वर क्लिक करा.

संपर्क गटांना आपल्या आउटलुक अॅड्रेस बुकमध्ये नसलेले प्राप्तकर्ते जोडण्यासाठी:

1. संपर्क समूह रिबनमध्ये सदस्य > नवीन ई-मेल संपर्क जोडा क्लिक करा.
2. प्रदर्शन नावांतर्गत संपर्कासाठी एखादे नाव टाइप करा :
   1. टीप : आपल्याकडे ईमेल पत्ता असल्यास, आपण ईमेल पत्त्याचा वापर करू शकता, उदाहरणार्थ, किंवा "वृत्तपत्र प्राप्तकर्ता" असे काहीतरी.
3. ई-मेल पत्त्याच्या खालील ईमेलला आपण जोडू इच्छित ईमेल पत्ता प्रविष्ट करा :
4. जर आपण आउटलुकला अॅड्रेस बुकमधील वैयक्तिक संपर्काच्या रूपात नवीन पत्ते देखील जोडण्यास थांबवू इच्छित असाल तर सुनिश्चित करा की संपर्कांमध्ये सामील करा चेक नाही.
5. ओके क्लिक करा

कोणत्याही परिस्थितीत, वितरण सूचीमध्ये बदल जतन करण्यासाठी बंद करा आणि बंद करा क्लिक करा .

आउटलुक 2003 आणि 2007 मधील वितरण यादी सेट अप करा

Outlook 2007 मध्ये मेलिंग सूची तयार करण्यासाठी:

1. मेनूतून फाइल > नवीन > वितरण सूची निवडा.
   1. टीप : आपण Ctrl + Shift + L देखील विचारू शकता (विचार करा l ist).
2. नाव खालील इच्छित नाव टाइप करा :
   1. सूचीमध्ये आपण सूचीमध्ये संदेशाचे निराकरण करण्यासाठी काय वापरणार हे सूची नाव आहे.
3. आता, आपण नवीन जोडा ... आणि सदस्य निवडा ... बटणे वापरून त्वरित नवीन सदस्य जोडू शकता.
4. सेव्ह आणि बंद करा क्लिक करा

Outlook मध्ये एक संपर्क गट कसा सामायिक करावा

एकदा आपण आउटलुकमध्ये वितरण सूची तयार केली की, इतरांनी स्वतःच समान गट पुन्हा सेट अप करण्याची आवश्यकता नाही. त्याऐवजी, आपण इतरांना ते वापरण्यासाठी सामग्री पाठवून कोणत्याही संपर्क गट सामायिक करू शकता.

ईमेलद्वारे एक आउटलुक संपर्क गटाला सामायिक करण्यासाठी:

1. आउटलुकमधील लोकांना जा
2. आपण सामायिक करू इच्छित गट शोधा आणि दुहेरी-क्लिक करा.
3. फॉरवर्ड गट निवडा> संपर्क समूह रिबन टॅबवरील कृती समूहातील आउटलुक संपर्क म्हणून .
   1. टीप : आउटलुक संपर्क स्वरूप इतरांना आउटलुक वापरून इतरांना गट सहजपणे आयात करू देतो (खाली पहा).
   2. टीप : आपण इंटरनेट स्वरुपात (vCard) निवडू शकता. हे ग्रुप सदस्यांचे नावे आणि पत्ते साध्या टेक्स्ट फाईलमध्ये संलग्न करेल, vCard स्वरूपात नाही. जे लोक आउटलुकचा वापर करीत नाहीत ते अद्याप पत्ता काढू शकतील आणि समूह पुन्हा तयार करू शकतील, परंतु हे सरळ-अग्रेषित प्रक्रिया होणार नाही.
4. ज्या व्यक्तीने आपण सूची सामायिक केली आहे त्या व्यक्तीस संदेश पत्ता.
5. पाठवा क्लिक करा

ईमेलद्वारे आपल्याशी सामायिक केलेली आऊटलुक संपर्क समूह आयात करण्यासाठी:

1. गटासाठी जोडलेल्या आऊटलुक संपर्क फाइल असलेल्या संदेश उघडा.
2. आउटलुक आयटम संलग्नक पुढील डाउनवर्ड पॉइंट त्रिकोण क्लिक करा.
3. दिसलेली मेनू मधून उघडा निवडा.
4. उघडलेल्या समूह विंडोमध्ये फाइल क्लिक करा
5. आपण माहिती पत्रकावर असल्याचे सुनिश्चित करा.
6. फोल्डरमध्ये हलवा क्लिक करा .
7. दिसलेल्या मेनूमधून फोल्डरमध्ये कॉपी निवडा ...
8. आता आपले संपर्क फोल्डर निवडल्याचे सुनिश्चित करा.
   1. टीप : आपण अर्थातच अॅड्रेस बुक फोल्डर निवडू शकता.
9. ओके क्लिक करा

आता आपण गट विंडो बंद करुन त्यात समाविष्ट असलेले ई-मेल हटवू शकता.

आउटलुक कडून आपली यादी मेल करा

आपल्या वितरण सूचीसह ठिकाणी आणि तयार करून, आपण त्याच्या सदस्यांना संदेश पाठविणे प्रारंभ करू शकता

श्रेणी म्हणून वितरण याद्या

आपल्याला आढळल्यास Outlook ची वितरण काही अस्थिर, रहस्यमय आणि आपल्या मुख्य संपर्कातील सूचीमधून विभक्त करते, आपण संपर्क श्रेण्या वापरू शकता आकर्षक मेलिंग सूची तयार करण्यासाठी .

उत्तम आउटलुक ईमेल विपणन

अधिक प्रगत लिस्ट मेलिंगसाठी प्रत्येक प्राप्तकर्त्याच्या पत्त्यावर त्यांच्या संदेशाच्या To: फील्ड आणि वैयक्तिकरणमध्ये परवानगी मिळते, आपण ई-मेल विपणन अॅड-ऑन चालू करु शकता जे Outlook सह समाकलित होते. आउटलुकचे अंगभूत ई-मेल फंक्शनमध्ये विलीन होणे वेगळे आहे, थोडा अस्ताव्यस्त असूनही, Outlook 2002 आणि Outlook 2003 मधील पर्याय.